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Ultimo aggiornamento: [24 maggio 2023]
WeWork rispetta la tua privacy e si impegna a mantenere la tua fiducia proteggendo i tuoi dati personali. La presente Politica globale sulla privacy (“Politica”) descrive il modo in cui WeWork raccoglie, utilizza, condivide o altrimenti tratta i dati che (da soli o in combinazione con altre informazioni) consentono di identificarti direttamente o indirettamente (“Dati personali”) e spiega i diritti che puoi avere in relazione ai tuoi Dati personali.
La presente Politica ha lo scopo di aiutarti a comprendere in che modo WeWork tratta i tuoi Dati personali quando:
interagisci con noi sui nostri siti web che visualizzano o rimandano alla presente Politica;
utilizzi i nostri prodotti e servizi, tra cui la nostra piattaforma software e tecnologica e le applicazioni rese disponibili per l’uso online o tramite dispositivi mobili, laddove agiamo in qualità di titolare del trattamento dei tuoi Dati personali;
agisci in qualità di fornitore di servizi o venditore di WeWork;
ti registri, partecipi o prendi parte ai nostri eventi, webinar, programmi, promozioni o concorsi;
ricevi comunicazioni da noi o comunichi in altro modo con noi;
ti iscrivi per ricevere le nostre newsletter, aggiornamenti o altre comunicazioni;
partecipi a sondaggi, ricerche o altre attività simili di raccolta di dati facilitate da WeWork;
sei alle dipendenze di o affiliato a un’organizzazione o istituzione che utilizza i nostri prodotti e servizi dove i tuoi Dati personali sono stati condivisi con noi in qualità di responsabile del trattamento (ad es., per autorizzare il tuo accesso all’account del tuo datore di lavoro, istituto scolastico o altra organizzazione); o
accedi alle nostre sedi come membro, fornitore di servizi o partecipante a un evento ospitato o co-organizzato da WeWork.
La presente Politica non si applica nella misura in cui trattiamo i Dati personali in qualità di responsabile del trattamento o fornitore di servizi per conto dei nostri clienti, anche in relazione alla Piattaforma WeWork Workplace. Per ulteriori informazioni sulle nostre attività di trattamento in relazione alla piattaforma WeWork Workplace, si prega di consultare la Sezione 16.4 - Dati dei clienti di WeWork Workplace utilizzati in relazione alla Piattaforma WeWork Workplace di seguito.
WeWork Companies LLC e/o le sue entità affiliate sono responsabili del trattamento dei tuoi Dati personali come descritto nella presente Politica e, se non diversamente specificato, agiscono in qualità di titolari del trattamento di tali dati. Ciò significa che WeWork determina il “perché” e il “come” i tuoi Dati personali vengono raccolti e utilizzati. L’entità WeWork che controlla i tuoi Dati personali può essere diversa a seconda del luogo in cui risiedi e/o in cui interagisci con noi. Un elenco delle entità WeWork che possono agire in qualità di titolari del trattamento nella tua giurisdizione è disponibile qui.
Un riferimento a “WeWork”, “noi”, “nostro” o “ci” è un riferimento all’entità WeWork pertinente che è il titolare del trattamento dei tuoi Dati personali.
NOTA: Alcune sedi WeWork possono essere di proprietà e/o gestite da una terza parte (“Licenziatario”) ai sensi di una licenza o di un accordo simile con WeWork. WeWork agisce in qualità di titolare del trattamento indipendente in relazione ai nostri Licenziatari e non siamo responsabili delle loro pratiche in materia di privacy o sicurezza dei dati, che possono differire da quelle illustrate nella presente Politica. Un elenco dei Licenziatari che possiedono e/o gestiscono una sede di WeWork è disponibile qui.
In qualità di fornitore globale di soluzioni di postazioni di lavoro flessibili, raccogliamo diversi tipi di Dati personali che ti riguardano in base a come interagisci con noi e ai prodotti e servizi a cui accedi e che utilizzi. I diversi tipi di Dati personali che possiamo raccogliere sono classificati nella tabella sottostante. Si prega di notare, tuttavia, che non tutte le categorie potrebbero applicarsi al tuo caso.
CATEGORIA DESCRIZIONE DELLE INFORMAZIONI Informazioni di contatto Dati quali il tuo nome, indirizzo e-mail, indirizzo fisico, numero di telefono, data di nascita, nome del datore di lavoro o dell’istituto scolastico e titolo o ruolo (in quanto tali informazioni si riferiscono all’utilizzo dei nostri prodotti e servizi) e altre informazioni di contatto. Informazioni di identificazione supplementare (ID) Dati quali il tuo documento d’identità rilasciato dal governo, la foto e altre informazioni raccolte per la verifica dell’identità, dell’età e per la prevenzione delle frodi. Informazioni sull’account Dati associati al tuo account WeWork, come nome utente, password, immagine del profilo e posizione “home” designata da WeWork. Informazioni di pagamento Dati relativi al tuo indirizzo di fatturazione e al metodo di pagamento, quali coordinate bancarie, informazioni su carte di credito, di debito o altre carte di pagamento. Informazioni sull’attività e sull’utilizzo Dati associati alla tua attività e all’uso dei nostri prodotti e servizi, comprese le informazioni sull’attività e sull’utilizzo dell’abbonamento: dati associati alla tua attività dell’abbonamento e all’uso dei nostri spazi di lavoro, come i dati di accesso relativi alla keycard e/o chiave mobile (ad es. data e ora di arrivo o scansione presso il punto di accesso); dati di prenotazione della scrivania, dell'ufficio e della stanza, dati relativi all’uso della stampante, del credito, dati relativi all’ubicazione della scrivania e altre informazioni relative all’attività dell’abbonamento e all’uso dei nostri spazi di lavoro e dei prodotti e servizi dell’abbonamento. Informazioni sulla sicurezza Dati quali la tua immagine e le riprese video acquisite dalle telecamere a circuito chiuso (CCTV), i registri dei dati di accesso, i dati raccolti su di te in relazione a incidenti di sicurezza che ti coinvolgono e altre informazioni relative alla sicurezza delle nostre sedi. Informazioni sul veicolo Dati associati al tuo veicolo per consentirti di parcheggiare presso le nostre sedi, come il numero di immatricolazione e di targa del tuo veicolo. Informazioni sull’evento Dati raccolti ai fini della registrazione e della partecipazione a eventi e webinar, come informazioni sul badge dei partecipanti (ad es. nome, titolo e nome e immagine dell’azienda), indirizzo e-mail, fotografie e video acquisiti durante gli eventi. Informazioni su dispositivi, Internet e attività di rete Dati che consentono di identificare il tuo dispositivo, come l’ID o altri identificativi univoci, o che riguardano il tuo dispositivo, come il tipo di browser, le informazioni sulla posizione (rilevate tramite il segnale GPS del dispositivo mobile, il segnale WIFI del browser o la tecnologia Bluetooth, se le impostazioni del tuo dispositivo lo consentono), l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, i dati e le altre informazioni relative al tuo dispositivo e all’attività e all’utilizzo dei nostri siti web, delle applicazioni mobili, delle e-mail e dei contenuti online, nella misura in cui tali dati sono considerati Dati personali ai sensi delle leggi applicabili sulla protezione dei dati. Dati relativi a affiliazioni o programmi di fidelizzazione di terzi Dati associati alle tue affiliazioni o ai programmi fedeltà di terze parti, come le affiliazioni a compagnie aeree e alberghiere e altre informazioni simili raccolte per consentire l’assegnazione dei punti ai programmi di ricompensa associati. Altri Dati personali volontari Dati come il contenuto delle tue comunicazioni con noi, comprese le interazioni con l’assistenza clienti e i nostri canali di social media, la partecipazione a sondaggi, questionari, concorsi o altre offerte promozionali, dati che fornisci quando ti iscrivi per ricevere notizie, promozioni o altre comunicazioni di marketing da noi o dai nostri partner e qualsiasi altra informazione che ci fornisci volontariamente.
