Viisi tapaa, joilla yritykset hyödyntävät WeWorkin ketteriä kiinteistöjä

Aina yritysten pääkonttoreista innovaatiotiloihin: tällä tavalla joustavat kiinteistöt auttavat suuryrityksiä saavuttamaan liiketoimintatavoitteitaan

Kaikki yritykset eivät ole samanlaisia. Maailmanlaajuisen IT-jätin, investointipankin, suositun kauppaketjun ja autovalmistajan välillä on lukemattomia eroja. Kaikki yritykset kuitenkin hyötyvät paremmasta ketteryydestä. 

Kyky työskennellä nopeasti, suunnata toimintaa uudelleen ja reagoida haasteisiin niiden tapahtuessa voi olla yrityksen suurin voimavara. Ketteryys tarkoittaa uusien asiakkaiden tavoittamista nopeasti uusilla markkina-alueilla, mahdollisuutta tarjota työntekijöille mahdollisuus työstää uraauurtavia projekteja, investoimista uusimpaan tekniikkaan sekä tuotetarjonnan innovoimista markkinoiden kysynnän mukaisesti. Siksi ei olekaan mikään ihme, että70 prosenttia ketteristä organisaatioista sijoittuu parhaaseen neljännekseen organisaatioiden kuntoa arvioitaessa. Tämä on McKinseyn mukaan vahvin ennusmerkki myönteiselle pitkän aikavälin kehitykselle.

Myös kiinteistöt voivat olla ketteriä. Niiden avulla yritykset voivat mukauttaa salkkuaan yrityksen kunnon ja kasvun mukaisesti sekä pienentää pääomainvestointeja ja riskejä. 

Nykyään yli kolmasosa Fortune 500 -yrityksistä hyödyntää WeWorkin ketteriä kiinteistöratkaisuja liiketoimintatavoitteidensa saavuttamiseksi. Tutustu tarkemmin siihen, miten ne tämän tekevät.

1. Yrityksen pääkonttori: Oscar Health

Nopean kasvun ansiosta tekniikkaa vahvasti hyödyntävä Oscar Health -vakuutusyhtiö onnistui skaalaamaan toimintaasi hyvällä menestyksellä, mutta vuonna 2018 sen pääkonttorista New Yorkista loppui tila kesken. Oscar Health ratkaisi ongelman kääntymällä WeWorkin puoleen: hankimme, suunnittelimme ja toteutimme yrityksen uudet tilat. 

Toukokuussa 2019 Oscar Healthin yli 500 työntekijää muutti uuteen pääkonttoriin Manhattanilla osoitteessa One Hudson Square. Toimitilat heijastelevat yrityksen brändiä ja kattavat kaikki heidän toiveensa: avotoimistosta löytyy useita erilaisia työtiloja, aina yksityiskopeista avoimiin oleskelutiloihin ja eri työtavoille soveltuvaan työskentelyyn.

Oscar Health säästi aikaa ja rahaa tekemällä yhteistyötä WeWorkin kanssa. ”Yhteistyö WeWorkin kanssa pienensi kustannuksia, tehosti ajankäyttöä ja järkeisti prosessia yleisesti, joten saimme etua monilla eri osa-alueilla”, sanoo Oscar Healthin työtilajohtaja Charlie Mirisola.

2. Alueellinen pääkonttori: Slack

Slack, maailmanlaajuinen työpaikkojen viestintätyökalu, tarjoaa digitaalisen alustan vapaalle tiedonkululle työntekijöiden välillä. Yrityksen pääkonttori sijaitsee San Franciscon ytimessä, mutta sillä on toimipisteitä 10 muussakin kaupungissa aina Vancouverista Tokioon. Slack varmistaa, että kukin haarakonttori täyttää yrityksen omat vaatimukset ja tuntuu kuin pääkonttorin jatkeelta.

Kun Slack etsi kiinteistökumppania uusia toimitilojaan varten, se harkitsi vain kumppaneita, joiden arvot ja lähestymistavat vastaavat sen omia. Slack etsi joustavia kiinteistöratkaisuja, jotka eivät sido sen varallisuutta perinteisin 10–15 vuoden vuokrasopimuksin. 

”Millä tahansa yrityksellä pääomakulut ovat suoraan pois tutkimus- ja kehitystyöstä, markkinoista ja uusista työntekijöistä”, sanoo Slackin työpaikoista ja kiinteistöstä vastaava varapääjohtaja Deano Roberts.

Siksi Slack kääntyi WeWorkin puoleen, kun oli aika perustaa alueellinen pääkonttori New Yorkiin.

Slackin New Yorkin tiimi työskentelee nyt räätälöidyssä yksityisissä WeWork-tiloissa hyvällä alueella. Työtilat ovat lämminhenkisiä, kutsuvia ja Slackin brändillä sekä omilla sisustuselementeillä varustettuja. 

”Kun katson merkityksellisimpiä työtiloja ja vaikuttavimpia työpaikkoja, uskon, että työkalujen, kulttuurin ja tilojen välillä on syvä yhteys”, Roberts sanoo. ”Slack on yhteistyökeskus, johon ihmiset kokoontuvat tekemään elämänsä parasta työtä. Ja WeWork on tämän fyysinen ilmentymä.”

