Kreativagenturen haben sich schon immer mit der Frage auseinandergesetzt, wie sie das Beste aus ihren Talenten herausholen können. Im Jahr 1998 stellte die Harvard Business Review fest, dass die Flexibilität in Bezug auf Art, Zeit und Ort der Arbeit einen wesentlichen Einfluss auf die Kreativität hat. Was kann Innovation in kreativen Tätigkeitsfeldern abtöten? Strenge Richtlinien und Verfahren sowie ein Mangel an Freiheit und Autonomie bei der Arbeit. Ein Kreativprozess funktioniert nicht auf Abruf, und Kreative in einen traditionellen Acht-Stunden-Arbeitstag zu einzusperren, ist weder inspirierend noch produktiv.
Während die Unternehmen ihre Arbeitsweise neu definieren, sind die Agenturen an vorderster Front dabei, die Art und den Ort ihrer Arbeit zu erneuern.
WeWork All Access wurde ins Leben gerufen, um Unternehmen jeder Größe dabei zu helfen, ihren Platz in der neuen Normalität zu finden. Mit einer Mitgliedschaft auf Abo-Basis, die es den Mitarbeitern ermöglicht, in Arbeitsbereichen an Hunderten von Standorten weltweit zu arbeiten, ist WeWork All Access eine beliebte Option für Kreativagenturen, die Flexibilität wünschen. Einige kombinieren es mit anderen Produkten, wie etwa dedizierten, privaten Büroräumen. Andere nutzen es als einzige Arbeitsplatzlösung, um eine weltweit tätige Belegschaft zu unterhalten.
Die folgenden Beispiele zeigen, wie drei Kreativagenturen WeWork All Access nutzen, um ihre Anforderungen an Arbeitsbereiche umzusetzen.
Räumlichkeiten für ein globales, remote arbeitendes kreatives Archviz-Team
2017 gründete Henrique Driessen Elephant Skin, eine Agentur für kreative Architekturvisualisierung (Archviz), die CGI-Illustrationen, interaktive Touren und Videos von Gebäuden erstellt, um Immobilienunternehmen dabei zu helfen, ihre Geschichten zu erzählen.
In nur fünf Jahren hat sich diese vollständig remote arbeitende Agentur zu einem globalen Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern entwickelt, die in 30 Städten auf drei Kontinenten arbeiten.
Die Herausforderung
Auch wenn Driessen ein vollständig auf Remote-Arbeit ausgerichtetes Modell befürwortet, misst er der Unternehmenskultur große Bedeutung bei. Für ihn bedeutet das, dass er mit seinen Mitarbeitern – die sich intern „Elefanten“ nennen – auf verschiedene Weise in Kontakt tritt, unter anderem durch die „Hallo“-Kultur des Unternehmens. Jeden Tag, egal wo auf der Welt, beginnen die Mitarbeiter den Tag, indem sie sich auf der Elephant Skin-Plattform begrüßen.
WeWork gibt uns eine solide Struktur an Orten, an denen wir die Kultur nicht kennen – ein Gefühl der Sicherheit in einer uns fremden Stadt.
Henrique Driessen, Gründer und Chief Growth Officer bei Elephant Skin
Aber Zoom-Meetings und Messageboards reichen nicht aus, um Menschen so zusammenzubringen, dass innovative Ideen und kreative Inspiration entstehen.
„Menschen brauchen Menschen“, sagt Driessen. „Wir brauchen die Interaktion mit anderen. Wir müssen auch mal Gesichter sehen und Ideen persönlich miteinander austauschen—also müssen wir uns auch ab und zu treffen“.
Die Lösung
Als jemand, der einen Hintergrund in Stadtplanung und Architektur hat, war Driessen mit dem flexiblen Arbeitsbereichsmodell von WeWork vertraut. Er eröffnete sein erstes eigenes Büro in der WeWork Wynwood Garage in Miami, und im Laufe der Zeit erweiterte WeWork die Arbeitsbereiche, um der gestiegenen Mitarbeiterzahl und den veränderten Anforderungen gerecht zu werden.
