Przed pandemią elastyczna przestrzeń do pracy była koncepcją, która wciąż nabierała rozpędu. Większość firm korzystała z tradycyjnych biur, tam właśnie pracownicy codziennie wykonywali swoją pracę—kropka. Kiedy w marcu ubiegłego roku status quo zmieniło się szybko i dramatycznie, wiele firm starało się zapewnić swoim zdalnym pracownikom wsparcie, którego potrzebowali, aby utrzymać produktywność, poczuć więź ze współpracownikami i móc z powodzeniem wykonywać swoją pracę.
Niektóre firmy znalazły idealne rozwiązanie we współpracy z WeWork. WeWork All Access został uruchomiony 2020 r., aby udostępnić niektórym lub wszystkim pracownikom firmy przestrzeń do pracy w setkach lokalizacji WeWork na całym świecie. Pracownicy mogą swobodnie wybrać dogodną dla siebie lokalizację—blisko domu, przedszkola lub miejsc, gdzie załatwiają swoje sprawy—skąd mogą pracować.
WeWork All Access pomogło rozwiązać niezliczone wyzwania, jakie napotykali pracownicy podczas pracy w ciasnej przestrzeni w domu. Krótkoterminowe umowy najmu WeWork, przy zachowaniu elastycznych warunki i możliwości przenoszenia lokalizacji dały firmom poczucie komfortu zapewniając, że mogą zmienić swoje strategie w miejscu pracy, gdy tylko zmienią się okoliczności.
Ale teraz, gdy szczepienia stają się coraz bardziej dostępne, firmy ze wszystkich branż robią krok wstecz i zastanawiają się, jak mógłby wyglądać powrót pracowników do biur. Okazuje się jednak, że trudno będzie wrócić do przedpandemicznego status quo w miejscu pracy, a dawne podejście nie jest już najlepszym sposobem na zaangażowanie pracowników i zwiększenie produktywności. Większość pracowników chce ciągłej elastyczności— jedno z badań wykazało, że 60 procent pracowników twierdzi, że zrezygnowałoby z pracy, gdyby zmuszono ich do powrotu do biura w pełnym wymiarze godzin. A z drugiej strony firmy odkrywają, że mogą znacznie zaoszczędzić na wydatkach na nieruchomości, przechodząc na hybrydowy model zatrudnienia.
Oto cztery firmy, które korzystają z WeWork All Access, aby zapewnić pracownikom elastyczność, jakiej chcą i przestrzeń, jakiej potrzebują.
Platforma komunikacyjna potrzebuje elastycznej przestrzeni dla globalnej siły roboczej
Wyzwanie: Platforma komunikacyjna była w trakcie przejęcia, a jednocześnie zarządzała utrzymującymi się niepewnościami w związku z COVID-19. Firma była zainteresowana promowaniem hybrydowego modelu miejsca pracy— zwłaszcza dla swojego zespołu inżynierów, który miał siedzibę głównie w dzielnicy poza centralą firmy na Manhattanie —i poszukiwała elastycznego rozwiązania przestrzennego. .
Rozwiązanie: Platforma zapewniła każdemu z 2,5 tys. pracowników identyfikatory WeWork All Access, które umożliwiają im dostęp do przestrzeni do pracy w dowolnym momencie w setkach lokalizacji WeWork na całym świecie.
Rezultat: Pracownicy firmy w 12 krajach mają łatwy dostęp do przestrzeni biurowej w najbliższej lokalizacji WeWork. Firma wykorzystuje dane zbierane przez WeWork do planowania oferty, w tym do wskazania lokalizacji, gdzie jest zapotrzebowanie dedykowanej przestrzeni biurowej. Rozpoczęcie krótkoterminowego najmu oraz elastyczny model płatności z rozliczaniem na podstawie użytkowania ułatwia firmie zarządzanie globalnymi wydatkami na przestrzeń biurową w tych niepewnych czasach.
Szkoła dostrzega wartość w zastosowaniu modelu hybrydowego
Wyzwanie: Podczas pandemii mała szkoła naukowa o globalnym zasięgu zamknęła swoje kampusy na całym świecie i przeszła na całkowicie zdalny program nauczania. Dział administracji placówki szybko zdał obie sprawę, że konieczne będzie odejście od tradycyjnych sal lekcyjnych i innych interakcji na żywo—być może na stałe.
Rozwiązanie: Szkoła wykorzystała WeWork All Access, aby zapewnić uczniom z całego świata nieograniczony dostęp do lokalizacji WeWork w ich miastach i dokądkolwiek podróżują. WeWork All Access zapewnia uczniom dostęp do materiałów naukowych (w tym niezawodnej sieci Wi-Fi i drukarki), a także możliwość korzystania z cichych przestrzeni do nauki— tego wszystkiego, czego potrzebują, aby odnieść sukces, bez względu na to, gdzie się znajdują.
Rezultat: Uczniowie w Stanach Zjednoczonych, Europie i Ameryce Łacińskiej mają teraz miejsce, w którym mogą uczyć się, spotykać się na żywo z rówieśnikami w celu współpracy i spotkań towarzyskich, a także mogą czuć się bardziej związani ze szkołą i zaangażowani w naukę. Elastyczne umowy obowiązują w roku szkolnym, więc szkoła nie musi płacić za więcej przestrzeni niż potrzebuje. Z chwilą, gdy szczepienia zostaną rozpowszechnione, szkoła może ponownie ocenić swoją strategię i nadal korzystać z WeWork All Access lub stworzyć dedykowane przestrzenie zajmujące całe piętro , gdzie znalazłyby się sale lekcyjne oraz miejsca do współpracy, spotkań towarzyskich i nauki.
