Prima della pandemia, lo spazio di lavoro flessibile era un concetto ancora in fase di decollo. La maggior parte delle aziende disponeva di uffici tradizionali dove i dipendenti si recavano ogni giorno per svolgere il proprio lavoro. Quando, lo scorso marzo, la situazione è cambiata rapidamente e drasticamente, molte società hanno fatto i salti mortali per fornire ai propri dipendenti il supporto di cui avevano bisogno per mantenere un buon livello di produttività e rimanere in contatto con i propri colleghi.
Per alcune aziende, la soluzione ideale è stata proprio la collaborazione con WeWork. WeWork All Access è stato lanciato nel 2020 per offrire, a parte o a tutto l’organico dell’azienda, l’accesso a uno spazio di lavoro in centinaia di sedi WeWork in tutto il mondo. I dipendenti possono scegliere la sede più comoda da cui lavorare, come ad esempio vicino a casa, all’asilo dei bambini o ai loro impegni dopo il lavoro.
WeWork All Access ha aiutato a risolvere una miriade di problemi che i dipendenti si trovavano a dover affrontare lavorando da casa, un ambiente spesso affatto pratico. I contratti di affitto a breve termine, flessibili e trasferibili offerti da WeWork hanno fornito alle società la sicurezza di poter modificare le proprie strategie legate all’ambiente di lavoro ogni volta che le circostanze lo richiedevano.
Ma ora, con l’aumento delle vaccinazioni, le aziende di tutti i settori stanno facendo un passo indietro e stanno ripensando a come potrebbe essere il ritorno in ufficio. Come si è visto, l’ambiente di lavoro pre pandemia non è necessariamente la condizione migliore per coinvolgere i dipendenti e aumentare la produttività. La maggior parte dei lavoratori desidera mantenere la flessibilità — uno studio ha rilevato che il 60% dei dipendenti si licenzierebbe se costretto a tornare in ufficio a tempo pieno. Inoltre, le aziende si stanno rendendo conto del considerevole risparmio sulle spese che otterrebbero con un modello di lavoro ibrido.
Ecco quattro aziende che utilizzano WeWork All Access per fornire ai dipendenti la flessibilità che desiderano e lo spazio di cui hanno bisogno.
Una piattaforma di comunicazione necessita di uno spazio flessibile per un organico distribuito su base mondiale
La sfida: una piattaforma di comunicazioni si trovava a gestire un’acquisizione e al contempo le incertezze della pandemia da COVID-19. L’azienda desiderava promuovere un modello di ambiente di lavoro ibrido — in particolar modo per il suo team tecnico, la cui sede principale si trovava in un quartiere fuori dalla sede principale di Manhattan — ed era alla ricerca di una soluzione di spazio flessibile.
La soluzione: la piattaforma ha fornito a tutti i suoi 2500 dipendenti i pass WeWork All Access, i quali consentono loro l’accesso allo spazio di lavoro quando vogliono e in centinaia di sedi WeWork in tutto il mondo.
Il risultato: i dipendenti dell’azienda, distribuiti in 12 Paesi diversi, possono sfruttare un pratico accesso a un ambiente di lavoro condiviso presso WeWork, vicino a dove si trovano. L’azienda utilizza i dati raccolti da WeWork per la pianificazione del portfolio, identificando le sedi dove hanno bisogno di spazio ad uso ufficio privato. Il contratto d’affitto a breve termine, unito a una modalità di pagamento flessibile con fatturazione basata sull’utilizzo, rende estremamente semplice per l’azienda gestire la spesa globale dello spazio ad uso ufficio durante questo periodo di incertezza.
Una scuola si accorge delle potenzialità di coinvolgimento di un modello di tipo ibrido
La sfida: durante la pandemia, un piccolo istituto di scienze con una presenza globale ha chiuso i propri campus in tutto il mondo per passare a un programma completamente da remoto. L’amministrazione ha rapidamente compreso che era necessario allontanarsi dal modello di classe tradizionale e da risorse scolastiche in presenza, forse in modo permanente.
La soluzione: la scuola ha utilizzato WeWork All Access per offrire ai propri studenti in tutto il mondo accesso illimitato alle sedi WeWork nelle proprie città e ovunque si trovassero a viaggiare. WeWork All Access assicura agli studenti accesso ai materiali di cui hanno bisogno (compresi rete Wi-Fi affidabile e stampante), oltre ad offrire spazi tranquilli dove concentrarsi, a prescindere dalla parte del mondo in cui si trovano.
