Консалтинг с креативным подходом к совместной работе с личным присутствием

Гибкое офисное пространство, которое обеспечивает WeWork On Demand, помогает одному агентству продуктивно работать с новыми сотрудниками

Энн дю Бушерон, генеральный директор и основатель нью-йоркского агентства по консалтингу деятелей искусства, говорит, что когда ее команда работает вместе в одном пространстве, творятся чудеса. Фотография предоставлена Алекси Любомирски

Наши методы работы фундаментально изменились. Люди больше не ищут простого баланса между работой и отдыхом. Они хотят сами выбирать когда, где и как работать, самостоятельно составлять свой график, выполнять ту работу, которую считают значимой, и находиться в пространстве, соответствующем их уникальным потребностям. Прошли те времена, когда все работали по универсальному графику с девяти до пяти. В разделе All the Ways You Work резиденты WeWork рассказывают о том, как они переосмысливают свою профессиональную жизнь и добиваются успеха в этом новом мире работы.

Сотрудники Anne du Boucheron Inc., нью-йоркской консалтинговой компании для представителей искусства и фотографов, начали работать из дома в марте прошлого года, как и все остальные. Это небольшая компания, и они быстро смогли адаптироваться к новому формату работы. Однако в сентябре, когда Энн дю Бушерон, основатель и генеральный директор, начала набор новых сотрудников, она стала искать варианты, как снова собрать свою команду в одном пространстве хотя бы на несколько дней.

«Я не думала, что можно удаленно обучить нового человека в команде, — говорит она. —Даже если вы общаетесь в Zoom со своей командой, вы не сможете делать это 8 часов подряд. Но если вы находитесь на одном пространстве, они слышат вас весь день и могут задавать вопросы. Это происходит гораздо более органично».

Агентство дю Бушерон предлагает разные услуги в зависимости от потребностей клиента. Это традиционное агентство в том смысле, что оно помогает людям искусства находить работу и заключать контракты, а также предлагает более стратегические инициативы, такие как обсуждение развития творческой карьеры. 

«Многое из того, что мы делаем, связано с тем, что мы говорим клиентам и людям искусства и как мы обдумываем вместе с ними идеи, поэтому учиться лучше всего, наблюдая за другими. Именно так я получила большую часть знаний, — говорит она. — Это не столько формальное обучение, сколько возможность подслушивать, как это делают другие». 

Вот почему для дю Бушерон важно было найти способ продуктивно проводить время со своей командой, включая новых сотрудников, не прибегая к аренде офисных помещений на полный рабочий день. Она слышала, что можно арендовать переговорные комнаты на день, подумала, что это может решить проблему, и начала искать подходящие варианты в Google. 

Когда дю Бушерон нашла WeWork On Demand, она не могла поверить, что такое возможно. Она слышала об этом бренде и раньше, но не знала, что появилось новое приложение, которое позволяет людям бронировать места в многочисленных офисах WeWork в любое время без долгосрочных договоров аренды. Приложение WeWork On Demand позволяет людям ежедневно бронировать рабочее пространство в 190 офисах WeWork в 11 городах США без ежемесячных обязательств.

«Мне очень нравится тот факт, что [On Demand] не связывает меня. Это не обременительно с финансовой точки зрения. Вы не думаете: «О, я плачу за это, поэтому мне нужно идти в офис». Вы можете приходить когда хотите».

Сначала планировалось, что команда будет встречаться два раза в неделю по понедельникам и вторникам, в дни, когда сын дю Бушерон был в школе, всего в течение нескольких недель. План заключался в том, чтобы помочь новым сотрудникам понять культуру компании, перенять опыт и дать им полезные рекомендации. Но дю Бушерон и ее коллеги в конечном счете получили огромное удовольствие от возможности снова работать вместе. Они продолжали встречаться каждую неделю, даже после того, как процесс адаптации новых сотрудников давно завершился. 

«Здорово снова оказаться среди людей, собрать команду вместе, — говорит она. — Иногда они даже встречаются без меня, так как хотят проводить больше времени в офисе, поэтому они могут просто зайти в приложение и забронировать WeWork где им нужно».

Используя On Demand, команда дю Бушерон за последнюю пару месяцев работала из разных локаций. Они начали с WeWork 199 Water St в Нижнем Манхэттене, так как это всего в трех кварталах от школы сына дю Бушерон. Они также работали в WeWork 134 N 4th St в Вильямсбурге, рядом с домом некоторых сотрудников, и в WeWork 980 6th Avenue, недалеко от Эмпайр Стейт Билдинг и рядом с офисным зданием партнера сотрудника. 

«Я думаю, что если бы [пространство] было переполнено, я бы не чувствовала себя так комфортно. Но [WeWork проводит] грамотно контролирует количество людей в помещении. Люди носят маски и соблюдают социальную дистанцию. Это уважительно по отношению к друг другу», — говорит она.

Гибкость — еще один аспект, который дю Бушерон считает полезным в On Demand. «Если у нас фотосессия в Вест-Сайде, на которую нужно попасть, но при этом надо быть в офисе, мы можем просто выбрать локацию рядом со студией. Это очень удобно».

Она также сделала вывод, что благодаря возможности работать всем вместе несколько дней в неделю повысился общий уровень концентрации. «Происходит что-то неописуемое, волшебное, когда команда собирается вместе. Я считаю, что это очень полезно для нас», — говорит она.

Хотя дю Бушерон и ее сотрудники обычно работают в зонах общего пользования WeWork, они иногда пользуются телефонными будками для частных звонков или переговорными комнатами для более длительных стратегических совещаний. В будущем, когда встречи с клиентами станут более регулярными, они планируют бронировать переговорные комнаты для приватности разговоров. 

Дю Бушерон сказала, что кухни — тоже стали неожиданным приятным бонусом. «Мы едим на кухне и пользуемся холодильником и кофеваркой, что очень удобно. Это хорошее место, когда вы хотите немного передохнуть от экрана». 

Хотя удаленная работа может стать нормой в ближайшем будущем, дю Бушерон, кажется, нашла способ объединить свою команду, когда необходимо. «Видеоконференцсвязь… дает больше, чем обычный телефон. Но личное общение — оно другое», — говорит она.

Подбираете новое рабочее пространство?

Чарли Дайрофф — писатель и преподаватель из Боулдера, штат Колорадо. 

Была ли эта статья полезной?
Категория
Советы резиденту
Тэги
Новый мир работы
По запросу