In circostanze limitate, possiamo anche raccogliere le seguenti categorie di Dati personali:
CATEGORIA DESCRIZIONE DELLE INFORMAZIONI Informazioni sull’identità elettronica (eIDV) Dati raccolti allo scopo di verificare la tua identità utilizzando criteri specifici da set di dati pubblici e privati. In alcune giurisdizioni, ove consentito, ciò può includere dati biometrici generati dalle foto da te fornite. Questi dati vengono raccolti per la finalità limitata di verifica dell’identità e/o della conformità alla normativa in materia di contrasto al riciclaggio e al finanziamento di attività criminose (come ulteriormente descritto nella Sezione 5 [Finalità per cui trattiamo i dati personali e basi giuridiche su cui facciamo affidamento] di seguito). Informazioni mediche e sanitarie Dati raccolti in relazione a incidenti o emergenze mediche che ti coinvolgono presso le nostre sedi. Altri Dati personali sensibili Dati raccolti con il tuo consenso e utilizzati come necessario per l’esecuzione di servizi ragionevolmente attesi o come richiesto dalla legge. Se non espressamente richiesto, ti chiediamo di non fornire alcun dato personale sensibile.
Raccogliamo la maggior parte dei tuoi Dati personali direttamente da te. Le categorie di Dati personali che raccogliamo dipendono da come interagisci con noi. Ad esempio, puoi fornirci Dati personali quando ti iscrive o attivi un abbonamento a WeWork, ci contatti o chiedi informazioni sui nostri prodotti o servizi, accedi alle nostre sedi, utilizzi le nostre applicazioni mobili, partecipi a sondaggi, interagisci con i nostri siti web, partecipi a eventi o webinar o ci fornisci servizi. Non sempre sei tenuto a fornirci i Dati personali da noi richiesti. Se non desideri fornirci i tuoi Dati personali, può scegliere di non farlo o di rinunciare al nostro trattamento dei tuoi Dati personali quando questa opzione ti viene offerta. Tuttavia, devi essere consapevole che se non ci comunichi i Dati personali che richiediamo, potremmo non essere in grado di fornirti i nostri prodotti o servizi o di rispondere alle tue richieste per le quali la fornitura di tali Dati personali è necessaria.
Possiamo raccogliere automaticamente i tuoi Dati personali, che possiamo osservare o rilevare senza chiederti direttamente di fornirci tali informazioni. Come è prassi comune tra le aziende che operano online e attraverso la tecnologia, ciò includerà principalmente le informazioni raccolte automaticamente attraverso la tua attività e l’uso dei nostri siti web, applicazioni mobili, e-mail e contenuti online. Questi dati includono informazioni sul dispositivo, sull’attività di Internet e di rete e altre informazioni raccolte tramite cookie, web beacon e altre tecnologie simili. Per ulteriori informazioni su come utilizziamo i cookie, la pubblicità su internet e altre tecnologie di tracciamento, consultare la nostra Politica sui cookie.
Possiamo raccogliere i tuoi Dati personali anche da altre fonti, come descritto nella tabella seguente.
FONTE SITUAZIONE (ESEMPI) Società del Gruppo WeWork Nell’ambito della normale attività commerciale per consentire l’uso dei nostri prodotti e servizi, ad esempio, se accedi e utilizzi più prodotti e servizi, come l’uso della Piattaforma WeWork Workplace per accedere ai servizi di abbonamento a WeWork. Il tuo datore di lavoro, istituto scolastico o altra organizzazione Per invitarti ad attivare il tuo abbonamento o il tuo account e per autorizzare il tuo accesso all’account del tuo datore di lavoro, istituto scolastico o altra organizzazione, a seconda dei casi, per i prodotti e servizi pattuiti, se la tua iscrizione o il tuo account sono associati al contratto del tuo datore di lavoro, istituto scolastico o di un’altra organizzazione per i nostri prodotti e servizi. Licenziatari Per consentirti l’utilizzo dei nostri prodotti e servizi in determinate sedi di proprietà e/o gestite da una Licenza, come descritto nella presente Politica. Partner di autenticazione Per autenticare e amministrare l’accesso al tuo account WeWork utilizzando procedure di autorizzazione di terze parti (ad es., fornitori di single sign-On (SSO)) Tuoi amici, familiari o conoscenti stretti Per invitarti a utilizzare i nostri prodotti e servizi. Fornitori terzi di piattaforme di prenotazione di spazi Per facilitare le prenotazioni presso le sedi WeWork che riservi tramite piattaforme di prenotazione di spazi di terze parti. Broker immobiliari Per facilitare le transazioni con te per i nostri prodotti e servizi. Nostri agenti, consulenti, partner e fornitori di servizi Per contribuire alla fornitura e alla promozione dei nostri prodotti e servizi e all’esecuzione di funzioni correlate all’attività commerciale (ad esempio, partner di pagamento ed esercenti, partner pubblicitari e di marketing). I nostri locatori, proprietari e gestori di edifici Per facilitare l’accesso e la sicurezza negli edifici in cui abbiamo spazi di lavoro. Sponsor di eventi Per gestire la registrazione e la partecipazione a eventi ospitati presso le nostre sedi. Broker di dati e fonti disponibili pubblicamente Per aiutarci a correggere o integrare i nostri registri per campagne di marketing, offerte e iniziative pubblicitarie online o per assistere nelle attività di vendita. Altre terze parti che agiscono sotto la tua direzione Per facilitare il tuo utilizzo dei nostri prodotti e servizi.
