Política de privacidad global de WeWork


Fecha de entrada en vigor: 25 de mayo de 2018

WeWork Companies Inc. y nuestras filiales (colectivamente “WeWork”, “nosotros”, “nos”, “nuestro/a(s)” o la "Familia WeWork") considera que su privacidad es importante. Asumimos el compromiso de mantener su confianza protegiendo su Información personal. Esta Política de privacidad (la “Política”) describe la forma en que la Familia WeWork recaba, utiliza y comunica su Información personal en relación con el uso de nuestros sitios web (“Servicios web”), aplicaciones (“app”), y otros servicios relacionados o vinculados con la presente Política, así como otros productos, programas, cursos y servicios fuera de internet (colectivamente, nuestros “Servicios”).

Nuestro interés es facilitarle su vida, no solo una ganancia, a través de nuestros Servicios. Previamente a su uso de nuestros servicios, le agradecemos que lea esta Política en su totalidad, a fin de que pueda tomar decisiones informadas acerca de su relación con nosotros.

1. INTRODUCCIÓN

Información personal. “Información personal” son los datos relativos a usted y que, ya sea por sí solos o en combinación con otra información, permiten identificarle como persona. La información personal no incluye información anónima o tomada en forma conjunta, ya que no nos permite su identificación empleando ningún medio razonablemente disponible.

Nuestros servicios. Los Servicios referidos en esta Política son los proporcionados por la Familia WeWork. Para saber más sobre cómo cada uno de los Servicios hace uso de su Información Personal, pulse a continuación sobre el nombre de la empresa de la Familia WeWork cuyos Servicios, sitios web o aplicaciones utiliza usted.

Referencias a “usted”.  En la presente Política, “usted” se refiere a cualquier persona que utilice nuestros Servicios, sitios web o aplicaciones.  Si usted es un Empleador o Candidato, la Política de privacidad de WeWork sobre Datos personales explica nuestro uso de la Información personal en el contexto de nuestra relación laboral con usted. Si usted es un Empleador o Candidato que utiliza nuestros Servicios, la presente Política explica nuestro uso de la Información personal en el contexto del uso que usted hace de nuestros Servicios.

Versión rectora. Si el texto de la presente Política se proporciona en varios idiomas, la versión inglesa será la versión rectora, salvo si las leyes aplicables dictaminaran otra cosa.

2. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

La Información personal que recopilamos y el uso que hacemos de ella depende de su relación con nosotros y de los requisitos de la legislación aplicable.

Recopilamos información:

  • que usted nos proporcione directamente;

  • que su empleador, agente, anfitrión, padre o tutor nos proporcione;

  • sobre sus dispositivos y su localización, y sobre su uso de nuestros Servicios, incluida la obtenida a través de cookies, píxeles, balizas web, registros y otras tecnologías de internet Para más información sobre estas tecnologías, consulte nuestra Política sobre cookies;

  • que obtengamos de otras fuentes; *y *

  • Si usted utiliza ciertas funciones, obtenemos datos de geolocalización, fotografías e información sobre sus contactos.

INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS DE USTED

WeWork y nuestra familia de empresas le solicitamos distintos tipos de Información personal, dependiendo de los Servicios que utilice y de su relación con nosotros. Dependiendo de los Servicios que usted utilice, podemos recopilar los siguientes tipos de información:

  • información de contacto, que incluye su nombre, dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico y otra información que nos permita contactarle;

  • información de verificación, que incluye su documento nacional de identidad con fotografía y su fecha de nacimiento;

  • información profesional, que incluye el nombre de su empresa, cargo, función, equipo y otra información profesional suya;

  • información de pagos, que incluye los datos de su tarjeta de crédito o débito y de su cuenta bancaria, así como pagos y otra información necesaria para efectuar sus compras;

  • propiedad intelectual, que incluye marcas registradas, logotipos y otra propiedad intelectual que le pertenezca;

  • otra información personal, que incluye nombres en pantalla, nombres de usuario y contraseñas de mensajería instantánea y redes sociales, relaciones de contactos de emergencia, identificación de vehículos y otros datos como el propósito de su visita, además de los datos o archivos que usted incorpore, cargue o almacene en los Servicios, como las búsqueda que realice y los documentos que cargue en los Servicios. Además, procesaremos los datos personales incluidos en los contenidos y la información que usted agregue a su red y otros perfiles de redes.

