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Supplemento WeWork Workplace
Termini e Condizioni
Aggiornato: 1 giugno 2026
I presenti termini (i "Termini WeWork Workplace") sono incorporati nel Contratto e ne costituiscono parte integrante. I termini stabiliti nel Contratto, incluse, a titolo esemplificativo, le sezioni riguardanti le limitazioni di responsabilità, la risoluzione delle controversie e il diritto applicabile, si applicano all'utilizzo dei Servizi WeWork Workplace da parte del Cliente. In caso di conflitto tra i presenti Termini WeWork Workplace e il Contratto, i presenti Termini WeWork Workplace prevarranno unicamente con riferimento all'accesso e all'utilizzo dei Servizi WeWork Workplace da parte del Cliente; in tutti gli altri aspetti, prevarrà il Contratto. I termini in maiuscolo utilizzati ma non definiti nei presenti Termini WeWork Workplace hanno i rispettivi significati ad essi attribuiti nel Contratto.
Ai fini dei presenti Termini WeWork Workplace e dei Servizi ivi contemplati, il termine "Cliente" si riferisce alla "Società Membro" come definita nel Contratto.
La "Data di Efficacia" dei presenti Termini WeWork Workplace è la data in cui il Cliente sottoscrive il contratto applicabile per l'acquisto di abbonamenti ai Servizi WeWork Workplace.
"Utente Autorizzato" indica i Membri del Cliente che sono designati dal Cliente come utenti autorizzati a utilizzare i Servizi WeWork Workplace per conto del Cliente.
"Dati del Cliente WeWork Workplace" indica tutti i dati e le informazioni inviati da o per il Cliente ai Servizi, escluse le Applicazioni non WeWork.
"DPA" indica l'addendum per il trattamento dei dati all'indirizzo www.wework.com/legal/wework-workplace-add-on-data-processing-addendum.
"Feedback" indica qualsiasi suggerimento, richiesta di miglioramento, raccomandazione, correzione o altro riscontro fornito dal Cliente o dai suoi Utenti Autorizzati a WeWork in relazione al funzionamento dei Servizi WeWork Workplace.
"Costi" indica i corrispettivi allora applicabili per i Servizi WeWork Workplace come indicati nel Contratto o in un relativo emendamento al momento dell'acquisto.
"Responsabilità" indica accertamenti, costi, danni, carenze, spese (inclusi ragionevoli onorari legali), danni fisici, sentenze, perdite e altre passività (inclusi gli importi versati a titolo di transazione).
"Piattaforma" indica determinati software ospitati come "software as a service" per la propria applicazione software WeWork Workplace, unitamente alla relativa documentazione applicabile e alle interfacce di programmazione e utente.
"Servizi WeWork Workplace" indica la fornitura dell'accesso e dell'utilizzo della Piattaforma, inclusi tutti i servizi di hosting, manutenzione e supporto ad essa correlati, insieme a qualsiasi aggiornamento, upgrade, miglioramento o modifica della Piattaforma. I Servizi WeWork Workplace comprendono le seguenti funzionalità rese disponibili tramite la Piattaforma: (a) prenotazione di spazi e gestione delle prenotazioni; (b) amministrazione del controllo degli accessi fisici; (c) gestione della capacità e dell'inventario; e (d) analisi dei dati e reportistica sull'utilizzo.
"IP dei Servizi" indica tutti i diritti, titoli e interessi sulla Piattaforma e su tutti i miglioramenti, upgrade o modifiche alla stessa, inclusi tutti i diritti di proprietà intellettuale e i diritti proprietari in essa e ad essa correlati.
"Dati di Utilizzo" indica i Dati del Cliente WeWork Workplace che vengono aggregati e anonimizzati.
"Affiliati di WeWork" indica (i) qualsiasi entità che direttamente o indirettamente possieda o controlli, sia posseduta o controllata da, o sia sotto la comune proprietà o il comune controllo di WeWork, e (ii) il fornitore di servizi tecnologici di WeWork che ospita e gestisce l'applicazione software WeWork Workplace.