Heute hat Elephant Skin eigene Büros im WeWork Carlos Gomes 1672 in Porto Alegre, Brasilien, und im WeWork 830 NE Holladay St in Portland, Oregon. Und da Elefanten überall auf der Welt leben und reisen, haben die Mitarbeiter WeWork All Access Pässe.
Das Ergebnis
Elefanten finden am nächstgelegenen WeWork Standort vertraute Arbeitsbereiche, egal ob sie einen Schreibtisch für konzentriertes Arbeiten, einen Konferenzraum für Kundenkontakte oder eine geräumige Lounge für ein Treffen mit Kollegen benötigen.
Driessen steuert oft direkt das nächstgelegene WeWork an, wenn er geschäftlich unterwegs ist oder Interviews mit Bewerbern führen muss. Kürzlich reiste eine Gruppe von Elefanten zu einer Fachmesse nach Dubai und traf sich in einem lokalen WeWork, um Kaffee zu trinken und zu fachsimpeln. „WeWork gibt uns eine solide Struktur an Orten, an denen wir die Kultur nicht kennen –ein Gefühl der Sicherheit in einer uns fremden Stadt“, sagt Driessen.
Allein im Jahr 2021 verzeichnete Elephant Skin ein Wachstum von 150 Prozent. Der Remote-First-Ansatz bedeutet, dass das Unternehmen Spitzenkräfte von jedem Ort der Welt aus einstellen kann.
Eine Agentur für digitales Marketing geht ins Ausland
Alex Reyes war Berater und digitaler Nomade in Tulum, Mexiko – er arbeitete von überall aus, von Coffee Shops bis hin zu gemeinschaftlichen Arbeitsbereichen – als Grupo W, eine Agentur für interaktives digitales Marketing, ihn als Direktor für Geschäftsentwicklung und Internationalisierung einstellte.
Die Herausforderung
Reyes zog nach Mexiko-Stadt um und wurde mit der Leitung der Ausweitung der kommerziellen Aktivitäten von Grupo W auf größere Märkte wie Mexiko-Stadt, New York und Dubai beauftragt. Aber, so sagt er, dass traditionelle Büroräume aufgrund der geringen Größe des Unternehmens unerschwinglich waren, so dass sie sich wahrscheinlich auf „ein sehr kleines Büro ohne Unterbringungsmöglichkeiten hätten beschränken müssen. Selbst die Drucker hätten für ein Unternehmen mit einer so kleinen Geschäftseinheit wie der, mit der ich arbeite, eine riesige Investition bedeutet“.
Die Lösung
Reyes, der sich selbst als „Einsiedler“ bezeichnete, sagte, dass sich seine Wahrnehmung des Bürolebens nach dem Lockdown geändert habe. „Ich muss die Möglichkeit haben, auszugehen und mir ein Sozialleben neben der Arbeit aufzubauen. WeWork ist die perfekte Kombination“.
Er interessierte sich dafür, im WeWork Reforma 26 zu arbeiten, recherchierte ein wenig und fand heraus, dass WeWork günstiger war als der gemeinschaftlich genutzte Arbeitsbereich, den das Team derzeit nutzte – und offen gesagt, besser. „Für die wenigen Mitarbeiter, die von Mexiko-Stadt aus arbeiten, wären Einrichtungen mit dem Niveau der Ausstattung, die WeWork bietet, [sonst] unmöglich“, sagt Reyes. Seine Recherchen zahlten sich aus, und Grupo W entschied sich für WeWork All Access.
Das Ergebnis
Reyes teilt seine Zeit zwischen drei WeWork Standorten in Mexiko-Stadt auf, wobei er normalerweise Kundentermine im WeWork Reforma 26 in der Nähe seines Wohnorts wahrnimmt. Für konzentriertes Arbeiten geht er zu WeWork Reforma Latino, wo es seiner Meinung nach ruhiger ist. Freitags trifft er sich zum Netzwerken im WeWork Varsovia. Jetzt nutzt Grupo W den WeWork All Access für seinen Einstieg in New York und Dubai.