3. Innovaatiokeskus: Standard Chartered

Monikansallinen rahoituspalveluyritys Standard Chartered perusti SC Venturesin vuonna 2018. Sen tavoitteena on edistää digitaalisia innovaatioita, panostaa finanssitekniikkaan ja startup-yrityksiin sekä kokeilla uusia liiketoimintamalleja – ja näin parantaa asiakkaiden pankkipalveluita. Yrityksellä oli omat toimitilansa Hongkongissa sijaitsevan Standard Chartered Tower -rakennuksen yhdeksännessä kerroksessa, mutta asioiden oli muututtava, jotta SC Ventures -tiimi kykenisi työhönsä.

Standard Chartered ryhtyi yhteistyöhön WeWorkin kanssa ja muutti kerroksen eXellerator Lab -nimiseksi innovaatio- ja yhteistyöskentelytilaksi. 

Standard Chartered -yhtymän tietohallintojohtaja tri Michael Gorriz kertoo lisää: ”Sana eXellerator juontaa juurensa kahdesta sanasta: muutoksiin liittyvästä sanasta acceleration (nopeus) sekä asiakaspalveluun liittyvästä sanasta excellence (erinomaisuus).” eXellerator Labin tiloihin kuuluu joustavia tutkimushuoneita, erilaisia kokoustiloja ja jopa suuri aula erilaisten tapahtumien ja päivittäisten työpajojen järjestämistä varten. 

”Hongkongissa sijaitseva eXellerator on paikka, jossa ideat, osaaminen ja yksilöt – niin asiakkaat, finanssitekniikan yrittäjät kuin pankkialan kollegatkin – voivat kokoontua yhteen edistämään innovaatioita”, kuvailee Standard Charteredin SC Ventures ‑liiketoimintayksikön maailmanlaajuinen johtaja Alex Manson.

4. Työtilaa useissa toimipisteissä matkustaville tiimeille: Microsoft

Microsoftin New Yorkissa sijaitsevan myyntitiimin jäsenet työskentelivät ennen yhtiön pääkonttorissa, joka on WeWork-toimipiste Times Squarella. Joka päivä sadat tiimin jäsenet kiiruhtavat ympäri New Yorkin metropolialuetta myyntitapaamisiin. Tämän matkustamisen myötä he menettivät arvokasta työaikaa, kun heidän täytyi kulkea edestakaisin pääkonttorin ja tapaamisten välillä.

WeWork ehdotti ratkaisuksi WeWork-käyttöoikeuksia, joiden avulla 300 työntekijää voisi työskennellä missä tahansa WeWork-toimipisteessä Manhattanilla, Brooklynissä ja Queensissa

”Ryhdyimme ajattelemaan etuja tiimeillemme, mikä ajaa meitä eteenpäin yrityksenä”, Microsoftin toimitusjohtaja Matt Donovan sanoo.

Mahdollisuus työskennellä missä tahansa WeWork-toimipisteessä suorastaan mullisti IT-jätin työntekijöiden elämän. Itse asiassa 92 prosenttia kyselyyn vastanneista Microsoftin työntekijöistä oli tyytyväisiä käyttämiinsä työtiloihin. 84 prosenttia oli sitä mieltä, että WeWorkin työtilat parantavat tuottavuutta, ja 74 prosenttia sitä mieltä, että WeWorkin ansiosta he pääsevät lähemmäs asiakkaita.

5. Yritysten kehitysmahdollisuudet: Royal Bank of Canada

Kuvassa ovat RBC-työtilat WeWork 1 University ave -toimipisteessä Torontossa. Kuvan tarjoaa The We Company.

Royal Bank of Canada (RBC) hyödynsi WeWork-toimipisteitä, joiden avulla se pystyi nopeasti perustamaan ketteriä projektitiimejä tärkeisiin kaupunkeihin ympäri maailmaa. Samalla se huomasi mahdollisuuden hyödyntää toimipisteiden lisäksi myös WeWorkin yli 400 000 jäsenen yhteisöä – johon kuuluu sekä suuryrityksiä että yksinyrittäjiä – omassa toiminnassaan entistä tehokkaammin.

RBC perusti syyskuussa 2017 neuvontakeskukset Toronton ja Montrealin WeWork-toimipisteisiin. Näissä keskuksissa RBC:n työntekijät voivat tarjota tukea WeWork-jäsenille esimerkiksi lainan hakemisessa, pääomarakenteen optimoinnissa tai pääluvun kasvattamisessa.

Tämä kumppanuus on ollut molemmille suotuisa. WeWorkin jäsenet saavat arvokasta talousneuvontaa maksutta ja yhteistyössä asiakkaidensa kanssa RBC kykenee ”ymmärtämään asiakkaidensa liiketoiminnallisia ja taloudellisia tarpeita entistä syvemmin”, sanoo RBC:n kaupallisesta pankkitoiminnasta ja strategiasta vastaava varapääjohtaja Niranjan Vivekanandan.

Kaikista näistä ja monista syistä johtuen WeWorkin ketterät kiinteistöratkaisut voivat tukea liiketoimintatavoitteitasi. Tämän ansiosta voimme puhua siitä, miten voimme muovata työnteon tulevaisuutta – yhdessä.

Marnie Williams on WeWorkin maailmanlaajuisen sisältömarkkinoinnin vastaava. Hän kirjoittaa yritysten ja kiinteistöjen yhtymäkohdista. Aiemmin hän teki Oraclelle datapohjaisia artikkeleita ja videoita.

AVAINSANAT
JOUSTAVUUS YRITYS
Interested in workspace? Get in touch.