В новой реальности есть три способа использования офисного пространства

Новые принципы рабочего пространства должны включать в себя плотность офиса, здоровье, безопасность и благополучие сотрудников

Глобальная пандемия ускорила трансформацию способов работы. Этот год показал нам, что можно без труда и в короткие сроки адаптировать рабочее пространство, что руководить компаниями с хорошей организацией рабочих процессов можно и не из головного офиса, что финансовые торговые операции тоже регулируются с учетом потребностей трейдеров удаленно в гибких рабочих пространствах и что сотрудникам совсем необязательно находиться в традиционном офисе, чтобы сохранять продуктивность

Наш коллективный опыт удаленной работы подтолкнул такие компании как Twitter, Slack, Square и других, к решению позволить сотрудникам работать из дома на постоянной основе. Но постоянная работа из дома не для каждого. Исследование, проведенное Обществом управления человеческими ресурсами (Society for Human Resource Management (SHRM)), показало, что 71 процент сотрудников сталкивается с трудностями ежедневной удаленной работы. Одна треть допускает, что глобальный подход к удаленной работе может негативно сказаться на продуктивности сотрудников и культуре компании. 

Исследование Leesman сообщает о других проблемах изолированных сотрудников. Более 10 процентов (11,8%) испытывали недостаток чувства общности, социального взаимодействия (10,3%), возможности обмениваться знаниями (10,0%) и учиться у других (13,0%). 

Физическая экосистема, обеспечивающая взаимодействие команд, способствует более быстрому развитию инноваций, что доказали наши резиденты IBM и NatWest Ventures. Заглядывая наперед, удаленная работа, несомненно, займет определенное место в нашей жизни. Но многим сотрудникам потребуется место, где они смогут взаимодействовать с клиентами и коллегами хотя бы какую-то часть рабочего времени. Согласно последнему отчету консалтинговой фирмы Deloitte, компании вероятнее всего пересмотрят назначение офиса в сторону совместной работы. 

Вот три новых модели рабочего пространства, которые будут внедряться прогрессивными руководителями. 

1. Расширение в одной локации

Во время COVID-19 профессиональное дистанцирование на рабочем пространстве имеет важнейшее значение для благополучия ваших сотрудников. Существует несколько способов разгрузить пространства. Первый — чередовать физическое присутствие команд. Это также помогает сократить расходы. Таким образом в WeWork пространство, рассчитанное на 100 человек, используется 200 сотрудниками, имеющими пропуск, а в течение дня заполнено всего 50% офиса. 

WeWork The Edison в Калгари.

Выбор в пользу гибкого рабочего пространства может помочь оперативно уменьшить плотность помещения без долгосрочных обязательств за счет простоты расширения и сокращения пространства в здании. Вашей команде необходимо выделенное пространство для определенного проекта? Займите еще один этаж в том же здании, чтобы все сотрудники оставались под одной крышей, не нарушая плотность офиса. 

2. Децентрализация офисов для более широкого выбора мест работы

Поездка на общественном транспорте в главный офис — это один из поводов для беспокойства сотрудников во время пандемии. Одно из решений — распределить рабочую силу по разным офисам для возможности безопасно и быстро добраться до работы пешком или на велосипеде. Мы обговорили этот вопрос с Ронен Журно (Ronen Journo), практикующим специалистом в сфере недвижимости в WeWork, который недавно провел более 120 часов переговоров с крупнейшими мировыми корпорациями

«Компании стремятся найти распределенные рабочие пространства в своем регионе, чтобы была возможность поддержать людей, которые не могут работать из дома, но еще не готовы пользоваться общественным транспортом», — говорит Журно. 

WeWork 240 Richmond St W в Торонто.

Согласно исследованию, 96% жителей Манхеттена проживают в 15 минутах ходьбы или езды на велосипеде от локации WeWork. Когда компании предоставляют сотрудникам возможность работать в офисах, расположенных в пешей или велосипедной доступности, сокращается время на поездку на работу и снижается уровень выбросов автомобильных выхлопных газов. Подобные инициативы совпадают с целями устойчивого развития ООН и помогают превратить города в удобные и экологически чистые места для жизни людей. 

3. Организация вариантов работы как из дома, так и из офиса неподалеку

Если вы сокращаете традиционное офисное пространство, предлагая сотрудникам работать из дома, примите во внимание еще один способ обеспечить их продуктивность и снизить затраты. Позвольте сотрудникам выбирать, где бы они хотели работать, предоставив им выбор работы из дома или недалеко от дома. Доверие сотрудникам при выборе, где и когда работать, — это культурный сдвиг для многих компаний.

От Бруклина, Нью-Йорк, до Бирмингема, Англия, локации WeWork доступны в международных бизнес-центрах . Доступ к пространствам WeWork позволяет сотрудникам использовать отдельные офисы рядом с домом. 

«Конфиденциальность и услуги офиса являются неоценимым преимуществом для многих. Но поездка в головной офис каждый день — не лучший выбор для каждого», — говорит Журно. Отдельные офисы WeWork для многих могут стать местом, позволяющим успешно совмещать работу и дом.

По мере того, как мир адаптируется к жизни во время пандемии, уже сейчас бизнес может сделать конкретные шаги для повышения благополучия и продуктивности сотрудников, а также эффективного использования рабочих пространств. Гибкие рабочие пространства способны помочь руководителям компаний сориентироваться в непредвиденных ситуациях путем расширения или сокращения пространств, уменьшения плотности или децентрализации. Предоставьте сотрудникам возможность работать в месте, которое лучше всего подойдет им и позитивно скажется на эффективности компании в целом.

Если вам интересно, как сделать ваше рабочее место гибким, свяжитесь с нами сегодня или узнайте, как сделать гибким будущее вашего бизнеса.  

Ронен Журно (Ronen Journo), старший вице-президент по корпоративным клиентам и рабочим пространствам в WeWork, с опытом, позволяющим трансформировать бизнес, улучшать опыт работы в офисе и управлять глобальными и региональными организациями. Он является спонсором крупнейших мировых корпораций и органов государственного сектора как на региональном, так и на глобальном уровнях. Журно вел несколько междисциплинарных групп, разрабатывающих решения для фундаментальных целей бизнеса с использованием платформы SpaceAAService. Ранее он возглавлял разработку концепции городского кампуса We campus для WeWork в Лондоне и основал бизнес Powered By We в этом регионе. 

Лаура Гринфилд (Laura Greenfield) — менеджер по стратегии кампании и бывший менеджер по контент-маркетингу в регионе EMEA в WeWork. Гринфилд увлечена созданием брендов и стимулированием роста бизнеса. До WeWork Гринфилд работала в Deloitte и имеет опыт работы с брендами в сфере профессиональных услуг, розничной торговли и автомобильной промышленности.

СТАТЬИ ПО ТЕМАМ
Гибкость Недвижимость
Хотите получить рабочее пространство? Свяжитесь с нами.