Unlocking Worldwide Coworking Spaces: A User’s Guide to WeWork All Access

O WeWork All Access é uma assinatura mensal de coworking que desbloqueia mais de 450 locais em todo o mundo. Profissionais usam para trabalhar em locais premium ao redor do mundo, e a forma como o fazem é a mesma: eles escolhem um plano, baixam o aplicativo, reservam um espaço de trabalho para o dia e aparecem. O que não é igual é que existem dois níveis de planos que os membros podem escolher, cada um com diferentes acessos a locais e franquias de créditos.

Aqui está a análise completa.

O que é o WeWork All Access, na verdade

o WeWork All Access não é um passe diário como o WeWork On Demand, nem é uma mesa dedicada.

O WeWork All Access oferece assentos flexíveis nos locais da WeWork. A cada dia, você pode reservar um espaço de coworking através do aplicativo WeWork e trabalhar em hot desks, cabines telefônicas, lounges e áreas comuns naquele edifício. Você também recebe créditos mensais para reservar salas de reunião e escritórios privativos quando precisar deles.

A assinatura possui dois níveis: Basic e Plus. Embora ambos incluam as mesmas comodidades com tudo incluso, eles diferem na quantidade de locais globais que você pode acessar e em quantos créditos mensais você recebe.

Basic vs. Plus: a análise

O WeWork All Access Basic dá acesso a mais de 100 locais, encontrados em grandes mercados e cidades. Por isso, é uma boa prática verificar o localizador de unidades ( English ) para confirmar sua cidade antes de se comprometer. Este nível inclui 1 reserva de espaço de coworking por dia e 2 créditos por mês para salas de reunião ou escritórios privativos. O Basic é uma boa opção se você trabalha principalmente em uma cidade e deseja um espaço de trabalho profissional perto de casa, com a flexibilidade de usar ocasionalmente um local em outro mercado.

O WeWork All Access Plus abre mais de 450 locais em mais de 30 países e mais de 100 cidades. É o plano criado para pessoas que se deslocam entre cidades regularmente ou desejam o acesso mais amplo possível. O Plus inclui 1 reserva de espaço de coworking por dia, 3 créditos por mês para salas de reunião ou escritórios privativos e, em mercados selecionados, impressão (até 120 folhas em preto e branco e 20 folhas coloridas por mês).

Ambos os planos oferecem economia com um compromisso. Os preços variam de acordo com o mercado, e descontos de até 15% estão disponíveis em compromissos mais longos.

Como entrar, reservar e fazer check-in

Começar leva alguns minutos. Vá para a página do WeWork All Access, escolha seu plano (Basic ou Plus), selecione um período de compromisso e conclua o pagamento. Assim que sua assinatura estiver ativa, baixe o aplicativo WeWork (iOS/Android) para começar a fazer reservas.

A partir daí, o fluxo do dia a dia é simples. Abra o aplicativo, pesquise uma cidade e navegue pelos locais disponíveis. Selecione um, reserve um espaço de coworking para o dia e pronto.

Ambos os planos incluem uma reserva de coworking por dia sem custo adicional. Se você quiser usar um segundo local no mesmo dia, isso custa um crédito. Salas de reunião e escritórios privativos são reservados separadamente usando seus créditos mensais. Uma vez que seus créditos incluídos são usados, reservas adicionais são cobradas na sua próxima fatura. Os créditos são renovados no primeiro dia de cada mês e não acumulam.

Na sua primeira visita a qualquer prédio, faça o check-in com a equipe da comunidade ( English ) na recepção. Eles fornecerão um cartão de acesso vinculado à sua conta, que funcionará em todos os seus locais elegíveis a partir desse momento. Após essa primeira visita, basta passar o cartão.

O processo é o mesmo, quer você esteja reservando um espaço em Nova York, Londres, São Paulo ou Cingapura. O mesmo aplicativo, o mesmo cartão de acesso.

Usando o All Access internacionalmente

O All Access Plus oferece o maior alcance internacional, com locais em mais de 30 países e mais de 100 cidades. O Basic também funciona internacionalmente, mas é limitado a mercados selecionados, portanto, verifique a disponibilidade no aplicativo WeWork antes de viajar.

Algumas notas práticas para uso internacional:

• Os horários variam conforme o prédio. Alguns locais oferecem acesso estendido das 6h às 23h59, 365 dias por ano. Outros seguem o horário comercial padrão. Verifique os detalhes do prédio no aplicativo antes de planejar uma sessão no início da manhã ou no fim de semana em uma nova cidade.
• Seu cartão de acesso existente funciona internacionalmente. Na sua primeira visita a um novo prédio, passe na recepção e eles ativarão o acesso para aquele local.

