El mundo tecnológico es conocido por sus increíbles espacios de trabajo repletos de servicios. Sin embargo, la creación de un entorno que atraiga talento, inspire la innovación y fomente la implicación de los empleados no se limita a construir un rocódromo o instalar una zona para tomar café. Las oficinas tecnológicas de mayor éxito siguen una estrategia bien diseñada que tiene en cuenta las necesidades de los empleados para que mantengan la atención en su labor, sean productivos y se sientan satisfechos en el trabajo.
La categoría de empleados tecnológicos incluye desde ingenieros de software a diseñadores de productos. En función de la labor que desempeñan, los empleados pueden necesitar espacios para resolver problemas complejos en sus portátiles, llevar a cabo lluvias de ideas con otros compañeros de equipo o trabajar con los equipos de ventas y marketing que van a promocionar y vender sus productos y servicios. Por lo tanto, su lugar de trabajo tiene que ofrecer el mismo nivel de diversidad y disponer de diferentes tipos de espacios, con el fin de que los empleados puedan centrarse en diferente tareas a lo largo del día. Características como salas de juntas con tecnologías de videoconferencia, espacios para reuniones, cafeterías de uso mixto y espacios de relajación contribuyen a que estos empleados realicen sus tareas con la máxima calidad. Además, la cultura de la empresa debe fomentar que los empleados se desplacen dentro de la oficina a cada uno de estos tipos de espacios.
Asimismo, un mobiliario colorido y obras de arte pueden fomentar el desarrollo de nuevas ideas. En el mismo sentido, un entorno sano y ergonómico repleto de iluminación natural, aire fresco y vida vegetal contribuirá a que los empleados se sientan repletos de energía.
Además, las empresas tecnológicas de éxito actuales suelen tener que adaptarse en función de las necesidades del negocio. Por lo tanto, necesitan un espacio de trabajo que pueda crecer con ellas.
Las soluciones para empresas de WeWork pueden configurarse en función de las necesidades empresariales únicas de cada cliente. Comprueba cómo las organizaciones tecnológicas líderes se asocian con WeWork para desarrollar el espacio de trabajo ideal para sus equipos en expansión.
El espacio de trabajo orientado a la misión de Slack
Como herramienta de comunicación para espacios de trabajo, el objetivo de Slack es conseguir que las empresas sean más transparentes. De hecho, esta plataforma facilita el flujo abierto de información para que los trabajadores estén más conectados y colaboren más. Por lo tanto, es lógico que Slack recurriera a WeWork cuando necesitó una oficina en Nueva York. En concreto, le pidió que creara un espacio personalizado y acogedor que reflejara su misión y cultura de apertura.
El espacio de Slack en Nueva York dispone de un gran número de asientos flexibles para que los empleados puedan colaborar en entornos formales o en reuniones más pequeñas. Cada espacio de trabajo individual se ha diseñado para que sea ergonómico y disponga de la tecnología que el equipo necesita para hacer bien su trabajo.
«Cuando examino los espacios de trabajo más impactantes y significativos, llego a la conclusión de que existe un estrecho vínculo entre herramientas, cultura y espacios», afirma Deano Roberts, vicepresidente de espacios de trabajo globales y activos inmobiliarios de Slack. «Slack es un espacio de colaboración en el que las personas pueden reunirse para realizar el mejor trabajo de sus vidas. En este sentido, WeWork es una manifestación física de esta idea».
El espacio de oficina digno de Pinterest
Cuando la oficina de Pinterest en San Francisco comenzó a quedarse sin espacio tras su crecimiento exponencial y ante la necesidad de tener que contratar a un gran número de personas para los departamentos de ventas e ingeniería, la empresa comenzó a considerar la opción de explorar Seattle como un nuevo lugar en el que encontrar el talento que necesitaba. Sin embargo, los vendedores y los ingenieros tienen diferentes necesidades y estilos de trabajo. Los equipos de ventas necesitan espacios exclusivos para realizar llamadas y reunirse con los clientes, mientras que los ingenieros requieren zonas en las que llevar a cabo lluvias de ideas y colaborar ante una pizarra blanca, así como espacios donde poder concentrarse.
Pinterest pidió a WeWork que asumiera el reto de crear un espacio de oficina dinámico en el que ambos grupos tuvieran lo que necesitaban. El resultado fue una nueva oficina en Seattle con espacios tranquilos en los que concentrarse y zonas comunes en las que celebrar eventos y recibir a los clientes.
Las oficinas flexibles de TripAction en todo el mundo
TripActions es una plataforma de viajes empresariales que ha crecido muy rápido y, por eso, necesitaba ampliar su presencia en diferentes mercados de todo el mundo y contratar a talento local. En lugar de buscar oficinas con contratos a largo plazo en cada ubicación, TripActions decidió asociarse con WeWork. Al usar WeWork como su único punto de contacto, TripActions pudo abrir oficinas en San Francisco, Londres, Ámsterdam, Sídney y Nueva York en solo un año y pasar de 40 a 400 empleados.
«WeWork nos ofrece la flexibilidad necesaria para crecer rápido, sin tener que preocuparnos porque estamos pagando demasiado por un espacio que no necesitamos», comenta Rich Liu, director de ingresos de TripActions.
La nueva y apetitosa sede de ezCater
ezCater es una plataforma en línea para empresas de catering que desde 2012 ha duplicado su tamaño cada año. Tras crecer hasta los 375 empleados, ezCater buscó un espacio de trabajo flexible que pudiera adaptarse a su crecimiento y, al mismo tiempo, fomentar su sólida cultura empresarial y su capacidad para atraer y retener talento.
La empresa trasladó su sede a un espacio de WeWork de cuatro plantas situado en el n.º 40 de Water St., en Boston. Este refleja la actividad de ezCater e incluye elementos artísticos con motivos alimentarios, un vibrante esquema de tonos de color verde y otros elementos de decoración que hacen referencia a la comida en diferentes ubicaciones del espacio. Los empleados pueden trabajar tanto en la zona de oficina abierta como trasladarse a un pequeño rincón o sala de reuniones cuando sea necesario. Cuando llega la hora del descanso, el espacio dispone de una cocina completamente equipada, así como una cómoda biblioteca.
WeWork ofrece a empresas de todos los tamaños soluciones de espacio para ayudarles a resolver sus mayores desafíos empresariales.
Dawn Papandrea es una escritora freelance que publica contenido relacionado principalmente con el trabajo, las finanzas personales y la educación superior. Sus artículos han aparecido en publicaciones como Family Circle y monster.com. Puedes seguirla en Twitter.