10 种会议室满足各种类型会议的需求

最好的协作空间不仅仅是提供一张张桌子和椅子 — 而是要能够支持团队工作

我们都经历过成效不彰的会议。但事实是,成功的会议并不是在日历上标注一下时间那么简单。我们的 Meeting Heroes 系列邀请您学习如何在下次会议时节省[工作]时间。您再也不会听到“这个会议本该是一封电子邮件”这样的话了。

协作是在工作场所完成工作的基础。与他人会面、分享想法、集思广益、获得认同,并在执行策略上保持一致,这些对于推动企业向前发展至关重要。 

协作的范围包括与其他人进行低声交谈,激发整个团队的创意或与世界各地的同事进行视频会议。在大多数办公区,这些活动在会议室进行。然而,最好的协作空间不仅仅是四壁围起来的一张桌子和几把椅子。

因为共同工作至关重要,而且形式多样,所以会议室既要多样化,又要能够激励员工把工作做到最好。拥有灵活的工作空间,让员工可以根据自己的需要和舒适度自由地工作,这对于保持高生产力水平至关重要——更不用说吸引和留住顶尖人才了。 

这就是办公室应该有各种不同大小和设施的会议空间的原因。设计师们应该注意,不要通过诸如小型三人房或大型十人房的形式在一个空间内安排过多的人员。最佳办公空间应合理地在这两者间取得平衡。以下是 WeWork 创建可以促进协作和提高生产力会议室的一些方法。 

大小不同的会议室,满足不同的需求

由于团队会在会议室进行从集体头脑风暴到单独会谈等在内的各种活动,适合某一类会议的理想空间并不一定适合其他类型的会议。通过提供不同大小、不同设备的房间,您可以满足所有这些可能性。

有些会议需要跨部门和级别的员工参加。这类会议需要一间大会议室。位于中国上海 WeWork EBA 中心的这间会议室可以容纳十余人,并配备了视频会议系统,方便团队成员从外地拨入。 

另一方面,有时您可能喜欢更私密的空间。位于墨西哥蒙特雷 WeWork Blvd. Antonio L. Rodriguez 1888 的这间会议室非常适合小团体。颜色靓丽的凳子和高桌使这个空间看起来不像平常的会议室。 

对于讲座或演示形式的会议,教室式的房间可能是完美的选择。为了满足这些需求,WeWork 提供了几种这些类型的房间,比如位于墨西哥墨西哥城 WeWork Reforma 26 的这间会议室就配有投影仪。

配有协作工具的会议室

一间功能完毕的会议室应配有尽可能方便协作的工具。这些工具可以是没什么技术含量的记号笔和白板,也可以是支持在会议室进行视频会议的软件和设备或让预订会议室更简单的技术产品等高科技工具。 

随着分布在多个地点的分布式团队的增加,召开视频会议的能力变得越发重要。这就是为什么 WeWork 的许多会议室都配备了屏幕和视频会议系统,比如这间位于旧金山 Salesforce Tower 的会议室。

如要进行头脑风暴,一块白板就足以让您的团队记下笔记并建立联系。很多 WeWork 会议室,比如位于秘鲁首都利马 WeWork Javier Prado 476 这间会议室的墙上就装有白板,且记号笔伸手可得。 

构思会议或演示可以在小的私密环境中进行,也可以在大的环境中进行。要容纳更大的团体,可在会议室里配一张大桌子,其对面是白板,或者将几张桌子布置成教室的样子,就像位于墨西哥墨西哥城 WeWork Cervantes 的这间会议室一样,这样的房间可满足较大团体的需求。  

没有桌子的会议室

并非所有协作活动都离不开桌子。有时,在一个安静的空间进行一场放松的私人聊天就可以促进团队合作。舒适的空间,比如员工休息室的另一个好处是,可以反映出公司文化,向员工展示您对他们的重视程度。

位于日本东京 WeWork Nogizaka 的这间会议室在一个覆盖着轻质胶合板的空间里放了几把面对面的低矮椅子。空间两侧是落地式书架,给人一种置身于舒适的图书馆或客厅的感觉。

这间位于阿根廷布宜诺斯艾利斯 WeWork Ing. Enrique Butty 的会议室配有一张毛绒长沙发和几把矮凳。色彩鲜艳的大幅艺术品挂画和彩绘天花板提亮了整个空间,而磨砂玻璃给会议室带来了一种舒适感。  

位于中国北京三里屯路 11 号 WeWork 办公空间的这一会议空间内设有几张沙发,团队成员可以坐下来进行正式或非正式讨论。它与外部通过轻质的彩色材料隔开(而不是玻璃墙和门),给人以舒适和亲密的感觉,同时提供一定程度的隐私保护。 

正如不是所有的会议室都需要桌子一样,也不是所有的房间都需要用玻璃墙围起来。位于日本东京 WeWork Iceberg 的这间会议室四面都是混凝土墙,给人一种现代主义的感觉,让人想起以使用混凝土闻名的日本建筑师、普利兹克奖得主安藤忠雄 (Tadao Ando)。 

由于协作以多种形式进行,进行协作的空间也应该是多样化的。拥有多种选择可以让您的员工灵活地做出适合自己的选择。事实证明,这能让员工更快乐、更投入地工作。而随着他们的舒适程度和工作效率的提高,您的业务也会随之提升。 

WeWork 为各种规模的公司提供空间解决方案,帮助攻克最艰巨的业务挑战。