Reyes ermutigt andere Kreativagenturen, sich von der bürogebundenen Denkweise aus der Zeit vor der Pandemie zu lösen. „Es ist sehr wichtig,… Teil dieser Transformationswelle zu sein [und] Orte wie WeWork zu erreichen, um neue Wege des Übergangs, des Wachstums, der Modernisierung und des Teilhabens an dem, was gerade passiert, zu finden“.
Eine Influencer-Marketing-Agentur hat einen zentralen Treffpunkt
2019 zog CEO Brandon Perlman mit seiner Influencer-Marketing-Agentur Social Studies in ca. 557 Quadratmeter große Büroräume im WeWork 130 Madison Avenue in New York City um. Da sein Team wuchs, beschloss Perlman, in einen größeren WeWork Bereich zu wechseln, und alles lief wie geschmiert – bis zum Lockdown. Alle gingen nach Hause und begannen, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
Die Herausforderung
Während der Pandemie verdreifachte, vervierfachte und verfünffachte sich die Größe des Unternehmens, sagt Perlman. Das rasche Wachstum brachte neue Herausforderungen mit sich, wenn es darum ging, in einem vollständig dezentralisierten Unternehmen ein geschlossenes Team zu bilden.
Perlman weist darauf hin, wie wichtig es ist, dass sich die Teams persönlich treffen – vor allem für die jüngeren Kreativen. „Es ist wirklich wichtig für die Teambildung, den Aufbau einer Unternehmenskultur und um den Mitarbeitern einen Grund zu geben, an das Unternehmen zu glauben“.
Die Lösung
WeWork hat den Hauptsitz von Social Studies in New York City in WeWork All Access Pässe für alle Mitarbeiter von Social Studies umgewandelt, mit denen sie an jedem WeWork Standort in der Stadt und auf der ganzen Welt arbeiten können. Das Social Studies Team hat inzwischen fast 55 Mitarbeiter in drei großen Zentren: New York, Chicago und Los Angeles. Perlman sagt, dass 90 Prozent seiner Teammitglieder in einer dieser Städte leben.
Das Ergebnis
Die Übertragbarkeit zwischen den WeWork Produkten hat Social Studies dabei geholfen, in der Phase des Hyperwachstums flexibel zu bleiben.
„Wir lieben es, uns an einem zentralen Ort treffen zu können“, sagt Perlman. „Und das Team ist begeistert von der Möglichkeit, sich Standorte auszusuchen, an denen es Konferenzräume gibt, die seinen Bedürfnissen am besten entsprechen, oder bei denen gute Essensangebote in der Nähe vorhanden sind, oder die allgemein ein angenehmes Ambiente bieten“.
In der Regel nutzen die Mitarbeiter ihre WeWork All Access Pässe täglich oder jeden zweiten Tag. "Sie nutzen sie unabhängig voneinander oder als Team oder als Pod, und das ist unglaublich wertvoll für uns, da wir kein zentrales, einzelnes Büro haben", sagt Perlman.
Perlman schätzt die leichte Zugänglichkeit des Arbeitsbereichs, wann und wo immer er ihn braucht. „Wenn ich beruflich unterwegs bin, versuche ich, ein Hotel in der Nähe eines WeWork zu buchen“, sagt Perlman. „Nur um sicherzugehen, dass ich einen Ort habe, an dem ich bei Bedarf schnell vorbeikommen kann“.
Kristen Bailey ist eine erfahrene Autorin und Redakteurin mit Sitz im schönen Lincoln, Nebraska. Sie hat ein Faible dafür, großen und kleinen Marken dabei zu helfen, ihre Erfolgsgeschichten zu erzählen.
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