Politique de confidentialité internationale de WeWork


Date d’entrée en vigueur : 25 mai 2018

WeWork Companies Inc. et ses sociétés affiliées (collectivement, « WeWork », « nous », « notre » ou la « Famille WeWork ») prend votre confidentialité au sérieux. Nous nous engageons à préserver votre confiance en protégeant vos Renseignements personnels. Cette Politique de confidentialité (la « Politique ») décrit comment la Famille WeWork recueille, utilise et divulgue vos Renseignements personnels relatifs à l’utilisation de nos sites Web (les « Sites Web »), applications (les « Applications »), de tout autre service faisant référence à ou contenant un lien vers la Politique, et de nos produits, programmes, cours et services hors ligne (collectivement, les « Services »).

Grâce à nos Services, nous souhaitons vous aider à améliorer votre vie, et pas seulement vous aider à vivre. Avant d’utiliser nos Services, veuillez lire l’intégralité de cette Politique qui vous aidera à prendre des décisions éclairées sur la relation que vous entretenez avec nous.

1. INTRODUCTION

Renseignements personnels. Les « Renseignements personnels » sont des données vous concernant qui, utilisées seules ou combinées, peuvent vous identifier. Les Renseignements personnels ne comprennent pas de données qui ont été agrégées ou rendues anonymes de manière à ne plus pouvoir vous identifier par des moyens que nous pouvons raisonnablement utiliser.

Nos Services. Les Services mentionnés dans cette Politique comprennent les Services fournis par la Famille WeWork. Vous pouvez en apprendre plus sur la manière dont les Renseignements personnels sont utilisés par chaque Service en cliquant sur le nom de l’entreprise de la famille WeWork dont vous utilisez les Services, les sites Web ou les Applications.

Référence à « vous ». Dans cette politique, « vous » fait référence à toute personne utilisant nos Services, nos sites Web ou nos Applications. Si vous êtes un employé ou un candidat, la Politique de confidentialité relative aux données personnelles de WeWork explique la manière dont nous utilisons les Renseignements personnels dans le cadre de notre relation d’emploi avec vous. Si vous êtes un employé ou un candidat qui utilise nos Services, cette Politique explique la manière dont nous utilisons les Renseignements personnels dans le cadre de nos Services.

Version faisant foi. Lorsque le texte de cette version est offert en plusieurs langues, la version anglaise fait foi, sauf lorsque la loi applicable l’interdit.

2. RENSEIGNEMENTS QUE NOUS RECUEILLONS

Les Renseignements personnels que nous recueillons et la manière dont nous les utilisons dépendent de la relation que vous entretenez avec nous et des exigences de la loi applicable décrites ci-dessous.

Nous recueillons des renseignements :

  • Que vous nous fournissez directement;

  • Que votre employeur, votre courtier, votre hôte, votre parent ou votre tuteur nous fournissent;

  • À propos de vos appareils et de leur emplacement, et de votre utilisation de nos Services, y compris par le biais de témoins, de pixels, de balises Web, de journaux et d’autres technologies Internet. Pour obtenir plus de renseignements sur ces technologies, consultez notre politique relative aux témoins;

  • Que nous obtenons auprès d’autres sources; *et *

  • Si vous souhaitez utiliser certaines fonctionnalités, nous obtenons des données de géolocalisation, des photos et des renseignements sur vos contacts.

RENSEIGNEMENTS À VOTRE SUJET QUE NOUS RECUEILLONS

WeWork et sa famille d’entreprise vous demandent différents types de renseignements personnels selon les Services que vous utilisez et la relation que vous entretenez avec eux. Nous pouvons recueillir les catégories d’information suivantes selon les Services que vous utilisez :

  • Coordonnées, y compris votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre adresse courriel et d’autres renseignements qui nous permettent de communiquer avec vous;

  • Renseignements de vérification, y compris une pièce d’identité avec photo ou émise par le gouvernement, et votre date de naissance;

  • Renseignements professionnels, y compris le nom de votre entreprise, le poste, le rôle, l’équipe et d’autres renseignements relatifs à votre profession;

  • Renseignements de paiement, y compris les renseignements de votre carte de crédit ou de débit, les informations de votre compte bancaire et de paiement, ainsi que d’autres renseignements requis lorsque vous effectuez un achat;

  • Propriété intellectuelle, y compris les marques de commerce, les logos et d’autres propriétés intellectuelles que vous possédez;

  • Autres Renseignements personnels, y compris vos pseudonymes de messagerie instantanée et de médias sociaux, vos noms d’utilisateurs et mots de passe, l’immatriculation de votre véhicule et d’autres détails tels que le but de votre visite, les données ou les fichiers que vous entrez, téléchargez ou conservez dans nos Services, les recherches que vous effectuez et les documents que vous téléchargez sur les Services. Nous traiterons également les Renseignements personnels inclus dans le contenu et les informations que vous ajoutez à votre profil du réseau de membres ou autre profil de la communauté.

