ภาพถ่ายหรือภาพจำลองกันแน่

พื้นที่เป็นเครื่องมืออันทรงพลังในการส่งเสริมการมีส่วนร่วม สร้างแรงบันดาลใจที่ขับเคลื่อนนวัตกรรม และกระตุ้นประสิทธิภาพในการทำงาน แต่พื้นที่ที่เหมาะสมที่สุดมีลักษณะอย่างไร ในศาสตร์แห่งพื้นที่ เราจะสำรวจว่าศาสตร์แห่งการออกแบบอย่างมีจุดมุ่งหมายจะเปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงานให้เป็นประสบการณ์แบบองค์รวมได้อย่างไร

พื้นที่ของ WeWork ได้รับการยอมรับในแง่ของความสวยงามและการออกแบบอย่างมีจุดมุ่งหมายเพื่อสนับสนุนกลุ่มสมาชิกและประสิทธิภาพการทำงาน แต่ละสาขาทั่วโลกของเรานำเสนองานศิลปะและสถาปัตยกรรมที่น่าตื่นตาตื่นใจท่ามกลางพื้นที่ทำงานหลากหลายรูปแบบ เพื่อให้พนักงานสร้างสรรค์ผลงานได้ออกมาดีที่สุดในสภาพแวดล้อมที่รู้สึกสบายใจ 

แม้ภาพถ่ายจะถ่ายทอดให้เห็นพลังงานในพื้นที่ได้ แต่มีข้อจำกัดตรงที่จะทำได้ก็ต่อเมื่ออาคารเปิดทำการแล้วเท่านั้น แล้วถ้าอยากเห็นก่อนหน้านั้นล่ะ เราจะทำอย่างไร บริษัทที่คล่องตัวจำเป็นต้องเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว บริษัทเหล่านี้จึงต้องการตัดสินใจว่าจะใช้พื้นที่สำนักงานใดก่อนที่จะเปิดทำการเสียอีก โดยอาจเป็นช่วงที่กำลังออกแบบและก่อสร้าง WeWork ต้องช่วยให้ธุรกิจเหล่านี้จินตนาการลักษณะพื้นที่เพื่อให้มองเห็นว่าจะเป็นอย่างไรหากทีมงานมาทำงานที่นี่จริง ๆ และนี่คือจุดที่ทีมของผมเข้ามามีบทบาท 

เรื่องเล่าจากภาพของพื้นที่ที่ยังไม่มีอยู่จริง

ทีมมโนทัศน์ที่ WeWork เป็นสตูดิโอภายในที่มีหน้าที่สร้างสรรค์รูปภาพดิจิทัลโดยใช้ชุดเครื่องมือซอฟต์แวร์หลายอย่างผสมผสานกัน เราใช้เทคโนโลยีแสดงผลและการจำลองภาพอย่างเช่น 3ds Max และ Unreal Engine ในการผลิตรูปภาพคุณภาพสูงและโดดเด่นสะดุดตาเพื่อแสดงให้เห็นพื้นที่ที่ออกแบบแล้วซึ่งอยู่ระหว่างการก่อสร้าง

หากทำออกมาดี ภาพจำลองจะถ่ายทอดอารมณ์ความรู้สึกได้แบบเดียวกับภาพถ่าย แต่สิ่งที่เพิ่มเติมคือการเล่าเรื่องราวของพื้นที่ ทีมของเราที่ WeWork เริ่มทำงานหลังจากที่มีการออกแบบสถานที่ตั้งใหม่แล้ว แต่ยังไม่ได้สร้าง ภาพจำลองจะแสดงให้เห็นว่าแสงธรรมชาติจะส่องสะท้อนกับพื้นผิวอย่างไร เฟอร์นิเจอร์และพื้นจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อติดตั้งจริง และผู้คนจะมีปฏิสัมพันธ์กันอย่างไร 

เราจะทำภาพจำลองให้เสร็จเวลาสามถึงหกเดือนก่อนที่สาขา WeWork จะเปิดทำการ เพื่อให้ธุรกิจมีเวลาตัดสินใจเลือกพื้นที่ที่เหมาะกับตน ไม่ว่าจะกำลังต้องการขยายไปสู่เมืองใหม่ ย้ายสำนักงานใหญ่ หรือใช้เป็นที่ทำงานของพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล 

