Politique de confidentialité de WeGrow

Date d’entrée en vigueur : 12 juillet 2019

WeGrow est une école élémentaire qui a pour mission de renforcer la conscience collective du monde en promouvant le bonheur et en stimulant le pouvoir extraordinaire de tout être humain. Pour nous permettre de traiter les demandes d’admission et de fournir nos enseignements et programmes connexes, nous collectons et utilisons des Renseignements personnels dont ceux des élèves et de leurs parents. La présente Politique de confidentialité de WeGrow décrit la façon dont WeGrow utilise certaines catégories de Renseignements personnels et contient d’autres informations spécifiques à WeGrow.

Comme le stipule notre Politique globale de confidentialité, nos Services en ligne ne sont généralement pas destinés aux enfants. Par exemple, les demandes d’admission en ligne doivent être remplies par un parent ou un tuteur. Si nous mettons à disposition des Services en ligne destinés aux enfants, qui requièrent la collecte de Renseignements personnels, nous demanderons l’accord parental conformément à la loi applicable. Si, malgré la description détaillée de nos pratiques en matière de confidentialité qui figure dans la Politique de confidentialité WeGrow et dans la Politique globale de confidentialité à laquelle elle s’ajoute, vous avez encore des questions, n’hésitez pas à nous contacter à privacy@wework.com.

Veuillez vous référer à la Politique globale de confidentialité de The We Company qui contient des informations complémentaires dont la définition des termes commençant par une majuscule qui ne sont pas définis dans les présente et les autres coordonnées de l’entreprise.

Les Renseignements que nous recueillons

La présente section s’ajoute à notre Politique globale de confidentialité et contient des informations supplémentaires concernant le type de Renseignements personnels collectés par WeGrow. En plus des Renseignements personnels décrits dans la Politique globale de confidentialité, nous recueillons les renseignements suivants :

  • informations relatives aux demandes d’admission, aux inscriptions et aux paiements. Il peut s’agir de références, de relevés de notes et d’échantillons de travaux scolaires ou d’autres informations susceptibles d’appuyer la demande d’admission de l’élève, de nous permettre d’évaluer les demandes d’aides financières, et de traiter le paiement des frais de scolarité et des activités scolaires. Il peut également s’agir des Données de vérification et des Renseignements personnels connexes, par exemple, l’âge de l’élève, son niveau scolaire, son sexe, son origine ethnique, son lieu de naissance, sa date de naissance, les langues qu’il parle, son numéro de sécurité sociale, son statut d’immigrant, des renseignements sur ses frères et sœurs, ses résultats scolaires et des renseignements sur ses intérêts et compétences qui nous permettront d’ajuster son programme éducatif. Si la loi le permet ou l’exige, ou si vous y consentez formellement, nous pourrons également recueillir des renseignements médicaux relatifs à la santé physique ou mentale de l’élève, ou à une éventuelle invalidité, et tout autre renseignement médical que vous voudrez bien nous donner;

  • les Coordonnées familiales, dont les renseignements sur l’élève ou les élèves potentiels que vous fournissez lorsque vous présentez une demande, par exemple leurs noms, adresse postale, numéro(s) de téléphone et autres renseignements susceptibles de nous permettre de contacter votre famille;

  • des photos et vidéos de la classe, des activités et des élèves, sous réserve du consentement d’un parent ou d’un tuteur;

  • des Renseignements personnels connexes que nous recueillons en tant qu’éducateurs, par exemple des informations sur les résultats en classe, l’assiduité, et la participation aux activités et événements scolaires, des informations relatives aux mesures disciplinaires, les données de vaccination et médicales, et d’autres informations que nous devons recueillir afin de garantir un Environnement sûr et sain; et

  • nous recueillons également des Coordonnées, des Informations de vérification et des Renseignements personnels connexes auprès des visiteurs, invités et autres utilisateurs finaux afin de fournir les Services et de garantir un Environnement sûr. Nous sommes, par exemple, susceptibles de demander un nom et une adresse courriel pour identifier les visiteurs et leur fournir un laissez-passer numérique ou physique, et de collecter les données ou fichiers que vous saisissez, téléchargez ou stockez dans le cadre des Services. Pour la sécurité de nos élèves et si la loi l’autorise, nous pouvons demander à vérifier les antécédents en matière de délit sexuel et de casier judiciaire aux personnes demandant à accéder aux locaux de WeGrow.

Comment nous utilisons vos Renseignements personnels

La présente section s’ajoute à la Politique globale de confidentialité et contient des informations supplémentaires concernant la façon dont nous utilisons vos données spécifiques à WeGrow.

Parmi les Renseignements personnels que nous utilisons, on peut citer :

  • vos Coordonnées et Données de vérification pour vous identifier et vous contacter, répondre à vos demandes de renseignements ou de dépannage, communiquer avec vous concernant votre demande d’admission et l’élève, vous transmettre des avis et d’autres communications personnelles, prévenir les fraudes, les abus et les activités illicites, vérifier votre identité et celle de l’élève, et garantir un Environnement sûr;

  • des Informations de Paiement, le cas échéant, pour traiter une transaction financière que vous avez demandée, y compris l’achat de Services ou le paiement des frais de scolarité et autres frais scolaires (et plus généralement, pour respecter nos obligations contractuelles envers vous);

  • des Renseignements personnels connexes pour ajuster les communications marketing que nous vous adressons et vous fournir les Services, et notamment pour (i) vous permettre d’accéder à la page de demande d’admission et aux Services connexes qui vous permettront de préparer et de soumettre votre demande; (ii) traiter votre demande d’admission; (iii) vous proposer un programme éducatif personnalisé, associer les élèves de 6 ans et plus à un mentor qui leur convient, et améliorer nos programmes d’enseignement et nos services éducatifs; et (iv) traiter les données et les fichiers que vous saisissez, téléchargez et stockez dans le cadre des Services, par exemple les documents que vous téléchargez.

Que vous soyez un parent, un tuteur, un visiteur, un invité ou un autre utilisateur final, sachez que nous utilisons également les Informations concernant vos appareils et à leur usage, et les Renseignements personnels connexes pour élaborer des statistiques d’utilisation agrégées, analyser, fournir, adapter et améliorer nos produits et Services, renforcer notre relation mutuelle, et mettre en œuvre les finalités décrites, par ailleurs, dans notre Politique globale de confidentialité.

Pour obtenir plus d’informations sur la façon dont nous utilisons vos Renseignements personnels pour remplir nos obligations contractuelles et nos obligations légales, et répondre à nos intérêts légitimes, le cas échéant, avec votre consentement, veuillez consulter notre Politique globale de confidentialité.

Comment nous communiquons vos Renseignements personnels

La présente section s’ajoute à la Politique globale de confidentialité et contient des informations supplémentaires concernant la façon dont nous communiquons les Renseignements personnels pour contribuer au développement de la communauté WeGrow. Par exemple, nous divulguons des Renseignements personnels :

  • à d’autres élèves et à leur famille afin que vous puissiez contacter les autres membres de la communauté scolaire; et

  • à nos partenaires extérieurs, moyennant le consentement d’un parent ou d’un tuteur si la loi applicable l’exige.

Veuillez consulter notre Politique globale de confidentialité pour en savoir plus, par exemple sur la façon dont nous sommes susceptibles de communiquer des Renseignements personnels à des entreprises et organisations affiliées à nous dans le cadre d’une propriété commune, et à d’autres fins.