  • Renseignements de calendrier électronique. Nous intégrons votre calendrier électronique professionnel (Gmail ou Microsoft Outlook) et recueillons des données concernant les salles de réunion que vous réservez.

  • Préférences de bureau. Vous nous fournissez vos préférences de bureau, comme la température, la vitesse des ventilateurs, la hauteur de la chaise et du bureau, l’emplacement du bureau, les boissons, les collations et d’autres préférences relatives aux Services.

  • Communications. Nous recueillons et conservons également des communications comme des courriels, des messages texte, des messages Slack, des demandes effectuées par l’intermédiaire d’Amazon Echo ou d’une technologie semblable, des invitations de calendrier et d’autres renseignements (tels que vos photos, vos vidéos, vos articles de blogue, vos centres d’intérêt, vos loisirs et vos choix de vie) que vous choisissez de partager et que vous envoyez ou recevez à l’aide des Services.

RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS AUPRÈS D’AUTRES SOURCES QUE VOUS

  • Médias sociaux. WeWork recueille des Renseignements personnels pour vous permettre d’utiliser les ressources de médias sociaux, y compris son réseau de membres (MENA). Si vous vous inscrivez ou vous connectez à votre compte par l’intermédiaire d’un service de média social tiers, nous aurons accès à certains renseignements du compte de ce service tiers, comme votre nom et d’autres renseignements présents sur ce compte selon les réglages de ce service. Vous pouvez à tout moment désactiver la connexion entre nos Services et votre compte de tiers.

  • Renseignements de sources tierces. Nous obtenons des Renseignements personnels vous concernant par le biais de votre entreprise, organisation, courtier, parent ou tuteur, ou de votre hôte si vous visitez l’un de nos espaces. Nous pouvons également recevoir des renseignements vous concernant de sources publiques et commerciales et d’autres tiers lorsque la loi l’autorise. Nous combinons ces renseignements avec des Renseignements personnels ou d’autres informations que nous recevons de votre part ou qui vous concernent lorsque cela est nécessaire pour fournir les Services demandés.

  • Google Analytics. Nous utilisons un outil appelé Google Analytics pour recueillir des renseignements sur votre utilisation de nos Services de site Web (p. ex., Google Analytics recueille des renseignements sur la fréquence des visites sur les Sites Web, les pages visitées et les autres sites utilisés avant de visiter les Sites Web). Google Analytics recueille uniquement l’adresse IP qui vous est attribuée à la date de votre visite des Sites Web, plutôt que votre nom ou d’autres renseignements d’identification. Les renseignements recueillis en utilisant Google Analytics ne sont pas combinés avec vos Renseignements personnels.

  • Renseignements utilisés pour la publicité basée sur les centres d’intérêt. Nous permettons à des partenaires publicitaires tiers d’installer des outils de suivi (comme des témoins) afin de recueillir des renseignements non personnels et anonymes concernant vos activités sur les Sites Web (p. ex., votre adresse IP ou la ou les pages visitées). Nous partageons également ces renseignements avec des partenaires publicitaires tiers. Ces partenaires publicitaires utilisent ces renseignements (et des renseignements semblables recueillis sur d’autres sites Web) pour vous fournir des publicités ciblées lorsque vous visitez des sites Web non liés à WeWork sur leurs réseaux. Cette pratique est généralement appelée « publicité basée sur les centres d’intérêt » ou « publicité comportementale en ligne ». Pour obtenir plus de renseignements sur ces types d’outils de suivi, consultez notre politique relative aux témoins

  • Appareils mobiles. Nous fournissons des sites Web et des ressources en ligne conçus spécialement pour être compatibles et utilisés sur les appareils mobiles. Les versions mobiles des Services nécessitent que vous vous connectiez à un compte. Dans ces cas-là, les renseignements sur l’utilisation de chaque version mobile du site Web peuvent être associés aux comptes d’utilisateur. En outre, WeWork vous permet de télécharger une application, un widget ou un autre outil pouvant être utilisé sur un appareil mobile ou un autre appareil. Certains de ces outils peuvent conserver des renseignements sur les appareils mobiles ou d’autres appareils. Ces outils transmettent des Renseignements personnels à WeWork pour vous permettre d’accéder à vos comptes d’utilisateur et permettre à WeWork de suivre l’utilisation de ces outils. Grâce à certains de ces outils, vous pouvez également envoyer des rapports par courriel et d’autres renseignements depuis un de ces outils.