  • Información de calendario de correos electrónicos. Integramos su calendario de correo electrónico corporativo (Gmail o Microsoft Outlook) y recopilamos información de las salas de reuniones que reserve.

  • Preferencias de oficina. Usted nos proporciona sus preferencias de oficina, como la temperatura, la velocidad de ventilación, altura de escritorio y silla, localización del escritorio, ubicación del teléfono, aperitivos y bebidas, y otras preferencias relativas a los Servicios.

  • Comunicaciones. También recolectamos y guardamos comunicaciones como correos electrónicos, SMS, Slack, pedidos realizados a través de Amazon Echo o tecnologías similares, invitaciones de calendario y otra información que quiera compartir con nosotros —lo que incluye sus fotos, vídeos, entradas de blog, intereses, entretenimientos, gustos personales y grupos de afiliación—, que usted envíe o reciba a través de los Servicios.

INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS DE FUENTES DISTINTAS A USTED

  • Redes sociales. WeWork recopila Información personal que le permita a usted usar los recursos en línea de las redes sociales, incluido el uso de nuestra red (MENA). Si usted se registra o abre sesión en su cuenta a través de un servicio de redes sociales externo, tendremos acceso a cierta información de la cuenta externa que le presta ese servicio, como su nombre y otros datos de esa cuenta, según la autorización del servicio que usted haya configurado. Usted puede desactivar la conexión entre nuestros Servicios y dicha cuenta externa en cualquier momento.

  • Información de fuentes externas. Obtenemos Información personal sobre usted proveniente de su empresa, organización, agente, padre o tutor; y de su anfitrión si usted visita o es invitado a alguno de nuestros espacios. También podemos recibir información sobre usted proveniente de fuentes de disponibilidad pública o comercial, y otras permitidas por la ley. Combinamos esta información con su información personal y otra información que recibamos de usted o sobre usted, cuando ello sea necesario para proporcionarle los Servicios que usted solicite.

  • Google Analytics. Utilizamos una herramienta denominada “Google Analytics” para recolectar información sobre el uso de nuestros Servicios web (con Google Analytics recabamos información como la frecuencia con que los usuarios visitan los Servicios web, qué páginas ven cuando lo hacen, y desde qué otros sitios llegan a los Servicios web). Google Analytics recopila únicamente la dirección IP que se le asigna en la fecha que visita los Servicios web, no su nombre ni ninguna otra información que pudiera identificarle. La información recogida mediante Google Analytics no se combina con su información personal.

  • Información utilizada con fines publicitarios basados en sus intereses. En nuestros Servicios web permitimos a nuestros asociados publicitarios externos el uso de dispositivos de seguimiento (como cookies) para recabar en forma anónima información no personal de sus actividades (como puede ser su dirección IP o las páginas visitadas). También compartimos dicha información recogida por nosotros con asociados publicitarios externos, quienes la utilizan (así como la información similar recogida de otros sitios web) para presentarle anuncios publicitarios seleccionados cuando visite otros sitios de sus redes fuera de WeWork. Esta práctica es conocida como “publicidad orientada al usuario” o “publicidad en línea adaptada al usuario”. Para más información sobre estos tipos de seguimiento, consulte nuestra Política sobre cookies.

  • Equipo portátil. Ofrecemos sitios web y recursos en línea específicamente diseñados y compatibles con dispositivos móviles. Las versiones de los Servicios para dispositivos móviles requieren que abra una cuenta. En estos casos, la información sobre el uso del sitio web puede estar asociada con la cuenta del usuario en la versión del dispositivo móvil. Además, WeWork le permite descargar aplicaciones, widgets y otras herramientas que pueden usarse en dispositivos fijos o móviles, algunas de las cuales pueden almacenar información en el correspondiente dispositivo para transmitir su Información personal a WeWork de modo que podamos hacer seguimiento del uso de las mismas, y permitirle a usted acceder a sus cuentas. Algunas de esas herramientas le permiten enviar correos electrónicos y otro tipo de información sin salir de ellas.

INFORMACIÓN ANÓNIMA Y EN CONJUNTO

También recopilamos y/o generamos información anónima y en conjunto a partir de su uso de los Servicios. Utilizamos la información anónima y en conjunto de varias formas, entre ellas para medir sus intereses y su uso de partes o funciones de los Servicios. La información anónima o tomada en conjunto no es Información personal.