Ci impegniamo a trattare in modo lecito i tuoi Dati personali in conformità alle leggi sulla protezione dei dati, che in alcune giurisdizioni ci richiedono una base giuridica valida a tale scopo. Nella maggior parte dei casi, facciamo affidamento sui nostri legittimi interessi o su quelli di terzi (laddove non prevalgano sui tuoi interessi o sui tuoi diritti e libertà fondamentali), per l’esecuzione di un contratto con te o per adempiere ai nostri obblighi giuridici. In determinate circostanze, possiamo trattare i tuoi Dati personali per proteggere interessi vitali tuoi o di altre persone o per promuovere un importante interesse pubblico, oppure possiamo fare affidamento sul tuo consenso, che può essere implicito (ad es., nel caso in cui hai fornito volontariamente informazioni per l’uso da parte nostra) o esplicito (in conformità alla legge applicabile). Laddove facciamo affidamento sul tuo consenso come base giuridica, puoi revocarlo in qualsiasi momento per qualsiasi attività di trattamento che conduciamo esclusivamente sulla base del tuo consenso. Si prega di consultare la Sezione 11 [I tuoi diritti relativi ai tuoi Dati personali] di seguito per saperne di più sui tuoi diritti, compreso il tuo diritto di revocare il consenso.
Per facilitare la comprensione delle finalità per cui utilizziamo i tuoi Dati personali e, ove richiesto, della base giuridica su cui facciamo affidamento, abbiamo suddiviso queste informazioni in categorie nelle sezioni e tabelle seguenti. Per ulteriori informazioni sulle basi giuridiche su cui facciamo affidamento per trattare i tuoi Dati personali, puoi contattarci utilizzando i dettagli forniti nella Sezione 14 [Contattaci] di seguito.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI CATEGORIA DI DATI PERSONALI BASE GIURIDICA (OVE RICHIESTO) Registrare e attivare il tuo account di iscrizione e, se del caso, autorizzare l’accesso all’account del tuo datore di lavoro, istituto scolastico o di un’altra organizzazione Informazioni di contatto Informazioni sull’account Eseguire un contratto con te, nel caso in cui tu abbia stipulato un contratto per i tuoi prodotti e servizi dell’abbonamento I nostri legittimi interessi, ovvero l’attivazione del tuo account per consentire l’accesso ai nostri prodotti e servizi in relazione al tuo rapporto di lavoro, di istruzione o di altro tipo con l’organizzazione, se il tuo account di iscrizione è associato al contratto del tuo datore di lavoro, istituto scolastico o di un’altra organizzazione per prodotti e servizi dell’abbonamento Determinare la tua idoneità all’acquisto di prodotti soggetti a limitazioni di età (ad es., alcolici, birra e vino) Informazioni di contatto Informazioni di identificazione aggiuntive Conformità a un obbligo giuridico in relazione alla fornitura di prodotti soggetti a limiti di età Attivare la tua keycard o chiave mobile (nella misura disponibile) per consentirti l’accesso fisico alle nostre sedi e/o alle sedi dei Licenziatari Informazioni di contatto Informazioni sull’account Informazioni di identificazione aggiuntive Eseguire un contratto con te, nel caso in cui tu abbia stipulato un contratto per i tuoi prodotti e servizi dell’abbonamento I nostri legittimi interessi, ovvero eseguire un contratto che abbiamo con il tuo datore di lavoro, istituto scolastico o altra organizzazione, a seconda dei casi, e consentire l’accesso a spazi di lavoro in relazione al tuo rapporto di lavoro, di istruzione o di altro tipo con l’organizzazione, se il tuo account di iscrizione è associato al contratto del tuo datore di lavoro, istituto scolastico o di un’altra organizzazione per prodotti e servizi dell’abbonamento Fornire i nostri prodotti e servizi in abbonamento (ad es., accesso agli uffici, alle stanze e/o agli spazi di lavoro di WeWork, accesso alla rete di membri WeWork, accesso alla connessione Internet condivisa, uso di stampanti e opportunità di partecipare a benefit e promozioni riservati ai membri) Informazioni di contatto Informazioni sull’account Informazioni su attività e utilizzo dell’abbonamento Altri Dati personali volontari Eseguire un contratto con te, nel caso in cui tu abbia stipulato un contratto per i tuoi prodotti e servizi dell’abbonamento I nostri legittimi interessi, ovvero eseguire un contratto che abbiamo con il tuo datore di lavoro, istituto scolastico o altra organizzazione, a seconda dei casi, e consentire l’accesso a spazi di lavoro in relazione al tuo rapporto di lavoro, di istruzione o di altro tipo con l’organizzazione, se il tuo account di iscrizione è associato al contratto del tuo datore di lavoro, istituto scolastico o di un’altra organizzazione per prodotti e servizi dell’abbonamento Abilitare e facilitare il parcheggio presso le nostre sedi, ove applicabile Informazioni di contatto Informazioni sull’account Informazioni sul veicolo
Eseguire un contratto con te, nel caso in cui tu abbia stipulato un contratto per i tuoi prodotti e servizi dell’abbonamento I nostri legittimi interessi, ovvero consentire l’accesso al parcheggio presso le nostre sedi in relazione al tuo rapporto di lavoro, di istruzione o di altro tipo con l’organizzazione, se il tuo accesso al parcheggio è associato al contratto del tuo datore di lavoro, istituto scolastico o di un’altra organizzazione per servizi di parcheggio Facilitare, monitorare e gestire il tuo accesso alle nostre sedi (ad es. data e ora di arrivo associate alla tua keycard o chiave mobile) Informazioni di contatto Informazioni sull’account Informazioni sulla sicurezza I nostri legittimi interessi, ovvero garantire la sicurezza dei nostri uffici, dipendenti, membri e ospiti ed eseguire un contratto con i nostri locatari, proprietari e gestori di edifici che ci impongono di raccogliere e fornire tali dati per facilitare l’accesso e la sicurezza ai controlli all’ingresso degli edifici in cui si trovano i nostri uffici e spazi di lavoro Monitorare, gestire e rendicontare sull’attività del tuo abbonamento e sul tuo uso dei nostri prodotti e servizi di abbonamento (ad esempio, per contabilizzare gli accessi, le prenotazioni, l’uso delle stampanti e altri usi del credito e la gestione della capacità) Informazioni di contatto Informazioni sull’account Informazioni su attività e utilizzo dell’abbonamento I nostri legittimi interessi, ovvero valutare come utilizzi i nostri prodotti e servizi al fine