RENSEIGNEMENTS ANONYMES ET AGRÉGÉS

Nous recueillons ou générons également des renseignements agrégés ou rendus anonymes qui concernent votre utilisation des Services. Nous utilisons des renseignements agrégés et rendus anonymes de plusieurs manières différentes, y compris pour mesurer votre intérêt et votre utilisation d’une partie ou de la totalité des fonctionnalités des Services. Les renseignements agrégés ou rendus anonymes ne sont pas des Renseignements personnels.

3. UTILISATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

La manière dont nous utilisons vos Renseignements personnels dépend de la relation que vous entretenez avec nous. En général, nous utilisons vos Renseignements personnels pour :

  • Vous fournir nos Services afin de répondre à nos obligations contractuelles envers vous ou votre entreprise;

  • Communiquer avec vous sur nos Services, nos promotions et nos tirages au sort. Nous comptons généralement sur nos intérêts légitimes pour faire la promotion de nos Services auprès de vous et fournir ces promotions ou tirages au sort lorsque la loi applicable le permet. Nous nous assurons de ne pas utiliser vos Renseignements personnels de manières auxquelles vous ne vous attendez pas en vous permettant de refuser la réception de ces communications (sauf si elles sont liées à la prestation de nos Services, sans aucun élément de marketing) et, lorsque la loi l’exige, nous ne vous enverrons aucun de ces messages sans votre consentement; et

  • Nous conformer à nos obligations légales. Nous utilisons notamment vos Renseignements personnels pour nous conformer aux obligations en matière de rapports financiers, ou à des ordonnances d’un tribunal, des mandats ou des citations à comparaître en vertu de la loi applicable.

Vous pouvez en apprendre plus sur la manière dont chaque membre de la Famille WeWork utilise les Renseignements personnels pour fournir ses Services en cliquant sur les liens ci-dessous. N’oubliez pas que dans certaines circonstances, plus particulièrement lorsque nous utilisons les Renseignements personnels en fonction de nos intérêts légitimes ou avec votre consentement, et lorsque la loi le permet, vous avez le droit de refuser nos utilisations de vos Renseignements personnels. Plus

WeWork, Spacemob, naked Hub et Powered by We

Produits

Creator Awards

Rise by We

Summer Camp

WeGrow

WeLive et Powered by WeLive

WeWork Labs

Sociétés affiliées

Conductor

Fieldlens

Flatiron School et Access Labs

Meetup

Welkio

4. PARTAGE DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Dans certaines circonstances, nous divulguons vos Renseignements personnels à la Famille WeWork, à notre communauté, à nos fournisseurs de service et à nos publicitaires, et à d’autres utilisateurs, pour fournir nos Services et améliorer les manières de travailler dans notre communauté. Nous le faisons pour les fins décrites ci-dessus. Lorsque la loi applicable l’exige, nous partagerons uniquement vos Renseignements personnels avec des tiers avec votre consentement. Plus

  • Dans la Famille d’entreprise WeWork. Nos services sont fournis par WeWork et sa famille d’entreprises selon l’endroit où vous êtes situés et les Services que vous utilisez. La Famille WeWork utilise vos renseignements conformément à cette politique.

  • Notre communauté. Nos Services comprennent des communautés de membre en ligne et hors ligne, des forums de discussion et des réseaux qui vous permettent de partager des renseignements et de communiquer avec d’autres. Nous rendons cela possible en créant des profils pour des membres ou en permettant aux membres de créer leur propre profil. Un tel profil contient votre nom et le nom de votre entreprise ou organisation, ainsi que d’autres renseignements que vous fournissez. Selon les Services que vous utilisez, ce profil peut être créé automatiquement et accessible par les autres membres du forum de discussion ou du réseau, dont certains comprennent tous les membres de WeWork. Vous pouvez remplir votre profil avec des renseignements supplémentaires concernant votre personne et votre entreprise ou organisation, et publier du contenu et des commentaires. Vous pouvez partager votre profil avec un public plus large (p. ex., sur des médias sociaux). Veuillez noter que nous ne pouvons pas contrôler les actions de certains utilisateurs des Services avec qui vous partagez des renseignements.

