Datenschutzerklärung von Teem

Datum des Inkrafttretens: 12. Juli 2019

Teem bietet seinen Firmenkunden eine Plattform für die Raumplanung, das Besuchermanagement und die Arbeitsplatzanalyse. Damit wir diese Leistungen zur Verfügung stellen können, erheben und verwenden wir personenbezogene Daten. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Teem bestimmte Kategorien von personenbezogenen Daten verwendet und stellt darüber hinaus andere für Teem spezifische Informationen zur Verfügung. Weitere Informationen und die Begriffsbestimmungen der hierin nicht definierten hervorgehobenen Begriffe finden Sie in der globalen Datenschutzerklärung von The We Company.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Dieser Abschnitt ergänzt unsere globale Datenschutzerklärung hinsichtlich weiterer Informationen zu bestimmten Verwendungsmöglichkeiten Ihrer personenbezogenen Daten, die spezifisch für Teem sind.

Firmenangehörige und Firmenkunden.  Wenn Sie ein Firmenangehöriger oder Firmenkunde sind, gehören zu den von uns verwendeten personenbezogenen Daten unter anderem die folgenden:

  • Kontaktdaten und berufliche Informationen, damit wir Sie identifizieren und kontaktieren können, einschließlich zur Beantwortung von allgemeinen Anfragen oder Anfragen zur Fehlerbehebung sowie zur Zustellung von Benachrichtigungen und anderen geschäftlichen Mitteilungen;

  • Kontaktdaten und Verifizierungsinformationen zum Schutz vor Betrug, Missbrauch oder Beeinträchtigungen, zur Überprüfung Ihrer Identität und zur Bereitstellung einer sicheren Umgebung (im Allgemeinen zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Befriedigung unserer berechtigten Interessen);

  • Zahlungsdaten, um gegebenenfalls eine von Ihnen angeforderte Finanztransaktion zu verarbeiten, einschließlich Ihres Kaufs der Dienste (im Allgemeinen, um unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen nachzukommen);

  • Geräte- und Nutzungsinformationen zur Bereitstellung der Dienste und einer sicheren Umgebung, zur Verarbeitung der von Ihnen über die Dienste eingegebenen, hochgeladenen oder gespeicherten Daten oder Dateien, zur besseren Anpassung und Bereitstellung der Dienste und zur Optimierung unserer Produkte und Dienste. Klicken Sie hier, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie die Verwendung von Mobile Location Analytics zur Erfassung der WiFi-MAC-Adresse oder der Bluetooth-Adresse Ihres Mobilgeräts ablehnen können; und

  • Sonstige personenbezogene Daten, um unsere Marketingaktivitäten individuell auf Sie abzustimmen und Ihnen die Dienste zur Verfügung zu stellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf (i) die Möglichkeit, Konferenzräume zu buchen; (ii) die Bereitstellung von Diensten, die Sie über unsere Buchungs- und Anmelde-Tools anfordern; und (iii) die Verarbeitung der Daten oder Dateien, die Sie über die Dienste eingeben, hochladen oder speichern, wie z. B. um Suchanfragen zu auszuführen, die Sie übermitteln oder um Dokumente zu bearbeiten, die Sie über die Dienste hochladen.

Firmenangehörige und Mitarbeiter von Kunden.  Wenn Sie ein Firmenangehöriger oder Mitarbeiter eines Kunden sind, gehören zu den von uns verwendeten personenbezogenen Daten unter anderem die folgenden:

  • Kontaktdaten und berufliche Informationen, damit wir Sie identifizieren und kontaktieren können, einschließlich zur Beantwortung von allgemeinen Anfragen oder Anfragen zur Fehlerbehebung sowie zur Zustellung von Benachrichtigungen und anderen geschäftlichen Mitteilungen;

  • Kontaktdaten und Verifizierungsinformationen zum Schutz vor Betrug, Missbrauch oder Beeinträchtigungen, zur Überprüfung Ihrer Identität und zur Bereitstellung einer sicheren Umgebung (im Allgemeinen zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Befriedigung unserer berechtigten Interessen);

  • Geräte- und Nutzungsinformationen zur Bereitstellung der Dienste und einer sicheren Umgebung, zur Verarbeitung der von Ihnen über die Dienste eingegebenen, hochgeladenen oder gespeicherten Daten oder Dateien, zur besseren Anpassung und Bereitstellung der Dienste und zur Optimierung unserer Produkte und Dienste. Klicken Sie hier, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie die Verwendung von Mobile Location Analytics zur Erfassung der WiFi-MAC-Adresse oder der Bluetooth-Adresse Ihres Mobilgeräts ablehnen können;

