8 rodzajów przestrzeni zapewniających pracę opartą na aktywności

Obecnie pracownicy pragną elastyczności i autonomii, firmom zaś zależy na przyciągnięciu i zatrzymaniu najbardziej utalentowanych pracowników. Dlatego niestandardowa konfiguracja biura może odgrywać naprawdę istotną rolę. Jeszcze zanim pandemia COVID-19 wymusiła pracę zdalną, firmy sięgały po bardziej elastyczne przestrzenie do pracy i wdrażały koncepcję pracy opartej na aktywności (ABW). Badania wykazują, że znaczna większość pracowników wyraża chęć powrotu do biura na co najmniej jeden dzień w tygodniu. Oto niektóre typy przestrzeni, które mogą służyć zaspokajaniu różnych potrzeb związanych z pracą.

Na czym polega praca oparta na aktywności?

Praca oparta na aktywności to styl pracy, w którym pracownicy dysponują różnymi przestrzeniami dopasowanymi do specyfiki wykonywanych zadań w ciągu dnia, dzięki czemu mogą wybrać, kiedy i jak będą pracować. Może to obejmować współpracę z innymi zespołami w przestrzeniach wspólnych, organizację wirtualnych spotkań w salach konferencyjnych i korzystanie z cichych przestrzeni sprzyjających koncentracji.   

Jakie są zalety przestrzeni do pracy opartej na aktywności?

Gdy firmy WeWork i Reuters zapytały pracowników w Stanach Zjednoczonych, co zwiększyłoby ich zadowolenie z pracy, na szczycie listy życzeń uplasowały się lepiej zorganizowane miejsca / udogodnienia w pracy (13%). Ta odpowiedź wyprzedziła nawet wyższą płacę (9%), lepsze godziny pracy i więcej urlopu. Poza tym ankieta dowodzi, że pracownicy, których cechował wysoki poziom zadowolenia z pracy, o 30% częściej niż pracownicy, którzy nie byli zadowoleni z pracy, używali elementów wyposażenia i konfiguracji biur w duchu ABW — takich jak przestrzenie wspólne, jadalnie i budki telefoniczne. Wyniki innego badania dotyczącego ABW wykazały, że organizacje, które stosowały pracę opartą na aktywności, odnotowały wzrost o 17%, jeśli chodzi o ogólny poziom zadowolenia z pracy, i o 13% wyższą postrzeganą indywidualną wydajność pracy. W związku z tym wiele firm myślących o przyszłości zaczyna zauważać potencjał elastycznej przestrzeni do pracy, która pozwala na wdrożenie różnych stylów pracy (takich jak na przykład ABW) — przekłada się ona nie tylko na zadowolenie pracowników, ale i na wyniki finansowe firmy. Zapewnienie pracownikom większej swobody przemieszczania się i dogodnego otoczenia ułatwi im wykonywanie pracy, przynosząc wiele korzyści.

8 innowacyjnych funkcji przestrzeni do pracy opartej na aktywności

Funkcje przestrzeni w biurach skonfigurowanych w myśl ABW pomagają firmom uwolnić się od labiryntu ciasnych biurowych boksów i ruszyć w kierunku przyszłości elastycznej przestrzeni do pracy:

Budki telefoniczne

Gdy pracownicy potrzebują spokojnego miejsca na rozmowę z klientem lub pracę w skupieniu (na przykład tworzenie treści czy złożona analiza danych), mogą zaszyć się w wygodnej budce telefonicznej. Oto przykład z obiektu WeWork Air China Century w Pekinie. Ta jasna i pełna kolorów przestrzeń z przesuwnymi szklanymi drzwiami i wygodnymi siedzeniami sprawia, że pracownicy nie czują się zamknięci.

Atmosfera kawiarni w przestrzeni Hot Desk

W głównej przestrzeni wspólnej w WeWork Yeouido Station w Seulu panuje atmosfera, która bardziej przypomina tętniącą życiem kawiarnię niż biuro. To modelowy przykład biura w duchu ABW — długie stoły złożone z biurek do pracy, półokrągłe kabiny do przeprowadzania rozmów w mniejszych grupach oraz sprzyjające prywatności kanapy ze stolikami kawowymi to doskonałe połączenie różnych opcji stanowisk pracy. Przygotowana została nawet również scena na potrzeby prezentacji lub rozrywki w ramach krótkiej chwili oddechu. Wystrój tej przestrzeni jest wyjątkowo inspirujący dzięki połączeniu jasnych i tradycyjnych skórzanych siedzeń, roślin oraz naturalnego światła.

