Vijf manieren waarop ondernemingen gebruikmaken van het agile vastgoed van WeWork

Van hoofdkantoor tot innovatieruimtes, lees hier hoe flexibel vastgoed bedrijven in staat stelt hun zakelijke doelen te bereiken

Niet alle ondernemingen zijn hetzelfde. Er zijn ontelbare verschillen tussen een internationale technologiegigant, een investeringsbank en een grote detailhandelaar. Maar elke onderneming kan profiteren van meer flexibiliteit. 

Het vermogen om snel te werken, mee te zwenken en te reageren op uitdagingen wanneer die zich voordoen, kan de grootste troef van een bedrijf zijn. Flexibiliteit betekent snel klanten bereiken in nieuwe markten, potentiële medewerkers de mogelijkheid geven om aan baanbrekende projecten te werken, investeren in de nieuwste technologie en een productaanbod innoveren om in te spelen op de marktvraag. Het is geen wonder dat 70 procent van de agile organisaties zich in het bovenste kwart van organisatorische gezondheid bevindt , volgens McKinsey de sterkste indicator voor positieve langetermijnprestaties.

Vastgoed kan ook agile zijn, door bedrijven in staat te stellen hun portefeuille naar behoefte aan te passen aan de gezondheid en groei van hun bedrijf. En dit terwijl de initiële kapitaalinvesteringen lager worden en de risico’s kleiner. 

Vandaag de dag maakt meer dan een derde van de Fortune 500-bedrijven gebruik van de agile vastgoedoplossingen van WeWork om hun bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Lees hier hoe.

1. Hoofdkantoor: Oscar Health

Dankzij de snelle groei kon het door technologie aangestuurde verzekeringsbedrijf Oscar Health succesvol schalen, maar in 2018 werd hun bestaande hoofdkantoor in New York te klein voor al hun talent. Als oplossing wees Oscar Health WeWork aan om een nieuwe ruimte te vinden, te ontwerpen en uit te bouwen. 

In mei 2019 verhuisde Oscar meer dan 500 werknemers naar het nieuwe hoofdkantoor op One Hudson Square in het centrum van Manhattan. Het kantoor weerspiegelt hun merk en bevat alles wat ze op hun verlanglijstje hadden staan: de open ruimte heeft een verscheidenheid aan functionele werkplekken, variërend van individuele cabines tot open lounges, om aan te sluiten op verschillende werkstijlen.

Door samen te werken met WeWork heeft Oscar tijd en geld kunnen besparen. "Werken met WeWork voor kostenbesparing, tijdsbesparing en het stroomlijnen van het totale proces bleek een overwinning op alledrie de punten", zegt Charlie Mirisola, Operations Manager bij Oscar.

2. Regionaal hoofdkantoor: Slack

Slack, de tool voor communicatie op de werkplek, biedt een digitaal platform voor een soepele uitwisseling van informatie tussen medewerkers. Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor in het hart van San Francisco en verder vestigingen in tien steden over de hele wereld, van Vancouver tot Tokio. Toch zorgt Slack ervoor dat elk van die regionale kantoren aan hun unieke eisen voldoet en aanvoelt als een verlenging van het hoofdkantoor.

Bij het evalueren van vastgoedpartners om hun aanwezigheid verder uit te breiden, keek Slack alleen naar partners die dezelfde waarden en aanpak hadden als Slack zelf. Het bedrijf was ook op zoek naar flexibele vastgoedoplossingen die hun geld niet in traditionele huurovereenkomsten van 10 tot 15 jaar zouden vastzetten. 

"Voor elk bedrijf zijn kapitaaluitgaven een dollar die we niet hebben uitgegeven aan R&D, een dollar die we niet hebben gespendeerd aan marketing, een dollar die we niet hebben uitgegeven aan personeel", zegt Deano Roberts , vice-president global workplce and real estate bij Slack.

Daarom wendde Slack zich tot WeWork toen het tijd werd voor een regionaal hoofdkantoor in New York.

Het New York-team van Slack werkt nu in een speciale, gepersonaliseerde WeWork-ruimte in één van de beste wijken. De werkruimte is warm, uitnodigend en voorzien van de merkuitstraling en illustraties die Slack definiëren. 

"Wanneer ik naar de werkplekken met de meeste betekenis en impact kijk, denk ik dat er een zeer goede afstemming is tussen tools, cultuur en ruimtes", zegt Roberts. “Slack is een centrum waar mensen samen kunnen komen om het beste werk van hun leven te doen. En WeWork is daar een fysieke manifestatie van."