3. USO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

La forma en que usamos su Información personal depende de su relación con nosotros. En general, usamos su Información personal para:

  • proporcionarle nuestros Servicios a fin de cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted o con su empresa;

  • establecer contacto con usted en relación con nuestros Servicios, promociones y sorteos. Por lo general, confiamos en nuestros intereses legítimos al comercializar nuestros Servicios, "ya sea en nuestros sitios web o en sitios web de terceros," y al proporcionar estas promociones o sorteos. Le garantizamos que no hacemos uso de su Información personal de formas que usted no esperaría que lo hiciéramos, y le ofrecemos la opción de dejar de recibir nuestros mensajes (salvo los destinados exclusivamente a la prestación de nuestros Servicios, sin ningún componente comercial) y, en los casos así estipulados por las leyes respectivas, no le enviaremos ningún mensaje sin su previo consentimiento; y

  • cumpliendo con nuestras obligaciones legales. Utilizamos la Información personal, entre otras cosas, para cumplir obligaciones de información financiera, así como órdenes, mandatos y requerimientos judiciales de conformidad con las leyes aplicables.

Para saber cómo cada miembro de la Familia WeWork hace uso de su Información Personal para proporcionarle sus Servicios, siga los enlaces a continuación. Recuerde que bajo ciertas circunstancias —en particular, cuando utilizamos su Información personal basándonos en su consentimiento o en nuestros legítimos intereses— y en los casos permitidos por las leyes aplicables, usted tiene el derecho de oponerse a nuestro uso de su Información personal. Más

WeWork, Spacemob, naked Hub y Powered by We

Productos

Creator Awards

Rise by We

Summer Camp

WeGrow

WeLive y Powered by WeLive

WeWork Labs

Filiales

Conductor

Fieldlens

Flatiron School y Access Labs

Meetup

Welkio

4. INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN PERSONAL

Comunicamos su información personal en determinadas circunstancias a la Familia WeWork, nuestra comunidad, nuestros proveedores de servicios y anunciantes, así como a otros usuarios finales, con el propósito de suministrar nuestros Servicios y mejorar las formas de trabajar en nuestra comunidad. Todo lo anterior lo hacemos para los fines previamente descritos. Solo compartiremos su Información personal con determinados terceros mediante su consentimiento en los casos establecidos por las leyes aplicables. Más

  • Entre la Familia de empresas WeWork. Nuestros Servicios son suministrados por WeWork y su familia de empresas dependiendo de dónde se encuentre usted y de los Servicios que utilice. La Familia WeWork utiliza su información de conformidad con la presente Política.

  • Nuestra comunidad. Nuestros Servicios incluyen comunidades en línea y fuera de internet, foros y redes que permiten la interconexión entre sus miembros y el intercambio de información. Hacemos que esto sea posible creando perfiles para los miembros o permitiéndoles a estos crear sus propios perfiles. Dicho perfil contendrá su nombre y el de su empresa u otra organización, además de la información que usted proporcione. Dependiendo de los Servicios que usted utilice, este perfil podría crearse automáticamente, y será accesible a los otros miembros del foro o la red, entre ellos todos los miembros de WeWork. Usted puede complementar su perfil añadiendo información adicional sobre usted y su empresa u otra organización, o agregando contenido o comentarios. Puede compartir su perfil con una audiencia más amplia (por ejemplo, a través de las redes sociales). Tenga en cuenta que nosotros no podremos controlar lo que hagan otros usuarios de los Servicios con los que usted comparta información.

  • Proveedores de servicios. Dependemos de proveedores de servicios externos para una serie de servicios que ofrecen en representación nuestra, y tomamos las medidas para asegurar que actúen exclusivamente siguiendo nuestras instrucciones y en nuestra representación, y que utilicen la Información personal que deban usar del modo como se estipula en esta Política.

