A COVID-19 mudou a maneira como o mundo funciona — e a maneira como ele quer funcionar. A maioria das empresas agora concorda que uma maneira híbrida de trabalhar será a maneira do futuro.
As empresas de tecnologia, em particular, rapidamente perceberam que esse tipo de modelo flexível trazia benefícios inesperados para o acesso a talentos, satisfação dos funcionários e resultados financeiros das empresas. Quando todos passaram a trabalhar virtualmente em 2020, muitas empresas de tecnologia exibiram um grande crescimento. A receita do Zoom em 2020, por exemplo, aumentou 326% em relação ao ano anterior, e a empresa projeta um crescimento de receita de 43% para 2021.
Muitas empresas de tecnologia, incluindo a Microsoft, Coinbase e Twitter, lideraram o processo de adoção de um modelo de local de trabalho híbrido permanente já no início do segundo semestre do ano passado. Essas e outras empresas enfrentam muitos desafios enquanto fazem a transição para novos modelos de local de trabalho, crescem rapidamente e se expandem para novos mercados.
Os produtos e soluções da WeWork podem ajudar a criar soluções de espaço de trabalho flexíveis. Com eles, as empresas podem resolver facilmente as complexidades dos imóveis para escritórios em escala. Veja como seis empresas globais de tecnologia firmaram parceria com a WeWork para solucionar alguns de seus maiores desafios.
Empresa de serviços de Internet reduz o tempo de trajeto no transporte público
O desafio: uma empresa de serviços de Internet com mais de 2.000 funcionários em dois distritos da cidade de Nova York queria reduzir o tempo de trajeto no transporte público que seus funcionários faziam até a sede central. A empresa queria fornecer aos funcionários remotos um espaço de trabalho próximo de sua residência e evitar a possível transmissão da COVID-19 que poderia ocorrer durante um trajeto de transporte público.
A solução: a empresa firmou parceria com a WeWork para oferecer aos funcionários na cidade cartões do WeWork All Access, que permitem que os funcionários acessem muitas opções flexíveis de espaço de trabalho próximas de sua residência. Além disso, os espaços exclusivos com contratos flexíveis permitem que a empresa amplie sua presença na cidade.
O resultado: os funcionários que trabalham em casa agora têm acesso a mesa, sala de reuniões ou espaço aberto em vários locais da WeWork na cidade. Eles podem trabalhar sem interrupções em um ambiente de escritório silencioso, com distanciamento social. Os funcionários podem reservar salas de reunião em seu local preferido para colaborar com os colegas. Por conseguinte, o tempo do trajeto é consideravelmente mais curto, e os funcionários têm mais opções para encontrar um espaço de trabalho mais adequado para eles.
Empresa global de tecnologia melhora a produtividade
O desafio: uma empresa de tecnologia da Fortune 100 com sede na cidade de Nova York queria reduzir a densidade em seu escritório principal. Ela também queria melhorar a produtividade com a redução do tempo que os funcionários gastavam no trajeto para o trabalho e para as reuniões.
A solução: a empresa disponibilizou a todos os funcionários cartões do WeWork All Access, basicamente expandindo sua presença em toda a cidade. A grande maioria dos residentes(96%) em Manhattan mora a 15 minutos a pé ou de bicicleta de um local da WeWork.
O resultado: como a maioria dos funcionários da empresa mora a uma curta distância a pé ou de bicicleta de um local da WeWork, os funcionários da empresa podem trabalhar ou se reunir em um local que seja conveniente para eles e no dia de sua preferência. Por conseguinte, o tempo de trajeto foi reduzido para apenas 15 minutos, e os funcionários ganharam um tempo de trabalho valioso que proporcionou o aumento da produtividade.
Empresa de entrega sob demanda conquista paz de espírito com a possibilidade de transferência
O desafio: uma empresa de entrega sob demanda estava enfrentando incertezas com o planejamento de seu portfólio em decorrência da COVID-19. Ao mesmo tempo, estava exibindo rápido crescimento e precisava atrair novos talentos nos Estados Unidos, Europa e Ásia. A empresa precisava de uma solução de espaço de trabalho flexível que permitisse atrair talentos e escalar rapidamente para responder à constante mudança das necessidades de negócios.
A solução: a WeWork tinha todo o espaço de que a empresa de entrega precisava para estabelecer hubs regionais nos locais desejados e a capacidade de identificar e atender às necessidades emergentes e dinâmicas da empresa. A empresa firmou parceria com a WeWork para criar uma solução que protege a empresa contra incertezas. A capacidade de transferência (a capacidade de um membro de transferir o compromisso entre os ativos e serviços da WeWork) proporciona a tranquilidade de que a empresa precisa. A obtenção de mais espaço também garante à empresa grandes descontos em todo o seu portfólio de ativos.
