O ritmo da pandemia está em queda em grande parte do mundo. Fronteiras estão sendo reabertas e restrições de viagem eliminadas. O futuro da globalização — que muitos acreditavam estar em perigo no início de 2020 — está mais promissor. Várias empresas se conscientizaram com as lições aprendidas enquanto gerenciaram uma força de trabalho totalmente remota ou usando um modelo híbrido. Aprenderam principalmente que os funcionários não precisam estar presentes o dia todo, todos os dias, em um escritório central para trabalharem produtivamente.
Com políticas flexíveis, essas empresas — muitas delas pequenas — conseguiram se expandir para novos mercados. Confira três empresas que, em parceria com a WeWork, conseguiram atingir novos mercados, o que talvez não seria possível sem espaços de trabalho flexíveis.
Uma empresa de e-commerce se familiariza com novas cidades
O desafio: no último trimestre do ano passado, uma empresa de comércio eletrônico sediada em Nova York começou a planejar sua estratégia para trazer funcionários de volta ao escritório. A empresa queria avançar rapidamente para fornecer aos trabalhadores espaço e oportunidades de colaboração presencial, mas também queria priorizar a segurança, o bem-estar e o desejo de flexibilidade de seus funcionários. Ela precisava de uma solução que acompanhasse sua estratégia abrangente de retorno ao trabalho.
A solução: a empresa disponibilizou a todos os 33 funcionários passes do WeWork All Access. Em seguida, a empresa adicionou mais 10 funcionários e mais 10 passes. Usando dados coletados pela WeWork, a empresa conseguiu identificar os locais preferidos pelos funcionários e as maneiras como os funcionários usavam esses locais. Essas informações ajudaram a empresa a escolher um local e a configuração ideal de espaço de escritório exclusivo de meio andar em apenas seis meses.
O resultado: os passes do WeWork All Access emitidos para o pessoal da empresa funcionaram tão bem em Nova York que se tornou o procedimento padrão da empresa para ingressar em novos mercados. Enquanto a empresa integra sua força de trabalho em uma nova cidade nos EUA ou no exterior, essa estratégia oferece aos responsáveis pela tomada de decisão mais tempo para se tornarem familiarizados com as necessidades do mercado e dos funcionários antes de investir em uma base mais permanente. Em Nova York e em outros lugares, a empresa está reduzindo seus gastos de capital e maximizando cada dólar em investimentos imobiliários.
Uma empresa de fintech em rápido crescimento encontra oportunidades em novos mercados
O desafio: depois que uma empresa de fintech conseguiu novos investimentos e começou sua transição de startup para empresa, ela precisava de uma solução de espaço de trabalho flexível que pudesse se expandir junto com sua crescente força de trabalho. As mudanças causadas pelo rápido crescimento e pela necessidade da empresa de avançar rapidamente para novos mercados globais tornaram a escolha dos imóveis um grande desafio logístico e financeiro.
A solução: a empresa fez uma parceria com a WeWork e criou uma solução de local de trabalho totalmente personalizada, ideal para sua força de trabalho crescente e expansão global. Atualmente, a empresa tem 10 escritórios-satélites em locais da WeWork em todo o mundo, de vários tamanhos. Ela tem a possibilidade de expandir e reduzir suas instalações conforme a necessidade. Todos os locais satélites têm a marca da empresa, fortalecendo a visão e a cultura da empresa.
O resultado: nos últimos 12 meses, a empresa triplicou suas necessidades de espaço, e a WeWork tornou todas as transições rápidas e perfeitas. A WeWork ajudou a empresa a se instalar em um mercado novo e desconhecido, além de expandir um escritório existente para acomodar novos funcionários. E com um único contato para todas as suas operações imobiliárias e faturamento, a empresa economiza o tempo e a energia normalmente necessários para gerenciar esses ativos, e tem um controle maior sobre as despesas.
Uma plataforma de fluxo de dados testa o local antes de criar raízes
O desafio: uma plataforma de streaming de dados com crescimento rápido queria testar novos mercados. Porém, enfrentava riscos financeiros consideráveis associados à criação de escritórios em cidades inexploradas. Queria tomar decisões informadas por dados sobre onde estabelecer raízes antes de assinar uma locação de sala comercial de curto ou longo prazo.
A solução: por enquanto, o WeWork All Access é ideal para a empresa. Nos últimos 12 meses, a empresa aumentou sua força de trabalho de 85 para 120 pessoas, e com o passe WeWork All Access, todos podem trabalhar em qualquer local da WeWork em cidades onde moram, incluindo Barcelona, Londres, Tóquio e várias cidades na Califórnia. A estratégia da empresa é usar o WeWork All Access para oferecer espaços de trabalho flexíveis enquanto testa novos mercados. Se um mercado for viável, os dados de uso da WeWork ajudarão a oferecer informações para a tomada de decisão sobre a configuração de um escritório exclusivo no local.
O resultado: com produtos e locações flexíveis da WeWork, a empresa conseguiu assumir riscos nos mercados, nos quais talvez não pudesse configurar os escritórios de outra forma. A flexibilidade reconhecida da WeWork, o grande portfólio de edifícios em todo o mundo e a capacidade de escala da empresa, tanto para ampliar como para reduzir mais rapidamente, facilitam a transição desde passes do WeWork All Access até um espaço de escritório personalizado em uma localização privilegiada, com todas as amenidades da WeWork que seus funcionários passaram a preferir.
Entrar em novos mercados requer muito planejamento estratégico, principalmente quando se trata de criar escritórios em uma cidade desconhecida. Com locações e produtos flexíveis, incluindo o WeWork All Access, uma empresa pode se mudar para um novo mercado e testá-lo antes de se comprometer com um espaço de escritório exclusivo. E seja quais forem os planos de longo prazo de uma empresa — seja um escritório pequeno com espaço para crescer , seja um hub de colaboração de andar inteiro — a WeWork oferece às empresas a flexibilidade de obter escala maior ou menor com rapidez.
Kristen Baileyé escritora e editora veterana e vive na bela Lincoln, no estado americano de Nebraska. Ela tem um grande talento para ajudar marcas grandes e pequenas a criar histórias que contam o porquê.