  • Otras partes, en la medida necesaria para proporcionar y proteger nuestros Servicios, según lo estipulado en la ley. Puede haber casos en los que compartamos su Información personal con otros:

    • para proporcionarle los Servicios que usted o su empresa u organización nos soliciten, o bien a auditores o asesores;

    • para cumplir con la ley o dar respuesta a procedimientos legales o a solicitudes de cooperación por parte de alguna entidad gubernamental o las autoridades policiales;

    • para detectar, limitar y prevenir fraudes, o verificar y dar vigor o cumplimiento a las políticas que rigen nuestros Servicios; o

    • para proteger nuestros derechos, propiedad y seguridad o los de cualquiera de nuestras empresas de la Familia WeWork, nuestros asociados, miembros o empleados; y

    • según lo estipulado por la ley.

Compartimos la Información personal de este modo, tanto para cumplir con obligaciones legales a las que estamos sujetos como en función de nuestros intereses legítimos de proteger nuestras operaciones contra fraudes o posibles reclamaciones legales entre otras cosas.

  • Otras partes relacionadas con transacciones corporativas. Comunicamos o compartimos su información en caso de efectuemos la compra, venta, financiación, transferencia o adquisición de la totalidad o cualquier parte de un negocio o activo, por ejemplo en relación con una fusión, o en caso de quiebra, reorganización o liquidación.

  • Asociados publicitarios externos. Compartimos determinada Información personal con terceros que nos prestan servicio publicitario en línea, con el fin de presentarles a las personas nuestros anuncios que puedan ser más relevantes para ellas. Compartimos dicha información para publicitar nuestros productos eficazmente en función de nuestros legítimos intereses, para lo cual nos aseguramos de proporcionar únicamente Información personal limitada a estos fines, y solo a nuestros asociados de confianza, quienes tienen restringida la forma en que pueden utilizar su Información personal.

  • Otros asociados externos, con su consentimiento. Podemos solicitar su consentimiento para compartir su Información personal con determinados terceros a fin de proporcionarle a usted ofertas especiales, materiales promocionales y otros que puedan ser de su interés. Con su consentimiento, también utilizamos y divulgamos su nombre, imagen y otras características personales así como información privada, para fines de publicidad, promoción y otros propósitos de negocios y comerciales.

  • Solicitudes de encuestas/Investigación. Cada cierto tiempo, daremos su Información personal a nuestros proveedores de servicios a fin de realizar investigaciones en nuestra representación (en línea y fuera de internet) mediante encuestas. La participación es voluntaria, y la información que recopilamos se destina a informes de investigación y para facilitarnos mejorar la calidad de nuestros Servicios. Utilizamos las respuestas a las encuestas para determinar a eficacia de nuestros Servicios, incluida la calidad de nuestras comunicaciones y nuestras actividades publicitarias y/o promocionales. Si usted participa en una encuesta, sus respuestas se utilizarán en conjunto con las de los demás participantes.

4.1 TERCEROS QUE PROPORCIONAN CONTENIDOS O FUNCIONALIDAD A NUESTROS SERVICIOS

Nos asociamos con terceros para recopilar, analizar y hacer uso de cierta Información personal tal como se estipula en esta Política. Por ejemplo:

  • Terceros que aportan características y funciones a los Servicios mediante complementos (plug-ins). Aun en el caso de que usted no pulse ni interactúe con servicios de redes sociales u otros plug-ins, estos complementos recaban información sobre usted, como su dirección IP y las páginas que visita.

  • Los proveedores de publicidad nos facilitan a nosotros y a nuestros anunciantes la colocación de anuncios en nuestros Servicios y en otros sitios, lo que incluye anuncios específicamente orientados en función de su actividad en línea, y las empresas de análisis nos facilitan la medición y evaluación del uso de nuestros servicios.

  • Otros proveedores de contenidos ofrecen productos y servicios en nuestros Servicios, y realizan concursos, sorteos y encuestas a través de nuestros Servicios.

  • Cookies y otras tecnologías de internet. Dichos terceros recaban o reciben cierta información sobre su uso de nuestros Servicios, incluida la que obtengan a través de cookies, balizas web y otras tecnologías de internet. Para más información, revise nuestra política sobre cookies.

  • Algunas de esas empresas participan en programas desarrollados en el sector diseñados para que los consumidores puedan escoger si desean recibir publicidad específica. Para más información, visite los sitios web operados por la Network Advertising Initiative, la Digital Advertising Alliance y la European Interactive Advertising Digital Alliance (EDAA). Los usuarios en el Canadá también pueden visitar la Digital Advertising Alliance of Canada. Puede encontrar más información en idiomas locales en www.aboutads.info o en www.youronlinechoices.eu.

