Восемь видов пространства для организации функционально ориентированного офиса

Предоставляя сотрудникам помещения различного типа в соответствии с их стилем работы, можно повысить производительность и улучшить их моральный настрой

Сегодня сотрудники стремятся к гибкости и автономии, а компании, которые хотят привлекать и удерживать лучшие кадры, мыслят нестандартно. Еще до того, как угроза распространения COVID-19 заставила сотрудников работать из дома, компании использовали более гибкие рабочие пространства и концепцию функционально ориентированной работы (ABW). Исследования показывают, что подавляющее большинство работников хотят вернуться в офис хотя бы на один день в неделю. Вот некоторые виды пространств, которые могут удовлетворить различные рабочие потребности.

Что такое функционально ориентированный офис?

Функционально ориентированная работа — это такой стиль работы, при котором у сотрудников есть разные пространства, связанные с различными задачами, которые им нужно выполнять в течение дня, и они могут выбирать, когда и как им работать. Это может включать в себя пребывание в зонах общего пользования для общения с другими командами, работу в переговорных комнатах для проведения виртуальных совещаний и использование тихих мест для концентрации внимания.   

Каковы преимущества функционально ориентированного офиса?

Опрос сотрудников, проведенный WeWork и Reuters, показал, что работающие американцы называют улучшение рабочих зон и помещений основным фактором, способным повысить уровень их удовлетворенности работой (13 %). Количество подобных ответов даже превысило более высокую оплату (9 процентов), более удобный график и более продолжительный отпуск. Кроме того, опрос показал, что те, кто заявили о том, что довольны работой, использовали различные элементы дизайна офиса ABW, такие как зоны общего пользования, обеденные зоны и телефонные будки, на 30% чаще, чем работники, которые заявили о своем недовольстве. Другое исследование ABW показало, что организации, которые адаптировали ABW, добились 17-процентного повышения общей удовлетворенности рабочим местом и 13-процентного улучшения восприятия собственной продуктивности. Таким образом, многие прогрессивные компании признают, что гибкое рабочее пространство, которое предполагает различные стили работы, например ABW, не просто дает сотрудникам ощущение удовлетворенности, но и влияет на их результат. Предоставляя сотрудникам больше свободы передвижения и более комфортные условия, где проще выполнять рабочие задачи, вы достигнете более высоких целей.

Восемь инновационных пространственных аспектов для функционально ориентированной работы

Эти пространственные функции в офисах ABW помогают компаниям разорвать кабинетный шаблон и начать движение навстречу будущему гибкого рабочего пространства:

Телефонные будки

Когда необходимо тихое место для звонка клиенту или выполнения работы, требующей концентрации (например, написание письма или обработка данных), можно просто проскользнуть в уютную телефонную будку. Например в WeWork Air China Century в Пекине это яркое, красочное пространство с раздвижными стеклянными дверями и удобными креслами, где нет ощущения замкнутого пространства.

Атмосфера в стиле кафе с незакрепленными местами

Главный лаунж в WeWork Yeouido Station в Сеуле больше похож на шумное кафе, чем на офис. Шаблон модели ABW для офисного дизайна: длинные столы с рабочими столами, полукруглые кабинки для небольших групповых чатов и уютный диван с кофейным столиком, которые являются идеальным сочетанием для размещения. Есть даже сцена для неформальных презентаций или, возможно, даже представлений, когда нет работы. Декор также очень заманчив, в нем сочетаются яркие и традиционные кожаные сиденья, много зелени и естественного освещения.

Кабинки, оформленные в стиле ресторана

Чтобы быстро обсудить что-то с коллегой лично, а не в бесконечной переписке, или просто чтобы поработать в новой обстановке, в качестве альтернативного рабочего места можно воспользоваться кабинками в стиле столовой. В WeWork Taohui Xintian в Пекине тонированные стекла — приятный штрих, обеспечивающий достаточную конфиденциальность и возможность оставаться в курсе событий в офисе.

Формальные переговорные комнаты

Собрания проводятся в течение всего рабочего дня. Некоторые из них требуют формальной обстановки, например, собрания по продажам, ежемесячные мозговые штурмы или совещания по выработке стратегии. В этой переговорной комнате в WeWork Inquirentes Sur 601 в Мехико используется современный минималистичный дизайн, чтобы сделать стандартный зал заседаний более гостеприимным. Окна от пола до потолка открывают потрясающие виды и впускают естественный дневной свет для формирования потока творческих идей.

Неформальные переговорные комнаты

Однако не для всех совещаний требуется зал заседаний. Такие виды деятельности, как мозговой штурм с личным присутствием или встречу с потенциальными кандидатами, можно проводить в более повседневной и гостеприимной обстановке. Эта конференц-зона в WeWork Purpurina 400 в Сан-Паулу отличается непринужденной атмосферой и сочетает в себе различные варианты посадки.

Мягкие сиденья

Сотрудники, которым необходимо место, чтобы немного расслабиться в разгар сложного проекта, или те, кто чувствует, что им лучше всего думается в обстановке, напоминающей гостиную, могут найти убежище в этом пространстве в WeWork Antonio Miroquesada 360 в Лиме, Перу. Мягкие сиденья и обивка с ярким принтом мгновенно поднимают настроение.

Тихие уголки

В течение рабочего дня бывают моменты, когда каждый чувствует потребность перезарядиться и побыть в одиночестве. В WeWork Seomyeon в Пусане, Корея, сотрудникам не нужно далеко ходить, чтобы попасть в тихое местечко. Этот удобный уголок — пример еще одного офисного элемента ABW. Плюшевые кресла и вид на улицу идеально подходят для небольшого перерыва или погружения в работу с головой.

Открытые террасы

Свежий воздух, солнечный свет и зелень способны улучшить самочувствие сотрудников, а также поднять настроение и повысить производительность. Дизайн этой открытой террасы в WeWork Blue One Square в Гуруграме, Индия, обеспечивает идеальное место для работы, общения или приема пищи.

Абсолютно очевидно, что у руководителей отделов недвижимости компаний появились более важные задачи, чем когда-либо прежде — они должны следить за тем, чтобы у сотрудников был доступ к физическому рабочему пространству, которое отвечает их индивидуальным потребностям и дает им чувство безопасности.  Внедрение дизайна рабочего пространства ABW может положительно сказаться на сотрудниках, это касается многих аспектов, от способности с удовольствием использовать свой собственный уникальный стиль работы до возможности подпитывать фантазию и воображение для рождения инновационных идей. Переход к более гибкому рабочему пространству — это один из способов начать.

Эта статья была впервые опубликована 14 августа 2019 г. и с тех пор несколько раз целиком обновлялась редакцией.

Доун Папандреа является независимым журналистом и затрагивает темы работы, личных финансов и высшего образования. Ее работы были опубликованы в различных изданиях, среди которых Family Circle и monster.com. Вы можете подписаться на ее профиль в Twitter.

Подбираете новое рабочее пространство?

Была ли эта статья полезной?
Категория
Гибкие продукты
Тэги
Гибкость
Инновации
Стратегия недвижимости