Politica sulla privacy di Teem

Data di entrata in vigore: 12 luglio 2019

Teem fornisce ai propri clienti aziendali una piattaforma di pianificazione degli spazi, di gestione dei visitatori e di analisi del luogo di lavoro. Al fine di fornire tali funzionalità, raccogliamo e utilizziamo Dati personali. La presente Politica sulla privacy di Teem descrive il modo in cui Teem utilizza determinate categorie di Dati personali e fornisce altre informazioni specifiche relative a Teem. Si prega di consultare la Politica globale sulla privacy di We Company per ulteriori informazioni, incluso per le definizioni dei termini in maiuscolo non definiti nel presente documento.

Come utilizziamo i vostri Dati personali

Questa sezione integra la nostra Politica globale sulla privacy fornendo ulteriori informazioni su alcune delle modalità con cui utilizziamo le vostre informazioni.

Membri e clienti aziendali. Se siete un membro o un cliente aziendale, i Dati personali che utilizziamo includono:

  • Informazioni di contatto e informazioni professionali in modo che possiamo identificarvi e contattarvi, anche per rispondere a richieste di informazioni o di risoluzione di problemi e per fornire notifiche e altre comunicazioni operative;

  • Informazioni di contatto e informazioni di verifica per proteggere da frodi, abusi o danni, verificare la vostra identità e fornire altrimenti un Ambiente sicuro (in generale, per soddisfare i nostri obblighi legali o legittimi interessi);

  • Informazioni di pagamento, se del caso, per elaborare una transazione finanziaria da voi richiesta, incluso il vostro acquisto dei Servizi (in generale, per soddisfare i nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti);

  • Informazioni sul dispositivo e sull’utilizzo per fornire i Servizi e un Ambiente sicuro, elaborare dati o file che immettete, caricate o memorizzate sui Servizi, personalizzare e fornire meglio i Servizi e aiutarci a migliorare i nostri prodotti e Servizi. Cliccare qui per ulteriori informazioni sulle opzioni per disattivare l’utilizzo di Mobile Location Analytics per acquisire l’indirizzo MAC WiFi o l’indirizzo Bluetooth del vostro dispositivo mobile; e

  • Altri Dati personali per personalizzare il nostro marketing e fornirvi i Servizi, tra cui, ma non limitatamente a (i) consentirvi di prenotare sale conferenze; (ii) fornire i Servizi che richiedete attraverso i nostri strumenti di prenotazione e accesso; e (iii) elaborare i dati o i file che inserite, caricate o memorizzate con i Servizi, tra cui, per soddisfare le query di ricerca che inviate o per elaborare i documenti che caricate sui Servizi.

Dipendenti di Membri e Clienti aziendali. Se siete un dipendente di un membro o cliente aziendale, i Dati personali che utilizziamo includono:

  • Informazioni di contatto e informazioni professionali in modo che possiamo identificarvi e contattarvi, anche per rispondere a richieste di informazioni o di risoluzione di problemi e per fornire notifiche e altre comunicazioni operative;

  • Informazioni di contatto e informazioni di verifica per proteggere da frodi, abusi o danni, verificare la vostra identità e fornire altrimenti un Ambiente sicuro (in generale, per soddisfare i nostri obblighi legali o legittimi interessi);

  • Informazioni sul dispositivo e sull’utilizzo per fornire i Servizi e un Ambiente sicuro, elaborare dati o file che immettete, caricate o memorizzate sui Servizi, personalizzare e fornire meglio i Servizi e aiutarci a migliorare i nostri prodotti e Servizi. Cliccare qui per ulteriori informazioni sulle opzioni per disattivare l’utilizzo di Mobile Location Analytics per acquisire l’indirizzo MAC WiFi o l’indirizzo Bluetooth del vostro dispositivo mobile;