  • Informationen zum E-Mail-Kalender, wenn diese in den E-Mail-Kalender Ihres Unternehmens integriert werden, damit Sie Konferenzräume buchen und Benachrichtigungen zu Meetings erhalten können. Darüber hinaus analysieren wir die Daten zu den von Ihnen gebuchten Konferenzräumen, um unsere Produkte und Dienste zu verbessern (z. B. durch das Anbieten zusätzlicher Konferenzräume, die Neuzuordnung von Konferenzräumen zu Schreibtischflächen und die Identifizierung der bevorzugten Konferenzräume) und um sicherzustellen, dass wir die bestmöglichen Leistungen anbieten können; und

  • Sonstige personenbezogene Daten, um unsere Marketingaktivitäten individuell auf Sie abzustimmen und Ihnen die Dienste zur Verfügung zu stellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf (i) die Möglichkeit, Konferenzräume zu buchen; (ii) die Bereitstellung von Diensten, die Sie über unsere Buchungs- und Anmelde-Tools anfordern; und (iii) die Verarbeitung der Daten oder Dateien, die Sie über die Dienste eingeben, hochladen oder speichern, wie z. B. um Suchanfragen zu auszuführen, die Sie übermitteln oder um Dokumente zu bearbeiten, die Sie über die Dienste hochladen.

Besucher, Gäste und andere Endbenutzer.  Wenn Sie ein Besucher oder Gast sind, der eine Einrichtung besucht, in der Teem integriert ist, gehören zu den von uns verwendeten personenbezogenen Daten unter anderem die folgenden:

  • Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, unabhängig davon, ob sie von Ihnen oder Ihrem Gastgeber zur Verfügung gestellt werden, um Sie zu identifizieren und Ihnen einen digitalen oder physischen Zugangsausweis bereitzustellen. Unter Umständen erheben wir zu diesem Zweck und zur Bereitstellung der Dienste auch Ihre Kontaktdaten und beruflichen Informationen;

  • Kontaktdaten und Verifizierungsinformationen zum Schutz vor Betrug, Missbrauch oder Beeinträchtigungen, zur Überprüfung Ihrer Identität und zum Zweck Ihres Besuchs sowie zur Bereitstellung einer sicheren Umgebung (im Allgemeinen zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Befriedigung unserer berechtigten Interessen);

  • Geräte- und Nutzungsinformationen zur Bereitstellung der Dienste und einer sicheren Umgebung, zur Verarbeitung der von Ihnen über die Dienste eingegebenen, hochgeladenen oder gespeicherten Daten oder Dateien, zur besseren Anpassung und Bereitstellung der Dienste und zur Optimierung unserer Produkte und Dienste. Klicken Sie hier, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie die Verwendung von Mobile Location Analytics zur Erfassung der WiFi-MAC-Adresse oder der Bluetooth-Adresse Ihres Mobilgeräts ablehnen können; und

  • Sonstige personenbezogene Daten, um die Dienste zur Verfügung zu stellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf (i) die Übermittlung von Benachrichtigungen zu Meetings; (ii) die Bereitstellung von Diensten, die Sie über unsere Buchungs- und Anmelde-Tools anfordern; und (iii) die Verarbeitung der Daten oder Dateien, die Sie über die Dienste eingeben, hochladen oder speichern, wie z. B. um Suchanfragen zu auszuführen, die Sie übermitteln oder um Dokumente zu bearbeiten, die Sie über die Dienste hochladen.

Alle. Unabhängig davon, ob Sie ein Firmenangehöriger, Kunde, Mitarbeiter eines Firmenangehörigen oder Kunden, Besucher, Gast oder ein anderweitiger Endbenutzer sind, verwenden wir Ihre Geräte- und Nutzungsinformationen und sonstigen personenbezogenen Daten auch, um Statistiken über die Gesamtnutzung zu erstellen, unsere Produkte und Dienste zu analysieren, bereitzustellen, anzupassen und zu optimieren, Werbeaktionen und Werbung sowohl innerhalb als auch außerhalb der Dienste maßgeschneidert bereitzustellen, Ihre Geschäftsbeziehung mit uns zu verbessern und anderweitig wie in unserer globalen Datenschutzerklärung beschrieben.

Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen unter Berücksichtigung unserer berechtigten Interessen und gegebenenfalls aufgrund Ihrer Einwilligung verwenden, finden Sie in unserer globalen Datenschutzerklärung.

Unsere Kunden können personenbezogene Daten gegebenenfalls durch die Integration von Teem oder durch die Integration der Tools von Drittanbietern in Teem erfassen und verarbeiten. Unsere Kunden sind an deren separate und unabhängige Datenschutzerklärungen gebunden. Wir können deren Datenschutzpraktiken weder kontrollieren noch dafür verantwortlich gemacht werden.

