Fieldlens


Date d’entrée en vigueur : 25 mai 2018

Comment nous utilisons vos informations personnelles

Sauf indication contraire dans ce document, les mots définis ont la signification qui leur est assignée dans la Politique de confidentialité internationale de WeWork, y compris les catégories d’informations personnelles utilisées.

Client(e). Si vous êtes un(e) client(e), lorsque vous vous inscrivez pour les services, Fieldlens utilisera :

  • Informations de contact et informations professionnelles pour vous identifier et pour respecter nos obligations contractuelles envers vous ou pour satisfaire nos intérêts légitimes tels que décrits dans la Politique de confidentialité internationale ;

  • Informations de contact et informations professionnelles pour répondre aux questions ou aux demandes de dépannage que nous recevons de vous ou de votre société ou organisation ; et pour transmettre les notifications et autres communications opérationnelles, afin de respecter nos obligations contractuelles envers vous ou pour satisfaire nos intérêts légitimes tels que décrits dans la Politique de confidentialité internationale ;

  • Informations de contact pour que nous puissions fournir les services et un environnement sûr (« Environnement sûr » tel qu’utilisé dans cette Politique désigne à la fois l’environnement physique et l’environnement virtuel) afin de satisfaire nos intérêts légitimes en maintenant la sécurité de nos environnements en ligne et virtuel pour nos clients ;

  • Informations de vérification pour protéger des fraudes, abus ou risques et pour vérifier votre identité ; et les informations de paiement, le cas échéant, pour traiter une transaction financière que vous avez demandée, y compris votre achat des services ou d’autres produits et marchandises, afin de respecter nos obligations contractuelles envers vous ou pour satisfaire nos intérêts légitimes à maintenir la sécurité de nos systèmes ;

  • Informations de la société et propriété intellectuelle pour respecter nos obligations contractuelles envers vous ;

  • Autres informations personnelles pour améliorer nos produits et nos services, et pour mieux personnaliser et vous fournir les services. Nous utilisons les adresses IP pour diagnostiquer les problèmes, gérer notre site web, analyser les tendances, suivre les mouvements des utilisateurs, rassembler des informations démographiques étendues pour un usage cumulatif afin d’améliorer le site web et les applis mobiles, et transmettre un contenu personnalisé sur mesure pour respecter nos obligations contractuelles envers vous, ou pour avancer nos intérêts légitimes de fournir les meilleurs services possibles à nos clients ;

  • Autres informations personnelles pour satisfaire aux demandes de services que vous demandez au moyen de nos outils d’enregistrement et d’inscription, et pour traiter les données ou dossiers que vous saisissez, téléchargez ou conservez avec les services, telles que pour satisfaire aux demandes de recherche que vous soumettez, et pour traiter les documents que vous téléchargez aux services, ce qui est nécessaire pour vous fournir le meilleur service possible ; et

  • Préférences, communications et toute autre information que vous partagez, envoyez ou recevez intentionnellement en utilisant les services pour que nous puissions personnaliser la commercialisation pour vous et votre organisation, et pour respecter nos intérêts légitimes de fournir les meilleurs services possibles à nos membres.

Invités et autres utilisateurs finaux. Si vous êtes un visiteur ou un(e) invité(e) visitant un local WeWork en relation avec les services, nous utilisons les informations personnelles vous concernant suivantes pour les motifs suivants afin de satisfaire nos intérêts légitimes de fournir une expérience simple à vous et au membre auquel vous rendez visite, tel que décrit ci-dessous :

  • Votre nom et adresse e-mail, fournis par votre hôte lors du pré-enregistrement pour que nous puissions vous identifier et vous remettre un badge ;

  • Informations de vérification à votre arrivée pour vérifier votre identité et le motif de votre visite, et protéger des fraudes, abus ou risques ;

  • Autres informations personnelles pour mieux personnaliser et fournir les services, tels que (i) améliorer nos produits et services ; (ii) vous connecter aux réseaux sociaux, applis et sites web ; (iii) vous informer des événements en ligne et hors ligne ; et (v) pour nos objectifs commerciaux internes, tels que la planification commerciale et le développement de programmes ;

  • Autres informations personnelles selon les services auxquels vous accédez, comme vous fournir le wifi ou des services que vous demandez au moyen des outils de réservation et d’inscription ; pour satisfaire aux demandes de recherche que vous soumettez ; et pour traiter les documents que vous téléchargez aux services ; et

  • Si vous êtes un(e) invité(e) ou un autre utilisateur final visitant notre site web, nous collectons les informations de contact pour répondre aux demandes que nous recevons de vous, pour transmettre les notifications et autres communications opérationnelles, pour le dépannage, et pour transmettre les communications publicitaires et promotionnelles. Si vous êtes un(e) invité(e) d’un(e) invité(e), nous vous enverrons automatiquement une invitation sur notre plateforme et, si elle reste sans réponse, une invitation unique de suivi. Fieldlens conserve ces informations de contact seulement pour envoyer ces invitations et évaluer leur succès.

Nous divulguons les informations personnelles :

  • aux sociétés et organisations affiliées par le biais de la propriété commune avec Fieldlens, et à notre communauté plus étendue de sous-traitants, fournisseurs de services et autres tiers que Fieldlens utilise dans la conduite de ses affaires ; ou

  • à des partenaires tiers avec votre consentement.