di personalizzare e migliorare i nostri prodotti e servizi, consentire una rendicontazione accurata e garantire la conformità ai termini e alle condizioni applicabili In circostanze in cui condividiamo le tue informazioni sull’attività e sull’utilizzo dell’abbonamento con il tuo datore di lavoro, istituto scolastico o un’altra organizzazione (nella misura in cui il tuo account di iscrizione è associato a tale organizzazione): I nostri legittimi interessi, ovvero la dimostrazione dell’efficacia dei nostri prodotti e servizi e/o il rispetto dei termini e delle condizioni applicabili I legittimi interessi del tuo datore di lavoro, istituto scolastico o altra organizzazione, ovvero la valutazione dell’efficacia dei propri modelli e piani di affiliazione (ad esempio, utilizzo, previsione, entrate, pianificazione della capacità e strategia immobiliare) Facilitare le opportunità di partecipare a vantaggi e promozioni riservati ai membri, forniti da partner terzi selezionati, (inclusa la condivisione dei tuoi Dati personali con partner selezionati in modo che possano contattarti con informazioni relative ai loro prodotti e servizi relativi al tuo abbonamento) Informazioni di contatto Informazioni sull’account I nostri legittimi interessi, ovvero offrire l’accesso a beni e servizi simili che arricchiscono il tuo abbonamento Consenso, se richiesto dalla legge applicabile
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI CATEGORIA DI DATI PERSONALI BASE GIURIDICA (OVE RICHIESTO) Registrare e attivare il tuo account utente e autorizzare il tuo accesso a una Piattaforma WeWork Workplace controllata da un cliente Informazioni di contatto Informazioni sull’account I nostri legittimi interessi, ovvero l’attivazione del tuo account per consentire l’accesso ai nostri prodotti e servizi in relazione al tuo rapporto di lavoro o di altro tipo con il nostro cliente Svolgere funzioni amministrative (ad es. gestione degli account, fatturazione e assistenza) Informazioni di contatto Informazioni sull’account Informazioni su attività e utilizzo I nostri legittimi interessi, ovvero facilitare la fornitura e l’amministrazione efficaci dei nostri prodotti e servizi
NOTA: In relazione alla Piattaforma WeWork Workplace, WeWork tratta i Dati personali in qualità di responsabile del trattamento o fornitore di servizi per conto del nostro cliente e in conformità alle sue istruzioni, compresi eventuali termini applicabili nell’accordo con tale cliente. Per ulteriori informazioni sulle nostre attività di trattamento in relazione alla Piattaforma WeWork Workplace, si prega di consultare la Sezione 16.4 - “Dati dei clienti di WeWork Workplace utilizzati in relazione alla Piattaforma WeWork Workplace” di seguito.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI CATEGORIA DI DATI PERSONALI BASE GIURIDICA (OVE RICHIESTO) Fornire i nostri prodotti e servizi, che possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, un indirizzo professionale con servizi di gestione della posta e dei pacchi e spazi per eventi interni ed esterni Informazioni di contatto Informazioni sull’account Informazioni sull’attività e sull’utilizzo Altri Dati personali volontari Eseguire un contratto con te, nel caso in cui tu abbia stipulato un contratto per i tuoi prodotti e servizi dell’abbonamento I nostri legittimi interessi, ovvero l’esecuzione di un contratto che abbiamo con un’organizzazione e la fornitura dei nostri prodotti e servizi in relazione al tuo rapporto con tale organizzazione, se il tuo account è associato al contratto per i servizi di un’altra organizzazione Monitorare, gestire e rendicontare il tuo utilizzo dei nostri prodotti e servizi Informazioni di contatto Informazioni sull’account Informazioni sull’attività e sull’utilizzo
I nostri legittimi interessi, ovvero valutare come utilizzi i nostri prodotti e servizi al fine di personalizzarli e migliorarli, consentire una rendicontazione accurata e garantire la conformità ai termini e alle condizioni applicabili
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI CATEGORIA DI DATI PERSONALI BASE GIURIDICA (OVE RICHIESTO) Inviare comunicazioni transazionali (ad es. messaggi di servizio, fatture, ricevute, e-mail di registrazione, avvisi di sicurezza, termini aggiornati e modifiche alle politiche, conferme di prenotazione e altre comunicazioni non di marketing) Informazioni di contatto Informazioni sull’account
I nostri legittimi interessi, ovvero gestire la nostra attività in modo efficiente ed efficace Sviluppare e inviare comunicazioni di marketing, vendite, promozionali e altre comunicazioni non transazionali sui nostri prodotti e servizi, e su quelli dei nostri licenziatari e partner (ad es. newsletter, chiamate di telemarketing, promozioni, notizie, SMS o notifiche push e inviti a eventi) Informazioni di contatto Informazioni sull’account Informazioni sull’evento
I nostri legittimi interessi, ovvero la promozione dei nostri prodotti, servizi ed eventi (e di quelli dei nostri partner) che riteniamo possano essere di tuo interesse o quando hai fornito il tuo consenso (che, se richiesto dalla legge applicabile e in determinate circostanze, può essere implicito) Si prega di consultare la Sezione 11 [I tuoi diritti relativi ai tuoi Dati personali] di seguito per scoprire come puoi controllare il trattamento dei tuoi Dati personali da parte di WeWork per scopi di marketing Registrare telefonate o videochiamate (in conformità alla legge) o conservare trascrizioni del dialogo per scopi di formazione, assicurazione della qualità e amministrazione Informazioni di contatto Altri Dati personali volontari
I nostri legittimi interessi, ovvero mantenere la qualità delle nostre chiamate con membri e clienti attuali e potenziali Consenso, se richiesto dalla legge applicabile Rispondere a commenti o domande o per fornire informazioni da te richieste, ad esempio quando ci contatti via e-mail, telefono, chat, supporto in-app o moduli web (ad es., “Contattaci”) Informazioni di contatto Altri Dati personali volontari I nostri legittimi interessi, ovvero soddisfare le tue richieste e comunicare con te
