ممساحة العمل هي أداة فعالة لتعزيز المشاركة وإلهام الابتكار ودفع الإنتاجية. ولكن ما هو شكل المساحة المثالية؟ في علم المساحة، نستكشف كيف يمكن لعلم التصميم الهادف تحويل أي بيئة عمل إلى تجربة شاملة.
تشتهر مساحات العمل في WeWork بتصاميمها الأنيقة والهادفة للنهوض بالمجتمع المحلي والإنتاجية. يتميّز كل موقع من مواقعنا حول العالم بفنونه وهندسته المذهلة وتنوّع مساحات العمل فيه، ليتمكن الموظفون من أداء أفضل ما لديهم في المكان الذي يشعرهم بأكثر قدر من الراحة.
نعلم أنّ الصور هي خير تعبير عن المكان، لكنّنا لا نعرضها إلا بعد افتتاح المبنى. ألا يمكن رؤيتها قبل الافتتاح؟ بما أنّ الشركات المرنة تتنقل بسرعة، فإنها كثيراً ما ترغب باتخاذ القرارات حول ما تحتاجه المساحة المكتبية حتى قبل افتتاحها، أي أثناء تصميمها وبنائها. تعمل WeWork على مساعدة تلك الشركات على وضع تصوّر مرئي للمساحة ليكون بإمكانها تخيّل فرقها تعمل فيها. وهنا يأتي دور فريقنا.
قصص مصوّرة لمساحات عمل ليست موجودة بعد
فريق المرئيات في WeWork هو فريق لاستوديو داخلي مخصص لإنشاء الصور الرقمية باستخدام مجموعة من الأدوات البرمجية. نستخدم تقنيات إنشاء النماذج والتصيير مثل 3d Max وUnreal Engine لإنشاء صور عالية الجودة للمساحات التي تم تصميمها ويجري بناؤها.
عند إنجاز التصيير بشكل جيد، يمكنه أن يوصل الإحساس نفسه الناتج عن الصورة الفوتوغرافية ويحكي قصة مساحة ما. في WeWork، يبدأ فريقنا بالعمل بعد إتمام تصميم موقع جديد لم يتم بناؤه بعد. تظهر مشاهد التصيير كيف ستسطع الإضاءة الطبيعية على الأسطح وطبيعة ونوع الأثاث والأرضيات وكيف سيتفاعل الأفراد مع بعضهم البعض.
ننجز أعمال التصيير قبل ثلاثة إلى ستة أشهر من افتتاح موقع WeWork جديد. يسمح ذلك للشركات باتخاذ القرارات مثل اختيار مساحة العمل التي تبحث عنها الشركة للتوسع في مدينة جديدة، أو نقل المقر الرئيسي أو ضم موظفين عاملين عن بُعد.
نحن ننظر إلى أنفسنا كنمط جديد من الاستوديوهات. بينما تقضي الاستوديوهات الأخرى أشهراً في إنتاج سلسلة من مشاهد التصيير لعميل واحد، يقضي فريقنا الداخلي 10 أيام فقط لإنتاج من أربعة إلى سبعة مشاهد تصيير. يمكننا القيام بذلك لأن فريقنا مستمر في تحسين العملية عبر الأتمتة، ونطوّر من سرعة عملنا بالاعتماد على هيكلية فريقنا، وبذلك لا تصبح أكثر كفاءة فحسب، بل نصبح أفضل في ما نقوم به. لدينا فرصة للابتكار على كافة الأصعدة، بدءاً من كيفية قيامنا بعملنا وصولاً إلى هيكلية فريقنا.
تمكننا الهيكلية المسطحة من الإبداع
نظراً لاتساع نطاق أعمالنا (لدى WeWork أكثر من 580 مكان عمل)، علينا تسريع وتيرة عملنا. فالطرق القديمة في إدارة الاستوديوهات لا تأتي بالنتيجة المرجوة.
في الاستوديوهات التقليدية، عادة ما يكون هناك عدد قليل من الموظفين المبتدئين وذوي المستوى المتوسط وفنانون ذو خبرة مسؤولون عن أجزاء منفردة من عملية الإنتاج. ويقوم جميعهم بالرجوع إلى مشرف إبداعي واحد يدير المشروع.
بدلاً من استخدام هذا التسلسل الهرمي، يتّبع فريقي الهيكلية المسطحة. نعمل على تمكين كل فنان في فريقنا ليصبحوا جميعهم خبراء في كافة أجزاء المشروع، بدءاً من الإضاءة ووصولاً إلى إنشاء النماذج ثلاثية الأبعاد ومرحلة ما بعد الإنتاج. بدلاً من وجود مشرف إبداعي، لدينا مدير إبداعي يعمل على توفير الدروس التعليمية لشرح مختلف أجزاء عملية الإنتاج. يستطيع كل فنان اختيار العنصر الذي يرغب بالعمل عليه في المشروع. يقوم أفراد الفريق بتغيير المسؤوليات من مشروع لآخر بهدف اكتساب مجموعة واسعة من الخبرات.