เรามองว่าที่นี่คือสตูดิโอสายพันธุ์ใหม่ ในขณะที่สตูดิโออื่น ๆ ใช้เวลาหลายเดือนในการผลิตภาพจำลองหลายภาพให้กับลูกค้ารายเดียว แต่ทีมภายในของเราใช้เวลาเพียง 10 วันในการผลิตภาพจำลอง 4-7 ภาพ ซึ่งทำได้ก็เพราะทีมเราปรับปรุงกระบวนการทำงานอย่างต่อเนื่องผ่านการทำงานอัตโนมัติ และเราเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างทีมเพื่อให้ได้ผลงานในเวลาอันรวดเร็ว เราไม่เพียงเพิ่มประสิทธิผลการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงคุณภาพด้วย เรามีโอกาสได้สร้างสรรค์นวัตกรรมในทุก ๆ ด้านตั้งแต่วิธีการทำงานไปจนถึงโครงสร้างของทีม

โครงสร้างแบบแนวราบช่วยขับเคลื่อนพลังสร้างสรรค์

ขอบเขตงานของเรานั้นกว้างใหญ่มาก (WeWork มีมากกว่า 580 สาขา) เราจึงต้องทำงานกันอย่างรวดเร็ว วิธีการบริหารสตูดิโอแบบเดิม ๆ ใช้กับเราไม่ได้

โดยปกติสตูดิโอทั่วไปจะมีศิลปินระดับจูเนียร์ ระดับกลาง และระดับซีเนียร์อย่างละไม่กี่คนซึ่งรับผิดชอบแต่ละส่วนในการผลิต ทุกคนต่างก็ขึ้นต่อผู้อำนวยการศิลป์คนเดียวซึ่งเป็นผู้นำโครงการ 

ทีมของผมใช้โครงสร้างแบบแนวราบแทนที่จะมีระดับชั้นต่าง ๆ เราเปิดโอกาสให้ศิลปินทุกคนในทีมได้ฝึกฝนเพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญในทุก ๆ ด้านของโครงการ ตั้งแต่การใช้แสง การสร้างแบบจำลองสามมิติ ไปจนถึงขั้นตอนหลังการผลิต แทนที่จะมีผู้อำนวยการศิลป์ เรามีผู้จัดการศิลป์ที่จะให้คำแนะนำในส่วนต่าง ๆ ของการผลิต ศิลปินแต่ละคนจะได้เลือกว่าอยากทำงานในองค์ประกอบใดของโครงการ และสลับหน้าที่ไปเรื่อย ๆ ตามโครงการเพื่อให้ได้ฝึกฝนทักษะความเชี่ยวชาญที่หลากหลาย

แทนที่จะต้องรอให้คนที่มีอำนาจสูงสุดอนุมัติ สมาชิกทีมจะมีสิทธิ์ตัดสินใจได้เองอย่างอิสระ วิธีนี้ทำให้งานรุดหน้าไปได้อย่างรวดเร็ว การสร้างสรรค์นวัตกรรมผ่านการปรับปรุงกระบวนการ ตลอดจนความเชื่อมั่นในตัวศิลปินของเรา เป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้เรามีความคล่องตัวและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน 

ทำงานอัตโนมัติในทุกที่ที่ทำได้

การทำงานอัตโนมัติเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจรุดหน้าไปอย่างรวดเร็วในทุก ๆ ด้าน ซึ่งรวมไปถึงการสร้างสรรค์รูปภาพดิจิทัลตามความต้องการของลูกค้าด้วย 

ทีมของเราพยายามมองหาว่าขั้นตอนใดในกระบวนการสร้างแบบจำลองที่ใช้เวลานานเกินไป จากนั้นเราจึงจัดการกับปัญหา งานของเราคือการผลิตภาพจำลองของพื้นที่ภายใน WeWork เราจึงสามารถรวบรวมองค์ประกอบที่ใช้ในแต่ละโครงการแล้วสร้างเป็นไลบรารี่ขึ้นมา เราใช้ซอฟต์แวร์ Railclone ในการสร้างแบบจำลองสามมิติและจัดทำไลบรารี่ส่วนกลางที่เก็บรวบรวมองค์ประกอบต่าง ๆ ของอาคาร ไม่ว่าจะเป็นภายนอกอาคาร พื้น กล้องวงจรปิด เครื่องจับควัน ป้ายทางออก หน้าร้าน ห้องประชุม หรือแม้กระทั่งไฟนีออนประดับ และด้วยไลบรารี่ที่เก็บเฉพาะงานของเรานี้ เราจึงสามารถลากและวางองค์ประกอบต่าง ๆ ไปไว้ในแต่ละโครงการได้ง่าย ๆ