  • Fournisseurs de service. Nous comptons sur des fournisseurs de service tiers qui effectuent pour nous une variété de services, et nous prenons des mesures pour nous assurer qu’ils agissent uniquement en notre nom et conformément à nos instructions lorsqu’ils utilisent les Renseignements personnels décrits dans cette Politique.

  • Autres tiers lorsque la loi l’exige et que cela est nécessaire pour fournir et protéger nos Services. Dans certains cas, nous pouvons divulguer vos Renseignements personnels à d’autres tiers :

    • Pour vous fournir les Services que vous ou votre entreprise ou organisation demandez, ou les fournir à des vérificateurs ou à des conseillers;
    1. Pour respecter la loi ou répondre à un processus juridique ou une demande de coopération de la part d’une agence gouvernementale ou d’un organisme d’application de la loi;

    2. Pour détecter, limiter et prévenir la fraude, ou vérifier et assurer la conformité avec les politiques régissant nos Services; ou

    3. Pour protéger nos droits, nos biens et notre sécurité ou ceux de notre famille d’entreprise WeWork, de nos partenaires d’affaires, de nos membres ou employés; et

    4. Lorsque la loi le permet.

Nous partageons vos Renseignements personnels de cette manière pour nous conformer aux obligations légales qui nous gouvernent, ou pour satisfaire nos intérêts légitimes en matière de protection de notre entreprise, y compris en cas de fraude et de réclamations fondées en droit.

  • Autres parties en lien avec une transaction commerciale. Nous divulguons ou partageons vos renseignements en cas d’achat, de vente, de financement, de transfert ou d’acquisition de la totalité ou d’une partie d’une entreprise ou de biens, par exemple en cas de fusion, de réorganisation liée à une faillite ou de liquidation.

  • Partenaires publicitaires tiers. Nous partageons de manière limitée des Renseignements personnels à des tiers qui gèrent notre publicité en ligne afin qu’ils puissent montrer nos publicités à des individus qui peuvent les trouver pertinentes. Nous partageons ces renseignements afin de satisfaire nos intérêts légitimes à effectuer la promotion efficace de nos produits. Nous nous assurons de seulement partager des Renseignements personnels à cette fin, et uniquement avec des partenaires de confiance dont l’utilisation de vos Renseignements personnels est restreinte.

  • Autres partenaires tiers, avec votre consentement. Nous pouvons demander votre consentement pour partager vos Renseignements personnels vous concernant avec certains tiers afin qu’ils puissent vous fournir des offres spéciales, du contenu promotionnel et d’autre contenu qui pourrait vous intéresser. Avec votre consentement, nous utilisons et publions également votre nom, votre image, d’autres caractéristiques personnelles et des renseignements personnels pour faire la promotion ou d’autres fins commerciales.

  • Invitations à des études et sondages. Nous fournirons parfois vos Renseignements personnels à nos fournisseurs de service pour effectuer des études (en ligne ou hors ligne) par l’intermédiaire de sondages réalisés en notre nom. La participation est volontaire et nous utiliserons les renseignements que nous recueillons pour effectuer des études et produire des rapports, ainsi que pour nous aider à améliorer la qualité de nos Services. Nous utilisons les réponses aux sondages pour déterminer l’efficacité de nos Services, y compris la qualité de nos communications et de nos publicités ou activités promotionnelles. Si vous participez à un sondage, vos réponses seront utilisées avec les réponses d’autres participants.

4.1 TIERS QUI FOURNISSENT DU CONTENU OU DES FONCTIONNALITÉS SUR NOS SERVICES

Nous collaborons avec certains tiers pour recueillir, analyser et utiliser certains des Renseignements personnels décrits avec cette Politique. Par exemple :

  • Des tiers qui fournissent des fonctionnalités sur les Services à l’aide de modules complémentaires. Même si vous ne cliquez pas ou n’interagissez pas avec les services de médias sociaux ou d’autres modules complémentaires, ceux-ci recueillent des renseignements à votre sujet, tels que votre adresse IP et les pages que vous visitez.

  • Les fournisseurs de publicité nous fournissent une assistance et des publicités sur nos Services ou ailleurs, y compris des publicités basées sur votre comportement en ligne. Des entreprises d’analyse nous aident également à mesurer et à évaluer l’utilisation de nos Services.

  • D’autres fournisseurs de contenu offrent des produits et des services sur nos Services et gèrent des concours, des tirages au sort ou des sondages sur ceux-ci.

Plus

  • Témoins et autres technologies Internet. Ces tiers recueillent et reçoivent certains renseignements concernant votre utilisation de nos Services, y compris par le biais de témoins, de balises Web et de technologies Internet. Consultez notre politique relative aux témoins pour obtenir plus de renseignements.

