Flatiron SchoolおよびAccess Labs


発効日:2018年5月25日

当社がユーザーの個人情報を使用する方法

本文書に別途定義されていない限り、定義用語は、WeWorkグローバルプライバシーポリシーに定める意味を有します(使用される個人情報のカテゴリを含みます)。

申請者 ユーザーが申請者の場合、本サービスに申請する際に、Flatironは、以下の目的で、下記の個人情報を使用します。

  • **連絡先情報および職業情報 **ユーザーを特定し、ユーザーの申請書を審査し、かつ、ユーザーが当社との契約締結に適格であるか否かを判断するためにユーザーに連絡するため。

  • **連絡先情報 **ユーザーが当社のスペースにサインインする際の物理的なセキュリティのため、当社がユーザーから受領した問い合わせに回答するためおよび要求のトラブルシューティングを行うため、通知およびその他の運営上の通信を配信するため、セキュリティを維持する際の当社の正当な利益を満たすため、かつ、ユーザーの申請に関してユーザーに最新情報を提供するため。

  • **その他の個人情報 **当社の製品およびサービスを改善するため、本サービスの調整および提供を向上させるため、かつ、当社の申請者に可能な限り最善のサービスを提供する際に当社の正当な利益を満たすため。

  • **その他の個人情報 **ユーザーの申請を評価し(ユーザーの希望するクラス開催日、ユーザーが受講中に金銭上の支援を受ける方法、可用性、暗号化を希望する理由、プログラム完了時に希望すること、当社について知った方法、本サービスを利用して入力、アップロードもしくは保存するデータまたはファイルなど)、ユーザーが当社と契約を締結する資格を有するか否かを判断するため。

  • **通信 **ユーザーの申請を評価し、問い合わせに回答し、かつ、ユーザーが当社と契約する資格を有しているか否かを判断するために当社の申請手続きを拡張するため。

学生 当社は、以下の情報を使用します。

  • **連絡先情報 **ユーザーを当社のサービスに登録するため、ユーザーにアクセスバッジを提供するため、ユーザーに対する契約上の義務を履行するため、ユーザーから受けた問い合わせに回答するため、通知およびその他の運営上の通信を配信するため、効果的に連絡を取る際に当社の事業上の利益を満たすため、トラブルシューティングを行うため、かつ、適用法に従い、Access Labs、Flatiron School、WeWorkおよびその関係会社について、ユーザーのコース、ニュースレター、調査および競争に関する通信を配信するため。

  • **証明情報 **登録時にユーザーの身元を確認するため。これは、当社が不正行為、悪用または被害から保護し、安全な環境を実現し、当社のシステムを安全に維持する際に当社の正当な利益を満たすために有用です。

  • 支払情報 ユーザーのクレジットカード番号および有効期限等(適切な場合は、ユーザーが要求した金融取引を処理するため、かつ、ユーザーの支払を処理する義務を確実に履行するため)。

  • **その他の個人情報 **ユーザーに対して本サービスを提供するため、これには以下が含まれますが、それらに限定されません。(i) 駐車、(ii) 本サービスの確保および集計された利用統計の作成、(iii) ユーザーとコミュニティの結び付け、(iv) ユーザーとソーシャルメディアチャンネル、アプリおよびウェブサイトとの接続、(v) ユーザーに対するオンラインおよびオフラインイベントの提供、(vi) 事業計画およびプログラム開発など、当社の社内事業の目的、(vii) ユーザーに対する緊急の本サービスの提供、ユーザーに対する契約上の義務の履行、かつ、当社の学生に対して可能な限り最善の本サービスを提供する際に当社の正当な利益を満たすため。

  • **その他の個人情報 **サービス要求を満たすため、ユーザーが当社の予約およびサインインツールを通じて要求するまたは登録した本サービスを提供するため、WiFiを提供するため、ユーザーが本サービスに入力、アップロードまたは保存するデータ、コード、文書またはファイルを処理するため、ユーザーが提出する検索クエリに対応するため、ユーザーに対する契約上の義務を果たすため、かつ、当社の学生に対して可能な限り最善の本サービスを提供する際に当社の正当な利益を満たすため。