เมื่อมอบหน้าที่ให้ระบบสร้างองค์ประกอบพื้นฐานของอาคารโดยอัตโนมัติแล้ว เราจึงมีเวลาที่จะโฟกัสกับรายละเอียดที่จะทำให้พื้นที่ดูมีชีวิตขึ้นมาจริง ๆ อย่างเช่น เฟอร์นิเจอร์ งานตกแต่งทางสถาปัตยกรรม และไฟ ทีมของเราทุ่มเทเวลาปรับแต่งองค์ประกอบศิลป์เหล่านี้ให้สมบูรณ์แบบที่สุด เราใช้เวลาทั้งวันไปกับการสร้างแบบจำลองของวัตถุที่จะนำมาใช้ซ้ำ ๆ เช่น เก้าอี้ สตูล หรือโต๊ะข้างโซฟา เรามีโอกาสที่จะสร้างเก้าอี้ที่สมบูรณ์แบบที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ สิ่งเหล่านี้เองช่วยให้ภาพจำลองของเราสมจริงมากขึ้นและบอกเล่าเรื่องราวของพื้นที่ได้ดียิ่งขึ้น 

ความใส่ใจในการสร้างภาพจำลองผู้คนจากทั่วโลก

สิ่งที่ผมภูมิใจมากที่สุดก็คือ รูปภาพของเรานำเสนอความหลากหลาย 

เราเชื่อว่าผู้คนเป็นส่วนสำคัญที่สุดในพื้นที่ วิธีที่ผู้คนใช้พื้นที่จึงเป็นสิ่งสำคัญในการเล่าเรื่องของเราด้วย ด้วยเหตุนี้เราจึงทุ่มเทเวลาและความใส่ใจกับส่วนนี้ในภาพจำลองเป็นพิเศษ เราอยากที่จะแน่ใจได้ว่าภาพจำลองของเรานำเสนอผู้คนที่หลากหลาย 

เราโชคดีมากที่มีโอกาสได้ถ่ายภาพชุมชนพนักงานที่หลากหลายของ WeWork เองซึ่งประจำอยู่ทั่วโลกเพื่อใช้เป็นแบบในภาพจำลอง ทีมของเราจะติดต่อเพื่อนร่วมงานและถ่ายภาพพวกเขาในแสงธรรมชาติขณะกำลังมีปฏิสัมพันธ์กับสิ่งรอบตัว เราจะไม่ใช้ฉากสีเขียว  

เราหวังว่าการที่เรานำเสนอผู้คนที่หลากหลายจากทั่วโลกในภาพจำลองจะทำให้ทุกคนที่ได้เห็นภาพเหล่านี้รู้สึกเป็นส่วนหนึ่ง และรับรู้ได้ว่าสภาพแวดล้อมของเรายินดีต้อนรับเขาเหล่านั้น ไม่ว่าจะเป็นใครมาจากไหน 

ผลลัพธ์

เมื่อเราย้อนกลับมาดูภาพจำลองเทียบกับภาพถ่ายของพื้นที่หกเดือนให้หลัง เรามักจะพบว่าทั้งสองดูเหมือนกันอย่างไม่น่าเชื่อ และนี่เองเป็นบทพิสูจน์ถึงความใส่ใจและทักษะของศิลปินในทีมของผม

มโนทัศน์มีอะไรมากกว่าแค่รูปภาพที่สร้างขึ้นแบบดิจิทัล หากทำออกมาดี ภาพเหล่านี้จะถ่ายทอดให้เห็นพลังงานของสิ่งที่ยังไม่มีอยู่จริง ซึ่งจะทำให้ผู้ชมเห็นภาพของพื้นที่ที่ตัวเองอาจต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ในชีวิตอยู่ที่นี่ในอนาคต ธุรกิจสามารถตัดสินใจเลือกทำเลที่ตั้งสำนักงานได้โดยไม่ต้องรอให้สร้างพื้นที่เสร็จสมบูรณ์ก่อน ซึ่งช่วยให้มีความคล่องตัวและขยับขยายได้อย่างรวดเร็วตามจังหวะการทำงาน 

หมายเหตุ: ภาพนิ่งทั้งหมดเป็นภาพจำลองสามมิติ แต่ไม่ใช่การออกแบบขั้นสุดท้ายที่ได้รับอนุมัติแล้ว 100 เปอร์เซ็นต์

ไม่พบฟิลด์ใดๆ

Greg Rogers เป็นหัวหน้าฝ่ายมโนทัศน์ที่ WeWork เขาสั่งสมประสบการณ์ด้านการผลิตภาพมโนทัศน์สามมิติมามากกว่า 10 ปี โดยเน้นในด้านการเล่าเรื่องงานออกแบบผ่านแพลตฟอร์มดิจิทัลที่หลากหลาย ก่อนที่จะมาร่วมงานกับ WeWork Greg เคยทำงานกับ Kilograph, Peter Marino Architect และ IBI/Gruzen Samton เขาเคยนำเสนอแนวทางอันสร้างสรรค์ของทีมในการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตงานมโนทัศน์ในการประชุมต่าง ๆ หลายแห่งทั่วโลก