  • Certaines de ces entreprises participent à des programmes conçus par l’industrie pour fournir des choix aux consommateurs concernant la réception ou non de publicités ciblées. Veuillez visiter les sites Web exploités par la Network Advertising Initiative, l’’Alliance de la publicité numérique et de la European Interactive Advertising Digital Alliance (EDAA) pour en savoir plus. Les utilisateurs canadiens peuvent également visiter le site de l’Alliance de la publicité numérique du Canada (DAAC). Des renseignements supplémentaires dans des langues locales sont disponibles à www.aboutads.info et à www.youronlinechoices.eu.

  • Forums publics. Nos Sites peuvent offrir aux utilisateurs des réseaux de membres, des salons de clavardage ou d’autres groupes. N’oubliez pas que tout le monde peut lire, recueillir ou utiliser vos publications publiées sur un réseau ou un forum de discussion, ou dans un salon ou un groupe de clavardage, et nous déclinons toute responsabilité pour toute utilisation non autorisée par un tiers de ce que vous divulguez en ligne.

  • Médias sociaux. Nous sommes actifs sur les médias sociaux (p. ex., Twitter, Facebook, etc.) et partageons des renseignements, des images et des vidéos avec le public par l’intermédiaire de sites de médiaux sociaux externes qui ne nous sont pas affiliés. Nous vous encourageons à lire leurs politiques. N’oubliez pas que les sites de médias sociaux sont publics, ce qui signifie que tout le monde peut voir vos publications et que celles-ci peuvent apparaître dans les résultats des moteurs de recherche.

    • Bien que nous ne modifions pas de commentaires, nous pouvons en supprimer sur nos pages de médias sociaux si, par exemple, ils n’ont pas de lien avec la publication, font la promotion d’un produit ou d’un service commercial, utilisent un langage obscène, sont menaçants ou harcelants, ou contiennent des attaques personnelles ou un discours haineux ciblant un groupe ethnique, une race, un âge ou un groupe religieux (ou tout autre groupe protégé par la loi), ou si ces commentaires font la promotion d’une activité illégale ou enfreignent des droits d’auteur.

5. DROITS RELATIFS À VOS RENSEIGNEMENTS : ACCÈS, RECTIFICATION, SUPPRESSION ET RESTRICTION

Vos droits relatifs à vos données sont importants pour nous. Conformément à la loi applicable, vous pouvez avoir le droit de (i) demander si nous conservons, utilisons ou partageons vos Renseignements personnels; (iii) accéder à ou demander une copie de vos Renseignements personnels; (iii) recevoir une copie électronique des Renseignements personnels que vous nous avez fournis, ou nous demander d’envoyer ces renseignements à une autre entreprise (le « droit de la portabilité des données »); (iv) restreindre notre utilisation de vos Renseignements personnels ou, comme décrit ci-dessus, refuser ces utilisations; (v) demander la correction de Renseignements personnels inexacts, erronés ou incomplets; ou (vi) demander la suppression de vos Renseignements personnels détenus par WeWork, sous réserve de certaines exceptions prévues par la loi. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, communiquez avec nous par courriel ou courrier à l’adresse courriel et physique fournie dans la section 12.5 ci-dessous.

Nous traiterons ces demandes conformément aux lois locales. Pour protéger votre confidentialité, WeWork prendra des mesures pour vérifier votre identité avant de vous donner accès à vos Renseignements personnels ou de les modifier.

6. RETRAIT

Vous avez le droit de refuser certaines utilisations et divulgations de vos Renseignements personnels de la manière décrite dans cette Politique et dans certaines circonstances, par exemple lorsqu’il est question de marketing direct. Plus

6.1 GÉNÉRALITÉS

Après avoir consenti à l’utilisation faite par WeWork de Renseignements personnels sensibles (p. ex., des Renseignements personnels relatifs à votre santé, vos croyances religieuses ou philosophiques ou des informations biométriques qui sont utilisées pour vous identifier (des « Renseignements personnels sensibles »), vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Avant de divulguer des Renseignements personnels sensibles à des tiers ou de traiter des données sensibles à des fins autres que les fins originales ou pour un but autorisé par la personne concernée, WeWork s’efforcera d’obtenir votre consentement explicite. Lorsque votre consentement au traitement de vos Renseignements personnel est requis par la loi ou un contrat, WeWork se conformera à la loi ou au contrat.

