Как четыре финансовые компании используют WeWork

Финансовые компании реструктурируют офисное пространство для удовлетворения своих текущих потребностей

Год назад, когда вследствие пандемии COVID-19 наступил локдаун, финансовые компании по всему миру закрыли свои офисы и отправили сотрудников на удаленную работу. 

С тех пор они периодически возвращались в офис. В сентябре 2020 года многие крупные банки порекомендовали работникам вернуться в офис, в то время как другие учреждения, такие как хедж-фонды, сотрудники которых имели необходимые для работы из дома инструменты, этого не сделали. Менеджеры по управлению активами и компании с частным капиталом нашли альтернативы. 

В ноябре, когда количество случаев COVID-19 снова увеличилось и в США, и во всем мире, компаниям, которые вернули сотрудников в офис в сентябре, пришлось снова отправить большинство из них работать из дома. В то же время несколько крупных банков отложили запланированное на осень 2020 года полное возвращение в рабочее пространство. 

Хотя некоторые говорят, что дома они работают так же продуктивно, компания PricewaterhouseCoopers (PwC) пришла к выводу, что производительность труда во многом зависит от того, какую роль выполняет сотрудник. Например, финансовые консультанты уже давно стали мобильны, поэтому их производительность не так сильно пострадала, как у трейдеров фондового рынка, которым нужен доступ к большему количеству инструментов, таких как торговые терминалы, которые доступны только в офисе.

Также сотрудники финансовых компаний, особенно еще не зачисленные в штат, заметили, что работа из дома не обеспечивает необходимого уровня наставничества и обучения. Они также говорят, что дополнительная работа недостаточно оценивается, а это мешает определить, кто лучше работает. Совместная работа стала более сложной, а новые идеи появляются не так продуктивно, как при спонтанных встречах возле кофемашины.

По большому счету, индустрия финансовых услуг готова вернуться в офис. Финансовые консультанты надеются, что в течение следующих 6-12 месяцев им удастся полностью вернутся к тому, как велся бизнес до пандемии. Вот как четыре крупные финансовые компании использовали продукты и стратегии WeWork, а также гибкость и способность масштабировать пространства, чтобы организовать офисы в соответствии со своими потребностями.

Страховая компания нашла новый дом в период неопределенности

Проблема: многонациональная страховая брокерская компания находилась в процессе неопределенного слияния и с истекающим договором аренды. Компания стремилась сократить капитальные затраты на временные пространства и обезопасить своих сотрудников во время пандемии. Для этого компания хотела уменьшить плотность пространства, чтобы сократить количество людей в офисе в любой момент времени.

Решение: WeWork предоставила компании целый этаж здания, организованное с учетом социального дистанцирования и предназначенное для повышения производительности. В разгар неопределенности у компании теперь есть большое пространство, где ее команды могут работать и эффективно взаимодействовать. 

WeWork 1460 Mission St в Сан-Франциско.

Практичный дизайн пространства придает ему дружелюбную и профессиональную атмосферу, а расположение на втором этаже позволяет сотрудникам обходить лифт и подниматься по лестнице — важный момент для компании во время COVID-19. 

Компания также решила предоставить своим сотрудникам Безлимитный доступ WeWork, который позволяет им работать в любом из сотен локаций WeWork, расположенных в 150 городах в более чем 30 странах по всему миру. Это дает сотрудникам возможность работать ближе к дому, сокращая при этом количество людей в головном офисе. 

Результат: гибкие условия означают, что хотя компания может долго находиться в своем новом офисе и вести бизнес, они не связаны долгосрочным договором аренды. Гибкие условия WeWork, настраиваемые продукты и пространства помогли компании сократить расходы, минимизировать обязательства по срокам и увеличить гибкость и производительность труда сотрудников.

Временное рабочее пространство помогает компании децентрализоваться

Проблема: компании из списка Fortune 500, оказывающей финансовые услуги, требовалось временное рабочее пространство, чтобы их отделы ИТ и поддержки могли находиться рядом с трейдерами и банковскими сотрудниками в головном офисе компании в Нью-Йорке. Совместная работа команд была важна для обеспечения непрерывности бизнеса в отрасли, где скорость обработки данных и получения информации имеет решающее значение. Несмотря на то, что компания хотела, чтобы команды работали вместе, также необходимо было сократить общее количество людей, работающих в этой локации.