Em 2025, a WeWork informou que mais de 19 milhões de visitantes únicos passaram por seus 600 locais em 36 países. Usuários avançados visitaram de 30 a mais de 50 locais únicos em um único ano. Essa mobilidade é para o que a rede global da WeWork foi construída.

Comunidade: a parte que as pessoas não veem até entrarem

Uma das coisas que raramente transparece em uma página de produto é a rede da WeWork. Além de gerenciar prédios, as equipes de comunidade no local organizam eventos profissionais e sociais (pense em sessões de networking, reuniões baseadas em interesses ou simplesmente almoços). Esses eventos acontecem mensalmente em todos os locais e estão disponíveis para os membros do All Access. Tudo o que você precisa fazer é navegar pelos próximos eventos (para qualquer local) através do aplicativo WeWork.

Isso é importante porque, no papel, uma assinatura de coworking pode parecer transacional: você reserva um espaço, trabalha, vai embora. Na prática, a comunidade transforma a experiência em algo mais rico. As apresentações feitas pelos gerentes de comunidade e a simples rotina de compartilhar um espaço com outros profissionais contribuem para uma sensação de conexão difícil de replicar trabalhando de casa — ou de qualquer outro lugar, aliás.

O que está incluído em cada local

Independentemente de você ser um membro All Access Basic ou Plus, cada local WeWork inclui as mesmas comodidades com tudo incluso:

• Wi-Fi de alta velocidade.
• Café e chá ilimitados.
• Impressão de nível empresarial (as folhas incluídas mensalmente variam conforme o plano).
• Cabines telefônicas para chamadas privadas e breves reuniões de vídeo.
• Lounges e áreas comuns projetados para um trabalho confortável e flexível.
• Equipes de comunidade no local para suporte, dúvidas sobre o prédio e coordenação de eventos.
• Serviços de limpeza com protocolos aprimorados.

Salas de reunião e escritórios privativos podem ser reservados com seus créditos mensais. Se você precisar de créditos adicionais além do que seu plano inclui, eles serão cobrados em sua conta.

Os espaços são projetados para parecerem consistentes o suficiente para que você saiba o que esperar, mas variados o suficiente para que cada local tenha seu próprio caráter. O armazém convertido no Brooklyn não parecerá com o arranha-céu em Tóquio, mas as comodidades e a experiência serão familiares.

Para quem o All Access funciona

O All Access é usado por uma ampla gama de profissionais e empresas:

• Empreendedores solo e freelancers que desejam um espaço de trabalho profissional fora de casa.
• Trabalhadores híbridos que dividem seu tempo entre casa e a sede e querem reduzir o tempo de deslocamento.
• Pais que trabalham remotamente e precisam de um lugar dedicado para focar.
• Pequenas equipes de empresas maiores que estão baseadas longe da sede.
• Equipes distribuídas que precisam de uma rede de espaços diferentes.
• Executivos globais que precisam de salas de reunião em qualquer cidade em que estejam naquela semana.

O fio condutor é a flexibilidade. Você não fica preso a um prédio ou cidade.

Se você está considerando o All Access, mas não está pronto para um compromisso mensal, o WeWork On Demand permite que você reserve uma mesa para o dia ou uma sala de reunião por hora em mais de 300 locais, sem necessidade de assinatura. É uma boa maneira de testar a experiência em um prédio específico antes de escolher um plano. E se suas necessidades crescerem além de assentos flexíveis para um espaço permanente, escritórios privativos estão disponíveis para indivíduos e equipes na maioria dos locais WeWork.

Assinatura mensal sem compromisso mínimo

O WeWork All Access não prende você a uma estrutura de compromisso mínimo. Você pode começar com uma assinatura mensal e cancelar a qualquer momento, ou escolher um plano de 3, 6 ou 12 meses para reduzir o custo mensal. Quanto maior o compromisso, mais você economiza — até 15% em um plano de 12 meses.

Assim que seu período de compromisso termina, sua assinatura continua em uma base mensal, então você é livre para cancelar ou ajustar sem começar do zero. É uma configuração útil se você quiser testar a assinatura com total flexibilidade primeiro e, então, garantir um prazo mais longo assim que souber que ela se encaixa na sua rotina.

Para ver como isso funciona na prática, vejamos alguns exemplos.