3. Innovatiehub: Standard Chartered

In 2018 lanceerde Standard Chartered, een multinational in financiële dienstverlening, SC Ventures. Deze businessunit had de taak om digitale innovatie aan te sturen, te investeren in FinTech en start-ups en nieuwe bedrijfsmodellen te testen. Dit alles met als doel om klanten een betere ervaring te bieden bij het bankieren. Het bedrijf had een ruimte op de negende verdieping van de Standard Chartered Tower in Hongkong, maar deze ruimte moest volledig worden gerenoveerd om het SC Ventures-team te inspireren tot baanbrekend werk.

Standard Chartered besloot om samen met WeWork om die verdieping om te vormen tot een gezamenlijke werkruimte, geschikt voor innovatie, die werd omgedoopt tot het ‘eXellerator Lab’. 

Dr. Michael Gorriz, Group CIO bij Standard Chartered, legt uit: "Het woord ‘eXellerator’ is een mix van twee woorden: ‘acceleratie’ (van verandering) en ‘excellentie’ (van onze klantenservice)." Het eXellerator Lab bestaat uit flexibele klaslokalen, verschillende soorten vergaderruimtes en zelfs een grote lounge voor een breed scala aan evenementen en dagelijkse workshops. 

"In het eXellerator Lab in Hongkong kunnen we ideeën, vaardigheden en vooral personen (klanten, FinTech-ondernemers, collega’s van de bank) samenbrengen om te innoveren", aldus Alex Manson, Global Head SC Ventures, Standard Chartered.

4. Landingsruimte voor reizende teams: Microsoft

Het in New York City gevestigde verkoopteam van Microsoft werkte vanuit het hoofdkantoor van het bedrijf: een WeWork-locatie op Times Square. Elke dag waaierden honderden teamleden uit over de regio New York voor afspraken met klanten. Maar door al dat heen en weer reizen tussen afspraken en hun hoofdkantoor verspilden ze waardevolle uren.

WeWork stelde een oplossing voor: WeWork-toegang. Hierdoor zouden 300 medewerkers kunnen werken vanaf elke WeWork-locatie in Manhattan, Brooklyn en Queens

"We begonnen te denken aan de voordelen voor onze teams, die de basis van ons bedrijf vormen", zegt Matt Donovan, general manager bij Microsoft.

De mogelijkheid om vanaf elke WeWork-locatie te werken, heeft de werknemerservaring bij de technologiegigant volledig veranderd. In feite was 92 procent van de ondervraagde Microsoft-medewerkers tevreden over de WeWork-locaties die ze bezochten, 84 procent van de ondervraagden was van mening dat toegang tot WeWork-locaties ze productiever maakte, en 74 procent zei dat toegang tot WeWork hen in staat stelt om dicht bij klanten te komen.

5. Kansen voor zakelijke ontwikkeling: Royal Bank of Canada

RBC bij WeWork op 1 University avenue in Toronto. Fotografie: The We Company

Terwijl WeWork-locaties werden ingezet om snel flexibele projectteams in belangrijke steden over de hele wereld op te schalen, zag de Royal Bank of Canada (RBC) een kans om deze ontwikkeling volledig te benutten. De WeWork-gemeenschap van meer dan 400.000 leden, variërend van ondernemers tot wereldwijd opererende ondernemingen, zou kunnen profiteren van de financiële en zakelijke expertise van RBC.

In september 2017 heeft RBC advieshubs geopend op WeWork-locaties in Toronto en Montreal. Vanuit deze hubs konden RBC-medewerkers WeWork-leden ondersteunen, of ze nu hulp nodig hadden bij het aanvragen van een lening, het optimaliseren van hun kapitaalstructuur of het uitbreiden van hun personeelsbestand.

Dit partnerschap is een win-winsituatie geweest. WeWork-leden krijgen kosteloos waardevol financieel advies en door samen te werken met hun klanten krijgen RBC-medewerkers "diepere inzichten in het bedrijf en de financiële behoeften van onze klanten", zegt Niranjan Vivekanandan, Vice President, Strategy, Commercial Banking bij RBC.

Om al deze redenen en meer kunnen de flexibele vastgoedoplossingen van WeWork je bedrijfsdoelstellingen ondersteunen. Laten we het hebben over hoe we samen aan de toekomst van het werk kunnen bouwen.

Marnie Williams is een wereldwijd contentmarketingmanager bij WeWork. Ze schrijft over het gebied waar bedrijven en vastgoed elkaar kruisen. Hiervoor maakte ze datagestuurde redactionele artikelen en video bij Oracle.

Interested in workspace? Get in touch.