Tio konferensrum för alla slags möten

De bästa samarbetsutrymmena erbjuder så mycket mer än bara bord och stolar – de är skapade för olika sätt att samarbeta

Alla har vi deltagit i dåliga möten. Faktum är att det inte räcker med att bara boka en tid i kalendern för att lyckas med ett möte. Vår serie Meeting Heroes ger dig verktygen för att rädda (arbets-)dagen med nästa möte. Du kommer aldrig mer att behöva höra att ”det hade räckt med ett mejl” igen.

Ett gott samarbete är grunden för att f¨å saker och ting gjorda på en arbetsplats. Att träffa andra, dela med sig av eller kläcka nya idéer, få mandat till beslut och komma överens om strategier är viktigt för att ta verksamheten vidare. 

Samarbete kan vara allt från att ha ett lugnt, enskilt samtal med någon, till att generera idéer som ett team eller hålla videokonferenser med kollegor på andra sidan jorden. I de flesta kontor sker dessa aktiviteter i konferensrum. Men de bästa samarbetsutrymmena är så mycket mer än några stolar runt ett bord mellan fyra väggar.

Eftersom samarbete är viktigt och kan ske i många olika former måste konferensrum vara både mångsidiga och kunna inspirera anställda till att göra sitt bästa. Att ha flexibla arbetsutrymmen där de anställda har friheten att arbeta enligt sina behov är nödvändigt för att hålla höga produktivitetsnivåer –för att inte tala om att attrahera och behålla de främsta medarbetarna

Därför bör kontor ha olika mötesplatser i olika storlekar och med olika faciliteter. Formgivare bör vara försiktiga med att fylla ett utrymme med till exempel endast små rum för tre personer eller stora för tio. Det optimala arbetsutrymmet har en bra mix av båda alternativen. Här kan du se några exempel på hur WeWork skapar konferensrum som främjar samarbete och produktivitet. 

Konferensrum i olika storlekar för olika behov

Eftersom olika team ägnar sig åt olika aktiviteter i konferensrummen – allt från att kläcka idéer i grupp till möten mellan fyra ögon – är det utrymme som passar för en aktivitet inte nödvändigtvis lämpad för en annan. Genom att erbjuda rum i olika storlekar med varierande utrustning kan du tillgodose alla dessa behov.

Vissa möten kräver att anställda från flera avdelningar och på flera nivåer deltar. För dessa krävs ett stort rum. Det här styrelserummet i WeWork EBA Center i Shanghai, Kina, har plats för mer än ett dussin personer och erbjuder möjlighet till att hålla videokonferenser så att deltagarna kan delta var de än är. 

Å andra sidan föredrar man kanske ett intimare utrymme ibland. Det här utrymmet i WeWork Blvd. Antonio L. Rodriguez 1888 i Monterrey, Mexiko, är perfekt för små grupper. Färgglada pallar och ett högt bord gör att utrymmet inte känns som ett typiskt konferensrum. 

För möten som sker i form av en föreläsning eller presentation kan ett rum utformat som ett klassrum vara perfekt. För att tillgodose dessa behov erbjuder WeWork flera av dessa rumstyper, som till exempel det här i WeWork Reforma 26 i Mexico City, Mexiko, som är utrustat med en projektor.

Mötesrum utrustade med verktyg för att samarbeta

Ett funktionellt konferensrum bör vara utrustat med verktyg som gör det så enkelt som möjligt att samarbeta. Alla verktyg behöver inte vara högteknologiska utan det kan röra sig om allt från en whiteboard och penna till programvara för videokonferenser eller teknik som gör det lättare att boka rum

Med allt fler distribuerade team som är utspridda på olika platser blir möjligheten till att hålla videokonferenser under möten allt viktigare. Därför har många av WeWorks konferensrum skärmar och teknik för videokonferenser lättillgängliga, som till exempel här i Salesforce Tower i San Francisco.

Under brainstorming-sessioner kan det räcka med en whiteboard där ditt team kan göra anteckningar och dra slutsatser. Många WeWork-konferensrum har, precis som detta i WeWork Javier Prado 476 i Lima, Peru, dessa monterade på väggen med tillhörande pennor reda att användas. 

Sessioner för att kläcka idéer och presentationer kan äga rum antingen i små, intima miljöer eller i större rum. För att rymma större grupper kan ett rum med ett stort bord som vetter mot en whiteboardtavla passa bra, eller flera bord som är placerade som i ett klassrum, som det här rummet i WeWork Cervantes i Mexico City, Mexiko.  

Konferensrum utan bord

Det är inte alla samarbeten som kräver ett bord. Ibland kan lagarbete växa fram som bäst på en lugn, avslappnad plats för intimare samtal. Ytterligare en fördel kan vara att utrymmen som är bekväma, till exempel loungedelar för de anställda, återspeglar en företagskultur som visar de anställda hur högt du värdesätter dem.

Det här konferensrummet i WeWork Nogizaka i Tokyo, Japan, har några få låga stolar som vetter mot varandra i ett utrymme som är klätt i ljus plywood. Utrymmet omges av bokhyllor från golv till tak, vilket skapar intrycket av ett välkomnande bibliotek eller vardagsrum.

En lång, skön soffa och låga säten utgör det här konferensrummet i WeWork Ing. Enrique Butty i Buenos Aires, Argentina. Ett stort, färgglatt konstverk och ett målat innertak lyser upp utrymmet och det frostade glaset får det att kännas avkopplande.  

Det här mötesutrymmet i WeWork 11 Sanlitun Lu i Peking, Kina, består av några soffor där teamet kan slå sig ner för antingen ett formellt eller informellt samtal. Det separeras inte från utsidan av glasväggar och en dörr utan av lättviktiga, färgade material som gör att utrymmet känns mysigt och intimt samtidigt som det ger en viss avskildhet. 

Precis som inte alla konferensrum som behöver ett bord, behöver inte alla rum inneslutas med glasväggar. I WeWork Iceberg i Tokyo, Japan, finns detta konferensrum med betongväggar som ger utrymmet en modern känsla som påminner om den japanska arkitekten Tadao Ando, vinnare av Pritzker-priset och känd för sin användning av betong. 

Utrymmena som samarbetet sker i måste vara lika mångsidiga som samarbetsformerna i sig. Att ha ett blandat utbud ger de anställda flexibilitet att välja det som fungerar för dem. Detta har visat sig leda till lyckligare, mer engagerade anställda. Och i och med att deras känsla av komfort och deras produktivitet ökar, går det även bättre för verksamheten. 

WeWork erbjuder företag av alla storlekar utrymmeslösningar som hjälper till att lösa deras största verksamhetsutmaningar.

Söker du arbetsutrymme? Kontakta oss.