Przytulne boksy jak w restauracji

Jeśli chcesz przeprowadzić szybką rozmowę ze współpracownikiem (zamiast zagubić się w gąszczu niekończącego się łańcucha e-maili) lub po prostu masz ochotę popracować w nowym miejscu, te kabiny przypominające jadalnię stanowią kolejną ciekawą alternatywę dla pracowników. Lekko przyciemnianie szyby w obiekcie WeWork Taohui Xintian w Pekinie dodają uroku, zapewniając przy tym wystarczający poziom prywatności bez drastycznego odcięcia od wydarzeń w biurze.

Sale konferencyjne w stylu formalnym

W ciągu dnia odbywa się wiele spotkań, jednak niektóre z nich wymagają formalnej oprawy — na przykład spotkania powiązane ze sprzedażą, comiesięczne burze mózgów lub sesje opracowywania strategii przez zarząd. Ta sala konferencyjna w obiekcie WeWork Insurgentes Sur 601 w Meksyku łączy w sobie nowoczesny i minimalistyczny styl, nadając standardowej sali posiedzeń przyjaznego charakteru. Okna sięgające od podłogi do sufitu pozwalają cieszyć oczy zapierającymi dech w piersiach widokami i wpuszczają światło dzienne, które sprzyja przepływowi twórczych pomysłów.

Sale konferencyjne z luźną atmosferą

Jednak nie wszystkie spotkania muszą się odbywać w sali posiedzeń. W przypadku burz mózgów z obecnym na miejscu zespołem czy spotkań z potencjalnymi kandydatami bardziej korzystne może się okazać otoczenie, w którym panuje luźna atmosfera. Ta sala konferencyjna w obiekcie WeWork Purpurina 400 in São Paulo zapewnia swobodną atmosferę i różnorodny wybór miejsc do siedzenia.

Miękkie siedzenia

Pracownicy, którzy uczestniczą w wymagającym projekcie, poszukują miejsca na chwilę odprężenia. Inni wpadają na najlepsze pomysły w otoczeniu, które bardziej przypomina im salon. Każdy z tych typów pracowników poczuje się dobrze w tej przestrzeni w WeWork Antonio Miroquesada 360 peruwiańskiej Limie. Miękkie siedzisko i tapicerka z wyrazistym nadrukiem zachęcają, by jak najszybciej spocząć na tym wygodnym miejscu.

Kąciki do pracy w ciszy

Podczas dnia pracy następują takie chwile, gdy każdy musi podładować życiowe baterie i zebrać myśli w odosobnieniu. W WeWork Seomyeon w koreańskim Busan pracownicy nie muszą długo się rozglądać za strefami ciszy. Ten wygodny kącik z pluszowym siedziskiem i widokiem na zewnątrz, stanowiący kolejny przykład elementu biura w duchu ABW, doskonale sprawdzi się jako miejsce do złapania oddechu lub pracy wymagającej koncentracji.

Zewnętrzne tarasy

Świeże powietrze, światło słoneczne i zieleń — każdy z tych czynników korzystnie wpływa na zdrowie i dobre samopoczucie pracowników, podnosząc ich morale i sprzyjając wydajności. Projekt tego zewnętrznego tarasu w obiekcie WeWork Blue One Square w Gurugram w Indiach zapewnia doskonałą przestrzeń do pracy, nawiązywania kontaktów, a także delektowania się lunchem.

To oczywiste, że dyrektorzy ds. nieruchomości w korporacjach mają teraz na swoich barkach zadanie ważniejsze niż kiedykolwiek dotąd — muszą zadbać, by pracownicy mieli dostęp do fizycznej przestrzeni, która odpowiada ich indywidualnym potrzebom i zapewnia im poczucie bezpieczeństwa.  Wdrożenie myśli ABW w projekcie przestrzeni do pracy może mieć ogromny wpływ na pracowników — od zdolności do obrania i celebrowania indywidualnego stylu pracy po wspieranie kreatywności i wyobraźni na drodze ku innowacjom. Zrobienie kroku w kierunku bardziej elastycznej przestrzeni do pracy to dobry start.

Ten artykuł początkowo został opublikowany 14 sierpnia 2019 roku, ale jest wciąż aktualizowany przez redaktorów.

Dawn Papandrea pisze o pracy, osobistych finansach i wyższym wykształceniu. Jej artykuły pojawiają się w wielu miejscach, w tym w magazynie Family Circle i na Monster.com. Warto ją obserwować na Twitterze.