6.2 COMMUNICATIONS PAR COURRIEL ET TÉLÉPHONE

  • Désinscription aux communications de marketing. Nous vous fournissons un moyen de vous désinscrire dans nos courriels de marketing. Veuillez noter que nous continuerons d’envoyer des courriels relatifs aux produits ou aux services que vous avez demandés après votre désinscription. Nous pouvons également devoir vous envoyer certaines communications concernant le fonctionnement et l’administration des Services, et vous ne pourrez pas vous désinscrire de ces communications (par exemple, des communications relatives à des mises à jour de nos conditions d’utilisation ou de cette Politique). Si vous ne souhaitez plus que nous communiquions avec vous, vous devez mettre fin à votre relation avec nous et ne plus utiliser nos Services.

  • Collaboration. Nous ne vendons pas vos Renseignements personnels à des tiers à des fins de marketing direct. Nous pouvons collaborer avec d’autres organisations pour des événements ou des programmes. Les Renseignements personnels et les autres informations que vous fournissez pour vous inscrire ou participer à un de ces événements ou programmes seront accessibles par cette organisation, et vous pouvez recevoir des courriels ou d’autres communications de sa part après l’événement. Veuillez consulter la politique de confidentialité de cette organisation pour en savoir plus sur la manière de vous désinscrire de ces communications.

  • Messages texte. Nous pouvons vous envoyer des messages texte relatifs à nos Services ou à des transactions. Vous pouvez en tout temps vous désinscrire de ces messages en répondant STOP.

6.3 CONFORMITÉ AVEC L’ALLIANCE DE LA PUBLICITÉ NUMÉRIQUE

Si WeWork utilise des publicités basées sur les centres d’intérêt, l’entreprise s’efforcera de se conformer au programme intersectoriel d’autoréglementation de la publicité ciblée par centres d’intérêt en ligne géré par l’Alliance de la publicité numérique (DAA) (http://aboutads.info), selon le cas. Dans le cadre de ce service, les publicités en ligne de WeWork peuvent parfois être fournies avec des icônes aidant les personnes à comprendre comment leurs données sont utilisées et fournissant des options pour restreindre cette utilisation. Pour refuser la publicité basée sur les centres d’intérêt de toutes les entreprises membres de l’Alliance de la publicité numérique, veuillez visiter http://www.aboutads.info/choices/.

7. AUTORITÉ DE SURVEILLANCE

Les visiteurs de nos Services résidents dans l’Union européenne (UE) peuvent déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance s’ils pensent que notre traitement de leurs Renseignements personnels enfreint la loi applicable.

8. TRANSFERTS INTERNATIONAUX

WeWork est basée aux États-Unis. Vos renseignements seront probablement recueillis dans votre pays et ensuite transférés ou conservés dans un autre pays, y compris des pays qui peuvent avoir des protections relatives à la confidentialité moins strictes que celles de votre juridiction. Conformément à la loi applicable, nous mettons en œuvre des mesures (comme des clauses de protection des données) pour nous assurer que tous les Renseignements personnels soient protégés. Vous pouvez obtenir plus de renseignements sur ces mesures en communiquant avec nous à l’aide des coordonnées ci-dessous (section 12.5).

9. RÉTENTION

WeWork conservera vos Renseignements personnels tout au long de votre relation avec l’entreprise, et pendant une certaine période après la fin de cette relation. Plus

Lorsque nous déterminons la durée de conservation, nous prenons en compte la période pendant laquelle vos Renseignements personnels sont nécessaires pour :

  • Continuer à développer, à adapter, à mettre à niveau et à améliorer nos Services;

  • Maintenir des registres commerciaux pour l’analyse ou la vérification;

  • Nous conformer aux exigences légales de rétention de registres;

  • Nous défendre ou faire des réclamations fondées en droit (existante ou potentielle); ou

  • Répondre à des plaintes concernant les Services.

10. SÉCURITÉ DES RENSEIGNEMENTS

La sécurité de tous les Renseignements personnels que vous fournissez à WeWork est importante pour nous. WeWork prend des mesures raisonnables pour utiliser des moyens techniques ou organisationnels appropriés afin de protéger vos Renseignements personnels, y compris des mesures de protection contre le traitement non autorisé ou illégal, et la perte, la destruction ou les dommages accidentels. Malheureusement, aucune transmission de données sur Internet et aucun stockage de renseignements ne sont 100 % sécuritaires. Bien que WeWork s’efforce de protéger vos Renseignements personnels, l’entreprise ne peut pas garantir la sécurité des renseignements que vous lui envoyez; les envois que vous effectuez sont donc à vos risques. Nous vous demandons ainsi de contribuer à notre sécurité commune en utilisant vos propres mesures de sécurité, par exemple en utilisant un mot de passe complexe, en ne partageant pas vos authentifiants ou votre badge avec d’autres personnes, en vous déconnectant lorsque vous quittez votre bureau et en mettant en œuvre les meilleures pratiques de sécurité.