بدلاً من انتظار الحصول على الموافقة من شخص أعلى في السلم الهرمي، يكون لأعضاء الفريق الحرية في اتخاذ القرارات بأنفسهم. يسمح لهم ذلك بإنجاز العمل بسرعة. بالابتكار من خلال تحسيننا لعملياتنا إلى أقصى حد، وبوضع ثقتنا في فنانينا، فإننا نحافظ على المرونة والسرعة والإنتاجية.
أتمتة ما أمكن
الأتمتة هي خطوة أساسية لتسريع وتيرة العمل في كافة أجزاء الشركة. وينطبق ذلك حتى على الصور الرقمية المصممة حسب الطلب.
يحدد فريقنا الأجزاء التي تستغرق وقتاً طويلاً في العملية لإنشاء التصيير ومن ثم إيجاد الحلول لها. ولكوننا ننتج تصييرات لمساحات العمل الداخلية في WeWork، تمكنّا من بناء مكتبة من العناصر التي نستخدمها في كل مشروع. باستخدام برنامج Railclone، أنشأنا نماذج ثلاثية الأبعاد ومكتبة مركزية لعناصر البناء مثل الأجزاء الخارجية والأرضيات وكاميرات المراقبة وأجهزة كشف الدخان وإشارات الخروج والمخازن وقاعات الاجتماعات وحتى فنون النيون. وبوجود هذه المكتبة بعناصرها الواضحة، يمكننا سحب وإفلات تلك العناصر في مشاريع منفصلة.
ومع أتمتة أساسيات البناء، يمكننا التركيز على التفاصيل التي تضفي الحياة على مساحة العمل: الأثاث والإضافات التكميلية والإضاءة. يستطيع فريقنا تخصيص وقت لصقل تلك العناصر الفنية. فقد نقضي يوماً كاملاً في إنشاء النماذج مثل الكرسي أو المسند أو الطاولة الجانبية التي نستخدمها بشكل متكرر. لدينا الفرصة للتأكد من أنّ هذا الكرسي هو أفضل كرسي ممكن. وهذا ما يجعل التصييرات التي ننتجها أشبه بالواقع وأكثر قدرة على إيصال قصة مساحة العمل.
الحرص على إنتاج تصييرات بشرية عالمية
إن أكثر ما أفتخر به هو التنوّع الذي نتميّز به في الصور التي ننتجها.
نؤمن بأن الناس هم أهم جزء في مساحة العمل، فالطريقة التي يستخدم بها الناس المساحة هي أمر أساسي في القصة التي نحاول إيصالها. لذلك نخصص الكثير من الوقت والاهتمام لهذا الجزء من التصيير. ولذلك أيضاً ندرك أهمية تضمين مجموعة واسعة من الأشخاص في عمليات التصيير لدينا.
نحن محظوظون بالفعل لقدرتنا على تصوير المجموعة المتنوعة من موظفي WeWork حول العالم لاستخدامهم كنماذج في عمليات التصيير لدينا. يقوم فريقنا بالبحث عن زملاء وتصويرهم في إضاءة طبيعية وهم يتفاعلون مع محيطهم. فنحن لا نستخدم الخلفية الخضراء.
من خلال ملئنا لمشاهد التصيير لدينا بأشخاص يعكسون المشهد السكاني العالمي، نأمل أن يستطيع أي شخص في أي مكان حول العالم رؤية نفسه—ومرحّباً به— في محيطنا.
النتيجة
عندما ننظر إلى مشاهد التصيير مقابل صورة لمساحة ما بعد ستة أشهر، غالباً ما نجد أنّهما متشابهان إلى حد كبير. ويُعتبر هذا دليلاً على مدى الاهتمام ودرجة المهارة لدى الفنانين في فريقي.
وتشكّل المرئيات أكثر بكثير من مجرد صورة مبتكرة بشكل رقمي. فلدى إتمامها بشكل صحيح، يمكنها إبراز طاقة شيء ما ليس موجوداً بعد. كما يمكنها نقل المُشاهد إلى مساحة حيث قد يرغبون بإمضاء معظم ساعات النهار فيها في المستقبل. فهكذا، يمكن للشركات اتخاذ القرارات حول أين يمكنهم وضع مكتب ما حتى قبل اتمام البناء بالكامل. فيمكّنهم ذلك من الحفاظ على المرونة والتحرك بسرعة عندما تقتضي أعمالهم ذلك.
ملاحظة: إنّ كافة الصور الثابتة هي تصييرات ثلاثية الأبعاد ولا تمثل التصميم النهائي الموافق عليه 100%.
لم يتم العثور على الحقول.كريغ روجرز هو رئيس قسم المرئيات في WeWork. يمتلك روجرز خبرة تتجاوز العقد في المرئيات ثلاثية الأبعاد، مركّزاً على التصميم الروائي في العديد من المنصات الرقمية. قبل عمله في WeWork، عمل روجرز مع شركات Kilograph وPeter Marino Architect وIBI/Gruzen Samton. كما قدّم المقاربة الإبداعية لفريقه في الاستفادة القصوى من المرئيات في العديد من المؤتمرات حول العالم.
