Politique de confidentialité Welkio

Date d’entrée en vigueur : 12 juillet, 2019

Welkio fournit à ses clients professionnels une plate-forme de planification d’espace, de gestion des visiteurs ainsi que d’analyse du lieu de travail. Pour pouvoir proposer ces fonctionnalités, nous collectons et utilisons des Informations personnelles. La présente Politique de confidentialité de Welkio décrit comment Welkio utilise certaines catégories d’Informations personnelles et fournit d’autres informations spécifiques à Welkio. Veuillez consulter la Politique de confidentialité internationale de La Société We pour plus d’informations, notamment la définition des termes commençant par une majuscule non définis ici.

Comment nous utilisons vos Informations personnelles

Cette section complète notre Politique de confidentialité internationale afin de fournir de plus amples informations sur la manière dont nous utilisons vos informations spécifiques à Welkio.

Membres professionnels et clients.  Si vous êtes membre professionnel ou client, les Informations personnelles que nous utilisons comprennent :

  • Coordonnées et informations professionnelles pour nous permettre de vous identifier et de vous contacter, notamment pour répondre aux demandes ou demandes de dépannage et pour transmettre des notifications et autres communications opérationnelles ;

  • Coordonnées et informations de vérification pour nous protéger des fraudes, abus ou risques, vérifier votre identité et autrement offrir un Environnement sécurisé (de manière générale, afin de respecter nos obligations légales ou de satisfaire nos intérêts légitimes) ;

  • Informations de paiement, le cas échéant, pour traiter une transaction financière que vous avez demandée, y compris votre achat des services (de manière générale, afin de répondre à nos obligations contractuelles envers vous) ;

  • Informations sur votre appareil et votre utilisation afin de délivrer les Services et de proposer un Environnement sécurisé, de traiter les données ou les fichiers que vous saisissez, téléchargez ou stockez avec les Services, de mieux adapter et délivrer les Services ainsi que de nous aider à améliorer nos produits et Services ; et

  • Autres Informations personnelles afin de personnaliser notre marketing pour vous et de délivrer les Services, notamment (i) vous permettre de réserver des salles de conférence ; (ii) délivrer les services que vous demandez via nos outils de réservation et d’inscription ; et (iii) traiter les données ou fichiers que vous saisissez, téléchargez ou stockez avec les Services, par exemple pour répondre aux demandes de recherche que vous soumettez ou traiter des documents que vous téléchargez sur les Services.

Employés des membres professionnels et des clients.  Si vous êtes employé d’un membre professionnel ou d’un client, les Informations personnelles que nous utilisons comprennent :

  • Coordonnées et informations professionnelles pour nous permettre de vous identifier et de vous contacter, notamment pour répondre aux demandes ou demandes de dépannage et pour transmettre des notifications et autres communications opérationnelles ;

  • Coordonnées et informations de vérification pour nous protéger des fraudes, abus ou risques, vérifier votre identité et autrement offrir un Environnement sécurisé (de manière générale, afin de respecter nos obligations légales ou de satisfaire nos intérêts légitimes) ;

  • Informations sur votre appareil et votre utilisation afin de délivrer les Services et de proposer un Environnement sécurisé, de traiter les données ou les fichiers que vous saisissez, téléchargez ou stockez avec les Services, de mieux adapter et délivrer les Services ainsi que de nous aider à améliorer nos produits et Services ;

  • Informations sur le calendrier de messagerie, en intégrant votre calendrier de messagerie professionnel, afin de vous permettre de réserver des salles de conférence ainsi que de recevoir des notifications de réunion. Nous analysons également les données concernant les salles de conférence que vous réservez pour nous aider à améliorer nos produits et nos Services (par ex. en offrant des salles de conférence supplémentaires, en réassignant un espace de conférence à un espace bureau et en identifiant quelles sont les salles de conférence préférées) et en assurant de pouvoir fournir les services les plus efficaces possible.

  • Autres Informations personnelles afin de personnaliser notre marketing pour vous et de délivrer les Services, notamment (i) vous permettre de réserver des salles de conférence ; (ii) délivrer les services que vous demandez via nos outils de réservation et d’inscription ; et (iii) traiter les données ou fichiers que vous saisissez, téléchargez ou stockez avec les Services, par exemple pour répondre aux demandes de recherche que vous soumettez ou traiter des documents que vous téléchargez sur les Services.

Visiteurs, invités ou autres utilisateurs finaux.  Si vous êtes un visiteur ou un invité qui visite un établissement ayant intégré Welkio, les Informations personnelles que nous utilisons comprennent :

  • Vos nom et adresse e-mail, communiqués par vous-même ou par votre hôte, afin de vous identifier et de vous remettre un badge d’accès numérique ou physique ;

  • Coordonnées et informations de vérification pour nous protéger des fraudes, abus ou risques, vérifier votre identité ainsi que l’objet de votre visite et autrement offrir un Environnement sécurisé (de manière générale, afin de respecter nos obligations légales ou de satisfaire nos intérêts légitimes) ;

  • Informations sur votre appareil et votre utilisation afin de délivrer les Services et de proposer un Environnement sécurisé, de traiter les données ou les fichiers que vous saisissez, téléchargez ou stockez avec les Services, de mieux adapter et délivrer les Services ainsi que de nous aider à améliorer nos produits et Services ; et

  • Autres Informations personnelles afin de délivrer les Services, notamment (i) vous permettre de vous inscrire dans les structures ; (ii) délivrer les services que vous demandez via nos outils de réservation et d’inscription ; et (iii) traiter les données ou fichiers que vous saisissez, téléchargez ou stockez avec les Services, par exemple pour répondre aux demandes de recherche que vous soumettez ou traiter des documents que vous téléchargez sur les Services.

Tous. Que vous soyez membre, client, employé d’un membre ou d’un client, visiteur, invité ou un autre utilisateur final, nous utilisons également vos Informations sur votre Appareil et votre utilisation et Autres informations personnelles afin de préparer des statistiques d’utilisation cumulée, d’analyser, délivrer, mieux adapter et améliorer nos produits et Services, personnaliser et vous offrir des promotions et des publicités, dans le cadre des Services ou en dehors, renforcer autrement votre engagement envers nous et conformément à notre Politique de confidentialité internationale.

Pour plus d’informations sur la manière dont nous utilisons vos Informations personnelles afin de respecter nos obligations contractuelles, de respecter nos obligations légales, conformément à nos intérêts légitimes, et, le cas échéant, avec votre consentement, veuillez consulter notre Politique de confidentialité internationale.

Nos clients peuvent collecter et traiter des Informations personnelles en intégrant Welkio ou en intégrant des outils tiers avec Welkio. Nos clients sont soumis à leurs politiques de confidentialité distinctes et indépendantes. Nous ne pouvons pas contrôler ni être tenus responsables de leurs pratiques en matière de confidentialité.