Antes da pandemia, o espaço de trabalho flexível era um conceito que ainda ganhava força. A maioria das empresas tinha escritórios tradicionais, e era para lá que os colaboradores iam todos os dias para fazer seu trabalho — ponto-final. Quando o padrão mudou rápida e radicalmente em março do ano passado, muitas empresas se esforçaram para oferecer a seus colaboradores remotos o suporte necessário para manterem a produtividade, se sentirem conectados a seus colegas e serem bem-sucedidos no trabalho.
Algumas empresas encontraram a solução ideal em parceria com a WeWork. O WeWork All Access foi lançado em 2020 para oferecer a uma parte ou a toda a força de trabalho de uma empresa acesso a espaços de trabalho em centenas de locais da WeWork ao redor do mundo. Os colaboradores podem escolher um local que seja conveniente para trabalharem — perto de casa, da creche ou das tarefas que precisam realizar.
O WeWork All Access ajudou a solucionar inúmeros desafios que os colaboradores enfrentavam ao trabalharem em espaços apertados em casa. Os contratos de locação flexíveis e de curto prazo da WeWork e a capacidade de transferência proporcionaram às empresas a tranquilidade de poderem modificar suas estratégias de local de trabalho sempre que as circunstâncias mudassem.
Porém, agora que as vacinas estão cada vez mais disponíveis, as empresas de todos os setores estão dando um passo para trás e repensando como pode ser o retorno ao escritório. Como se pode ver, o padrão pré-pandemia do local de trabalho não é necessariamente a melhor maneira de envolver os funcionários e impulsionar a produtividade. A maioria dos trabalhadores quer flexibilidade contínua. Um estudo constatou que 60% dos colaboradores afirmam que deixariam o emprego se fossem obrigados a retornar ao escritório em tempo integral. E as empresas estão descobrindo que podem economizar consideravelmente em despesas de bens imóveis ao se tornarem híbridas.
Apresentamos quatro empresas que usam o WeWork All Access para oferecer aos colaboradores a flexibilidade que eles desejam e o espaço de que precisam.
Uma plataforma de comunicações precisa de espaço flexível para uma força de trabalho global
O desafio: uma plataforma de comunicações estava no meio de uma aquisição enquanto ainda administrava as incertezas persistentes da COVID-19.A empresa estava interessada em promover um modelo de local de trabalho híbrido — em especial para a equipe de engenharia, que estava localizada principalmente em um bairro fora de sua sede em Manhattan — e buscava uma solução de espaço flexível.
A solução: a plataforma ofereceu a todos os seus 2.500 colaboradores cartões do WeWork All Access, com os quais os colaboradores podem acessar o espaço de trabalho sempre que desejarem em centenas de locais da WeWork ao redor do mundo.
O resultado: os colaboradores da empresa, espalhados por 12 países, têm fácil acesso a um espaço individual em um local da WeWork perto deles. A empresa usa os dados que a WeWork coleta para fundamentar o planejamento do portfólio, incluindo a identificação de locais onde eles precisam de espaço de trabalho exclusivo. A assinatura de um contrato de locação de curto prazo para começar, com um modelo de pagamento flexível com cobrança baseada em utilização, torna mais fácil para a empresa administrar as despesas globais de espaço de trabalho em tempos de incerteza.
Uma escola encontra valor em um modelo híbrido de engajamento
O desafio: durante a pandemia, uma pequena escola de ciências com presença mundial fechou suas unidades no mundo inteiro e adotou um programa totalmente remoto. A administração percebeu rapidamente que precisava se afastar das salas de aula tradicionais e de outros recursos presenciais dos alunos — talvez permanentemente.
A solução: a escola usou o WeWork All Access para oferecer a seus alunos do mundo todo acesso ilimitado a locais da WeWork em suas cidades e em todo lugar para onde viajassem. O WeWork All Access oferece aos alunos acesso a materiais (incluindo Wi-Fi confiável e impressora) e espaços tranquilos — itens de que precisam para ter sucesso, não importa onde estejam.
O resultado: os alunos nos Estados Unidos, na Europa e na América Latina agora contam com um lugar para estudar, encontrar os colegas para colaboração presencial e socialização e se sentir mais conectados à escola e envolvidos no aprendizado. Os contratos de duração flexível acompanham o ano letivo, portanto a escola não precisa pagar por mais espaço do que o necessário. Quando as vacinas forem amplamente aplicadas, a escola poderá reavaliar sua estratégia e continuar usando o WeWork All Access ou criar espaços exclusivos de andar inteiro com áreas para salas de aula, colaboração, socialização e estudo.