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI CATEGORIA DI DATI PERSONALI BASE GIURIDICA (OVE RICHIESTO) Soddisfare la tua richiesta di accesso a prodotti e servizi di terzi, componenti aggiuntivi, caratteristiche e funzionalità in relazione al tuo abbonamento (ad esempio, assistenza informatica, servizi assicurativi e tecnologici) Informazioni di contatto Informazioni sull’account Eseguire un contratto con te, nel caso in cui tu abbia stipulato un contratto per i tuoi prodotti e servizi dell’abbonamento I nostri legittimi interessi, ossia l’esecuzione di un contratto stipulato con il tuo datore di lavoro, istituto scolastico o altra organizzazione, se il tuo account di abbonamento è associato al contratto del tuo datore di lavoro, istituto scolastico o di un’altra organizzazione per prodotti e servizi dell’abbonamento I legittimi interessi del tuo datore di lavoro, istituto scolastico o di un’altra organizzazione, in particolare per fornirti servizi aggiuntivi che arricchiscano il tuo abbonamento Soddisfare la tua richiesta, o quella del tuo datore di lavoro, istituto scolastico o di un’altra organizzazione, a seconda dei casi, di prenotare e riservare spazi per uffici di terze parti tramite la piattaforma e le applicazioni software e tecnologiche di WeWork Informazioni di contatto Informazioni sull’account Eseguire un contratto con te, nel caso in cui tu abbia stipulato un contratto per i tuoi prodotti e servizi dell’abbonamento I nostri legittimi interessi, ovvero l’esecuzione di un contratto stipulato con il tuo datore di lavoro, istituto scolastico o altra organizzazione, se il tuo account di abbonamento è associato al contratto del tuo datore di lavoro, istituto scolastico o di un’altra organizzazione per prodotti e servizi dell’abbonamento I legittimi interessi del tuo datore di lavoro, istituto scolastico o di un’altra organizzazione, in particolare nel fornirti un modo conveniente per prenotare e riservare spazi per uffici di terzi utilizzando un’unica piattaforma e/o applicazione Consentire l’assegnazione dei punti alle tue affiliazioni o ai programmi di fidelizzazione di terze parti (ad es., affiliazioni a compagnie aeree e alberghiere) Dati relativi a affiliazioni o programmi di fidelizzazione di terzi I nostri legittimi interessi, ovvero fornire incentivi e ricompense per l’utilizzo dei nostri prodotti e servizi
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI | CATEGORIA DI DATI PERSONALI | BASE GIURIDICA (OVE RICHIESTO) |
|---|---|---|
Gestire la partecipazione agli eventi che organizziamo, ospitiamo e/o co-ospitiamo presso le nostre sedi |
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Gestire le registrazioni e la partecipazione a eventi e webinar che organizziamo, ospitiamo e/o co-ospitiamo (anche per inviarti comunicazioni correlate e, ove applicabile, per inviare le tue informazioni di registrazione a organizzatori e co-sponsor terzi) |
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Fotografare e registrare eventi e webinar |
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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI CATEGORIA DI DATI PERSONALI BASE GIURIDICA (OVE RICHIESTO) Gestire e amministrare i nostri siti web (comprese le nostre pagine di social media) e fornirti i contenuti a cui accedi e che richiedi Informazioni su dispositivi, Internet e attività di rete I nostri legittimi interessi, ovvero fornire contenuti online ai nostri clienti e potenziali clienti in merito alla nostra offerta di servizi e alle relative informazioni Analizzare i modelli di utilizzo del sito web e aiutarci a ottimizzare la pertinenza e le prestazioni del nostro sito web e l’esperienza utente sui nostri siti web Informazioni su dispositivi, Internet e attività di rete I nostri legittimi interessi, ovvero fornire un sito web pertinente e ben funzionante a vantaggio dei visitatori del nostro sito web Condurre ricerche di mercato, fare pubblicità, fornirti informazioni personalizzate su di noi all’interno e all’esterno dei nostri siti web e fornire altri contenuti personalizzati basati sulle tue attività e interessi Informazioni su dispositivi, Internet e attività di rete I nostri legittimi interessi, ovvero pubblicizzare i nostri prodotti e servizi Consenso, se richiesto dalla legge applicabile Monitorare l’uso dei nostri siti web e verificare gli account e le attività nell’ambito dei nostri sforzi per mantenere sicuro il nostro sito web Informazioni su dispositivi, Internet e attività di rete I nostri legittimi interessi, ovvero la protezione contro l’uso improprio o l’abuso dei nostri siti web, la promozione della sicurezza dei nostri siti web e la protezione dei nostri diritti e dei diritti altrui Facilitare le richieste di ulteriori informazioni o comunicazioni di marketing, ad esempio quando selezioni una casella o compili moduli web (ad es., “Contattaci”) Informazioni di contatto Altri Dati personali volontari Informazioni su dispositivi, Internet e attività di rete I nostri legittimi interessi, ovvero la promozione dei nostri prodotti, servizi ed eventi (e di quelli dei nostri partner) che riteniamo possano essere di tuo interesse Consenso, se richiesto dalla legge applicabile
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI CATEGORIA DI DATI PERSONALI BASE GIURIDICA (OVE RICHIESTO) Attivare la tua keycard o chiave mobile (nella misura disponibile) per consentirti l’accesso fisico alle nostre sedi e/o alle sedi dei Licenziatari se fornisci servizi in loco Informazioni di contatto Informazioni sull’account Informazioni di identificazione aggiuntive I nostri legittimi interessi, ovvero consentire l’accesso alle nostre sedi per fornire servizi presso di esse Monitorare, facilitare e gestire il tuo accesso ai nostri spazi di lavoro ed edifici (ad es., la data e l’ora di arrivo associate alla tua keycard o chiave mobile) se fornisci servizi in loco Informazioni di contatto Informazioni sull’account Informazioni sulla sicurezza I nostri legittimi interessi, ovvero garantire la sicurezza dei nostri uffici, dipendenti, membri e ospiti ed eseguire un contratto con i nostri locatari, proprietari e gestori di edifici che ci impongono di raccogliere e fornire tali dati per facilitare l’accesso e la sicurezza ai controlli all’ingresso degli edifici in cui si trovano i nostri spazi di lavoro Monitorare, gestire e rendicontare sulla tua attività di servizio (anche per condividere le informazioni sulla tua attività di servizio con il tuo datore di lavoro o appaltatore nella misura in cui sei impiegato o hai un contratto con il nostro fornitore) Informazioni di contatto