11. TRAITEMENT AUTOMATISÉ

Nous n’utilisons pas vos Renseignements personnels pour prendre des décisions automatisées vous concernant sans aucune intervention humaine. Plus

À l’avenir, nous pouvons utiliser des processus automatisés pour nous aider à déterminer votre admissibilité à de nouveaux services, à d’autres espaces ou à des occasions d’affaires. Le cas échéant et dans la mesure permise par la loi applicable, nous nous efforcerons de mettre en place des protections adaptées, y compris vous offrir la possibilité de demander une intervention humaine, d’exprimer votre point de vue, de contester une décision et de demander la restriction de l’utilisation de vos Renseignements personnels aux fins de ces décisions automatisées.

12. AUTRES DROITS ET RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS

12.1 TÉLÉVISION EN CIRCUIT FERMÉ

Les bâtiments de WeWork sont dotés d’un système de télévision en circuit fermé pour répondre à nos intérêts commerciaux légitimes en matière de protection des employés, des membres, des visiteurs et de leurs biens, ainsi que pour améliorer nos produits et nos services et analyser la manière dont les utilisateurs parcourent et utilisent nos espaces. Ces enregistrements peuvent être consultés par WeWork et les membres ayant besoin d’y accéder. Ils peuvent être partagés avec des autorités compétentes, conformément aux lois applicables. Les enregistrements sont conservés pendant une période limitée, mais ils peuvent être conservés plus longtemps pour des enquêtes relatives à un incident ou lorsque des autorités compétentes nous demandent de les conserver.

12.2 COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS AUPRÈS D’ENFANTS

En général, nos Services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 16 ans et nous ne recueillons pas sciemment les Renseignements personnels d’individus âgés de moins de 16 ans. Les personnes ayant plus de 16 ans, mais moins de 18 ans, doivent demander la permission de leurs parents avant d’utiliser les Services ou d’envoyer sur Internet des renseignements personnels les concernant. Si un parent ou un tuteur légal apprend que son enfant nous a fourni des Renseignements personnels sans son consentement, nous lui recommandons de communiquer avec nous de la manière décrite dans la section 12.6 ci-dessous. Si nous apprenons qu’un enfant de moins de 16 ans nous a fourni des Renseignements personnels, nous les supprimerons de nos dossiers.

Si vous inscrivez votre enfant à WeGrow ou Rise by We, nous traiterons uniquement ses renseignements avec votre consentement parental.

12.3 LIENS

Nous affichons des publicités et d’autres contenus de tiers ou partenaires contenant des liens vers des sites Web que nous ne possédons ni n’exploitons. Nous fournissons des liens à ces tiers pour votre commodité. Ces liens ne se veulent pas une approbation ou une recommandation. Les services dont le lien est offert sont assujettis à leurs propres politiques, avis et modalités de confidentialité. Nous ne pouvons contrôler ou être tenus pour responsables des pratiques de confidentialité et du contenu de tiers. Veuillez consulter leurs politiques de confidentialité pour découvrir comment ils recueillent et traitent vos Renseignements personnels avant d’envoyer vos Renseignements personnels. La collecte, l’utilisation et la divulgation de vos Renseignements personnels seront assujetties aux politiques de confidentialité des tiers et non à cette Politique. Nous ne sommes pas responsables des politiques de collecte de données, de confidentialité et de partage de l’information, et des procédures ou du contenu de ces sites Web de tiers.

12.4 FUTURES MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE

Tous les renseignements recueillis par le biais des Services sont couverts par la Politique en vigueur au moment de la collecte de ces renseignements. Nous nous réservons le droit de modifier, d’ajouter ou de supprimer des parties de cette Politique à tout moment et à notre seule discrétion. Plus

En cas de changements importants à cette Politique, nous vous informerons de ces modifications en les publiant sur les Services ou en vous envoyant un courriel ou une notification, comme exigé par la loi applicable, et nous mettrons à jour la date d’entrée en vigueur ci-dessous pour indiquer la date à laquelle ces modifications entreront en vigueur.

Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette Politique pour vous tenir au courant de la manière dont nous utilisons et protégeons les renseignements, et de toute modification apportée à la Politique. Votre relation continue avec nous après la publication ou l’avis de modification de la Politique constitue votre accord à être lié par ces changements. Toute modification apportée à cette Politique prend effet immédiatement lorsqu’elle est publiée ou autrement fournie par WeWork.