Uma empresa de comunicações deixa os contratos de locação vencer e recorre à WeWork
O desafio: uma empresa de comunicações com sede na Bay Area deixou vencer dois de seus contratos de locação de salas comerciais durante a pandemia, quando seus colaboradores estavam totalmente remotos. Ao desenvolver uma estratégia de retorno ao trabalho, a empresa decidiu que queria manter uma presença visível na área e restabelecer uma sede exclusiva. Porém, a empresa também queria oferecer mais flexibilidade para os colaboradores, disponibilizando locais de trabalho exclusivos adicionais mais próximos de onde eles vivem.
A solução: a empresa firmou parceria com a WeWork para criar uma solução personalizada usando vários produtos. Primeiro, a empresa criou um núcleo de colaboração central para a sede. Em seguida, identificou a localização geográfica dos colaboradores e determinou as necessidades específicas da equipe. A empresa usou essas informações para escolher os locais ideais para dois escritórios exclusivos adicionais na Bay Area. Por último, a empresa disponibilizou o WeWork All Access para sua força de trabalho, para que os colaboradores utilizassem qualquer um dos três locais da empresa.
O resultado: os colaboradores contam com um modelo híbrido no qual podem trabalhar em casa quando possível e podem ir ao escritório para reuniões presenciais e colaboração em equipe. O colaborador que desejam um lugar tranquilo para se concentrar no trabalho sem interrupções pode se dirigir a qualquer local para encontrar um espaço de trabalho desenvolvido com ênfase na produtividade. O contrato de locação flexível e a capacidade de transferência mantêm todas as opções disponíveis para a empresa, permitindo que elas modifiquem sua estratégia de local de trabalho com base na mudança no número de colaboradores e em outras métricas.
Um fornecedor de software abre uma nova sede e utiliza o WeWork All Access para obter ainda mais flexibilidade
O desafio: no início da pandemia, uma empresa de software da Bay Area ofereceu a seus colaboradores cartões do WeWork All Access para que pudessem ter espaço de trabalho tranquilos mais perto de casa. Porém, após uma recente fusão — e com a pandemia se dissipando e o contrato de locação do escritório atual prestes a vencer — a empresa estava pronta para investir em uma sede exclusiva voltada para o cliente, com uma identidade visual completa que refletisse sua essência.
A solução: a WeWork disponibilizou à empresa um edifício exclusivo para sua sede. Ele é totalmente decorado com a marca da empresa e personalizado com design baseado em dados para dar vida à marca, promover a cultura da empresa e aumentar a produtividade dos colaboradores. A empresa continuou oferecendo aos colaboradores cartões do WeWork All Access, permitindo que eles escolhessem por conta própria onde trabalhar.
O resultado: os colaboradores e clientes têm acesso a uma sede física que reflete a energia e a identidade da empresa. Os colaboradores que não precisam se deslocar até a sede central usam o WeWork All Access para garantir um espaço de trabalho em qualquer um dos outros locais da WeWork na Bay Area. Os colaboradores adoram a flexibilidade; a empresa adora os contratos de locação flexíveis, o ponto de contato único para todos os seus recursos na Bay Area e a transparência total que eles têm com a WeWork.
O WeWork All Access torna um modelo de local de trabalho híbrido fácil de implementar e proporciona aos colaboradores controle sobre a escolha de onde trabalhar. Os dados de uso coletados pela WeWork ajudam a orientar as decisões de uma empresa sobre onde escalar e onde implementar espaços de trabalho exclusivos posteriormente. Os contratos de locação flexíveis e a grande presença mundial da WeWork permitem que startups e empresas ampliem ou diminuam seus espaços rapidamente quando suas necessidades mudam. Independentemente de você ser uma startup com quatro colaboradores, uma grande empresa ou um corretor imobiliário que ajuda os clientes a encontrar um espaço de trabalho flexível, o WeWork All Access é uma solução de espaço de trabalho ideal, individualmente ou em combinação com outros produtos da WeWork.
Kristen Baileyé escritora e editora veterana e vive na bela Lincoln, no estado americano de Nebraska. Ela tem um grande talento para ajudar marcas grandes e pequenas a criar histórias que contam o porquê.
