Cómo usan las empresas WeWork para dar cabida a futuros empleados

Los espacios adaptables y los arrendamientos flexibles hacen que la expansión sea menos arriesgada ante lo desconocido

WeWork The Pavillion en Bengaluru, India. Fotografías de WeWork

Cuando empresas de todos los tamaños reciben fondos, esto suele ir acompañado de un período de crecimiento, como cuando un emprendedor que contrata a su primer empleado, una startup experimentada que construye estabilidad de la marca a nivel global o una empresa que se expande a múltiples mercados emergentes. 

La capacidad de una rápida expansión de las operaciones locales y de acceso a nuevos mercados es importante cuando las empresas experimentan un periodo de hipercrecimiento. Sin embargo, a menudo las empresas en crecimiento no pueden predecir completamente el número exacto de nuevos empleados que deberán contratar en un lugar determinado, y eso hace que sea más complicado construir una cartera de bienes inmobiliarios

Tradicionalmente, la expansión implica buscar bienes inmobiliarios, negociar arrendamientos, obtener permisos y diseñar el entorno de oficinas. Requiere la gestión de terceros, como arquitectos, diseñadores y proveedores de mobiliario, tecnología y suministros. Es especialmente común que a las empresas más pequeñas les sea más complicado gestionar tanto el crecimiento de la organización como los muchos detalles involucrados en la adquisición de bienes inmobiliarios. Para estas empresas, la flexibilidad es clave para una expansión exitosa y rentable.

Aquí es donde entra WeWork. Con activos inmobiliarios de primer nivel que abarcan más de 800 ubicaciones en 35 mercados importantes en todo el mundo, WeWork cuenta con el espacio de oficina que necesitan las empresas y en el lugar donde lo necesitan. Esta amplia cartera de espacios de trabajo aporta agilidad a los inmuebles de oficina mediante arrendamientos flexibles, espacios escalables y soluciones dinámicas y personalizables con opciones para casi cualquier necesidad.

A continuación, te mostramos cómo tres empresas de rápido crecimiento utilizan WeWork para gestionar números futuros desconocidos de empleados y agilizar su expansión tanto a nivel local como en nuevos mercados.

Startup de envíos duplica su número de empleados con planes para entrar en 10 nuevos mercados

El desafío: después de que una startup española de envíos a la carta consiguiera una de las mayores rondas de financiación del país, recibió el encargo de expandirse a 10 nuevos mercados europeos durante el año siguiente. Para apoyar este crecimiento, la empresa comenzó el proceso de duplicación de su personal local a más de 800 empleados, pero necesitaba espacio para acomodarlos a todos rápidamente.

La solución: WeWork proporcionó a la empresa dos plantas completas de espacio de oficina personal en una ubicación conveniente de fácil acceso en transporte público. Previendo un crecimiento desconocido más allá de la duplicación inicial de la plantilla, la empresa optó por un plazo flexible de 12 meses que le permitiera expandirse para acomodar más escritorios.

WeWork The Monument en Londres.

El resultado: las nuevas oficinas de la empresa se encuentran en el corazón de una escena tecnológica en auge, rodeadas de bares de tapas, mercados de artesanía, cafeterías y boutiques. La dirección por sí sola es un gran atractivo para los mejores talentos, y el diseño inteligente incluye espacios abiertos llenos de arte en el interior y áreas comunes verdes en el exterior, con zonas comunes recreativas y mesas de ping-pong. El entorno inspira la innovación y la colaboración, proporcionando un valor añadido a la empresa que le ayuda a a atraer y a retener al tipo de trabajadores que necesita para llevar a cabo su ambiciosa estrategia de expansión.

A medida que la empresa accede a mercados nuevos y desconocidos, WeWork ofrece un espacio de trabajo flexible y escalable en cada ubicación. Un único punto de contacto en WeWork garantiza una asistencia inmobiliaria sencilla, y un diseño de oficina y una cultura del lugar de trabajo coherentes en todas las ubicaciones garantizan una experiencia del empleado perfecta.

Startup tecnológica francesa accede al mercado estadounidense

El desafío: un nuevo flujo de financiación permitió a una startup tecnológica de París entrar en un periodo de hipercrecimiento que exigía que la empresa contratara a más de 1500 empleados nuevos durante los dos años siguientes. La empresa no solo necesitaba 1300 metros cuadrados adicionales de espacio de oficina flexible en París, sino que también necesitaba más del doble de ese espacio en la ciudad de Nueva York, donde estaba expandiendo sus operaciones. 

La solución: WeWork ofreció a la empresa tecnológica una planta completa de espacio de oficina en París para acomodar a su nueva plantilla local. Para facilitar el crecimiento futuro de la empresa, acordó un plazo de 41 meses con opciones para escalar. En la ciudad de Nueva York, la empresa optó por un alquiler flexible de 36 meses con 2718 metros cuadrados de espacio de oficina en cuatro plantas en una popular ubicación de primera categoría en TriBeCa. 

El resultado: la empresa tecnológica tiene satisfechas sus necesidades de espacio durante los próximos años, por lo que puede centrarse en la gestión de su crecimiento. Las condiciones flexibles ayudan a su potencial expansión, por lo que la empresa sabe que no tendrá que empezar de cero si necesita crecer antes o con mayor intensidad de lo previsto. 

Empresa de software española triplica su plantilla en dos años

El desafío: una empresa española de software pasó de 400 a 1500 empleados a tiempo completo en poco menos de dos años tras su última ronda de financiación. A medida que continúa reclutando activamente talento en nuevos mercados de Europa, la empresa buscó en WeWork una solución de espacio de trabajo más flexible y coherente que promoviera el crecimiento continuo a cualquier escala.

La solución: WeWork inicialmente ofreció a la empresa un arrendamiento flexible en una suite de oficinas personales con 70 escritorios, pero el crecimiento de la empresa superó de forma rápida e inesperada el tamaño. WeWork amplió fácilmente el espacio a 218 escritorios.

WeWork Diagonal 444 en Barcelona, España.

El resultado: la empresa sigue creciendo y las estimaciones indican que pronto necesitará aún más espacio local, así como nuevos edificios en varias ubicaciones en toda Europa. A pesar de la incertidumbre sobre el número de empleados y los desafíos asociados con el acceso a un mercado nuevo, la empresa es capaz de ampliar las operaciones locales y expandirse a nuevas ciudades con facilidad.

Las soluciones de espacio de trabajo flexibles de WeWork proporcionan a las empresas y a sus empleados uniformidad en todos los mercados y un acceso más sencillo a la reserva de talento local. Los arrendamientos flexibles mitigan muchos de los riesgos asociados a los compromisos a largo plazo en los nuevos mercados y garantizan la flexibilidad de las empresas cuando no están seguras de cómo aumentarán o disminuirán sus plantillas en el futuro.

Kristen Bailey es redactora y escritora, y vive en la bonita ciudad de Lincoln, Nebraska. Le encanta ayudar a marcas pequeñas y grandes a crear historias que transmiten algo.

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