2.1. Servizi WeWork Workplace; Diritti di Accesso e Utilizzo. Fatte salve le condizioni dei presenti Termini WeWork Workplace, WeWork concederà agli Utenti Autorizzati del Cliente il diritto non esclusivo e non cedibile di accedere e utilizzare i Servizi WeWork Workplace, esclusivamente per le finalità commerciali interne del Cliente come qui indicato. Le Parti concordano che i Servizi WeWork Workplace possono essere forniti da WeWork, dagli Affiliati di WeWork o da terzi.
2.2. Prodotti e Servizi Non WeWork. Il Cliente potrà avere accesso a servizi o prodotti non WeWork tramite i Servizi WeWork Workplace, ad esempio la possibilità di prenotare spazi di lavoro in sedi non WeWork. Qualsiasi prenotazione presso sedi non WeWork sarà soggetta ai Termini della Rete di Partner di Coworking indicati nel Contratto e disponibili all'indirizzo: http://www.wework.com/legal/coworking-partner-location-terms.
3.1. Abbonamenti degli Utenti Autorizzati. Un abbonamento non può essere condiviso o utilizzato da più di un individuo. Gli abbonamenti possono essere riassegnati a nuovi Utenti Autorizzati che sostituiscono ex Utenti Autorizzati che non necessitano più di utilizzare i Servizi WeWork Workplace. Il Cliente è responsabile del rispetto dei presenti Termini WeWork Workplace e di tutte le leggi e normative applicabili da parte dei propri Utenti Autorizzati, incluso il loro utilizzo dei Servizi WeWork Workplace.
3.2. Restrizioni. Il Cliente può esercitare il diritto di accesso e utilizzo concesso nella Sezione 2.1 unicamente attraverso i propri Utenti Autorizzati per le finalità commerciali interne del Cliente come previsto nei presenti Termini WeWork Workplace. L'utilizzo dei Servizi WeWork Workplace da parte del Cliente (e di ciascun Utente Autorizzato) sarà soggetto ai presenti Termini WeWork Workplace e dovrà conformarsi ad essi, come potranno essere aggiornati di volta in volta. Il Cliente notificherà immediatamente a WeWork qualsiasi violazione dei suddetti termini non appena ne venga a conoscenza, incluso qualsiasi accesso non autorizzato, e sarà responsabile di qualsiasi tale violazione. Il Cliente non consentirà né incoraggerà alcun terzo a, direttamente o indirettamente (i) eseguire il reverse engineering, decompilare, disassemblare, estrarre o altrimenti tentare di scoprire o derivare il codice sorgente, il codice oggetto o la struttura sottostante, le idee, il know-how o gli algoritmi relativi ai Servizi WeWork Workplace o a qualsiasi software, documentazione o dati relativi ai Servizi WeWork Workplace; (ii) modificare, copiare, tradurre, creare opere derivate, affittare, cedere in leasing, vendere, trasferire, riprodurre, distribuire, pubblicare, visualizzare pubblicamente o fornire accesso ai Servizi WeWork Workplace a utenti non autorizzati; (iii) utilizzare i Servizi WeWork Workplace per archiviare o trasmettere virus, worm, bombe a tempo, cavalli di Troia o qualsiasi altro codice, file, script, agente o programma che intenda o possa ragionevolmente causare danni; (iv) modificare, rimuovere o oscurare eventuali avvisi o etichette proprietarie dei Servizi WeWork Workplace; (v) utilizzare i Servizi WeWork Workplace in qualsiasi modo per assistere o partecipare allo sviluppo, alla commercializzazione o alla vendita di un prodotto potenzialmente concorrente dei Servizi WeWork Workplace; o (vi) accedere o testare i Servizi WeWork Workplace ai fini del monitoraggio della disponibilità, delle prestazioni, della sicurezza o della funzionalità.
