Kuinka neljä teknologiayritystä tukee liiketoimintaansa kiinteistöjen avulla

Nykypäivän teknologiayritykset hyödyntävät joustavaa tilankäyttöä ja ottavat työntekijät huomioon suunnittelussa, joten ne suhtautuvat kiinteistöihin innovatiivisesti.

Teknologian maailmassa on usein tarjolla trendikkäitä työtiloja täynnä palveluita – mutta jos halutaan luoda kykyjä puoleensa vetävä ympäristö, joka myös ruokkii luovuutta ja saa työntekijät osallistumaan, tarvitaan muutakin kuin kiipeilyseinän pystyttäminen tai espressobaarin avaaminen. Menestyvimmät teknologiayritykset selvittävät huolella, mitä työntekijät tarvitsevat voidakseen olla töissä keskittyneitä, tuottavia ja iloisia. 

Teknologia-alan työntekijöiden toimenkuvat vaihtelevat ohjelmistokehittäjistä tuotesuunnittelijoihin. Työnkuvansa mukaan työntekijät saattavat tarvita tiloja, joissa he voivat ratkaista monimutkaisia ongelmia läppäreillään, kehitellä uusia ideoita aivoriihessä työkavereiden kanssa tai vaikkapa työskennellä myynti- ja markkinointitiimien kanssa, jotka sitten mainostavat ja myyvät heidän tuotteitaan ja palveluitaan. Näin ollen myös työpaikkojen on oltava yhtä monimuotoisia ja tarjottava lukuisia tilankäyttöratkaisuja, joiden avulla työntekijät voivat keskittyä päivän aikana eri tehtäviin. Videovarustellut kokoushuoneet, pienet neuvottelutilat, monen käyttötarkoituksen kahvipisteet sekä hiljaiset keskittymistilat auttavat tekniikan alan työntekijöitä hoitamaan työnsä hyvin. Lisäksi yrityskulttuurin tulee kannustaa työntekijöitä liikuskelemaan toimistossa ja hyödyntämään eri tilakäyttöratkaisuja.

Slackin WeWork-toimisto New Yorkissa.

Värikkäät kalusteet ja taideteokset voivat osaltaan edistää uusia ajatuksia. Terveellinen, ergonominen ympäristö, jossa on paljon luonnonvaloa, raikasta ilmaa ja kasveja, voi auttaa työntekijöitä tuntemaan olonsa energiseksi. 

Lisäksi nykyajan menestyvien teknologiayritysten on usein kasvatettava toimintaansa liiketoiminnan niin vaatiessa – ja siksi ne tarvitsevat työtiloja, jotka kasvavat yrityksen mukana. 

WeWorkin yritysratkaisut voidaan räätälöidä kunkin asiakkaan liiketoiminnan mukaisesti, niin että teknologiayritysten tarpeet otetaan huomioon. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka johtavat teknologiayritykset ovat yhteistyössä WeWorkin kanssa luoneet täydellisiä työtiloja kasvaville tiimeilleen.

Slackin tehtävälähtöiset työtilat 

Slackin kehittämän työpaikkojen viestintävälineen avulla yritykset voivat toimia entistä läpinäkyvämmin; Slack-alusta helpottaa tietojen avointa kulkua, niin että työntekijät voivat pysyä yhteydessä ja tehdä yhteistyötä. On siis vain luonnollista, että kun Slack tarvitsi toimitiloja New Yorkista, yritys pyysi WeWorkia kehittämään kutsuvat, tilaustyönä tehtävät tilat, jotka vastaisivat Slackin tavoitetta ja avoimuuden kulttuuria. 

Slackin tiloissa New Yorkissa on paljon joustavia istumaratkaisuja, joten työntekijät voivat tehdä yhteistyötä virallisissa puitteissa tai pienemmissä ryhmissä. Kukin yksittäinen työtila on suunniteltu ergonomisesti ja varustettu hyvin, niin että teknologiatiimi saa työnsä tehtyä. 

”Kun katsotaan merkityksellisimpiä ja vaikuttavimpia työpaikkoja, vaikuttaa siltä, että työkalujen, kulttuurin ja tilojen välillä on syvä yhteys”, sanoo Slackin työpaikoista ja kiinteistöstä vastaava varapääjohtaja Deano Roberts. ”Slack on yhteistyökeskus, johon ihmiset kokoontuvat tekemään elämänsä parasta työtä. Ja WeWork on tämän fyysinen ilmentymä.”

