Prostor je silný nástroj na podporu zapojení pracovníků, na inspiraci k inovacím a posílení produktivity. Jak ale takový optimální prostor vlastně vypadá? V sekci Prostor je věda se zabýváme tím, jak cílený design může proměnit jakékoli pracoviště v holistické prostředí.
Prostory WeWork jsou proslulé elegantní estetikou a promyšleným designem, které mají podporovat ducha komunity a produktivitu. V každé lokalitě po celém světě najdete ohromující umělecká díla, architekturu, ale i nejrůznější pracovní prostory, aby lidé mohli odvádět tu nejlepší práci v prostředí, ve kterém se cítí nejlépe.
Fotografové sice mohou zachytit energii prostoru, ale jen poté, co se daná budova otevře. Jenže co dělat předtím? Agilní společnosti se rychle přesouvají, a proto se často chtějí rozhodnout pro některý kancelářský prostor, i když se teprve pracuje na jeho designu nebo se staví, a tím pádem ještě není otevřený. Společnost WeWork jim musí pomoct daný prostor vizualizovat, aby si dokázaly představit, jak v něm jejich týmy pracují. A to je přesně práce pro můj tým.
Vizuální příběhy prostorů, které ještě neexistují
Tým WeWork pro vizualizace je interní studio zaměřené na tvorbu digitálních obrázků v sadě softwarových nástrojů. Díky technologiím modelování a renderování, např. 3ds Max a Unreal Engine, vytváříme ohromující a vysoce kvalitní obrázky prostorů, které byly navrženy a právě se na nich pracuje.
Kvalitně renderované obrázky přenášejí stejné emoce jako fotografie a vyprávějí příběh o daném prostoru. Náš tým ve WeWork začíná pracovat v okamžiku, kdy je nová lokalita navržena, ale ještě není vybudována. Na renderovaných obrázcích je vidět, jak bude dovnitř svítit přirozené světlo, jaký tam bude nábytek a podlaha a jak tam budou lidé společně fungovat.
Renderování dokončujeme tři až šest měsíců před otevřením dané lokality. Díky tomu se mohou firmy rozhodnout, který prostor si pronajmout, když chtějí rozšířit svou působnost do nového města, přesunout sídlo nebo najít prostor pro tým lidí pracujících na dálku.
Jsme takový nový typ studia. Ostatním studiím zabere vytvoření série obrázků pro jednoho klienta několik měsíců, ale náš interní tým zvládne čtyři až sedm obrázků za deset dní. Neustále totiž optimalizuje svůj pracovní proces prostřednictvím automatizace a optimalizujeme i rychlost na základě struktury našeho týmu. Jsme díky tomu efektivnější a navíc odvádíme i kvalitnější práci. Máme příležitost inovovat každý aspekt od způsobu své práce po strukturu týmu.
Nebyla nalezena žádná pole.Inovace díky horizontální struktuře týmu
Objem naší práce je obrovský (WeWork má přes 580 lokalit), takže musíme pracovat rychle. Starý způsob vedení studia už prostě nestačí.
V tradičním studiu je několik grafiků na nižší, střední a nejvyšší pozici, kteří odpovídají za jednotlivé části produkce. A jejich nadřízený je kreativní ředitel, který celý projekt vede.
Místo této hierarchie má náš tým horizontální strukturu. Grafiky vedeme k tomu, aby dobře ovládali každou část projektu od nasvětlení přes modelování ve 3D až po postprodukci. Místo kreativního ředitele máme kreativního vedoucího, který vytváří tutoriály k jednotlivým částem produkce. Každý grafik si může vybrat část projektu, na které by rád pracoval. A na příštím projektu dostane zase jiné úkoly, aby získal širokou škálu zkušeností.
Členové týmu tedy nemusí čekat na schválení od jedné osoby na vrcholu hierarchie, ale můžou si rozhodovat sami. A proto pracují rychle. Díky inovacím na základě optimalizace našeho pracovního procesu a díky důvěře vložené v naše grafiky jsme i nadále agilní a produktivní.
Naše heslo: Automatizace
Automatizace je pro rychlý pohyb ve všech součástech podnikání naprosto zásadní. A to platí i při tvorbě digitálních obrázků na zakázku.
Náš tým zjistí, co během procesu renderování trvá příliš dlouho, a vyřeší to. Renderujeme obrázky interiérů prostorů WeWork, a proto jsme si vytvořili knihovnu prvků, které využíváme v každém projektu. V softwaru Railclone jsme vymodelovali a vytvořili centrální knihovnu stavebních prvků, např. exteriéry, podlahy, bezpečnostní kamery, požární čidla, označení nouzových východů, průčelí obchodů, konferenční místnosti a dokonce i neonové cedule. Z této přehledné knihovny můžeme jednotlivé položky přetáhnout do samostatných projektů.
Základní prvky budovy máme tedy zautomatizované, takže se můžeme soustředit na detaily, které do prostorů vnášejí život, například nábytek, architektonické úpravy a osvětlení. Náš tým tak má čas tyto umělecké prvky vypilovat. Jeden den strávíme modelováním třeba křesla, gauče nebo stolku, a ty pak používáme opakovaně. Díky tomu dokážeme vytvořit naprosto dokonalé křeslo. Výsledky renderování tak působí velmi reálně a lépe vyprávějí příběh celého prostoru.
Pečlivé renderování obrázků lidí pro globální účely
Nejvíc jsme hrdí na diverzitu, kterou naše obrázky zachycují.
Jsme přesvědčeni, že lidé jsou nejdůležitější součástí prostoru. To, jak prostor využívají, je pro náš příběh naprosto zásadní. Proto této části procesu renderování věnujeme spoustu času a péče. A proto vždy dbáme na to, abychom na obrázcích zachytili nejrůznější lidi.
Máme velké štěstí, že pro renderované obrázky můžeme nafotit své vlastní zaměstnance z lokalit po celém světě. Náš tým najde různé kolegy a vyfotí je při interakci s okolím v přirozeném světle. Nepoužíváme žádné zelené plátno na pozadí.
Na tyto obrázky umístíme lidi, kteří odrážejí složení světové populace, a doufáme, že když je kdokoli kdekoli uvidí, zahlédne tam sám sebe a bude se u nás cítit vítán.
Výsledky
Když srovnáme naše renderované obrázky s fotografiemi prostoru po půl roce, často nám přijdou neuvěřitelně podobné. To jen dokazuje péči a dovednosti grafiků v mém týmu.
Vizualizace jsou mnohem víc než jen digitálně vytvořené obrázky. Když je uděláte správně, zobrazí energii něčeho, co ještě ani neexistuje. Přenesou diváky do prostoru, kde možná v budoucnu stráví většinu pracovního dne. Firmy se tak mohou rozhodnout, kde si otevřít kancelář ještě předtím, než je daný prostor dokončen. Díky tomu jsou i nadále agilní, aby se mohly přesunout tak rychle, jak bude potřeba.
Poznámka: Fotografie ve 3D renderovaných obrázcích nezobrazují zcela dokončený a schválený design.
Greg Rogers je vedoucí vizualizací ve WeWork. Přes deset let pracuje se 3D vizualizacemi a zaměřuje se na příběhy designu na nejrůznějších digitálních platformách. V minulosti pracoval pro firmy jako Kilograph, Peter Marino Architect a IBI/Gruzen Samton. Inovativní přístup svého týmu k optimalizacím vizualizací prezentuje na nejrůznějších konferencích po celém světě.