Firma doradztwa komunikacyjnego kończy umowy najmu i zwraca się do WeWork
Wyzwanie: Firma telekomunikacyjna z siedzibą w Bay Area w Kalifornii pozwoliła na wygaśnięcie dwóch ze umów najmu przestrzeni biurowych podczas pandemii, kiedy jej pracownicy byli całkowicie zdalni. Opracowując strategię powrotu do pracy, firma zdecydowała, że chce utrzymać widoczną obecność w okolicy i ponownie utworzyć dedykowaną siedzibę. Chciała również zapewnić większą elastyczność pracownikom, oferując dodatkowe dedykowane miejsca pracy w lokalizacjach bliżej ich miejsca zamieszkania.
Rozwiązanie: Firma nawiązała współpracę z WeWork, aby stworzyć zdecentralizowane biura w kluczowych lokalizacjach na całym świecie. Najpierw firma stworzyła centralny hub współpracy dla swojej głównej siedziby. Następnie określiła lokalizacje geograficzne swoich pracowników i określiła specyficzne potrzeby swojego zespołu. Firma wykorzystała te informacje, aby wybrać idealne lokalizacje dla dwóch dodatkowych dedykowanych biur w Bay Area. Na koniec firma udostępniła swoim pracownikom WeWork All Access, umożliwiając im korzystanie z przestrzeni w dowolnej z trzech lokalizacji firmy.
Rezultat: Pracownicy korzystają z modelu hybrydowego, który umożliwia im pracę w domu, kiedy jest to właściwe, a jednocześnie pozwala przybyć do biura na spotkania na żywo i interakcje w ramach zespołu. Pracownicy, którzy potrzebują spokojnego miejsca na nieprzerwaną pracę, mogą wybrać dowolną lokalizację, aby znaleźć przestrzeń do pracy zaprojektowaną z myślą o produktywności. Elastyczne umowy najmu i możliwość przenoszenia sprawiają, że wszystkie opcje są dostępne dla firmy, umożliwiając im zmianę strategii udostępniania miejsca pracy w oparciu o zmieniającą się liczbę pracowników i inne wskaźniki.
Dostawca oprogramowania otwiera nowa siedzibę i korzysta z WeWork All Access
Wyzwanie: Na początku pandemii firma programistyczna z Bay Area zapewniła swoim pracownikom identyfikatory WeWork All Access , aby mogli korzystać z cichych przestrzeni do pracy bliżej domu. Ale po niedawnej fuzji—wraz z dobiegającą końca pandemią i wygasającą wkrótce umową najmu biura— firma była gotowa zainwestować w dedykowaną siedzibę główną zorientowaną na klienta z pełnym brandingiem, który odzwierciedla tożsamość marki.
Rozwiązanie: WeWork udostępnił firmie dedykowany budynek na jej centralę. Siedziba została w pełni wyposażona w system identyfikacji wizualnej marki, dostosowanego za pomocą projektu opartego na danych, aby ożywić markę, wspierać kulturę firmy i zwiększać wydajność pracowników. Firma nadal zapewniała pracownikom identyfikatory WeWork All Access, umożliwiające im dokonywanie świadomych wyborów dotyczących miejsca pracy.
Rezultat: Pracownicy i klienci mają fizyczny dostęp do głównej siedziby, która odzwierciedla energię i tożsamość firmy. Pracownicy, którzy nie muszą dojeżdżać do centrali, używają WeWork All Access aby rezerwować przestrzeń pracy w dowolnej innej lokalizacji WeWork w Bay Area.. Pracownicy cenią sobie elastyczność; firma ceni sobie elastyczne warunki najmu lokalizacji, pojedynczego punktu kontaktowego dla wszystkich swoich aktywów w Bay Area, oraz pełną przejrzystość, jaką zapewnia WeWork.
WeWork All Access ułatwia wdrożenie hybrydowego modelu miejsca pracy i zapewnia pracownikom możliwość wyboru miejsca pracy. Dane o użytkowaniu zebrane przez WeWork pomagają podejmować decyzje w przedsiębiorstwie dotyczące tego, gdzie leży potencjał skalowalności i gdzie później warto wdrożyć dedykowane przestrzenie do pracy. Elastyczne warunki umów najmu WeWork i duży globalny zasięg umożliwiają zarówno start-upom, jak i korporacjom szybkie skalowanie w górę lub w dół, w zależności od ich potrzeb. Niezależnie od tego, czy prowadzisz czteroosobowy start-up, ogromną korporację, czy jesteś brokerem, który pomaga klientom znaleźć elastyczną przestrzeń do pracy, WeWork All Access to idealne rozwiązanie w zakresie przestrzeni biurowej samodzielnie lub w połączeniu z innymi produktami WeWork.
Kristen Bailey jest doświadczoną pisarką i redaktorką mieszkającą w pięknym Lincoln w stanie Nebraska. Pomaga dużym i małym firmom w tworzeniu historii, które doskonale opisują filozofie ich marki.