Antes de la pandemia, el espacio de trabajo flexible era un concepto que aún estaba ganando impulso. La mayoría de las empresas tenían oficinas tradicionales, y ahí es donde los empleados iban todos los días a hacer su trabajo: punto final. Cuando el orden establecido cambió rápidamente y de manera dramática el pasado mes de marzo, muchas compañías muchas compañías se apresuraron a brindarle a sus empleados remotos el apoyo necesario para mantener la productividad, sentirse conectadoscon sus colegas, y tener éxito en su trabajo.
Para algunas empresas, la solución ideal se encontró en hacer alianzas con WeWork. WeWork All Accessse lanzó en 2020 para proporcionar a parte o toda la fuerza laboral de una empresa acceso al espacio de trabajo en cientos de ubicaciones de WeWork en todo el mundo. Los empleados pueden elegir unaubicación que sea convenientepara ellos, cerca de sus casas, del cuidado infantil de sus hijos o de las diligencias que tienen que hacer al trabajar.
WeWork All Accessayudó a resolver muchísimos desafíosque tuvieron que enfrentar los trabajadores mientras trabajan en espacios reducidos en sus casas. Los arrendamientos a corto plazo, los términos flexibles y la transferibilidad de WeWork dieron a las empresas la tranquilidad de que podían cambiar sus estrategias en el lugar de trabajo cuando cambiaran las circunstancias.
Pero ahora que las vacunas están cada vez más disponibles, las empresas de todos los sectores están dando un paso atrás y repensando cómo puede ser regresar a la oficina. Resulta que el orden establecido en el lugar de trabajo previo a la pandemia no es necesariamente la mejor manera de involucrar a los empleados y aumentar la productividad. La mayoría de los trabajadores quieren una flexibilidad continua: un estudio encontró que el el 6 por ciento de los empleados dicen que dejarían sus Y las empresas están descubriendo que pueden ahorrar considerablemente en gastos inmobiliarios al volverse híbridas.
Aquí hay cuatro empresas que usan WeWork All Accesspara brindar a los empleados la flexibilidad que desean y el espacio que necesitan.
Una plataforma de comunicaciones necesita un espacio flexible para una fuerza laboral global
El desafío: se encontraban en medio de la adquisición de una plataforma de comunicaciones mientras seguía gestionando las persistentes incertidumbres por la COVID-19 La empresa estaba interesada en fomentar unmodelo de espacio de trabajo híbridoespecialmente para su equipo de ingeniería, que tenía su sede principalmente en un distrito fuera de su sede de Manhattan, y buscaba una solución de espacio flexible.
La solución: la plataforma proporcionó a sus 2.500 empleados con pases de WeWork All Accessque les permite a los empleados acceder al espacio de trabajo cuando lo deseen en cientos de ubicaciones de WeWork en todo el mundo.
El resultado: los empleados de la compañía, distribuidos en 12 países, tienen fácil acceso al espacio de escritorios en un WeWork que sea cercano a ellos. La empresa utiliza los datos que recopila WeWork para informar la planificación de la cartera, incluida la identificación de ubicaciones donde necesitan espacio de oficina dedicado Tener un contrato de arrendamiento a corto plazo para comenzar, además de un modelo de pago flexible con facturación con base en el uso, hace que sea fácil para la empresa administrar sus gastos globales de espacio de oficina en tiempos de incertidumbre.
Una escuela ve valor en un modelo híbrido de participación
El desafío: durante la pandemia, una pequeña escuela de ciencias con una presencia global cerró sus campus en todo el mundo y cambió a un programa completamente remoto. La administración se dio cuenta rápidamente de que necesitaban alejarse de las aulas tradicionales y otros recursos estudiantiles en persona, tal vez de forma permanente.
La solución: la escuela usó WeWork All Accesspara brindar a sus estudiantes de todo el mundo acceso ilimitado a las ubicaciones de WeWork en sus ciudades y en cualquier lugar adonde viajen. WeWork All Access les da a los estudiantes acceso a los materiales (que incluyen Wi-Fi confiable y una impresora), además de espacios tranquilosque necesitan para tener éxito, sin importar en qué parte del mundo estén.
El resultado: los estudiantes de EE. UU., Europa y América Latina ahora tienen un lugar al que pueden ir a estudiar, conocer compañeros para colaborar en persona y socializar, y para sentirse más conectados con la escuela y comprometidos con su aprendizaje. Los términos flexibles siguen el año escolar, por lo que la escuela no tiene que pagar por más espacio del que necesita. Una vez que las vacunas están generalizadas, la escuela puede reevaluar su estrategia y continuar usando WeWork All Access o crearespacios dedicados de piso completocon áreas para salones de clases, colaboración, socialización y estudio.
