Flatiron School et Access Labs


Date d’entrée en vigueur : 25 mai 2018

Comment nous utilisons vos Renseignements personnels

Sauf définition contraire dans le présent document, les termes définis s’entendent au sens qui leur est attribué dans la Politique globale de confidentialité de WeWork, y compris les catégories de Renseignements personnels utilisées.

Demandeur. Si vous êtes un demandeur, lorsque vous demandez des Services, Flatiron utilise les Renseignements personnels décrits ci-dessous aux fins suivantes :

  • Vos Coordonnées et vos Renseignements professionnels afin de vous identifier, d’examiner votre demande et de communiquer avec vous pour déterminer si vous êtes admissibles pour conclure un contrat avec nous;

  • Vos coordonnées pour la sécurité physique lorsque vous vous enregistrez auprès de nos installations, pour répondre aux demandes de renseignements ou de dépannage que nous recevons de vous et transmettre des avis et d’autres communications opérationnelles, afin de satisfaire nos intérêts légitimes d’assurer la sécurité et de mettre à jour votre demande;

  • D’autres Renseignements personnels pour améliorer nos produits et nos Services, afin de mieux adapter et fournir les Services, pour satisfaire nos intérêts légitimes de fournir le meilleur service possible à nos demandeurs;

  • D’autres Renseignements personnels pour évaluer votre demande, notamment vos dates de classe préférées, comment vous prévoyez subvenir à vos besoins financiers pendant le cours, votre disponibilité, les raisons pour lesquelles vous voulez coder, vos espérances après l’achèvement du programme, où vous avez entendu parler de nous, et les données et les fichiers que vous saisissez, téléchargez et stockez dans les Services afin de déterminer si vous êtes admissible pour conclure un contrat avec nous;

  • Des communications pour évaluer votre demande, répondre aux demandes de renseignements ou améliorer notre processus d’application afin de déterminer si vous êtes admissibles pour conclure un contrat avec nous;

Étudiant. Nous utilisons ce qui suit :

  • Vos coordonnées pour vous inscrire dans nos Services et vous remettre un badge d’accès afin de satisfaire à nos obligations contractuelles envers vous, de répondre aux demandes de renseignements que nous recevons de vous, de transmettre des avis et d’autres communications opérationnelles pour répondre à nos intérêts commerciaux afin de communiquer efficacement, aux fins de dépannage et pour fournir des communications au sujet de vos cours, des bulletins d’information, des sondages et des compétitions liés à Access Labs, Flatiron School, WeWork et ses filiales, conformément aux lois en vigueur; ;

  • Vos Informations de Vérification pour confirmer votre identité après l’inscription, cela nous permet de vous protéger de la fraude, de l’exploitation ou de la maltraitance, et de maintenir un Environnement sécurisé, afin de satisfaire à nos intérêts légitimes de veiller à la sécurité de nos systèmes;

  • Vos Informations de Paiement comme votre numéro de carte de crédit et la date d’expiration, le cas échéant, pour traiter une transaction financière que vous avez demandé, afin de s’assurer que nous respections nos obligations envers vous de traiter vos paiements;

  • D’autres Renseignements personnels pour vous fournir des Services, y compris, mais sans s’y limiter, (i) le stationnement, (ii) la sécurisation de nos Services et la préparation de statistiques sur l’utilisation globale, (iii) vous mettre en contact avec la communauté (iv) et les chaînes de médias sociaux, les applications et les sites Web, (v) vous présenter des événements en ligne et hors ligne et (vi) aux fins de nos affaires internes, comme la planification d’entreprise et le perfectionnement des programmes, et (vii) vous fournir des Services d’urgence afin de satisfaire à nos obligations contractuelles envers vous et à nos intérêts légitimes de fournir les meilleurs Services qui soient à nos étudiants;

  • D’autres Renseignements personnels pour répondre aux demandes de service, fournir les Services que vous avez demandé ou pour lesquels vous vous êtes inscrits au moyen de nos outils de réservation et d’ouverture de session, fournir le Wi-Fi, traiter les données, les codes, les documents ou les dossiers que vous saisissez, téléchargez ou stockez dans les Services et répondre aux demandes de recherche que vous soumettez afin de satisfaire à nos obligations contractuelles envers vous et à nos intérêts légitimes de fournir les meilleurs Services qui soient à nos étudiants;