Datenschutzschild

Teem, LLC beteiligt sich an der EU-US- und der Swiss-US-Datenschutzschild-Regelung, die vom US-Handelsministerium in Bezug auf die Erhebung, Verwendung und Speicherung von personenbezogenen Daten festgelegt wurde, die aus der EU, dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, wie in unserer Zertifizierung dargelegt. Teem unterliegt den Datenschutzgrundsätzen des Datenschutzschilds hinsichtlich Benachrichtigungen, Wahlmöglichkeiten, Verantwortlichkeiten für die Weitergabe, Sicherheit, Datenintegrität und Zweckbindung, Zugriff, Rückgriff, Durchsetzung und Haftung in Bezug auf personenbezogene Daten, die auf der Grundlage dieser Datenschutzschild-Regelungen erhoben werden. Wenn es Widersprüche zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung von Teem oder einer anderen anwendbaren Datenschutzerklärung und den Datenschutzgrundsätzen des Datenschutzschilds gibt, sind die Datenschutzgrundsätze des Datenschutzschildes in Bezug auf personenbezogene Daten, die unserer Datenschutzschild-Zertifizierung unterliegen, maßgebend. Um mehr über das Datenschutzschild zu erfahren und unsere Zertifizierungsseite einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.privacyshield.gov. Die Federal Trade Commission (FTC) ist für die Einhaltung des Datenschutzschilds durch Teem zuständig. Fragen, Bedenken oder Kommentare zum Abschnitt „Datenschutzschild“ dieser Erklärung können auch an privacyshield@teem.com gerichtet werden.

Dritte und rechtliche Anfragen: Wir arbeiten mit Dritten zusammen, die uns bei der Erbringung der Dienstleistungen gegenüber unseren Firmenkunden unterstützen. Zusätzlich kann Teem personenbezogene Daten, die seiner Datenschutzschild-Zertifizierung unterliegen, innerhalb der WeWork-Gruppe und an andere Dritte in einer Weise offenlegen, die mit den Grundsätzen des Datenschutzschilds vereinbar ist, insbesondere wenn dies gesetzlich vorgeschrieben sowie zur Bereitstellung und zum Schutz unserer Dienste erforderlich ist. Die an uns übermittelten Personenbezogene Daten können gemäß den gesetzlichen Anforderungen und anderen gerichtlichen oder behördlichen Verfahren, wie z. B. Vorladungen, Verfügungen und Anordnungen, offengelegt werden.

Ihre Wahlmöglichkeiten: Hinsichtlich der im Rahmen unserer Datenschutzschild-Zertifizierung übermittelten personenbezogenen Daten haben betroffene Personen das Recht, Folgendes abzulehnen: (i) die Offenlegung ihrer personenbezogenen Daten gegenüber bestimmten Dritten; und (ii) die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten für einen Zweck, der sich wesentlich von von dem Zweck unterscheidet, für den sie ursprünglich erhoben oder der von der betreffenden Person nachträglich genehmigt wurde. Betroffene Personen haben gemäß den Grundsätzen des Datenschutzschilds gegebenenfalls auch das Recht, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, wobei bestimmte Ausnahmen gelten. Um diese Wahlmöglichkeiten auszuüben, wenden Sie sich bitte an Teem unter privacyshield@teem.com.

Betroffene Personen aus der EU und der Schweiz, die Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung ihrer personenbezogenen Daten haben, sollten sich an folgende E-Mail-Adresse wenden: privacyshield@teem.com. Sollten Ihre Fragen oder Bedenken auf diesem Weg nicht zufriedenstellend geklärt werden können, hat sich Teem ferner dazu verpflichtet, ungelöste datenschutzrechtliche Beschwerden im Rahmen des EU-US- und Swiss-US-Datenschutzschilds durch ein unabhängiges Streitbeilegungsverfahren des Council of Better Business Bureaus (BBB) prüfen zu lassen. Wenn Sie keine rechtzeitige Bestätigung Ihrer Beschwerde erhalten oder wenn Ihre Beschwerde von Teem nicht zufriedenstellend beantwortet wird, können betroffene Personen aus der EU und der Schweiz vor dem EU- und Swiss-Datenschutzschild-Programm des BBB eine Beschwerde in Bezug auf personenbezogene Daten einreichen, die unserer Datenschutzschild-Zertifizierung unterliegen: www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers/. Außerdem können betroffene Personen aus der EU und der Schweiz als letztes Rechtsmittel und in Ausnahmesituationen bei der Datenschutzschild-Stelle ein verbindliches Schiedsverfahren einleiten.