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La COVID-19 a changé la façon dont le monde entier travaille – et la façon dont il désire travailler. La plupart des entreprises sont désormais d’avis qu’un mode de travail hybride est la voie de l’avenir.
Les entreprises de technologie, en particulier, ont réalisé rapidement que ce type d’entente flexible procure des avantages inattendus pour accéder aux talents et pour améliorer la satisfaction des employés et les résultats financiers de l’entreprise. Lorsque tous sont passés en mode virtuel en 2020, plusieurs entreprises de technologie ont profité d’une forte croissance. Les revenus de Zoom ont par exemple augmenté de 326 % en 2020 par rapport à l’année précédente et l’entreprise prévoit une croissance des revenus de 43 % en 2021.
Plusieurs entreprises de technologie, comme Microsoft, Coinbase, et Twitter, ont mené la charge en adoptant un modèle de milieu de travail hybride permanent aussi tôt que l’été dernier. Alors que ces entreprises ainsi que plusieurs autres passent à de nouveaux modèles de milieu de travail, croissent rapidement et développent de nouveaux marchés, elles doivent faire face à de nouveaux défis.
Les produits et les solutions WeWork peuvent aider à créer des solutions d’espaces de travail flexibles. Ils permettent aux entreprises de naviguer facilement les complexités de l’immobilier d’entreprises à grande échelle. Voici comment six entreprises mondiales de technologie ont collaboré avec WeWork pour résoudre certains de leurs défis les plus importants.
Une entreprise de services Internet permet de réduire le temps de navettage dans les transports en commun
Le défi : une entreprise de services Internet de plus de 2 000 employés dans deux quartiers de New York désirait réduire le temps que passaient ses employés à se rendre vers le siège social dans les transports en commun. Elle désirait offrir à ses employés travaillant à distance des espaces de travail près de leur domicile tout en évitant la transmission possible de la COVID-19, chose possible pendant le navettage dans les transports communs.
La solution : l’entreprise a collaboré avec WeWork pour fournir à ses employés habitant dans la ville des laissez-passer WeWork All Access leur donnant accès à plusieurs espaces de travail flexibles plus près de chez eux. De plus, les espaces attribués aux conditions flexibles permettent à l’entreprise d’élargir son empreinte dans la ville.
Le résultat : les employés en télétravail ont désormais accès à un bureau, à une salle de conférence ou à un espace ouvert dans plusieurs emplacements WeWork partout dans la ville. Ils ont la possibilité de travailler sans interruption dans un environnement de bureau tranquille, avec une distanciation physique. Les employés peuvent réserver des salles de conférence à leur emplacement préféré pour collaborer avec des collègues. Par conséquent, le temps de navettage est considérablement réduit et les employés disposent de davantage de choix lorsque vient le moment de trouver un espace de travail adapté.
Une entreprise mondiale de technologie améliore la productivité
Le défi : une entreprise de technologie faisant partie du classement Fortune 100 et dont le siège social se situe dans la ville de New York désirait réduire la densité de son personnel au siège social. Elle désirait également améliorer sa productivité en réduisant le temps de navettage de ses employés pour se rendre au travail et aux réunions et en revenir.
La solution : l’entreprise a fourni à tous ses employés des laissez-passer WeWork All Access, élargissant ainsi son campus à l’échelle de la ville. La grande majorité (96 %)des résidents de Manhattan habitent à 15 minutes de marche ou de vélo d’un emplacement WeWork.
Le résultat : Puisque la plupart des employés habitent à distance raisonnable de marche ou de vélo d’un emplacement WeWork, les employés peuvent travailler ou se rencontrer à n’importe quel endroit pratique pour eux lorsqu’ils le désirent. Par conséquent, le temps de navettage a été réduit à aussi peu que 15 minutes et les employés ont récupéré un temps de travail important, menant à une productivité améliorée.
Une entreprise de livraison à la demande a l’esprit en paix grâce à la transférabilité
Le défi : une entreprise de livraison à la demande faisait face à de l’incertitude quant à la planification de portefeuille en raison de la COVID-19. Au même moment, elle enregistrait une croissance rapide et avait besoin d’attirer des talents aux É.-U., en Europe et en Asie. Elle avait besoin d’une solution d’espace de bureau lui permettant d’attirer les talents tout en se développant rapidement pour répondre aux besoins en constante évolution.
La solution : WeWork possédait tout l’espace dont l’entreprise de livraison avait besoin pour établir des plaques tournantes régionales aux emplacements désirés et avait la capacité d’identifier et de soutenir ses besoins émergents et en évolution. L’entreprise a collaboré avec WeWork pour créer une solution qui protège l’entreprise contre l’incertitude. La transférabilité (la capacité d’un membre à transférer un engagement parmi les actifs et les services de WeWork) donne à l’entreprise une tranquillité d’esprit. La prise de possession de davantage d’espace garantit à l’entreprise des rabais importants à travers son portefeuille d’actifs.
Le résultat : la large gamme d’options de produits et d’utilisations de WeWork a permis à l’entreprise de fournir à sa main-d’œuvre mondiale des espaces de travail bien conçus. Les espaces conçus spécialement ainsi que les services WeWork permettent également à l’entreprise de dénicher et de retenir les talents.