  • Foros públicos. Nuestros sitios pueden poner a disponibilidad de los usuarios redes, chats, foros y/u otros grupos. Recuerde que cualquier persona puede leer, recopilar o hacer uso de sus entradas en las redes y foros o en los grupos de chats, por lo que no seremos responsables del uso no autorizado que otros puedan hacer de la información que usted haga pública en línea.

  • Redes sociales. Mantenemos actividad en las redes sociales (como Twitter, Facebook, etc.), donde compartimos información, imágenes y vídeos con el público a través de redes externas no afiliadas a nosotros, por lo que le recomendamos leer sus respectivas políticas. Recuerde que las redes sociales son de carácter público, lo que significa que cualquier persona puede ver sus entradas en las mismas, las cuales podrían incluso aparecer en resultados de los motores de búsqueda.

    • No editamos los comentarios, pero podremos borrar un comentario de nuestra página en una red social si, por ejemplo, no tiene relación con la misma, si promueve un producto o servicio comercial, si emplea la amenaza, el acoso o un lenguaje obsceno, si constituye un ataque personal, incitación al odio o desprecio contra algún grupo étnico, racial, de edad o religioso (o cualquier otro colectivo legalmente protegido), o si defiende actividades ilícitas o infringe alguna ley de derechos de autor.

5. DERECHOS SOBRE SU INFORMACIÓN: ACCESO, RECTIFICACIÓN, ELIMINACIÓN Y RESTRICCIÓN

Valoramos sus derechos sobre su información. De conformidad con las leyes aplicables, usted puede tener derecho a (i) solicitar confirmación sobre si guardamos, utilizamos o compartimos Información personal suya; (ii) obtener acceso o una copia de su Información personal; (iii) recibir una copia electrónica de la Información personal que nos haya proporcionado, y solicitar que enviemos dicha información a otra empresa (“derecho de portabilidad”); (iv) restringir nuestro uso de su Información personal o, como se indicó anteriormente, oponerse a dicho uso; (v) solicitar la corrección de la Información personal que fuera inexacta, incorrecta o incompleta; y (vi) solicitar la eliminación de la Información personal que WeWork tenga sobre usted, sujeto a ciertas excepciones previstas por la ley. Si desea ejercer cualquiera de esos derechos, póngase en contacto con nosotros en la dirección postal o de correo electrónico indicadas en la sección 12.5 a continuación.

Procesaremos su solicitud de conformidad con las leyes locales. Antes de proporcionarle acceso o de efectuar cualquier cambio en su Información personal, WeWork tomará medidas para verificar su identidad a fin de proteger su privacidad.

6. DERECHO DE OPOSICIÓN

Usted tiene el derecho de oponerse a ciertos usos y comunicaciones de su Información personal, como se indica en esta Política, y en circunstancias específicas, por ejemplo en lo que respecta al marketing directo.

6.1 DISPOSICIONES GENERALES

En la medida en que haya dado su consentimiento al uso por parte de WeWork de su Información personal “confidencial” (p. ej., Información personal sobre su estado de salud, creencias religiosas o filosóficas, o información biométrica que permita identificarle en forma exclusiva) (“Información personal confidencial”), usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.

Antes de comunicar su Información personal confidencial a algún tercero, o de procesar datos confidenciales para algún fin distinto de aquel para el cual el interesado hubiera dado su autorización, ya fuera originalmente o posteriormente, WeWork se esforzará por obtener su consentimiento (aceptación) explícito para tal fin. En los casos en que fuera necesario su consentimiento para procesar su Información personal conforme a la ley o a los términos de contratación, WeWork dará cumplimiento a la ley o a dichos términos.

6.2 COMUNICACIONES POR TELÉFONO O CORREO ELECTRÓNICO

  • Oposición a comunicaciones de marketing. Proporcionamos el modo de darse de baja de nuestras comunicaciones de marketing a través del correo electrónico. No obstante, seguiremos enviándole correos electrónicos sobre transacciones relacionadas con productos o servicios que usted nos solicite después de darse de baja. También necesitaremos enviarle ciertas comunicaciones sobre el funcionamiento y la administración de los Servicios, respecto a las cuales no podrá darse de baja, como, por ejemplo, comunicaciones de actualización de nuestros términos de uso de la presente Política. Si en algún momento no desea volver a ser contactado por nosotros, deberá dar por terminada su relación con WeWork, y no podrá seguir usando nuestros Servicios.