  • 当社は、ユーザーのEメールのカレンダー(GmailまたはMicrosoft Outlook)を当社のシステムに統合します。これによりユーザーは、会議室を予約し、会議通知を受領することができ、ユーザーが要求する本サービスを提供することができます。

  • 当社は、ユーザーが予約する会議室に関するデータを分析します。これは、当社が(例えば、追加の会議室を提供し、会議スペースをデスクスペースに再配置し、どの会議室が望ましいかを特定することなどにより)本サービスを改善するため、また、本サービスを改善する際に当社の正当な利益を満たすために有用となります。

  • ユーザーが本サービスを用いて意図的に共有、送付または受領する設定、通信およびその他の情報(これにより当社がユーザーの業務環境をユーザーに合わせて調整することができ(例えば、デスクの高さ、部屋の冷房、ファンの起動など)、ユーザーが望む飲料、軽食およびその他の本サービスを提供することができ、また、ユーザーにより適切な情報を提供する際に当社の正当な利益を満たすことができます)。

ゲストおよびその他のエンドユーザー  ユーザーが、本サービスに関してFlatiron SchoolまたはAccess Labの施設を訪れたゲストまたはその他のエンドユーザーである場合、当社は、下記の通り、ユーザーおよびユーザーが訪問するメンバーのためにシンプルな経験を提供する際に、当社の正当な利益を満たすため、以下の目的でユーザーの以下の個人情報を収集および処理します。

  • ユーザーのホストが事前登録の際に提供するユーザーの名前およびEメールアドレス(当社がユーザーを特定し、ユーザーにバッジを提供できるようにするため)。

  • ユーザーが到着した際の証明情報(ユーザーの身元および訪問の目的を確認するため、かつ、不正行為、悪用または被害から保護するため)。

  • その他の個人情報 本サービスの調整および提供を向上させるため。これには以下が含まれます。(i) 当社の製品および本サービスの改善、(ii) ユーザーとソーシャルメディアチャンネル、アプリおよびウェブサイトの接続、(iii) ユーザーに対するオンラインおよびオフラインイベントの提供、(iv) 事業計画およびプログラム開発など当社の社内目的のため。

  • その他の個人情報 ユーザーがアクセスする本サービスに応じて、以下が含まれます。ユーザーに対するWiFiの提供、ユーザーが当社の予約およびサインインツールを通じて要求する本サービスの提供、ユーザーが提出する検索クエリへの対応、ユーザーが本サービスにアップロードした文書の処理。

  • ユーザーが当社のウェブサイトを訪問するゲストまたはその他のエンドユーザーである場合、当社は、ユーザーから受けた問い合わせに回答するため、通知およびその他の運営上の通信を交付するため、トラブルシューティングのため、かつ、広告およびプロモーションのための通信を配信するために、連絡先情報を収集します。ユーザーが招待されたゲストの場合、当社は、自動的に当社のプラットフォームに対しユーザー宛に招待状を送信します。回答がない場合は、再度1回限りの招待を行います。

個人情報の共有

当社はさらに、当社のジョブレポートを編集し、検査するCPAと一部の情報を共有します。当社の独立の検査が行われたジョブレポートは、学生候補者(および他者)にとって重要なリソースです。

これには、例えば、ユーザーが内定を受けた雇用者の名前および所在地、受け入れた肩書/役職、受け入れた報酬率、開始日および他に存在する可能性のある求人関連情報のほか、ユーザーの名前を記載し、当社のジョブレポートの作成および検査の目的で、独立した監査人に提出されます。  当社の監査人は、ユーザーの個人情報を開示することを禁止する非開示契約を締結しており、ユーザーの名前またはその他の個人情報はジョブレポートには掲載されないためご安心下さい。レポート内のすべての情報は、匿名化され、集計されます。

当社はさらに、ユーザーの同意を得て、ユーザーの情報を他のサードパーティ(ユーザーに奨学金を支払う者)と共有します。

停止および当社の連絡先

ユーザーは、当社のマーケティング/プロモーション目的の通知を停止することができます。当社のEメールの末尾に記載されている「unsubscribe(停止)」をクリックするか、当社宛(info@flatironschool.com)にEメールを送信してください。

また以下の住所宛に郵送で問い合わせることもできます。

Flatiron School, Inc.  
宛名: Webmaster
11 Broadway, Suite 260
New York, NY 10004