  • Informazioni sul calendario e-mail, tramite l’integrazione con il vostro calendario e-mail aziendale, per consentirvi di prenotare sale conferenze e ricevere notifiche di riunioni. Analizziamo inoltre i dati relativi alle sale conferenze prenotate per aiutarci a migliorare i nostri prodotti e servizi (ad es., offrendo sale conferenze aggiuntive, riassegnando spazi conferenze a spazi scrivania e identificando quali sale conferenze sono preferite) e per assicurarci di poter fornire i Servizi più efficienti possibili; e

  • Altri Dati personali per personalizzare il nostro marketing e fornirvi i Servizi, tra cui, ma non limitatamente a, (i) per consentirvi di prenotare sale conferenze; (ii) per fornire i Servizi che richiedete attraverso i nostri strumenti di prenotazione e accesso; e (iii) per elaborare i dati o i file che inserite, caricate o memorizzate sui Servizi, tra cui, per soddisfare le query di ricerca che inviate o per elaborare i documenti che caricate sui Servizi.

Visitatori, ospiti e altri utenti finali. Se siete un visitatore o un ospite che visita una struttura che ha integrato Teem, i Dati personali che utilizziamo includono:

  • Il vostro nome e indirizzo email, fornito da voi o dal vostro host, per identificarvi e fornirvi un badge di accesso digitale o fisico. Possiamo anche raccogliere le vostre informazioni di contatto e le informazioni professionali per tali scopi e per fornire i Servizi;

  • Informazioni di contatto e informazioni di verifica per proteggere da frodi, abusi o danni, verificare la vostra identità e lo scopo della vostra visita, e altrimenti fornire un Ambiente sicuro (in generale, per soddisfare i nostri obblighi legali o per soddisfare i nostri legittimi interessi);

  • Informazioni sul dispositivo e sull’utilizzo per fornire i Servizi e un Ambiente sicuro, elaborare dati o file che immettete, caricate o memorizzate sui Servizi, personalizzare e fornire meglio i Servizi e aiutarci a migliorare i nostri prodotti e Servizi. Cliccare qui per ulteriori informazioni sulle opzioni per disattivare l’utilizzo di Mobile Location Analytics per acquisire l’indirizzo MAC WiFi o l’indirizzo Bluetooth del vostro dispositivo mobile; e

  • Altri Dati personali per fornire i Servizi, tra cui, ma non limitatamente a (i) consentirvi di ricevere notifiche di riunioni; (ii) fornire i Servizi da voi richiesti tramite i nostri strumenti di prenotazione e di accesso; e (iii) elaborare i dati o i file che immettete, caricate o memorizzate con i Servizi, tra cui, per soddisfare le query di ricerca che inviate o per elaborare i documenti che caricate sui Servizi.

Tutti. Che voi siate un membro, un cliente, un dipendente di un membro o di un cliente, un visitatore, un ospite o un altro utente finale, utilizziamo anche i vostri Dati sul dispositivo e sull’utilizzo e altri Dati personali per preparare statistiche aggregate sull’utilizzo, analizzare, fornire, adattare e migliorare i nostri prodotti e Servizi, personalizzare e fornirvi promozioni e pubblicità, sia all’interno che all’esterno dei Servizi, migliorare altrimenti il vostro coinvolgimento con noi e come altrimenti descritto nella nostra Politica globale sulla privacy.

Per ulteriori informazioni su come utilizziamo i vostri Dati personali per adempiere ai nostri obblighi contrattuali, per adempiere ai nostri obblighi legali, in conformità con i nostri legittimi interessi e, ove applicabile, con il vostro consenso, si prega di consultare la nostra Politica globale sulla privacy.

I nostri clienti possono raccogliere ed elaborare Dati personali integrandosi con Teem o integrando strumenti di terze parti con Teem. I nostri clienti sono soggetti alle loro politiche sulla privacy separate e indipendenti. Non possiamo controllare o essere ritenuti responsabili delle loro pratiche sulla privacy.