  • Colaboración. No vendemos su Información personal a terceros para fines de marketing directo. Podemos asociarnos con otras organizaciones para poner en práctica eventos o programas. La Información personal y otros datos que usted nos proporcione para inscribirse o participar en tales eventos o programas, estará a disponibilidad de dicha organización, de la cual podría recibir correos electrónicos u otras comunicaciones posteriormente al evento. Para la información sobre cómo darse de baja de tales comunicaciones, consulte la política de privacidad de dicha organización.

  • Mensajes de texto. Podemos enviarle mensajes de texto SMS sobre nuestras transacciones o Servicios. Puede darse de baja de esos mensajes en cualquier momento simplemente respondiendo STOP.

6.3 CUMPLIMIENTO CON LA DIGITAL ADVERTISING ALLIANCE

En caso de que WeWork participara en publicidad basada en sus intereses, hará todos los esfuerzos por cumplir con el Programa de autorregulación intersectorial de conducta publicitaria en línea (Self-Regulatory Program for Online Behavioral Advertising) de la Digital Advertising Alliance (DAA) (http://aboutads.info), según sea aplicable. Como parte de este servicio, los anuncios en línea de WeWork podrían presentarse en ocasiones con iconos indicativos de cómo son utilizados los datos de las personas, con las correspondientes opciones de restricción de dicho uso. Para darse de baja de la publicidad en internet de todas las empresas participantes en la DAA, visite http://www.aboutads.info/choices.

7. AUTORIDADES SUPERVISORAS

Los visitantes de nuestros Servicios en la UE pueden presentar cualquier reclamación ante las autoridades supervisoras si creen que nuestro procesamiento de su Información personal infringe las leyes aplicables.

8. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL

WeWork tiene su sede social en los Estados Unidos. Es probable que su información pueda ser recopilada en su país para ser posteriormente transferida o almacenada en otro país, incluidos aquellos cuya protección de la privacidad sea menos estricta que la de su jurisdicción. De conformidad con las leyes aplicables, implementamos medidas, como las cláusulas estándar de protección de datos, para garantizar que la Información personal transferida se mantenga protegida y segura. Para más información sobre estas medidas, contacte con nosotros usando los datos de contacto indicados en la Sección 12.5 a continuación.

9. CONSERVACIÓN

WeWork conservará su Información personal mientras usted mantenga su relación con nosotros, y durante cierto tiempo una vez que esta termine. Más

Para determinar la duración del periodo de conservación, tenemos en cuenta el tiempo que necesitamos mantener su información personal para:

  • seguir desarrollando, adaptando, actualizando y mejorando nuestros Servicios;

  • llevar registros de operaciones para fines de análisis y/o auditoría;

  • cumplir con los requisitos legales referentes a la conservación de registros;

  • presentar alegaciones o defensas frente a reclamaciones existentes o potenciales; y

  • responder a cualquier reclamación referente a los Servicios.

10. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

La seguridad de toda la Información personal proporcionada a WeWork es importante para nosotros. WeWork toma medidas razonables para usar instrumentos técnicos y procedimientos organizativos apropiados que nos permitan proteger su Información personal, incluso contra tratamientos no autorizados o ilícitos, así como pérdida, destrucción o daños accidentales. Desafortunadamente, no es posible garantizar que el almacenamiento de información o la transmisión de datos por Internet sean 100 % seguros. En consecuencia, a pesar de que WeWork se esfuerza por proteger su Información personal, no podemos garantizar en forma absoluta la seguridad de la información que usted envíe a WeWork, por lo que usted lo hace bajo su exclusivo riesgo. En tal sentido, le pedimos su colaboración con nosotros para una mayor seguridad, poniendo en práctica sus propias medidas de control como el uso de contraseñas robustas, no compartir sus credenciales o insignias con otras personas, cerrar correctamente la sesión al retirarse y otras medidas consideradas como buenas prácticas.

