Conducteur


Date d’entrée en vigueur : 25 mai 2018

Comment nous utilisons vos Renseignements personnels

Sauf définition contraire dans le présent document, les termes définis s’entendent au sens qui leur est attribué dans la Politique globale de confidentialité de WeWork, y compris les catégories de Renseignements personnels utilisées.

Client. Si vous êtes un client, lorsque vous vous inscrivez aux Services, le conducteur utilisera les renseignements suivants :

  • Vos Coordonnées et vos Renseignements professionnels afin de vous identifier et de communiquer avec vous afin de satisfaire à nos obligations contractuelles envers vous, ou à nos intérêts légitimes, tel que décrit dans la Politique globale de confidentialité;

  • Vos Coordonnées et vos Renseignements professionnels afin de répondre aux demandes de renseignements ou de dépannage que nous recevons de vous, de votre entreprise ou de votre organisation, et de transmettre des avis et d’autres communications opérationnelles afin de satisfaire à nos obligations contractuelles envers vous et à nos intérêts légitimes, tel que décrit dans la Politique globale de confidentialité;

  • Vos coordonnées afin de pouvoir fournir des Services et un Environnement sécurisé (dans le cadre de la présente Politique, « Environnement sécurisé » désigne les environnements physiques et en ligne), afin de satisfaire nos intérêts légitimes de veiller à la sécurité de nos environnements en ligne ou hors ligne pour nos clients;

  • Vos Informations de Vérification pour vous protéger de la fraude, de l’exploitation et de la maltraitance, et pour vérifier votre identité, et vos Informations de Paiement, le cas échéant, pour traiter une transaction financière que vous avez demandé, y compris l’achat de Services ou d’autres produits et biens, afin de satisfaire à nos obligations de vous fournir des Services et de satisfaire nos intérêts légitimes de veiller à la sécurité de nos systèmes;

  • Les renseignements sur l’entreprise et la propriété intellectuelle afin de satisfaire à nos obligations contractuelles de vous fournir des Services;

  • D’autres Renseignements personnels pour améliorer nos produits et nos Services, afin de mieux adapter et fournir les Services. Les adresses IP sont utilisées pour diagnostiquer les problèmes, administrer un site Web, analyser des tendances, suivre le mouvement des utilisateurs, recueillir des renseignements démographiques généraux afin de préparer l’utilisation pour améliorer le site Web et fournir du contenu personnalisé, afin de satisfaire à nos obligations contractuelles envers vous, ou à nos intérêts légitimes de fournir les meilleurs Services qui soient à nos clients;

  • D’autres Renseignements personnels pour répondre aux demandes de service, fournir les Services que vous avez demandé au moyen de nos outils de réservation et d’ouverture de session, traiter les données ou les dossiers que vous saisissez, téléchargez ou stockez dans les Services, comme répondre aux demandes de recherche que vous soumettez et traiter les documents que vous téléchargez dans les Services, ce qui est nécessaire pour vous fournir les meilleurs Services qui soient;

  • Les préférences, les communications et tout autre renseignement que vous communiquez, envoyez ou recevez intentionnellement en utilisant les Services pour que nous puissions adapter notre marketing pour satisfaire nos intérêts légitimes de fournir les meilleurs Services qui soient à nos membres.

Invités et autres utilisateurs finaux. Si vous êtes un visiteur ou un invité qui visite une installation du conducteur en raison des Services, nous utilisons les Renseignements personnels suivants sur vous aux fins suivantes afin de satisfaire nos intérêts légitimes de fournir une simple expérience à vous et au membre à qui vous rendez visite, comme il est décrit ci-dessous :

  • Votre nom et votre adresse de courriel, fournis par votre hôte lors de l’inscription préalable pour que nous puissions vous identifier et vous remettre un badge;

  • Vos Informations de Vérification à votre arrivée pour vérifier votre identité et les raisons de votre visite, et prévenir la fraude, l’exploitation et la maltraitance;

  • D’autres Renseignements personnels pour mieux adapter et fournir les Services, notamment (i) améliorer nos produits et nos Services, (ii) vous mettre en contact avec les chaînes de médias sociaux, les applications et les sites Web, (iii) vous présenter des événements en ligne et hors ligne, et (iv) aux fins de nos affaires internes, comme la planification d’entreprise et le perfectionnement des programmes;

  • D’autres Renseignements personnels en fonction des Services que vous accédez, notamment vous fournir le Wi-Fi ou les Services que vous avez demandé au moyen de nos outils de réservation et d’ouverture de session, et traiter demandes de recherche que vous soumettez et les documents que vous télécharger aux Services;

  • Si vous êtes un invité ou un autre utilisateur final qui visite notre site Web, nous recueillons vos coordonnées pour répondre aux demandes de renseignements que nous recevons de votre part, fournir des avis et d’autres communications opérationnelles liées au dépannage et pour fournir de la publicité et des communications promotionnelles. Si vous êtes un invité, nous vous enverrons une invitation automatiquement sur notre plateforme et si nous n’obtenons pas de réponse, une invitation de suivi à une reprise suivra. Le conducteur stocke ces coordonnées seulement pour envoyer ces invitations et évaluer leur efficacité.

Communications

Si vous vous êtes inscrits pour recevoir des communications par courriel de nous et que vous avez changé d’avis, vous pouvez communiquer avec nous pour nous demande retirer votre nom des listes de distribution. Pour vous retirer, envoyez un courriel à l’adresse optout@conductor.com. Veuillez indiquer « Opt-Out » dans votre ligne objet et indiquer dans le corps du courriel que vous souhaitez que votre nom soit retiré des listes de distribution.