O resultado: a ampla variedade de produtos e opções de uso da WeWork permitiu à empresa fornecer espaços de trabalho bem projetados para sua força de trabalho global. Os espaços intencionalmente projetados e todas as amenidades da WeWork também permitem que a empresa recrute e retenha talentos.
Empresa fintech precisa de imóveis flexíveis para acompanhar as mudanças em suas necessidades
O desafio: uma empresa de tecnologia financeira estava reavaliando sua sede atual e sua estratégia de portfólio segundo uma estratégia de força de trabalho distribuída e local de trabalho principalmente remoto. A empresa redirecionou suas prioridades de imóveis em favor de um modelo de distribuição radial de distribuição radial e precisava obter mais espaços flexíveis.
A solução: empresa trabalhou com a WeWork para combinar e personalizar produtos, como espaços exclusivos e cartões do WeWork All Access para fornecer espaços de trabalho para seus funcionários, independentemente de onde eles estejam localizados. A presença global e os contratos flexíveis da WeWork oferecem à empresa a capacidade de escalar com facilidade para acompanhar a mudança de suas necessidades.
O resultado: o modelo de distribuição radial resultante oferece ao funcionário a flexibilidade de escolher onde trabalhar, seja em um local próximo de casa, seja perto do hotel durante uma viagem de negócios. Além de ter acesso a centenas de locais da WeWork, o funcionário pode utilizar espaços exclusivos em determinados locais, onde pode se reunir e colaborar com os colegas. Independentemente de onde os funcionários escolham trabalhar, os escritórios estrategicamente desenvolvidos da WeWork promovem a produtividade e podem ajudar o funcionário a se sentir mais conectado à empresa.
Empresa de mídia social atende a comunidade em um espaço personalizado no Brasil
O desafio: uma empresa de mídia social em expansão no Brasil descobriu que o país tem um número bastante limitado de trabalhadores qualificados em tecnologia. A empresa altamente inovadora desenvolveu uma solução com finalidade dupla: ela ofereceria aulas de programação gratuitas para pessoas em comunidades carentes e atuaria como um acelerador para startups locais que geram impacto social. A empresa precisava apenas do espaço ideal para essa missão.
A solução: a empresa firmou parceria com a WeWork para criar um espaço de trabalho personalizado ocupando um andar inteiro com uma variedade de espaços diferentes: escritórios administrativos, salas de aula, salas de reunião, saguões sociais e áreas de trabalho individuais. Os contratos flexíveis permitem que a empresa se adapte facilmente às mudanças sem o impedimento de um contrato de locação de longo prazo.
O resultado: o espaço da WeWork da empresa é uma incubadora de talentos em tecnologia e uma fonte importante de apoio para startups locais, atendendo cerca de 10.000 pessoas na comunidade todos os anos. O design reconfigurável flexível possibilitou à empresa a criação de espaços para quase todo tipo de utilização, de programas educacionais com grupos de apoio a espaços para eventos de networking, palestras e sessões de trabalho de pequeno porte.
Empresa de e-commerce obtém ajuda para se expandir para novos mercados
O desafio: uma empresa de e-commerce queria alcançar novos mercados em locais nos quais ela havia determinado que uma sede corporativa não seria financeiramente viável. Os requisitos especiais de segurança da empresa e a grande quantidade de espaço necessária em vários locais globais exigiriam uma grande quantidade de despesas de capital.
A solução: a empresa firmou parceria com a WeWork para criar escritórios descentralizados em locais importantes no mundo inteiro. Desde layouts exclusivos de meio andar e de andar inteiro até configurações de vários andares, todos os escritórios descentralizados da empresa são equipados com rede personalizada robusta e infraestrutura de TI de segurança.
O resultado: os contratos flexíveis e a grande presença da WeWork em mercados globais tornaram mais fácil para a empresa de tecnologia escalar rapidamente enquanto reduzia as despesas de capital. Os funcionários em todos os locais da empresa no mundo todo têm acesso a um espaço de trabalho exclusivo e, portanto, têm espaço para colaboração, inovação e interação social. A coesão do design entre os diferentes locais promove um senso de cultura da empresa, independentemente de onde o escritório esteja localizado no mundo.
O espaço de trabalho flexível é o novo futuro do trabalho. Ele abre enormes possibilidades de crescimento, satisfação do funcionário, atraindo os melhores talentos e expandindo para novos mercados. Se você administra uma startup pequena, mas em crescimento, uma gigante da tecnologia global Fortune 100 ou está em algum ponto entre essas duas pontas, os contratos de locação flexíveis da WeWork e o grande portfólio de locais no mundo inteiro facilitam a personalização de uma solução de espaço de trabalho que atende a todas as suas necessidades.
Kristen Baileyé escritora e editora veterana e vive na bela Lincoln, no estado americano de Nebraska. Ela tem um grande talento para ajudar marcas grandes e pequenas a criar histórias que contam o porquê.
