IBM 伦敦办公室如何利用办公空间提升效率和多样性

IBM CIO 办公室在其全新办公地点 (10 York Road) 将团队成员重新聚集在一起

在世界各地,各种规模的公司都在 WeWork 找到了助力成功的办公空间。我们的 会员焦点 系列分享了他们独一无二的故事。

挑战:为来自多元化背景的团队成员建立联系  

改善科技行业的人员多样性是 IBM 的核心关注点。CIO 办公室负责 IBM 业务合作伙伴的开发与管理,并关注 IBM 员工的工作效率,当 IBM 为这个办公室寻找新的工作空间时,他们提出想要一个可以营造包容性的环境。Molly O’Rourke 是 IBM 的研究与设计主管,她认为团队成员拥有不同的性别和背景,掌握不同的语言非常重要。”使用我们的工具的人来自不同的群体。如果设计这些工具的团队缺乏多样性,那么我们将无法成功。“

IBM 的 CIO 办公室还希望办公空间可以吸引并留住大量人才。Kamaran Sheikh 担任 IBM 的合作伙伴生态系统 (CIO) 总监,他告诉我们:”我们的愿景是成为一处真正有吸引力的工作场所,因此在寻找一个办公空间能够为这样的想法提供支持,并且是按这样的理念设计的,以满足多个部门[从技术开发到客服支持]的工作需求。“  

虽然 CIO 团队在多年来都有通过技术实现远程工作的习惯,但是 IBM 希望重新关注将团队聚集在同一空间带来的能量。新空间的任务之一就是让员工重新回到办公室,以加强合作和创新。同时新空间还需要位于市中心,靠近现有的 IBM 伦敦市办公室。

在团队寻找新的办公空间时,他们意识到恰当的空间有助于提升多样性、合作和效率。Ryan Brambles 是 IBM 的聘用主管,他说团队“已经准备好考察一处新的办公空间环境”。  

解决方案:营造出社区氛围的办公空间  

IBM 选择将 ​WeWork 10 York Road​ 的七层一整层作为其 CIO 办公室。公司与 WeWork 合作,为其团队设计了最佳空间,其中包括适合安静思考的专用区域和配有舒适座椅的休息空间,此外还能欣赏令人振奋的城市风景。团队特意将工位放在窗户附近,让员工在一天中的大部分时候都能感受到自然光。​  

IBM 还希望办公室能为员工减轻压力并鼓励他们关注自身健康。即使是看似细微的设计细节也有助于提升效率,比如在公共区域设置一堵苔藓墙,把​自然景观搬到室内​。O’Rourke 还告诉我们,参加相关健康课程,包括中午的冥想课的机会“非常多”。 

WeWork 10 York Road,伦敦。

办公室的中心区域是茶水间公共区域,团队成员们可以在这里一起工作,相互学习。Brambles 说“​这层楼让两个以前绝对不会产生联系的团队建立了联系”。​因为与多个组织共享同一栋办公楼,还营造了一种超越 IBM 所处楼层的社区意识。

IBM 团队可以使用位于 10 York Road 办公空间的各项设施,包括康健中心和图书馆。Sheikh 告诉我们,“团队很享受这种多样性空间,而且他们可以从工作环境中走出来,结识其他组织中的人员。WeWork 理解我们在努力做的事,并且在我们将团队工作方式融入到整个过程中,他们都表现了很强的适应力”。 

成果:每个人都有归属感的空间 

新的办公室不仅可以满足不同的人群需求,而且基于在特定时段的需求,还可以成为一个让每个人都产生融入感的社区。IBM CIO 办公室发起了一项名为“我们的空间” (Our Space) 的倡议,让大家​提供希望如何使用空间的各种建议。​IBM CIO 团队正在重新构想办公空间的本质,并且为所有人提供塑造空间的机会。O’Rourke 认为“拥有归属感是全力以赴的重要因素”。  

IBM CIO 办公室重新构想办公空间如何影响企业发展,他们走在了前沿,而且还将继续把空间视作一种灵活并且不断进化的工具,为员工助力。O’Rourke 认为“未来的工作方式将回归人的本质,并牢记人不仅仅是资源,而是生命,工作只是其中的一部分”。

关键亮点  

  • 占据 10 York Road 办公空间的一整层  
  • CIO 办公室的办公地点临近 IBM 现有的伦敦总部
  • 量身定制的空间可以满足更多样的团队和工作方式  
  • 提高工作效率  
  • 空间为 IBM 提升科技领域多样性的目标提供了支持  
  • 包括伦敦在内,IBM 在欧洲、中东和非洲 (EMEA) 总计提供了超过 700 个工位  

WeWork 为各种规模的公司提供空间解决方案,帮助攻克最艰巨的业务挑战。

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