Cidades populares para o WeWork All Access

O All Access está disponível em mais de 100 cidades ao redor do mundo. Veja como é em sete mercados populares ao redor do mundo:

• São Paulo é um dos maiores mercados da WeWork na América Latina. A maioria dos locais está concentrada nos principais corredores comerciais da cidade, particularmente Pinheiros, Paulista e Faria Lima. Faria Lima 4055, por exemplo, é cercado por grandes empregadores, centros comerciais, restaurantes e cafés. Paulista 1374 e 2537 oferecem excelentes conexões de transporte público, enquanto os edifícios de Pinheiros (como Butantã 194) têm uma atmosfera mais relaxada e criativa.

All Access Plus: R$ 1.815 | R$ 1.543/mês para um plano de 12 meses

All Access Basic: R$ 1.179/mês | R$ 1.003/mês para um plano de 12 meses

• Nova York tem uma das redes WeWork mais densas do mundo, com mais de uma dúzia de edifícios espalhados por Midtown (430 Park Avenue), SoHo (379 W Broadway), Chelsea (368 9th Ave), FiDi (85 Broad St), Harlem (8 W 126th St) e Times Square (1450 Broadway). Embora disponível apenas através do All Access Plus, esses espaços de trabalho e sua variedade fazem com que a assinatura valha a pena — especialmente para aqueles que precisam se mover rápido e permanecer flexíveis diariamente.

All Access Plus: US$ 339/mês | US$ 289/mês para um plano de 12 meses

• Denver é um mercado em crescimento com locais no centro da cidade e arredores. Para profissionais remotos baseados no Colorado ou de passagem pelo Mountain West, o WeWork Denver oferece espaços de trabalho confiáveis sem o compromisso de um escritório privativo. Os destaques incluem o Triangle Building (que é uma ótima escolha para trânsito rápido) e o Wells Fargo Center (ideal para reuniões de negócios no centro).

All Access Basic: US$ 220/mês | US$ 187/mês para um plano de 12 meses

All Access Plus: US$ 339/mês | US$ 289/mês para um plano de 12 meses

• Londres possui locais espalhados pela City, Shoreditch, Southwark, Paddington e mais. A capital do Reino Unido é um dos maiores mercados internacionais na rede All Access Plus e uma base forte para membros que dividem o tempo entre o Reino Unido e a Europa continental ou os EUA. Alguns dos edifícios mais populares são Aldwych House, Aviation House (Midtown), Kings Place (King’s Cross) e 10 York Road (Waterloo).

All Access Plus: £ 339/mês | £ 289/mês para um plano de 12 meses

• Paris oferece vários locais nos principais distritos comerciais, como o 8º, 9º e 17º arrondissements. Os membros Plus encontrarão facilmente o caminho para nossos espaços de trabalho acessíveis perto da Champs-Élysées (40 Rue du Colisée), Gare du Nord (33 Rue La Fayette), Pigalle (37 Avenue Trudaine) ou Le Marais (Coeur Marais).

All Access Plus: € 359/mês | € 306/mês para um plano de 12 meses

• Cingapura é um verdadeiro hub para membros do All Access Plus que trabalham em toda a região da Ásia-Pacífico. Nossos 11 espaços de coworking em Cingapura são altamente convenientes graças à eficiente rede MRT da cidade. A maioria fica a poucos minutos a pé das principais estações, como 9 Battery Rd perto de Raffle Places e City House perto de Tanjong Pagar, o que facilita o deslocamento entre reuniões pela cidade.

All Access Plus: S$ 439/mês | S$ 374/mês para um plano de 12 meses

• Sydney oferece um equilíbrio de espaços de trabalho premium e locais convenientes, tornando-a uma das redes mais fortes da WeWork na região da Ásia-Pacífico. Os destaques incluem 383 George Street no coração do CBD, perto da estação ferroviária de Wynyard e de grandes torres de escritórios, e 5 Martin Place no distrito financeiro.

All Access Plus: A$ 520 | A$ 442/mês para um plano de 12 meses

All Access Basic: A$ 339/mês | A$ 289/mês para um plano de 12 meses

Todos os preços estão sujeitos a impostos e taxas aplicáveis. Economias de até 15% estão disponíveis em compromissos mais longos. Verifique a página do WeWork All Access para obter os preços atuais em sua cidade.

Primeiros passos

O WeWork All Access resume-se a uma ideia simples: assinaturas de coworking para onde quer que o trabalho o leve.

Se você precisa de um espaço de trabalho perto de casa alguns dias por semana ou de uma rede global de escritórios flexíveis em que pode entrar com pouco aviso prévio, o benefício é o mesmo. Escolha um plano, abra o aplicativo e reserve seu primeiro dia. Se você não tem certeza de qual nível se encaixa, comece mês a mês e ajuste a partir daí. Você pode navegar pelos locais disponíveis e comparar o Basic e o Plus na página do WeWork All Access.