3.3. Responsabilità e Conformità del Cliente. Il Cliente dichiara e garantisce di (i) essere l'unico responsabile dell'accuratezza, della qualità e della liceità dei Dati del Cliente, dei mezzi con cui il Cliente ha acquisito i Dati del Cliente e dell'utilizzo dei Dati del Cliente con i Servizi WeWork Workplace; (ii) essere responsabile della sicurezza delle password degli Utenti Autorizzati; e (iii) installare tempestivamente gli aggiornamenti della Piattaforma rilasciati da WeWork. WeWork può sospendere l'account del Cliente e l'accesso ai Servizi WeWork Workplace in qualsiasi momento e senza preavviso qualora WeWork ritenga ragionevolmente che il Cliente stia violando i presenti Termini WeWork Workplace.
3.4. Cooperazione. Il Cliente fornirà tutta la cooperazione e l'assistenza che WeWork potrà ragionevolmente richiedere per consentire a WeWork di esercitare i propri diritti e adempiere ai propri obblighi in relazione ai presenti Termini WeWork Workplace.
4.1. IP dei Servizi. Nei rapporti tra WeWork e il Cliente, WeWork deterrà e conserverà la titolarità dell’IP dei Servizi. Nella misura in cui il Cliente acquisisca qualsiasi diritto, titolo o interesse nell'IP dei Servizi, il Cliente si impegna a cedere e con il presente atto cede a WeWork tutti i propri diritti, titoli e interessi in tale IP dei Servizi e si impegna a compiere tutto quanto ragionevolmente necessario per dare piena efficacia al presente paragrafo.
4.2. Dati del Cliente. WeWork e gli Affiliati di WeWork potranno utilizzare i Dati del Cliente per migliorare, sviluppare, potenziare e fornire i Servizi WeWork Workplace e altri servizi WeWork al Cliente. Fermo quanto precede, WeWork non acquisisce alcun diritto, titolo o interesse dal Cliente ai sensi dei presenti Termini WeWork Workplace su alcun Dato del Cliente. Il Cliente riconosce che non avrà accesso ai Dati del Cliente tramite WeWork o i Servizi WeWork Workplace a seguito della scadenza o del termine del proprio utilizzo dei Servizi WeWork Workplace.
4.3. Dati di Utilizzo. Il Cliente concede con il presente atto a WeWork e agli Affiliati di WeWork una licenza non esclusiva, cedibile, irrevocabile, sub-licenziabile, mondiale e a titolo gratuito per utilizzare, riprodurre e divulgare i Dati di Utilizzo al fine di monitorare e migliorare i Servizi WeWork Workplace e per altri scopi leciti.
4.4. Feedback. Il Cliente cede con il presente atto a WeWork qualsiasi Feedback che il Cliente possa fornire, e il Cliente accetta che WeWork sarà proprietaria e avrà il diritto di utilizzare e sfruttare pienamente tale Feedback in qualsiasi modo ritenga appropriato.
4.5. Dati Personali del Cliente. I termini del DPA pubblicato alla Data di Efficacia sono qui incorporati per riferimento e regoleranno il trattamento dei dati personali del Cliente da parte di WeWork in relazione ai Servizi WeWork Workplace.
5.1. Costi; Pagamento. Il Cliente pagherà i Costi per i Servizi WeWork Workplace, che saranno soggetti ai termini di fatturazione e pagamento indicati nel Contratto, inclusi, a titolo esemplificativo, il ciclo di fatturazione, il metodo di pagamento, le scadenze, i costi per ritardi e la valuta.
6.1. Durata; Risoluzione. L'accesso e l'utilizzo dei Servizi WeWork Workplace da parte del Cliente sono soggetti al periodo di impegno per i Servizi WeWork Workplace stabilito nel documento di acquisto applicabile e possono essere risolti solo ai sensi dei termini del Contratto. L'accesso e l'utilizzo dei Servizi WeWork Workplace cesseranno automaticamente alla risoluzione del Contratto.
6.2. Sopravvivenza. Le Sezioni 4, 7 e 8 e tutte le altre disposizioni dei presenti Termini WeWork Workplace che per loro natura sono destinate a sopravvivere alla risoluzione o alla scadenza dei presenti Termini WeWork Workplace, sopravviveranno a tale risoluzione o scadenza.