Pinterestin pinnistelemättömät toimistotilat

Kun San Franciscossa toimivan Pinterestin räjähdysmäinen kasvu alkoi, yrityksen oli palkattava lisää väkeä myyntiin ja tekniselle puolelle. Niinpä Pinterest alkoi etsiä uusia kykyjä Seattlesta. Myyjillä ja insinööreillä on kuitenkin erilaiset tarpeet ja työtavat: myyntitiimien jäsenet tarvitsevat omat tilansa puheluita sekä vieraiden isännöintiä varten, kun taas insinöörien työtilojen tulee sopia aivoriihiin, sisältää kirjoitustauluja sekä mahdollistaa keskittyminen. 

Pinterest tarjosi WeWorkille haasteen luoda dynaaminen toimisto, jossa molemmat ryhmät saisivat sen, mitä tarvitsevat. Tuloksena oli uusi Seattlen-toimisto, jossa on tarjolla niin rauhallisia sopukoita keskittymistä vaativaa työtä varten kuin myös yleisiä tiloja, jotka sopivat tapahtumien järjestämiseen ja asiakkaiden viihdyttämiseen.

Pinterestin WeWork-toimisto Seattlessa.

TripActionsin joustavia toimistoja ympäri maailmaa 

TripActions on nopeasti kasvava liikematkojen alusta, joten yrityksen tuli skaalautua eri markkina-alueille ympäri maapalloa ja hankkia paikallista työvoimaa. Sen sijaan, että yritys olisi etsinyt toimistotiloja ja tehnyt pitkäaikaisia vuokrasopimuksia kullakin alueella, TripActions päätti ryhtyä yhteistyöhön WeWorkin kanssa. TripActions käytti WeWorkia ainoana yhteyskanavanaan ja avasi yhden vuoden aikana toimistoja San Franciscoon, Lontooseen, Amsterdamiin, Sydneyyn ja New Yorkiin, kun yrityksen työntekijämäärä kasvoi 40:stä 400:aan.

”WeWork tarjoaa meille joustavuutta, jonka ansiosta voimme kasvaa nopeasti – eikä meidän tarvitse huolehtia siitä, että maksaisimme liikaa tilasta, jota emme tarvitse”, sanoo Rich Liu, TripActionsin myynti- ja markkinointipäällikkö.

ezCaterin herkullinen uusi pääkonttori

ezCater on verkossa toimiva yritysten ateriapalvelu, jonka koko on kaksinkertaistunut joka vuosi aina vuodesta 2012 alkaen. Kun yrityksen koko oli kasvanut 375 työntekijään, ezCater alkoi etsiä joustavaa työtilaa, joka mahdollistaisi yrityksen kasvun sekä vaalisi vahvaa yrityskulttuuria ja kykyä houkutella taitavia työntekijöitä pitkäaikaisiin työsuhteisiin.

Yritys siirsi pääkonttorinsa WeWorkin tiloihin Bostonissa, jossa yritys sai haltuunsa kaikki neljä kerrosta osoitteessa 40 Water St. Tiloissa on paljon ruokataidetta, energisen vihreä värimaailma sekä muuta ruokaan liittyvää brändäystä. Työntekijät voivat työskennellä avotoimistossa tai siirtyä tarvittaessa pieneen sopukkaan tai neuvottelutilaan. Kun tauon aika koittaa, tarjolla ovat myös täysin varustellut keittiötilat sekä mukava kirjasto.

WeWork tarjoaa kaikenkokoisille yrityksille tilaratkaisuja, joiden avulla yritykset voivat ratkaista suurimmat liiketoimintahaasteensa.

Dawn Papandrea on freelance-toimittaja, jonka jutut käsittelevät töitä, henkilökohtaista taloutta ja korkeakouluopetusta. Hänen tekstejään on päätynyt lukuisiin julkaisuihin, kuten Family Circleen ja monster.com-sivustolle. Seuraa häntä Twitterissä.

Kaipaatko työtiloja? Ota meihin yhteyttä.