11. PROCESAMIENTO AUTOMATIZADO

En estos momentos no hacemos uso de su Información personal de modo que se produzcan decisiones automatizadas, sin ninguna intervención humana, sobre sus datos. Más

En el futuro podemos hacer uso de procesos automatizados que nos permitan establecer su idoneidad para recibir nuevos servicios, utilizar espacios alternativos, o para otras opciones comerciales. En tales casos, si corresponde, y en la medida que determinen las leyes aplicables, haremos todos los esfuerzos por implementar las medidas de seguridad adecuadas, como, por ejemplo, la opción por su parte de solicitar la intervención humana en el proceso, expresar sus opiniones, objetar cualquier decisión que se haga, y solicitar restringir el uso de su Información personal a los fines de tales decisiones automatizadas.

12. OTROS DERECHOS E INFORMACIÓN IMPORTANTE

12.1 CÁMARAS DE CIRCUITO CERRADO

Las instalaciones de WeWork tienen cámaras de circuito cerrado (CCTV) instaladas en función de nuestros intereses comerciales legítimos para proteger la seguridad de los empleados, miembros e invitados de WeWork, así como para mejorar nuestros productos y servicios, y para analizar la forma en que los usuarios utilizan y navegan por nuestros espacios. WeWork y los miembros con necesidad de conocerlas pueden tener acceso a estas grabaciones, las cuales pueden ser compartidas con las autoridades competentes en caso necesario y de conformidad con las leyes aplicables. Las grabaciones se conservan por un periodo de tiempo limitado, el cual podrá prolongarse en caso de que así lo requirieran las autoridades competentes para la investigación de algún incidente.

12.2 RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INFANTIL

En general, nuestros Servicios no se dirigen a menores 16 años, y no recolectamos con nuestro conocimiento ninguna Información personal de menores de 16 años. Las personas de edades comprendidas entre 16 y 18 años deben obtener permiso de sus padres antes de hacer uso de los Servicios, y antes de enviar cualquier información personal a nadie a través de internet. En el caso de que algún padre o tutor tuviera conocimiento de que un hijo suyo nos ha proporcionado Información personal sin el debido consentimiento paterno, deberá contactarnos como se indica en la Sección 12.6 a continuación. Si llegara a nuestro conocimiento que un menor de 16 años nos ha proporcionado Información personal, borraremos la misma de nuestros archivos.

Si usted decide inscribir a su hijo en WeGrow o Rise by We, solo procesaremos su información con el debido consentimiento paterno.

12.3 ENLACES

Presentamos anuncios y otros contenidos pertenecientes a asociados o terceros con enlace a sus respectivos sitios web, los cuales no operamos ni nos pertenecen. Tales enlaces a sitios de terceros los proporcionamos como una cortesía para usted, y no deben entenderse como referencia o respaldo nuestro a los servicios que ofrecen. Dichos servicios a los que proporcionamos enlaces están sujetos a sus propios e independientes términos y condiciones, notificaciones y declaraciones de privacidad. No tenemos control ni somos responsables por los contenidos y las prácticas de privacidad de terceros. Recomendamos leer sus respectivas políticas de privacidad para saber cómo recaban y procesan su Información personal antes de enviar cualquier Información personal a esos sitios. La recolección, uso y comunicación de su Información personal por parte de terceros estará sujeta a sus respectivas políticas de privacidad, no a esta Política. No somos responsables por las políticas y procedimientos sobre recolección, comunicación y privacidad de la información, ni por los contenidos de sitios web de terceros.

12.4 MODIFICACIONES FUTURAS DE ESTA POLÍTICA

Toda información recolectada a través de los Servicios se rige por la Política vigente para el momento en que dicha información es recabada. Nos reservamos el derecho a modificar, cambiar, agregar o eliminar partes de la presente Política en cualquier momento y bajo nuestro exclusivo criterio. Más

Si efectuamos cualquier cambio material en la presente Política, le notificaremos de los mismos mediante aviso expuesto en los Servicios o enviándole un correo electrónico u otra notificación, según requiera la ley aplicable, y actualizaremos a continuación la “fecha de efectividad” que indica cuándo entran en vigencia los cambios.

Le invitamos a revisar esta Política periódicamente para mantenerse informado sobre cómo usamos y protegemos su información, así como para conocer los cambios realizados en ella. La continuación de su relación con nosotros después de la colocación del aviso o el envío de la notificación sobre los cambios efectuados a esta Política constituye el reconocimiento y aceptación por su parte de dichos cambios. Cualquier modificación de la presente Política entrará en vigencia en forma inmediata tras su aviso o notificación por parte de WeWork.