7.1. Garanzie. Il Cliente garantisce che (i) il Cliente è titolare o licenziatario e ha ottenuto tutti i consensi e le approvazioni necessari per la fornitura e l'utilizzo di tutti i Dati del Cliente come contemplato nei presenti Termini WeWork Workplace, e che tale fornitura e utilizzo non violeranno alcun accordo cui il Cliente è parte né alcuna legge o normativa a cui il Cliente è soggetto, e (ii) nessun Dato del Cliente include numeri di previdenza sociale o altri numeri di identificazione rilasciati da enti governativi, numeri di conto finanziario, numeri di carta di credito o di debito, informazioni sui rapporti di credito o altre informazioni finanziarie personali, informazioni sulla salute o informazioni mediche.
7.2. Esclusione di Responsabilità. SALVO QUANTO ESPRESSAMENTE PREVISTO NEL PRESENTE DOCUMENTO, WEWORK NON GARANTISCE CHE L'ACCESSO AI SERVIZI WEWORK WORKPLACE SARÀ ININTERROTTO O PRIVO DI ERRORI, NÉ WEWORK FORNISCE ALCUNA GARANZIA RIGUARDO AI RISULTATI CHE POSSONO ESSERE OTTENUTI DALL'UTILIZZO DEI SERVIZI. INOLTRE, WEWORK NON RILASCIA DICHIARAZIONI O GARANZIE CON RIGUARDO AI SERVIZI FORNITI DA TERZI (ESCLUSI GLI AFFILIATI DI WEWORK) RELATIVI O A SUPPORTO DEI SERVIZI WEWORK WORKPLACE, INCLUSI I SERVIZI DI HOSTING E MANUTENZIONE, E QUALSIASI RECLAMO DEL CLIENTE DERIVANTE DA O RELATIVO A TALI SERVIZI SARÀ, NEI RAPPORTI TRA WEWORK E TALE FORNITORE DI SERVIZI, ESCLUSIVAMENTE CONTRO TALE FORNITORE DI SERVIZI. LA PIATTAFORMA E I SERVIZI WEWORK WORKPLACE SONO FORNITI "COSÌ COME SONO", E WEWORK ESCLUDE TUTTE LE GARANZIE, ESPRESSE O IMPLICITE, INCLUSE, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, LE GARANZIE IMPLICITE DI NON VIOLAZIONE DI DIRITTI DI TERZI, COMMERCIABILITÀ E IDONEITÀ PER UN PARTICOLARE SCOPO, NELLA MASSIMA MISURA CONSENTITA DALLA LEGGE APPLICABILE.
8.1. Limitazione di Responsabilità. Salvo quanto espressamente modificato nel presente documento, le disposizioni sulla limitazione di responsabilità stabilite nel Contratto incluse, a titolo esemplificativo, il massimale di responsabilità, si applicano con riferimento ai Servizi WeWork Workplace.
8.2. Manleva da parte di WeWork. Fatte salve le disposizioni sulla limitazione di responsabilità e i massimali di responsabilità applicabili a WeWork come previsto nel Contratto, WeWork manleverà, difenderà e terrà indenne il Cliente da qualsiasi Responsabilità derivante da qualsiasi Reclamo nella misura in cui sorga da un'allegazione secondo cui l'utilizzo dei Servizi WeWork Workplace nella forma fornita e nel modo approvato da WeWork e altrimenti in conformità con i presenti Termini WeWork Workplace viola, si appropria indebitamente o in altro modo viola i diritti di proprietà intellettuale di terzi. I suddetti obblighi non si applicano nella misura in cui tale Reclamo derivi da (a) l'utilizzo dei Servizi WeWork Workplace da parte del Cliente in modo diverso da quanto autorizzato dai presenti Termini WeWork Workplace; (b) il mancato utilizzo da parte del Cliente di Servizi WeWork Workplace aggiornati o modificati che WeWork mette a disposizione del Cliente e che avrebbero contribuito a evitare o mitigare il Reclamo; (c) il continuo utilizzo dei Servizi WeWork Workplace da parte del Cliente dopo aver ricevuto una comunicazione da WeWork di cessare tale utilizzo per evitare ulteriori violazioni o appropriazioni indebite; o (d) la combinazione, il funzionamento o l'utilizzo dei Servizi WeWork Workplace con apparecchiature, dispositivi, software, sistemi o dati non forniti da WeWork.
