Hvordan IBM i London fremmer produktivitet og mangfoldighed via kontorpladser

På deres nye adresse på York Road 10 giver IBM’s CIO Office sine teams nyt fokus ved at sætte dem sammen

Virksomheder i alle størrelser over hele verden finder plads til deres succes hos WeWork. Vores serie af medlemsspots deler deres unikke historier.

Udfordringen: at gøre forskelligartede kolleger til en gruppe  

IBM har særlig fokus på at øge mangfoldigheden. Da virksomheden skulle finde et nyt sted til deres CIO Office, som er den del, der udvikler og styrer IBM’s Business Partner-applikationer og fokuserer på IBM-medarbejdernes produktivitet, ledte de efter et sted, der ville bidrage til et inkluderende miljø. Molly O’Rourke, som er leder for forskning og design hos IBM, siger, at det er vigtigt, at dette team består af forskellige køn, baggrunde og sprog. "Den gruppe mennesker, der bruger vores værktøjer, er meget forskellige. Hvis vi ikke havde mange forskellige mennesker til at udvikle dem, ville vi få problemer".

IBM’s CIO Office ønskede også en arbejdsplads, der kunne tiltrække og fastholde en bred talentmasse. "Vi ledte efter noget, der understøttede vores vision om at være et virkelig attraktivt sted at arbejde, men designede det også sådan, at det passer til den type arbejde, vi forsøger at udføre på tværs af flere missioner [fra teknologisk udvikling til helpdesksupport]", udtaler Kamaran Sheikh, chef for CIO: Partner Ecosystem at IBM.  

CIO-teamet har i mange år haft en kultur med fjernarbejde via teknologi, men IBM ønskede at genoplive synergieffekten ved teams, der arbejder samme fysiske sted. En af missionerne for det nye arbejdsområde var at begynde at få folk tilbage på kontoret for at fremme samarbejde og innovation. Det var også vigtigt at have en central placering og være tæt på det eksisterende IBM-kontor midt i London.

Under teamets søgen efter nye kontorer gik det op for dem, at det rigtige sted kunne bidrage til at forbedre mangfoldighed, samarbejde og produktivitet. Teamet var "klar til at afprøve et nyt arbejdsmiljø", udtaler Ryan Brambles, Engagement Leader hos IBM.  

Løsningen: et sted, der giver en følelse af fællesskab  

IBM valgte hele syvende etage hos​ WeWork York Road 10​ i Waterloo til sit CIO Office. Virksomheden indgik et samarbejde med WeWork om at designe et optimalt område til sit team. Området har særlige stilleområder, pauseområder med bekvemme stole og en inspirerende udsigt over byen. Teamet anbragte bevidst skrivebordene i nærheden af vinduerne, så folk kunne få dagslys det meste af dagen.​  

IBM ønskede også, at kontoret skulle bidrage til at mindske stress og øge medarbejdernes velvære. Selv tilsyneladende små designelementer, f.eks. en mosvæg i et fællesområde for at hente ​naturen ind​, har givet en bedre produktivitet. Og muligheden for at deltage i velværesessioner, herunder meditation midt på dagen, "er en stor ting", siger O’Rourke. 

WeWork York Road 10 i London.

Midt i kontoret er der et møde spise-hyggerum og et fællesområde, hvor teams kan arbejde sammen og lære af hinanden. “​Med denne etage får teams, der ellers ikke ville have kontakt med hinanden, mulighed for at sætte sig sammen", siger Brambles. ​Der er også en følelse af fællesskab, der rækker videre end IBM’s etage, fordi virksomheden er i en bygning med flere organisationer.

IBM-teamet har adgang til faciliteterne på York Road 10, inklusive velværerummet og biblioteket. "Teamet nyder de forskellige områder, hvor de kan komme væk fra arbejdsmiljøet og gå ud og mødes med andre, også fra andre organisationer. WeWork forstod, hvad vi gerne ville, og var meget imødekommende undervejs, hvor vi inddrog den måde, vores teams arbejder på", fortæller Sheikh. 

Resultatet: et rum, hvor alle kan føle sig hjemme 

Ud over at det nye kontor kan rumme en gruppe forskellige personer og deres behov på et givet tidspunkt, er det også blevet et fællesskab, som alle kan føle, at de er en del af. IBM’s CIO Office har startet et initiativ med navnet Our Space, som giver folk på etagen mulighed for at give ​feedback til, hvordan de vil bruge området. ​IBM’s CIO-team tænker nye tanker om, hvad en arbejdsplads er, og har givet alle mulighed for at være med til at forme den. "Følelsen af at høre til er vigtig for at kunne yde sit bedste", siger O’Rourke.  

IBM’s CIO Office går forrest i sine tanker om, hvordan en arbejdsplads kan påvirke forretningen og vil blive ved med at bruge arbejdsområdet som et fleksibelt redskab under stadig udvikling til at give sine medarbejdere ansvar. "Jeg tror, at fremtiden for arbejde er at gå tilbage til det, der gør os til mennesker, og huske, at mennesker ikke bare er ressourcer. De har et liv, og arbejdet er en del af det liv", mener O’Rourke.

Vigtige højdepunkter  

  • Består af en hel etage på York Road 10  
  • En adresse til CIO Office, der er tæt på IBM’s nuværende hovedkvarter i London
  • Specialdesignede områder, der imødekommer en bred vifte af teams og måder at arbejde på  
  • Større produktivitet  
  • Et område, der understøtter IBM’s ambition om at forbedre mangfoldigheden inden for tech  
  • IBM har over 700 kontorpladser på flere adresser i EMEA, herunder London  

WeWork tilbyder virksomheder af alle størrelser kontorløsninger, der hjælper dem med at løse deres største forretningsmæssige løsninger.

Er du interesseret i kontorplads? Kontakt os.