Il risultato: gli studenti negli USA, in Europa e in America Latina ora hanno un luogo dove poter andare a studiare, incontrare i colleghi per collaborazioni in presenza, socializzare e sentirsi più vicini alla scuola e coinvolti nell’insegnamento. La flessibilità delle condizioni si adegua alle tempistiche dell’anno scolastico, in questo modo la scuola non è costretta a pagare per uno spazio che non utilizza. Una volta che le vaccinazioni saranno più diffuse, l’istituto potrà riconsiderare la propria strategia e continuare a utilizzare WeWork All Access oppure creare spazi su un intero piano con aree dedicate per classi, collaborazione, socializzazione e studio.
Una società di comunicazioni lascia scadere i contratti d’affitto e passa a WeWork
La sfida: una società di comunicazioni con sede in California, nella Bay Area, durante la pandemia ha lasciato scadere i contratti d’affitto per due dei suoi uffici quando i propri dipendenti sono passati al lavoro da remoto. Durante la fase di sviluppo di una nuova strategia per il ritorno al lavoro, la società ha deciso di mantenere una presenza visibile nell’area con una sede dedicata. Tuttavia, desiderava al contempo offrire maggiore flessibilità ai dipendenti fornendo loro ulteriori sedi di lavoro più vicine al loro domicilio.
La soluzione: la società si è affidata a WeWork per creare una soluzione personalizzata sfruttando numerosi prodotti. Prima di tutto, ha dato vita a un hub di collaborazione centrale per la propria sede principale. Successivamente ha identificato le sedi geografiche dei propri dipendenti e determinato le esigenze specifiche del team. La società ha usato queste informazioni per selezionare le sedi ideali di due ulteriori uffici privati nella Bay Area. Infine, ha fornito il membership WeWork All Access al proprio organico, consentendo ai dipendenti di utilizzare qualsiasi delle tre sedi aziendali.
Il risultato: i dipendenti possono sfruttare un modello ibrido che consente loro di lavorare da casa quando necessario e andare in ufficio per le riunioni e la collaborazione in presenza con il team. Coloro che preferiscono avere un luogo tranquillo per lavorare e concentrarsi possono recarsi presso qualsiasi sede e sfruttare uno spazio di lavoro creato per assicurare il massimo della produttività. Le formule contrattuali flessibili e la trasferibilità sono essenziali per la società, in quanto permettono di modificare la strategia di lavoro in base al costante cambiamento del numero dei dipendenti e di altri fattori.
Un provider di software apre nuove sedi e sfrutta WeWork All Access per ottenere una maggiore flessibilità
La sfida: all’inizio della pandemia, un’azienda di software nella Bay Area in California ha offerto ai propri dipendenti i pass WeWork All Access per assicurare loro uno spazio di lavoro idoneo vicino casa. Tuttavia, dopo una recente fusione, unita al miglioramento della situazione pandemica e allo scadere dei contratti d’affitto dei propri uffici, l’azienda ha deciso di investire in una sede centrale dedicata con branding aziendale che riflettesse la propria identità.
La soluzione: WeWork ha fornito all’azienda un edificio dedicato per la propria sede centrale. È caratterizzato dal branding aziendale e personalizzato grazie a una progettazione basata sui dati per assicurare il massimo all’azienda in termini di cultura aziendale e produttività dei dipendenti. L’azienda ha continuato a offrire agli impiegati i pass WeWork All Access per permettere loro di scegliere da dove lavorare.
Il risultato: dipendenti e clienti hanno accesso a una sede fisica che riflette l’identità e l’energia dell’azienda. I dipendenti che non hanno bisogno di lavorare presso la sede centrale utilizzano WeWork All Access per sfruttare uno spazio di lavoro presso qualsiasi altra sede WeWork nella Bay Area. I dipendenti adorano la flessibilità della soluzione, mentre l’azienda beneficia dei termini flessibili, del punto di contatto univoco per tutti i propri asset presenti nella Bay Area e della trasparenza offerta da WeWork.
WeWork All Access semplifica l’implementazione di un modello di lavoro flessibile e offre ai dipendenti il controllo di scegliere da dove lavorare. I dati di utilizzo raccolti da WeWork aiutano l’azienda a prendere decisioni ponderate su dove e come sviluppare gli spazi di lavoro in futuro. Le condizioni flessibili di WeWork e l’ampia presenza globale offrono alle startup e alle grandi aziende la possibilità di ampliare o ridurre gli spazi rapidamente a seconda delle loro esigenze. WeWork All Access è la soluzione per lo spazio ad uso ufficio ideale sia da sola che in combinazione con altri prodotti WeWork, per startup da quattro dipendenti, grandi aziende o per agenti immobiliari che aiutano i propri clienti a trovare soluzioni di spazi di lavoro flessibili.
Kristen Bailey è una scrittrice e redattrice che vive nella splendida Lincoln, in Nebraska. Il suo intento è aiutare grandi e piccoli marchi a dar vita a storie che raccontano le loro motivazioni.