Une entreprise de technologie financière nécessite un immobilier flexible pour satisfaire à l’évolution des besoins
Le défi : une entreprise de technologie financière réévaluait les besoins actuels de son siège social et sa stratégie de portefeuille en tenant compte d’une main-d’œuvre dispersée et d’une stratégie de milieu de travail principalement à distance. L’entreprise a recentré ses priorités immobilières pour favoriser un modèle de gestion en étoile, ce qui nécessitait des espaces plus flexibles.
La solution : l’entreprise a collaboré avec WeWork pour combiner et personnaliser des produits sous forme d’espaces attribués et de laissez-passer WeWork All Access pour fournir à ses employés des espaces de travail, peu importe où ils se trouvent dans le monde. L’empreinte mondiale et les conditions flexibles de WeWork donnent à l’entreprise la possibilité de s’adapter facilement alors que ses besoins changent.
Le résultat : le modèle de gestion en étoile qui en résulte offre aux employés la flexibilité de choisir où travailler, qu’il s’agisse d’un emplacement près de leur domicile ou près d’un hôtel au cours d’un voyage d’affaires. En plus d’avoir accès à des centaines d’emplacements WeWork, les employés peuvent profiter d’espaces attribués à certains emplacements, où ils peuvent rencontrer des collègues et collaborer avec eux. Peu importe où les employés se trouvent, WeWork a conçu des bureaux dans le but précis de favoriser la productivité et d’aider les employés à se sentir plus engagés au sein de l’entreprise.
Une entreprise de médias sociaux sert la communauté à partir d’un espace personnalisé au Brésil
Le défi : une entreprise de médias sociaux élargissant ses activités au Brésil en est venue à la conclusion que le bassin de travailleurs qualifiés en technologie était assez limité au pays. L’entreprise fortement innovatrice a développé une solution mixte : elle offrirait des cours de programmation gratuits pour les gens en milieu défavorisé tout en servant de tremplin pour les entreprises locales en démarrage à retombées sociales. Elle avait simplement besoin de l’espace adéquat pour réaliser son projet.
La solution : L’entreprise a collaboré avec WeWork pour créer un espace de travail personnalisé sur un étage complet et comprenant une variété d’espaces différents, comme des bureaux administratifs, des salles de classe, des salles de réunion, des lounges de détente et des espaces de travail individuels. Les conditions flexibles permettent à l’entreprise de s’adapter facilement aux changements, et ce, sans bail à long terme qui la garderait captive.
Le résultat : l’espace de travail WeWork de l’entreprise constitue un incubateur de talents en technologie et une source importante de soutien pour les entreprises locales en démarrage, servant 10 000 personnes dans la communauté chaque année. Un concept reconfigurable et flexible a permis à l’entreprise de créer des espaces pour pratiquement tout usage, qu’il s’agisse de programmes avec des sous-groupes de discussion, d’espaces pour les événements de réseautage ou les conférences et, avant tout, pour les séances de travail.
Une entreprise de commerce électronique reçoit de l’aide pour croître dans de nouveaux marchés
Le défi : une entreprise de commerce électronique désirait atteindre de nouveaux marchés dans des emplacements où un siège social n’était pas une possibilité pour des raisons financières. Les exigences de sécurité particulières de l’entreprise et le vaste espace de travail nécessaire dans plusieurs emplacements à travers le monde auraient nécessité d’importantes dépenses en capital.
La solution : l’entreprise a collaboré avec WeWork pour créer des bureaux décentralisés dans des emplacements clés partout dans le monde. Que ce soit des configurations d’espaces attribués sur une moitié d’étage ou un étage complet ou des configurations sur plusieurs étages, tous les bureaux décentralisés de l’entreprise sont équipés d’un réseau et d’une infrastructure de TI robustes et personnalisés.
Le résultat : les conditions flexibles et la présence imposante de WeWork sur les marchés mondiaux a permis à l’entreprise de croître rapidement et facilement tout en réduisant ses dépenses en capital. Les employés de tous les emplacements mondiaux ont accès à des espaces de travail attribués leur permettant de bénéficier d’un espace pour collaborer et innover et favorisant les interactions. La cohésion du concept à travers différents emplacements encourage la culture d’entreprise, peu importe où se trouve le bureau dans le monde.
L’espace de travail flexible représente l’avenir du travail. Il favorise d’importantes possibilités de croissance, la satisfaction des employés, l’attraction des meilleurs talents et de l’expansion dans de nouveaux marchés. Que vous soyez une petite entreprise en pleine croissance, une grande entreprise de technologie sur la liste Fortune 100 ou une entreprise se situant entre les deux, les baux flexibles de WeWork ainsi que son large éventail d’emplacements à travers le monde permettent de personnaliser facilement une solution d’espace de travail qui répond à tous vos besoins.
Kristen Bailey est une rédactrice et éditrice d’expérience de Lincoln, au Nebraska. Elle aime particulièrement aider les petites et grandes marques à créer des histoires qui expliquent ce qu’elles font.