Privacy Shield

Teem, LLC aderisce al Privacy Shield Framework UE-USA e al Privacy Shield Framework Svizzera-Usa come previsti dal Dipartimento del Commercio statunitense per quanto concerne la raccolta, l’utilizzo e la conservazione di Dati personali trasferiti dall’Unione europea, dallo Spazio economico europeo e dalla Svizzera negli Stati Uniti come stabilito nella nostra certificazione. Teem è soggetta ai principi del Privacy Shield di informativa, scelta, responsabilità per il trasferimento successivo, sicurezza, integrità dei dati e limitazione delle finalità, accesso, ricorso, applicazione e responsabilità in relazione ai dati personali ricevuti sulla base di tali Privacy Shield framework. In caso di conflitto tra le politiche contenute nella presente Politica sulla privacy di Teem, o qualsiasi altra politica sulla privacy applicabile, e i Principi sulla privacy del Privacy Shield, questi ultimi prevarranno in relazione ai Dati personali soggetti alla nostra certificazione al Privacy Shield. Per maggiori informazioni sul programma Privacy Shield e per visualizzare la nostra pagina di certificazione, visitare il sito https://www.privacyshield.gov. La Federal Trade Commission (FTC) degli Stati Uniti è competente di controllare la conformità legale di Teem al Privacy Shield. Eventuali domande, dubbi o commenti riguardanti la sezione Privacy Shield della presente Politica possono anche essere indirizzati a privacyshield@teem.com.

Terzi e richieste legali: Utilizziamo terze parti per fornirci assistenza nella prestazione dei servizi ai nostri clienti aziendali. Teem può inoltre divulgare Dati personali soggetto alla sua certificazione al Privacy Shield all’interno della Famiglia WeWork e ad altre terze parti in modo coerente con i Principi del Privacy Shield, ivi compreso quando richiesto dalla legge e se necessario per fornire e proteggere i nostri servizi. I Dati personali che ci vengono trasferiti possono essere oggetto di divulgazione sulla base di richieste legali e altri procedimenti giudiziari e governativi, quali citazioni in giudizio, mandati e ordini giudiziari.

Le vostre scelte: Per quanto riguarda i Dati personali trasferiti in base alla nostra certificazione al Privacy Shield, gli individui hanno il diritto di rifiutare (i) la divulgazione dei loro Dati personali a determinate terze parti; e (ii) l’utilizzo dei loro Dati personali per qualsiasi finalità che sia sostanzialmente diversa da quella per cui sono stati originariamente raccolti o successivamente autorizzata dall’individuo. Le persone fisiche possono inoltre avere il diritto, ai sensi dei Principi del Privacy Shield, di accedere ai propri Dati personali, fatte salve alcune eccezioni. Per esercitare tali scelte, si prega di contattare Teem all’indirizzo privacyshield@teem.com.

Gli individui residenti nell’UE e in Svizzera che hanno domande o dubbi sull’utilizzo dei loro Dati personali devono contattarci all’indirizzo: privacyshield@teem.com. Se le vostre domande o preoccupazioni non possono essere soddisfatte tramite tale processo, Teem si è inoltre impegnata a rinviare i reclami irrisolti sulla privacy nell’ambito del Privacy Shield UE-USA e Svizzera-USA a un meccanismo indipendente di risoluzione delle controversie gestito dal Council of Better Business Bureaus. Se non ricevete una tempestiva conferma del vostro reclamo, o se il vostro reclamo non viene affrontato in modo soddisfacente da Teem, gli individui dell’UE e della Svizzera possono presentare un reclamo in relazione ai Dati personali soggetti alla nostra certificazione al Privacy Shield dinanzi al programma per il Privacy Shield UE e Svizzera di BBB all’indirizzo: www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers/. Infine, in ultima istanza e in situazioni limitate, i residenti dell’UE e della Svizzera possono adire il Privacy Shield Panel, un meccanismo di arbitrato vincolante.