Una empresa de comunicaciones deja expirar los arrendamientos y recurre a WeWork
El desafío: una empresa de comunicaciones con sede en el Área de la Bahía dejó que dos de sus arrendamientos de oficinas caducaran durante la pandemia cuando sus empleados estuvieron completamente remotos. Al diseñar una estrategia de regreso al trabajo, la empresa decidió que quería mantener una presencia visible en el área y restablecer una sede dedicada. Pero también quería brindar más flexibilidad a los empleados ofreciendo ubicaciones de trabajo dedicadas adicionales más cerca de donde viven.
La solución: la empresa se asoció con WeWork para crear una solución personalizada al usar diferentes elementos. En primer lugar, la empresa creo un centro de colaboración centralpara su sede central. Luego identificó las ubicaciones geográficas de sus empleados y determinó las necesidades específicas de su equipo. La empresa utilizó esta información para elegir las ubicaciones ideales para dos oficinas dedicadas adicionales en el Área de la Bahía. Por último, la empresa proporcionó a su fuerza laboral WeWork All Access,, o que permitió a los empleados registrarse en cualquiera de las tres ubicaciones de la empresa.
El resultado: los empleados disfrutan de un modelo híbrido que les permite trabajar desde casa cuando tiene sentido, pero viajan a la oficina para reuniones presenciales y colaboración en equipo. Los empleados que quieran un lugar tranquilo para pasar un tiempo de trabajo ininterrumpido y sin interrupciones pueden ir a cualquier ubicación para encontrar un espacio de trabajo diseñado pensando en la productividad. El arrendamiento flexible y la transferibilidad mantienen todas las opciones sobre la mesa para la empresa, lo que les permite cambiar su estrategia del espacio de trabajo en función de los cambios en la plantilla de empleados y otras métricas.
Un proveedor de software abre una nueva oficina central y tiene WeWork All Access para mayor flexibilidad
El desafío: al comienzo de la pandemia, una empresa de software del Área de la Bahía proporcionó pases a sus empleados con WeWork All Accesspara que pudieran tener espacios de trabajo tranquilos más cerca de casa. Pero después de una reciente fusión —y con la pandemia terminando y su arrendamiento de oficina existente listo para caducar—, la empresa estaba lista para invertir en una sede dedicada orientada al cliente con una marca completa que reflejara su identidad.
La solución: WeWork proporcionó a la empresa un edificio dedicado para sus sedes. Está totalmente personalizado con el diseño basado en datos para dar vida a la marca, fomentar la cultura de la empresa y mejorar la productividad de los empleados. La empresa siguió proporcionando a los empleados pases WeWork All Access, lo que les permitió tomar decisiones informadas sobre dónde trabajar.
El resultados:empleados y los clientes tienen acceso a una sede física que refleja la energía y la identidad de la empresa. Los empleados que no necesiten trasladarse a la sede central usan WeWork All Access para asegurar el espacio de trabajo en cualquiera de las otrasubicaciones de WeWork en el área de la bahía. A los empleados les encanta la flexibilidad; a la empresa le encantan los términos flexibles, el único punto de contacto para todos sus activos del Área de la Bahía y la transparencia total que obtienen con WeWork.
WeWork All Accesshace que un modelo de lugar de trabajo híbrido sea fácil de implementar y brinda a los empleados control sobre la elección de dónde trabajar. Los datos de uso recopilados por WeWork ayudan a guiar las decisiones de una empresa sobre dónde escalar y dónde implementar los espacios de trabajo dedicados más adelante. Los términos flexibles de WeWork y su gran presencia global permiten que tanto las empresas emergentes como las empresas escalen hacia arriba o hacia abajo rápidamente cuando sus necesidades cambian. Ya sea que tenga cuatro empleados, una empresa masiva o unorredor de bienes raíces que ayude a los clientes a encontrar un espacio de trabajo flexibleWeWork All Access es una solución de espacios de oficina idealpor sí sola o en combinación con otros productos.
Kristen Bailey es escritora y editora experimentada. Vive en la hermosa ciudad de Lincoln, Nebraska, y tiene una inclinación a ayudar a las grandes y pequeñas marcas a crear historias que cuenten el porqué.