  • Nous intégrons votre calendrier de courriel (Gmail ou Microsoft Outlook) dans nos systèmes pour que vous puissiez réserver des salles de conférence et recevoir des avis de réunion liées aux Services que vous demandez;

  • Nous analysons également les données liées aux salles de conférence que vous réservez pour nous aider à améliorer nos Services (p. ex. en offrant des salles de conférence supplémentaires, en réattribuant l’espace de conférence à l’espace de bureau et en déterminant les salles de conférences privilégiées), afin de satisfaire nos intérêts légitimes d’améliorer ces Services;

  • Les préférences, les communications et tout autre renseignement que vous communiquez, envoyez ou recevez intentionnellement en utilisant les Services pour que nous puissions adapter votre environnement de travail pour vous (p. ex. ajuster la hauteur de votre bureau, refroidir ou réchauffer la salle, allumer le ventilateur, etc.) et offrir des boissons, des collations et d’autres Services que vous préférez, afin de satisfaire nos intérêts légitimes de vous fournir les renseignements les plus pertinents.

Invités et autres utilisateurs finaux. Si vous êtes un invité ou un autre utilisateur final qui visite une Flatiron School ou Access Labs en raison des Services, nous recueillerons vos Renseignements personnels pour les raisons suivantes afin de satisfaire nos intérêts légitimes pour fournir une simple expérience à vous et au membre à qui vous rendez visite, comme il est décrit ci-dessous.

  • Vous pourrez avoir été inscrit au préalable par votre hôte qui nous fournira votre nom et votre adresse de courriel pour que nous puissions vous identifier et vous remettre un badge;

  • Vos Informations de Vérification à votre arrivée pour vérifier votre identité et les raisons de votre visite, et prévenir la fraude, l’exploitation et la maltraitance;

  • D’autres Renseignements personnels pour mieux adapter et fournir les Services, notamment (i) améliorer nos produits et nos Services, (ii) vous mettre en contact avec les chaînes de médias sociaux, les applications et les sites Web, (iii) vous présenter des événements en ligne et hors ligne, et (iv) aux fins de nos affaires internes, comme la planification d’entreprise et le perfectionnement des programmes;

  • D’autres Renseignements personnels en fonction des Services que vous accédez, notamment vous fournir le Wi-Fi ou les Services que vous avez demandé au moyen de nos outils de réservation et d’ouverture de session, et traiter les demandes de recherche que vous soumettez et les documents que vous télécharger aux Services;

  • Si vous êtes un invité ou un autre utilisateur final qui visite notre site Web, nous recueillons vos coordonnées pour répondre aux demandes de renseignements que nous recevons de votre part, fournir des avis et d’autres communications opérationnelles liées au dépannage et pour fournir de la publicité et des communications promotionnelles. Si vous êtes un invité, nous vous enverrons une invitation automatiquement sur notre plateforme et si nous n’obtenons pas de réponse, une invitation de suivi à une reprise suivra.

Échange des Renseignements personnels

Nous échangeons également certains renseignements avec un CPA qui compile et examine nos rapports sur l’emploi. Nos rapports sur l’emploi examinés indépendamment sont une source importante pour nos étudiants prospectifs (et les autres).

Ils comprennent, par exemple, les noms et les emplacements des employeurs dont les offres d’emploi ont été acceptées, les titres ou les postes acceptés, les taux de rémunération acceptés, les dates de début et les offres d’emploi potentielles – informations connexes), ainsi que votre nom, qui sont envoyés aux vérificateurs indépendants aux fins de préparation et d’examen de nos rapports sur l’emploi. Soyez assuré que : notre vérificateur est assujetti à un accord de confidentialité qui l’interdit de divulguer vos Renseignements personnels, votre nom et les autres informations qui figurent dans les rapports sur l’emploi : Tous les renseignements dans les rapports sont anonymes et agrégés.

Nous échangeons également vos renseignements, avec votre consentement, avec d’autres tiers (p. ex. les parties qui vous offrent une bourse).

Retrait et communication avec vous

Vous pouvez vous désabonner de nos communications liées au marketing ou à la promotion en cliquant sur le lien de désabonnement qui se trouve dans le coin inférieur de nos courriels et en nous envoyant un courriel à l’adresse info@flatironschool.com.

Vous pouvez aussi nous contacter par courriel à l’adresse suivante :

Flatiron School, Inc.

Attn: Webmaster

11 Broadway, Suite 260

New York, NY 10004