A forma como trabalhamos mudou profundamente. As pessoas não buscam mais apenas o equilíbrio entre vida e trabalho. Elas querem o poder de escolher quando, onde e como trabalhar. Elas querem ter a liberdade de criar o próprio horário, realizar tarefas que considerem significativas e ocupar um espaço que atenda às suas necessidades exclusivas. Os dias em que o horário comercial era adequado para todos ficaram no passado. Em Todas as suas formas de trabalhar, os membros da WeWork compartilham como estão reimaginando a vida profissional e encontrando sucesso neste novo mundo de trabalho.
Os funcionários da Anne du Boucheron Inc., empresa de consultoria em Nova York para artistas e fotógrafos, começaram a trabalhar em casa em março do ano passado ao mesmo tempo que pessoas do mundo inteiro. Como pequena empresa, eles conseguiram fazer a transição para o novo normal de maneira relativamente rápida. No entanto, em setembro, quando Anne du Boucheron, fundadora e CEO, fez uma nova contratação, ela começou a buscar opções para reunir a equipe novamente no mesmo espaço, ainda que apenas por alguns dias.
“Eu sentia que fazer integração de uma pessoa sem passar algum tempo com ela não funcionaria”, conta. “Mesmo quando você está no Zoom com a equipe, não faz isso por oito horas. Mas quando está no mesmo espaço, as pessoas ouvem você o dia inteiro e podem fazer perguntas. A sensação é muito mais orgânica.”
A consultoria de Du Boucheron desempenha diversas funções dependendo do cliente. É uma agência tradicional que ajuda artistas a encontrar trabalho e negociar contratos, além de oferecer iniciativas mais estratégicas, como brainstorming de direção criativa da carreira de um artista.
“Grande parte do que fazemos está relacionada a nosso tom, à maneira como nós nos comunicamos com clientes e artistas e como desenvolvemos ideias com eles, portanto uma das melhores maneiras de aprender é ver outra pessoa fazendo isso. Foi assim que aprendi muito do que sei”, conta. “Não é tanto a instrução formal, mas a possibilidade de estar presente e ouvir outras pessoas.”
Portanto, era importante para Anne descobrir uma maneira reservar um tempo de qualidade com a equipe, incluindo a nova pessoa contratada, sem precisar de locação de um espaço de escritório em tempo integral. Ela soube que pessoas estavam alugando salas de reunião por um dia e pensou que essa poderia ser a solução. Em seguida, pesquisou no Google para ver o que conseguiria encontrar.
Quando o WeWork On Demand surgiu como uma opção, Anne teve uma surpresa. Ela havia ouvido falar sobre a marca antes, mas não sabia da existência de um novo aplicativo que permite que as pessoas reservem espaços em diversos locais da WeWork sempre que quiserem, sem assinar um contrato de longa duração. Com o aplicativo WeWork On Demand, as pessoas podem reservar espaços de trabalho diariamente em 190 locais da WeWork em 11 cidades dos EUA, sem um compromisso mensal.
“Adoro o fato de que o On Demand não me prende. Ele não é pesado do ponto de vista financeiro. Você não se martiriza com a ideia de que precisa ir ao escritório por estar pagando. Você pode simplesmente fazer ajustes conforme suas necessidades.”
A princípio, a equipe planejava se reunir duas vezes por semana às segundas e terças-feiras, que eram os dias em que o filho de Anne frequentava a escola presencialmente, apenas por algumas semanas. O plano era ajudar o novo membro da equipe a entender a cultura da empresa, as melhores práticas e as diretrizes. Mas Anne e os colegas acabaram gostando muito da experiência de poder trabalhar juntos novamente. Continuaram se reunindo toda semana, muito tempo após a conclusão do processo de integração.
“É maravilhoso estar perto das pessoas outra vez e reunir a equipe”, conta. “Às vezes, eles até se reúnem sem mim porque querem trabalhar mais dias presencialmente, então eles simplesmente acessam o aplicativo e encontram um local da WeWork em algum lugar conveniente.”
Com o On Demand, a equipe de Anne já trabalhou em vários locais nos últimos dois meses. Eles começaram com a WeWork 199 Water St. em Lower Manhattan, porque o local se encontra a apenas três quarteirões da escola do filho de Anne. Eles também trabalharam na WeWork 134 N 4th St. em Williamsburg, próximo da residência de alguns membros da equipe, e na WeWork 980 6th Avenue, próximo do Edifício Empire State e do edifício de escritórios do sócio de um funcionário.
“Acho que, se o espaço estivesse lotado, eu não me sentiria tão confortável. Mas a WeWork faz um bom trabalho em administrar o número de pessoas permitidas. As pessoas usam máscara e praticam o distanciamento social. É muito respeitoso nesse sentido”, conta.
A flexibilidade é outro aspecto do On Demand que Anne considera útil. “Quando queremos participar de uma sessão de fotos no West Side sem deixar de ir ao escritório, podemos escolher um local próximo do estúdio. É extremamente prático.”
Ela também descobriu que o encontro presencial por alguns dias por semana melhorou o foco geral da empresa. “É quase algo mágico e não verbal que acontece quando uma equipe se reúne. Para mim, é muito útil”, conta.
Embora Anne e os funcionários geralmente trabalhem nos espaços comuns dos locais da WeWork que visitam, às vezes utilizam as cabines telefônicas para chamadas particulares ou as salas de reunião para reuniões estratégicas mais longas. No futuro, quando houver reuniões mais regulares com os clientes, eles planejam reservar salas de reunião para contar com o benefício da privacidade.
Anne disse que as cozinhas também são um benefício inesperado. “Fazemos refeições na cozinha e usamos a geladeira e a máquina de café, o que é muito bom. É um bom espaço para relaxar quando você precisa descansar um pouco da tela do computador.”
Embora o trabalho remoto possa ser a norma no futuro próximo, Anne parece ter encontrado uma solução para reunir a equipe quando precisam ou desejam. “Considero a videoconferência melhor que as chamadas telefônicas. Mas o benefício é maior quando nos encontramos pessoalmente, algo que é difícil de substituir”, conta.
Repensando seu espaço de trabalho?
Charlee Dyroff é escritora e professora de Boulder, Colorado.