Решение: WeWork предоставила финансовой компании двухлетний гибкий договор участия на офисное пространство, занимающее весь этаж и расположенное недалеко от головного офиса компании. Путем децентрализации компания смогла уменьшить плотность своего головного офиса, сохранив при этом команды в непосредственной близости друг от друга. 

Результат: службы ИТ и поддержки теперь имеют собственное децентрализованное пространство в WeWork, а также доступ ко всем великолепным услугам, которые предлагают эти локации. В настоящее время компания рассматривает возможность продления сроков на период пандемии и, возможно, после нее, чтобы сохранить текущие условия гибкости

Благодаря предложенным WeWork различным вариантам расположения, площади и срока действия договора, финансовая компания легко и быстро децентрализовала свой головной офис без необходимости подписывать долгосрочный договор аренды или инвестировать в новую инфраструктуру.

Инвестиционный банк обосновал центр для совместной работы

Задача: глобальный инвестиционный банк хотел включить в свою стратегию удаленной работы во время COVID-19 специально спроектированный офис, в котором их сотрудники могут чувствовать себя в безопасности. Как и для многих других, для этой компании личное взаимодействие считается основой инновационного, творческого подхода и благополучия организации. В связи с этим возникла необходимость найти пространство, где можно было бы безопасно работать несмотря на пандемию.

Решение: WeWork создала центр совместной работы для компании, индивидуально спроектированный отдельный офис. В офисе есть большое пространство для активной совместной работы, просторная зона общего пользования, различные переговорные комнаты и небольшие, более тихие места для возможности сосредоточиться. Все рабочие пространства спроектированы с учетом социального дистанцирования, но оно кажется естественным.

WeWork 10 York Rd в Лондоне.

Результат: гибкий центр сотрудничества позволяет сотрудникам встречаться и проводить мозговые штурмы, поддерживать социальные связи с коллегами и наслаждаться незапланированными встречами, во время которых часто рождаются новые идеи. Это повышает уровень вовлеченности сотрудников и улучшает их моральное состояние, а также помогает организации сохранять чувство культуры и общности. Хотя этот тип гибкой рабочей среды является отличным примером того, как выглядит рабочее пространство будущего, эта финансовая компания может вернуться к традиционному варианту при желании, так как WeWork предлагает гибкие условия и возможность масштабироваться в короткие сроки.

Компания мобильных платежей уменьшила плотность помещений и вдвое расширила свое присутствие 

Задача: компания мобильных платежей хотела быстро предоставить своим сотрудникам безопасное рабочее пространство, куда они могли бы вернуться, чтобы лично присутствовать на совещаниях и вести продуктивную совместную работу.

Решение: во-первых, вместимость офиса компании была уменьшена с 135 рабочих столов до 60, и компания разработала стратегию поэтапного возвращения сотрудников. Затем компания добавила дополнительное пространство, что позволило большему количеству сотрудников вернуться в офис хотя бы на несколько дней для возможности совместной работы в профессиональной среде, а не за обеденным столом на кухне.

Результат: всего за одну неделю WeWork помогла компании почти вдвое расширить свое присутствие. Теперь у команд есть ряд рабочих пространств на выбор, включая просторные, удаленные переговорные комнаты и общие пространства, предназначенные для безопасного социального взаимодействия. Договоры сроком на месяц дают компании свободу создавать необходимую среду, даже если ситуация поменяется. 

WeWork обеспечивает возможности масштабирования и гибкость, позволяющие быстро адаптироваться к потребностям компании в пространстве, а также обладает соответствующей инфраструктурой. Любая компания может использовать WeWork для создания идеального офисного пространства.

Такие продукты, как WeWork On Demand, Безлимитный доступ и закрепленные рабочие места, можно комбинировать любым способом и использовать вместе с несколькими стратегиями, которые помогают компаниям по всему миру обеспечивать безопасную и продуктивную рабочую среду для своих сотрудников.

Кристен Бейли — писатель и редактор из прекрасного Линкольна, штат Небраска. Она любит помогать крупным и малым брендам создавать свои истории.

Хотите получить рабочее пространство? Свяжитесь с нами.
Была ли эта статья полезной?
thumbs-up thumbs-down