I nostri legittimi interessi, ovvero la gestione delle nostre operazioni aziendali, la valutazione dei servizi forniti e la conformità ai termini e alle condizioni dei nostri contratti di servizio
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI CATEGORIA DI DATI PERSONALI BASE GIURIDICA (OVE RICHIESTO) Verificare la tua identità per la prevenzione delle frodi e/o la conformità alla normativa in materia di contrasto al riciclaggio e al finanziamento di attività criminose, e alla normativa anticorruzione e anticoncussione
Informazioni di contatto Informazioni di identificazione aggiuntive Informazioni sull’identità elettronica I nostri legittimi interessi, ovvero la prevenzione di frodi e l’uso non autorizzato dei nostri prodotti e servizi, laddove si tratti di prevenzione di frodi Conformità a un obbligo giuridico in relazione alla normativa in materia di contrasto al riciclaggio e al finanziamento di attività criminose, e alla normativa anticorruzione e anticoncussione Consenso (o consenso esplicito) nel caso in cui utilizziamo i dati biometrici per verificare la tua identità, se richiesto dalla legge applicabile Gestire i pagamenti necessari per completare una transazione (compresi onorari di servizio) Informazioni di contatto Informazioni di pagamento Eseguire un contratto con te, nel caso in cui tu abbia stipulato un contratto per i tuoi prodotti e servizi I nostri legittimi interessi, ovvero la fatturazione dei nostri prodotti e servizi e la gestione degli account dei nostri clienti, se il tuo account o l’uso dei nostri prodotti o servizi è associato al contratto del tuo datore di lavoro, istituto scolastico o di un’altra organizzazione per i nostri prodotti e servizi Creare report e modelli interni (ad es. utilizzo, previsione, ricavi, finanza, pianificazione e gestione delle capacità, strategia di prodotti e servizi) Informazioni di contatto Informazioni sull’account Informazioni di pagamento Informazioni sull’attività e sull’utilizzo Informazioni sul veicolo I nostri legittimi interessi, ovvero la gestione delle nostre operazioni aziendali, il miglioramento dei nostri prodotti e servizi e l’adempimento degli obblighi legati alla rendicontazione delle nostre finanze Ottimizzare le prestazioni e la funzionalità dei nostri prodotti e servizi Informazioni di contatto Informazioni sull’account Informazioni sull’attività e sull’utilizzo Informazioni su dispositivi, Internet e attività di rete I nostri legittimi interessi, ovvero garantire che i nostri prodotti e servizi siano in linea con le aspettative dei clienti e offrire prodotti e servizi innovativi che soddisfino le esigenze aziendali in evoluzione dei nostri clienti Misurare i livelli di occupazione nelle nostre sedi Informazioni sull’attività e sull’utilizzo Informazioni sulla sicurezza
Conformità a un obbligo giuridico in materia di salute e sicurezza (ad es. codici di sicurezza antincendio) Determinare la tua posizione geografica per migliorare le offerte speciali e abilitare i servizi basati sulla posizione Informazioni di contatto Informazioni sull’account Informazioni su dispositivi, Internet e attività di rete I nostri legittimi interessi, ovvero il miglioramento e la personalizzazione dei nostri prodotti e servizi in base alla tua posizione geografica Consenso, se richiesto dalla legge applicabile Monitorare le nostre sedi utilizzando CCTV Informazioni sulla sicurezza I nostri legittimi interessi, ovvero garantire la sicurezza dei nostri uffici, dipendenti, membri e ospiti; indagare, rilevare e prevenire attività sospette e reati presso le nostre sedi; e proteggere i nostri diritti e quelli degli altri Svolgere attività di ricerca e innovazione (compreso l’invio di sondaggi sull’esperienza dei clienti e di ricerche di mercato su argomenti relativi ai nostri prodotti e servizi o la conduzione di interviste) Informazioni di contatto Informazioni sull’account Altri dati personali volontari I nostri legittimi interessi, ovvero il miglioramento e l’iterazione dei nostri prodotti e servizi attraverso le informazioni ottenute da sondaggi e interviste Consenso, su base volontaria, salvo ove richiesto dalla legge applicabile Gestire promozioni e concorsi Informazioni di contatto Informazioni sull’account Altri dati personali volontari I nostri legittimi interessi, ovvero fornire opportunità di partecipare a promozioni e concorsi che potrebbero interessarti Conformità a un obbligo giuridico relativo al rispetto delle norme e dei regolamenti in materia di concorsi a premi Anonimizzare i tuoi Dati personali in modo che non siano più identificabili Una qualsiasi delle categorie di Dati personali elencate nella Sezione 3 I nostri legittimi interessi, ossia la riduzione al minimo della quantità di Dati personali trattati nell’ambito dell’attività di trattamento applicabile Adempiere alle nostre responsabilità ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati relative al trattamento dei Dati personali (ad esempio, per rispondere e conservare i registri relativi alle richieste di diritti degli interessati, per cooperare con le autorità di controllo, per rispondere alle richieste e ai reclami e per conservare i registri dei consensi e delle liste di soppressione) Una qualsiasi delle categorie di Dati personali elencate nella Sezione 3 Conformità a un obbligo giuridico in relazione alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati Rispondere a reclami e richieste Una qualsiasi delle categorie di Dati personali elencate nella Sezione 3 I nostri legittimi interessi, ovvero la difesa di qualsiasi rivendicazione legale effettiva o potenziale, il perseguimento dei rimedi a nostra disposizione e la limitazione dei danni, il rispetto di procedimenti giudiziari, ordini del tribunale o processi legali e la gestione dei reclami Rispettare le richieste, gli avvisi e gli ordini legittimi di autorità pubbliche e governative, tribunali, forze dell’ordine e autorità di regolamentazione (nella misura in cui ciò richieda il trattamento o la divulgazione dei tuoi Dati personali) Una qualsiasi delle categorie di Dati personali elencate nella Sezione 3 Conformità a un obbligo giuridico in relazione alla risposta a richieste legittime, avvisi, procedimenti, ordini o processi legali Garantire la salute e la sicurezza dei nostri dipendenti, membri e ospiti (anche per monitorare e ridurre la diffusione del Covid-19) Informazioni di contatto Informazioni sulla sicurezza Informazioni mediche e sanitarie Conformità a un obbligo giuridico in materia di salute e sicurezza Promuovere un importante interesse pubblico nell’area della salute pubblica I nostri legittimi interessi, ovvero garantire la salute dei nostri dipendenti, membri e ospiti Per informazioni relative alla nostra base giuridica per il trattamento dei tuoi Dati personali in relazione alla nostra risposta alla pandemia di COVID-19, consulta la nostra Informativa sulla privacy COVID-19 Rispondere, gestire e documentare incidenti e emergenze mediche e di altro tipo che si verificano presso le nostre sedi (comprese le richieste di assistenza medica o servizi di emergenza, a seconda dei casi) Informazioni di contatto Informazioni sulla sicurezza Informazioni mediche e sanitarie