12.5 PREGUNTAS Y COMENTARIOS

Si tiene preguntas o comentarios sobre nuestra Política, póngase en contacto con nosotros:

Privacidad

WeWork Companies Inc.,

115 West 18th Street,

Nueva York, Nueva York 10011

Correo electrónico: privacy@wework.com

WeWork atenderá a su consulta e intentará resolver cualquier cuestión relacionada con la privacidad de forma oportuna.

***Información confidencial. ***Debido a que las comunicaciones por correo electrónico no son siempre seguras, le informamos que no debe proporcionarnos por esa vía ninguna información sobre tarjetas de crédito u otra Información personal confidencial (como origen étnico o racial, religión, estado de salud, u otros datos similares).

Fecha de efectividad: 25 de mayo de 2018

13. Información específica del país

Derechos de privacidad en el Estado de California

Si usted reside en California, tiene el derecho de oponerse a que su Información personal sea comunicada a terceros para fines de marketing directo, enviando un correo a privacy@wework.com.

Algunos navegadores web pueden enviar señales de “no seguimiento” a los sitios web y otros servicios en línea con los que se comunica el usuario. No existe una normativa estándar en el sector que regule lo que deba hacer un sitio web que reciba una señal de esta clase. En los actuales momentos no proporcionamos ninguna respuesta ante estas señales. Si llega a establecerse y aceptarse una normativa al respecto, podremos revisar nuestra política de respuesta a estas señales.

Los residentes en California menores de 18 años que sean miembros o usuarios registrados de los Servicios pueden tener derecho, según las leyes del Estado de California, a solicitar y obtener la eliminación de la información y los contenidos que hayan publicado en los Servicios. Para solicitar su eliminación, envíenos un correo a privacy@wework.com. En su solicitud, proporcione una descripción del material que desea que sea eliminado junto con información suficiente que nos permita localizarlo, incluido su nombre, dirección de correo electrónico, año de nacimiento, dirección postal (indicando ciudad, estado y código postal) y titule el asunto del correo “Solicitud de eliminación en California" (“California Removal Request”). Tenga en cuenta que su solicitud no le asegura la eliminación total y completa del material ya que, por ejemplo, los materiales que haya publicado podrían ser copiados o reproducidos por algún otro usuario o tercero.

China

WeWork no recolecta con su conocimiento ninguna Información personal de menores de 18 años en China.

Singapur

Al enviarnos sus datos personales, usted consiente en la recolección, utilización, comunicación y procesamiento de su información personal por parte de nosotros de conformidad con la presente Política. Para cualquier consulta, póngase en contacto con nuestro director de Protección de datos en DPO.Singapore@wework.com.

Corea del Sur

Procesamos la información personal únicamente para fines especificados dentro del periodo en el cual puede ser conservada y utilizada la Información personal en Corea del Sur. Una vez satisfecha la finalidad para la cual se reciba dicha Información personal, o finalizado su periodo de conservación, dicha Información personal será destruida.

Información de afiliación. Un año desde la finalización de la afiliación; no obstante, este periodo podrá prolongarse siempre que le notifiquemos del propósito y la duración de la prórroga, y de la naturaleza de la Información personal que deseemos conservar durante ese periodo, y si usted acepta dicha prórroga.

Registro de cancelación de contratos o suscripciones. Cinco años desde la finalización de la afiliación.

Registro de pagos y suministro de bienes. Cinco años desde la finalización de la afiliación.

Registro de reclamaciones de clientes y acuerdos sobre controversias. Tres años desde la finalización de la afiliación.

Cuando ya no sea necesaria la Información personal debido a la finalización de su periodo de conservación, o por haberse cumplido el propósito para el cual se obtuvo dicha Información personal, esta será destruida a la mayor brevedad posible. Si las leyes aplicables exigieran seguir conservando dicha Información personal, la transferiremos a una base de datos aparte o a un lugar separado del compartimiento de almacenaje.

Establecimiento del plan de destrucción → selección y confirmación de la Información personal (archivos de Información personal) a ser destruidos → aprobación del director de Protección de la Información personal → destrucción.

Destruimos los archivos electrónicos que contienen Información personal borrándolos de forma permanente de modo que no puedan ser restaurados. Destruimos los archivos de los demás medios, incluidos los documentos en papel, por trituración.