8.3. Manleva da parte del Cliente. Fatte salve le disposizioni sulla limitazione di responsabilità e i massimali di responsabilità applicabili al Cliente come previsto nel Contratto, il Cliente manleverà, difenderà e terrà indenne WeWork da qualsiasi Responsabilità derivante da qualsiasi Reclamo nella misura in cui sorga da (a) un'allegazione secondo cui qualsiasi Dato del Cliente, Feedback o marchio del Cliente o il relativo utilizzo in connessione con i Servizi WeWork Workplace viola, si appropria indebitamente o in altro modo lede i diritti di proprietà intellettuale di terzi o viola la legge applicabile, (b) un'allegazione secondo cui l'utilizzo dei Servizi WeWork Workplace da parte del Cliente in modo non autorizzato o altrimenti in violazione dei presenti Termini WeWork Workplace viola, si appropria indebitamente o in altro modo lede la proprietà intellettuale di terzi o viola la legge applicabile, o (c) qualsiasi Dato del Cliente o l'utilizzo dei Dati del Cliente da parte del Cliente in connessione con i Servizi WeWork Workplace.
8.4. Controllo dei Reclami. Per qualsiasi richiesta di manleva ai sensi dei presenti Termini WeWork Workplace, (i) la parte manlevata notificherà tempestivamente per iscritto alla parte manlevante, (ii) WeWork (sia essa la parte manlevante o manlevata) avrà il controllo esclusivo e l'autorità per difendere, risolvere o transigere tale reclamo, a condizione che WeWork non effettui alcuna ammissione di responsabilità né risolva tale reclamo senza il previo consenso scritto del Cliente, e (iii) il Cliente non effettuerà alcuna ammissione di responsabilità né accetterà alcuna transazione in relazione al reclamo.
8.5. Azioni Correttive. Se WeWork riceve informazioni su un Reclamo per violazione o appropriazione indebita relativo ai Servizi WeWork Workplace, WeWork potrà, a propria discrezione e senza costi per il Cliente: (a) modificare i Servizi WeWork Workplace in modo che non violino più né si approprino indebitamente, o (b) ottenere una licenza per il continuo utilizzo dei Servizi WeWork Workplace da parte del Cliente in conformità con i presenti Termini WeWork Workplace. Se (a) o (b) non sono commercialmente ragionevoli, WeWork potrà risolvere gli abbonamenti del Cliente per i Servizi WeWork Workplace previa comunicazione e rimborsare al Cliente i Costi prepagati per servizi non ancora resi.
8.6. Rimedio Esclusivo. La presente Sezione stabilisce l'unica responsabilità di WeWork nei confronti del Cliente e il rimedio esclusivo del Cliente nei confronti di WeWork per qualsiasi Reclamo del tipo descritto nella presente Sezione 8.
Nonostante qualsiasi disposizione contraria nel Contratto, il Cliente riconosce che la violazione o il mancato rispetto da parte del Cliente di uno qualsiasi dei propri obblighi ai sensi della Sezione 3 (Utenti Autorizzati; Restrizioni e Responsabilità) o della Sezione 4.1. (IP dei Servizi) può causare un danno irreparabile a WeWork per il quale WeWork non potrebbe essere pienamente o adeguatamente compensata attraverso il risarcimento di danni monetari. Di conseguenza, nel caso di qualsiasi violazione, o minaccia di violazione, da parte del Cliente di tali obblighi, WeWork avrà il diritto di richiedere un provvedimento inibitorio a un tribunale di competente giurisdizione in aggiunta a qualsiasi altro rimedio disponibile in base alla legge o all'equità, senza la necessità di prestare una cauzione o dimostrare danni effettivi.