Conformità a un obbligo giuridico in relazione alla documentazione degli incidenti in loco I nostri legittimi interessi, ovvero la protezione dei nostri diritti legali, della sicurezza e delle operazioni Proteggere i tuoi interessi vitali o quelli di altre persone in circostanze in cui contattiamo servizi medici o di emergenza Consentirci di riorganizzare, ristrutturare, vendere o concedere in licenza la nostra attività o i nostri beni Una qualsiasi delle categorie di Dati personali elencate nella Sezione 3 I nostri legittimi interessi, ovvero gestire la nostra attività in modo efficiente ed efficace
Consideriamo la protezione dei tuoi Dati personali una parte vitale del nostro rapporto con te; pertanto, non vendiamo i tuoi Dati personali a terzi. Tuttavia, vi sono determinate circostanze in cui possiamo divulgare, trasferire o condividere i tuoi Dati personali con alcune terze parti (“Terze parti”) come stabilito nella presente Politica. Queste Terze parti possono essere classificate come segue:
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Partner pubblicitari. Come è prassi comune tra le società che operano online, possiamo condividere Dati personali limitati con determinate terze parti, tra cui partner commerciali non affiliati, reti pubblicitarie, fornitori di analisi e altri fornitori di pubblicità (“Partner pubblicitari”) per scopi di pubblicità mirata su siti web, applicazioni e servizi non di WeWork. Inoltre, possiamo consentire ad alcuni Partner pubblicitari di raccogliere informazioni limitate dai nostri siti web e servizi utilizzando cookie, web beacon, identificatori pubblicitari mobili e altre tecnologie. I Partner pubblicitari possono utilizzare queste informazioni per visualizzare annunci pubblicitari online personalizzati in base ai tuoi interessi e alle tue preferenze sui tuoi browser e dispositivi e per condurre la misurazione della campagna pubblicitaria e l’analisi del sito web. Non controlliamo i tipi di informazioni raccolte e memorizzate da questi cookie, web beacon, identificatori pubblicitari mobili e altre tecnologie di terze parti. Per ulteriori informazioni sulle loro modalità di utilizzo dei cookie, si consiglia di consultare il sito web della terza parte.
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I nostri locatori, proprietari e gestori di edifici. Possiamo condividere i tuoi Dati personali con i nostri locatori, proprietari e gestori di edifici, se necessario, per ottemperare ai nostri contratti di locazione e/o gestione che ci impongono di raccogliere e fornire tali dati per facilitare l’accesso e la sicurezza ai controlli dell’edificio in cui si trovano i nostri spazi di lavoro. Ad esempio, potremmo essere tenuti a condividere i tuoi Dati personali al fine di consentire il funzionamento della tua keycard o chiave mobile WeWork ai controlli di accesso all’edificio. I nostri locatori, proprietari e gestori di edifici sono soggetti ad accordi di riservatezza standard.
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Terze parti coinvolte in operazioni aziendali. In caso di fusione, acquisizione, fallimento, scioglimento, riorganizzazione, vendita di alcuni o di tutti i nostri beni o azioni, un finanziamento, un’offerta pubblica di titoli, un’acquisizione di tutta o parte della nostra attività, una transazione o un procedimento simile, o iniziative in previsione di tali attività, i tuoi Dati personali possono essere condivisi o trasferiti, fatti salvi gli accordi di riservatezza standard.
Altre divulgazioni a terze parti. Possiamo condividere i tuoi Dati personali: (i) su tua indicazione o con il tuo consenso, (ii) se richiesto dalla legge per, ad esempio, rispondere a una citazione o a una richiesta delle forze dell’ordine, di un tribunale o di un’agenzia governativa (anche in risposta alle autorità pubbliche per soddisfare i requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge) o (iii) nella convinzione in buona fede che tale azione sia necessaria per: (a) adempiere a un obbligo giuridico, (b) proteggere o difendere i nostri diritti, interessi o proprietà o quelli dei nostri dipendenti, agenti, membri, clienti e altre terze parti, (c) prevenire o indagare su possibili illeciti in relazione ai nostri prodotti e servizi, (d) far rispettare i nostri termini e condizioni, le nostre politiche e i nostri accordi, (e) agire in circostanze urgenti per proteggere la sicurezza personale tua, di altri individui o del pubblico o (f) proteggerci da responsabilità legali.
I prodotti e servizi WeWork sono disponibili in tutto il mondo. Per rendere possibile ciò, i tuoi Dati personali possono essere trasferiti, consultati e conservati da noi e da terze parti negli Stati Uniti e in altri Paesi, che possono includere giurisdizioni diverse dalla tua. Queste giurisdizioni possono avere leggi sulla protezione dei dati che differiscono da quelle del tuo luogo di residenza e, in alcuni casi, possono non essere altrettanto complete o protettive. Sebbene le leggi sulla protezione dei dati di alcune giurisdizioni possano differire da quelle del luogo in cui risiedi, adottiamo misure appropriate, come l’implementazione di clausole contrattuali tipo, l’affidamento a decisioni di adeguatezza e altri accordi o quadri di riferimento di trasferimento transfrontaliero approvati da autorità di regolamentazione e governi, allo scopo di garantire che i tuoi Dati personali siano gestiti come descritto nella presente Politica e in conformità alla legge applicabile sulla protezione dei dati.
