¿Cómo las empresas usan WeWork para planificar futuras contrataciones?

Los espacios ampliables y los alquileres flexibles hacen que la expansión sea menos riesgosa frente a lo desconocido

WeWork The Pavillion en Bengaluru, India. Fotografías de WeWork

En ocasiones, un ingreso de fondos estimula un período de crecimiento para empresas de todos los tamaños, ya sea un emprendedor que contrata a su primer empleado, una empresa emergente experimentada que está construyendo la estabilidad de su marca en un escenario global o una empresa consolidada que se expande a múltiples mercados emergentes. 

La capacidad de expandir rápidamente las operaciones locales e ingresar a nuevos mercados es importante cuando las empresas experimentan un período de hipercrecimiento. Sin embargo, a menudo, las empresas en crecimiento no pueden predecir por completo la cantidad exacta de nuevos empleados que necesitarán contratar en una ubicación, y eso hace que sea más complicado construir un portafolio de bienes raíces

Por lo general, la expansión implica la búsqueda de bienes raíces, la negociación de alquileres, la obtención de permisos y el diseño del entorno de oficina. Requiere gestionar a terceros, como arquitectos, diseñadores y proveedores de muebles y tecnología, así como a proveedores de servicios públicos. Es muy común que a las empresas más pequeñas les cueste gestionar tanto el crecimiento de la organización como los muchos detalles involucrados en la adquisición de bienes raíces. Para esas empresas, la flexibilidad es clave a la hora de lograr una expansión exitosa y rentable.

Y ahí entra WeWork. Con recursos inmobiliarios de primer nivel que abarcan más de 800 ubicaciones en 35 mercados importantes de todo el mundo, WeWork cuenta con los pies cuadrados para proporcionar a las empresas el espacio de oficina que necesitan, donde sea. Este gran portafolio de espacio de trabajo aporta agilidad a los bienes raíces de oficina a través de alquileres flexibles, espacios ampliables y soluciones dinámicas y personalizables con opciones que se adaptan a casi cualquier necesidad.

A continuación, se explica cómo tres empresas de rápido crecimiento utilizan WeWork para gestionar futuras contrataciones y optimizar su expansión, tanto a nivel local como en nuevos mercados.

Una empresa emergente de entregas duplica la cantidad de empleados con planes para entrar en 10 nuevos mercados

El desafío: después de obtener una de las mayores rondas de financiación del país, una empresa emergente española de entregas a pedido tenía la necesidad de expandirse a 10 nuevos mercados europeos en el plazo de un año. Para respaldar este crecimiento, la empresa comenzó el proceso de duplicar su personal local a más de 800 empleados, pero necesitaba espacio para albergarlos rápidamente.

La solución: WeWork proporcionó a la empresa dos pisos completos de espacio de oficina dedicado en una ubicación conveniente de fácil acceso mediante transporte público. Anticipando un crecimiento desconocido más allá de la duplicación inicial de personal, la empresa optó por un plazo flexible de 12 meses que le permite expandir el espacio para ubicar más escritorios.

WeWork The Monument en Londres.

El resultado: las nuevas oficinas de la empresa se encuentran en el corazón de un ambiente tecnológico en auge, rodeadas de bares de tapas, mercados de artesanos, cafeterías y boutiques. La ubicación por sí sola es un gran atractivo para los mejores talentos, y el diseño inteligente incluye un espacio interior abierto lleno de arte y áreas comunes al aire libre, amuebladas con asientos para conversar y mesas de ping-pong. El ambiente inspira innovación y colaboración, y le proporciona a la empresa un valor agregado que le permite atraer y retener los tipos de trabajadores que necesita para lograr su ambiciosa estrategia de expansión.

A medida que la empresa entra en mercados nuevos y desconocidos, WeWork ofrece espacios de trabajo flexibles y ampliables en cada ubicación. Un único punto de contacto en WeWork garantiza un soporte inmobiliario sin interrupciones, y un diseño de oficina y una cultura del espacio de trabajo coherentes en todas las ubicaciones garantizan una experiencia perfecta para los empleados.

Una empresa emergente francesa de tecnología entra en el mercado estadounidense

El desafío: una nueva ronda de financiación permitió que una empresa emergente parisina de tecnología tuviera un período de hipercrecimiento que requeriría la contratación de más de 1 500 empleados durante los próximos dos años. La empresa no solo necesitaba 14 000 pies cuadrados adicionales de espacio de oficina flexible en París, sino que también precisaba más del doble de esa cantidad de espacio en Nueva York, donde estaba expandiendo sus operaciones. 

La solución: WeWork ofreció a la empresa de tecnología un espacio de oficina de planta completo en París para adaptar su nueva fuerza laboral local. Un plazo de 41 meses respalda los planes de crecimiento futuro a nivel local, con opciones para escalar. En la ciudad de Nueva York, la empresa optó por un alquiler flexible de 36 meses para 29 260 pies cuadrados de espacio de oficina en más de cuatro pisos, en una ubicación privilegiada y popular de TriBeCa. 

El resultado: la empresa de tecnología tiene cubiertas sus necesidades de espacio durante los próximos años, por lo que puede enfocarse en gestionar su crecimiento. Los términos flexibles respaldan la expansión potencial, por lo que la empresa tiene la tranquilidad de saber que no deberá empezar desde cero si necesita escalar de manera anticipada o en una mayor intensidad. 

Una empresa de software española triplica su fuerza laboral en dos años

El desafío: una empresa española de software pasó de 400 a 1 500 empleados a tiempo completo en poco menos de dos años después de su última ronda de financiación. A medida que continúa reclutando talento de forma activa en nuevos mercados europeos, la empresa recurrió a WeWork en busca de soluciones de espacio de trabajo más flexible y consistentes que promovieran un crecimiento continuo a cualquier escala.

La solución: inicialmente, WeWork ofreció a la empresa un alquiler flexible en una suite oficina dedicada con 70 escritorios, pero el crecimiento de la empresa superó rápida e inesperadamente el tamaño. De todas formas, pudo expandir fácilmente el espacio a 218 escritorios.

WeWork Diagonal 444 en Barcelona, España.

El resultado: la empresa sigue creciendo, y las proyecciones indican que pronto necesitará aún más espacio a nivel local, así como nuevos edificios en varias ubicaciones de toda Europa. A pesar de las perspectivas de contratación inciertas y los desafíos asociados con la entrada a un nuevo mercado, la empresa puede escalar sus operaciones locales y expandirse a nuevas ciudades con facilidad.

Las soluciones de espacio de trabajo flexible de WeWork brindan a las empresas y a sus empleados coherencia en todos los mercados y un acceso más fácil al talento local. Los alquileres flexibles mitigan muchos de los riesgos asociados con los compromisos a largo plazo en los nuevos mercados y garantizan que las empresas tengan flexibilidad cuando no sepan con certeza cómo aumentará o descenderá la cantidad de empleados en el futuro.

Kristen Bailey es escritora y editora experimentada. Vive en la hermosa ciudad de Lincoln, Nebraska, y tiene una inclinación a ayudar a las grandes y pequeñas marcas a crear historias que cuenten el porqué.

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