12.5 QUESTIONS OU COMMENTAIRES

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant notre Politique, veuillez communiquer avec nous à :

Service de confidentialité

WeWork Companies Inc.,

115 West 18th Street,

New York, New York 10011

Courriel : privacy@wework.com

WeWork répondra à vos préoccupations et tentera de résoudre tout problème de confidentialité en temps opportun.

***Renseignements sensibles. ***Étant donné que les courriels ne sont pas toujours sécuritaires, n’incluez pas de renseignements de carte de crédit ou d’autres renseignements sensibles (p. ex., votre race ou origine ethnique, votre religion, votre santé ou autre) dans les courriels que vous nous envoyez.

Date d’entrée en vigueur : 25 mai 2018

13. Renseignements spécifiques à des pays

Droits de confidentialité en Californie

Si vous vivez en Californie, vous pouvez refuser le partage de vos Renseignements personnels avec des tiers aux fins de marketing direct en envoyant un courriel au privacy@wework.com.

Certains navigateurs peuvent transmettre des signaux « do-not-track » à des sites Web et à d’autres services en ligne qu’utilise un utilisateur. Il n’existe aucune norme d’industrie régissant ce que devraient faire les sites Web suite à la réception de ces signaux. Nous ne prenons présentement aucune mesure lorsque nous recevons ces signaux. Lorsqu’une norme sera établie et acceptée, le cas échéant, nous pourrions modifier cette politique pour décrire comment nous répondrons à ces signaux.

Selon la loi de la Californie, les membres inscrits ou utilisateurs des Services qui résident en Californie et sont âgés de moins de 18 ans peuvent demander ou obtenir le retrait de tout contenu ou toute information publiés sur les Services. Vous pouvez en faire la demande en nous envoyant un courriel au privacy@wework.com. Dans votre demande, fournissez une description du contenu que vous voulez voir supprimer et assez d’informations pour nous permettre de localiser le contenu, y compris votre nom, votre adresse courriel, votre année de naissance, votre adresse postale (avec la ville, l’état et le code postal) et l’objet « California Removal Request ». Veuillez noter que votre demande ne garantit pas un retrait complet ou exhaustif du contenu. Par exemple, le contenu que vous publiez peut être republié par un autre utilisateur ou un tiers.

Chine

WeWork ne recueille pas sciemment de Renseignements personnels de personnes âgées de moins de 18 ans qui résident en Chine.

Singapour

En nous envoyant vos Renseignements personnels, vous acceptez notre collecte, notre utilisation et notre traitement de vos Renseignements personnels conformément à cette politique. Si vous avez des questions, communiquez avec notre administrateur de la sécurité des données au DPO.Singapore@wework.com.

Corée du Sud

Nous traitons uniquement les Renseignements personnels dans le cadre spécifié de la période pendant laquelle ces Renseignements personnels sont conservés et utilisés en Corée du Sud. Lorsque l’objectif de la conservation des Renseignements personnels a été atteint, ou lorsque la période de conservation de ces Renseignements personnels est expirée, ces Renseignements personnels sont détruits.

Renseignements sur l’adhésion. Un an après la fin de l’adhésion, cette période peut être prolongée si nous vous avisons de la raison de l’extension, de sa durée et de la nature des Renseignements personnels conservés pendant cette période si vous l’acceptez.

Registre des annulations de contrat ou d’adhésion. Cinq ans après la fin de l’adhésion.

Registre des paiements et de la prestation de biens. Cinq ans après la fin de l’adhésion.

Registre de plaintes de client ou de règlements de différends. Trois ans après la fin de l’adhésion.

Lorsque les Renseignements personnels ne sont plus nécessaires en raison de l’expiration de la période de conservation des Renseignements personnels ou de l’atteinte des fins pour lesquelles les Renseignements personnels ont été obtenus, nous détruirons les Renseignements personnels. Si les lois applicables nous obligent à continuer de conserver ces Renseignements personnels, nous transférerons ces renseignements dans une base de données distincte ou dans un espace de stockage séparé.

Établissement d’un plan de destruction → sélection et confirmation des Renseignements personnels (fichiers de Renseignements personnels) à détruire → approbation du gestionnaire de la protection des Renseignements personnels → destruction.

Nous détruisons les fichiers électroniques contenant des Renseignements personnels en supprimant de manière permanente les fichiers de façon à ce qu’ils ne puissent être restaurés. Nous détruisons les autres types de fichiers, y compris les documents au format papier, en les déchiquetant.