Conserviamo i Dati personali per un periodo di tempo coerente con lo scopo originario della raccolta (si veda la Sezione 5 [Finalità per cui trattiamo i dati personali e basi giuridiche su cui facciamo affidamento] di cui sopra) o per tutto il tempo necessario a (i) rispettare un obbligo giuridico, (ii) proteggere o difendere i nostri diritti, interessi o proprietà o quelli dei nostri dipendenti, agenti, membri, clienti e altre terze parti, (iii) prevenire o indagare su possibili illeciti in relazione ai nostri prodotti e servizi, (iv) far rispettare i nostri termini e condizioni, politiche e accordi, (v) proteggerci da responsabilità legali o (vi) perseguire interessi legittimi o scopi aziendali essenziali. Determiniamo il periodo di conservazione appropriato per i Dati personali in base alla durata del rapporto continuativo con te (ad esempio, per tutto il tempo in cui mantieni un account con noi o continui a utilizzare i nostri prodotti e servizi), alla quantità, alla natura e alla sensibilità dei Dati personali trattati, al rischio potenziale di danno derivante dall’uso o dalla divulgazione non autorizzati dei Dati personali, alla possibilità di raggiungere gli scopi del trattamento con altri mezzi e in base agli obblighi giuridici applicabili (come ad esempio i termini di prescrizione applicabili).
Si prega di consultare la Sezione 11 [I tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali] di seguito per saperne di più sul tuo diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi Dati personali.
Utilizziamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi Dati personali da distruzione, perdita, alterazione accidentali o illegali e divulgazione o accesso non autorizzati. Tali misure tengono conto della natura dei Dati personali e del trattamento, nonché dei rischi che ne derivano.
Sebbene ci sforziamo di implementare misure di sicurezza generalmente accettate, nessun metodo di archiviazione o trasmissione è sicuro al 100%. In caso di incidente di sicurezza, informeremo te e/o le autorità di controllo come richiesto dalle leggi e dai regolamenti applicabili. Tale comunicazione può avvenire sotto forma di e-mail, posta ordinaria, notifica in-app o avviso elettronico pubblicato online o attraverso i nostri prodotti e servizi.
Attualmente, non assumiamo decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici (“Processo decisionale automatizzato”). Nel caso in cui la nostra posizione cambi, aggiorneremo la presente Politica e ti informeremo come richiesto dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.
A seconda del luogo di residenza, potresti essere in grado di esercitare determinati diritti in relazione ai tuoi Dati personali. Tali diritti possono includere il diritto di:
Ottenere conferma dell’eventuale trattamento dei tuoi Dati personali da parte nostra e, in tal caso, accedere a tali Dati personali (e ai relativi dettagli);
Ottenere la rettifica di Dati personali inesatti e l’integrazione di Dati personali incompleti;
Ottenere la cancellazione o l’eliminazione dei tuoi Dati personali;
Ottenere la limitazione del nostro trattamento dei tuoi Dati personali o opporti al trattamento dei Dati;
Ricevere i tuoi Dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare del trattamento, ove possibile;
Conoscere l’esistenza di un processo decisionale automatizzato e non essere soggetto a tale processo;
Revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, nella misura in cui facciamo affidamento sul tuo consenso come base giuridica per il trattamento dei tuoi Dati personali (senza pregiudicare la legittimità del trattamento basato su tale consenso prima della tua revoca o del trattamento fondato su una base giuridica diversa dal consenso);
Presentare un reclamo all’autorità di controllo competente; e
Ottenere ulteriori informazioni sulle misure di salvaguardia adeguate e sui mezzi su cui facciamo affidamento per quanto riguarda il trasferimento transfrontaliero di Dati personali come descritto nella Sezione 7 [Trasferimenti transfrontalieri di Dati personali] di cui sopra.
Non sarai oggetto di alcuna discriminazione per aver esercitato uno qualsiasi dei tuoi diritti descritti nella presente Politica. Si prega di notare che tali diritti possono essere soggetti a ulteriori condizioni, limitazioni e/o esenzioni ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Se uno qualsiasi dei diritti sopra elencati non è previsto dalla legge della tua giurisdizione, abbiamo assoluta discrezione nel fornirti tali diritti.
Per esercitare i tuoi diritti, si prega di compilare il nostro Modulo web sulla privacy o di contattarci utilizzando le informazioni riportate nella Sezione 14[Contattaci] di seguito.
Per proteggere la tua privacy e mantenere la sicurezza, potremmo chiederti di fornire alcune informazioni per verificare la tua identità e la tua residenza prima di concederti l’accesso ai tuoi Dati personali o di soddisfare la tua richiesta. Ti contatteremo se abbiamo bisogno di ulteriori informazioni per trattare la tua richiesta. Se non siamo in grado di verificare la tua identità o i tuoi diritti sui dati, potremmo non essere in grado di garantirti i diritti sui dati fino a quando non sarai in grado di fornirci i documenti appropriati. Ove consentito dalla legge, ci riserviamo il diritto di addebitare una commissione appropriata per coprire i costi amministrativi sostenuti per rispondere alla tua richiesta, ad esempio, se la stessa è manifestamente infondata o eccessiva.
Ai sensi di alcune leggi sulla protezione dei dati, puoi designare un agente autorizzato a presentare richieste per tuo conto per esercitare i tuoi diritti. Prima di accettare una richiesta di questo tipo da parte di un agente, richiederemo a quest’ultimo di fornire la prova che è stato autorizzato ad agire per tuo conto e potremmo richiederti di verificare la tua identità direttamente con noi.
Come descritto nella Sezione 1 [Introduzione] di cui sopra, possiamo anche trattare i Dati dei clienti di WeWork Workplace che i nostri clienti e i loro Utenti autorizzati inviano o caricano sulla Piattaforma WeWork Workplace. In tali circostanze, se non diversamente indicato nella presente Politica o in una divulgazione separata, trattiamo tali Dati dei clienti di WeWork Workplace in qualità di responsabile del trattamento per conto del nostro cliente (e delle sue affiliate) che è il titolare del trattamento dei Dati dei clienti di WeWork Workplace. Non siamo responsabili e non abbiamo alcun controllo sulle pratiche di privacy e sicurezza dei dati dei nostri clienti, che possono differire da quelle illustrate nella presente Politica. Se i tuoi dati sono stati trasmessi a noi in qualità di responsabile del trattamento da o per conto di un cliente in relazione alla Piattaforma WeWork Workplace e desideri esercitare qualsiasi diritto tu possa avere ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, devi contattare direttamente il cliente. Poiché possiamo accedere ai Dati dei clienti di WeWork Workplace solo su istruzioni di un cliente, se desideri effettuare la tua richiesta direttamente a noi, devi fornirci il nome del cliente che ci ha trasmesso i tuoi dati. Indirizzeremo la tua richiesta a quel cliente e lo assisteremo, se necessario, nel rispondere alla tua richiesta entro un periodo di tempo ragionevole.
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