Три компании децентрализовались с помощью WeWork

Децентрализация позволяет сотрудникам меньше ездить на работу и в то же время помогает уменьшить плотность офисов

Децентрализация уже давно стала стратегией в области недвижимости, направленной на расширение глобального присутствия компании и ее легкое масштабирование. Фирма Johnson & Johnson, например, известна своей децентрализованной бизнес-моделью, включающей более 200 подразделений, которые работают независимо друг от друга, но часто взаимодействуют с другими автономными командами. 

Однако до пандемии термин «децентрализация» использовался нечасто, и многие организации не рассматривали эту модель всерьез. Но когда компаниям во всех отраслях по всему миру потребовалось быстро уменьшить плотность своих рабочих пространств, чтобы защитить сотрудников от угрозы COVID-19, децентрализация стала одной из лучших стратегий. Во многих случаях это предполагало перевод большей части сотрудников на удаленную работу, что оказалось не лучшим выходом, по крайней мере, в долгосрочной перспективе.

Потеря производительности и изоляция сотрудников стали предметом для беспокойства многих компаний, и они пытались децентрализовать свои офисы. Присутствие сотрудников исключительно в головном офисе компании больше не требовалось. Децентрализация позволяет сотрудникам работать в удобных локациях ближе к месту проживания. WeWork помогает компаниям децентрализоваться с учетом индивидуальных потребностей. Вот как три компании децентрализовали свои офисы с помощью WeWork.

Финансовая компания объединяет команды с помощью временного рабочего пространства

Проблема: когда прошлой осенью фирмы начали возвращаться в офис, компания из списка Fortune 500, предоставляющая финансовые услуги, создала удаленное рабочее пространство, уменьшив плотность своего головного офиса в Нью-Йорке. Но это отделило крупные отделы компании от банковских работников и трейдеров в головном офисе, что крайне нежелательно для бизнеса, где все зависит от быстрого решения проблем и молниеносной обработки данных и передачи информации.

Решение: WeWork предоставила компании целый этаж временного рабочего пространства рядом с головным офисом. Двухлетний договор участия на гибких условиях позволил компании децентрализовать свои офисы без необходимости брать на себя долгосрочные обязательства или инвестировать в новую инфраструктуру.

Результат: службы поддержки и технического сопровождения с радостью разместились в собственном рабочем пространстве с соблюдением профессионального дистанцирования и при этом имели легкий доступ к головному офису. Сотрудники пользуются услугами WeWork и с удовольствием работают в среде, которая способствует личному благополучию и продуктивности. Решение работает настолько хорошо, что компания рассматривает возможность продления срока его действия после пандемии, чтобы поддерживать оптимальный уровень гибкости и взаимодействия сотрудников.

Страховая компания пробует модель работы с дополнительными офисами

Проблема: глобальная страховая компания в Токио, услуги которой имеют принципиально важное значение, должна была продолжать работу в обычном режиме во время пандемии. Чтобы свести риск к минимуму, нужно было уменьшить плотность центрального офиса, а также сократить время в пути на работу для сотрудников, не прибегая к дополнительным капитальным затратам и заключению долгосрочного договора новой аренды. Действовать нужно было быстро, без длительного переходного периода, который бы усугубил и без того сильное напряжение этого беспокойного времени.

Решение: WeWork организовала специализированные офисные комплексы с профессиональным дистанцированием в нескольких локациях по всему городу — стратегия децентрализации, известная как модель работы с дополнительными офисами. Поскольку WeWork обладает возможностями, инфраструктурой и ноу-хау для быстрого перемещения, сотрудники смогли переехать в новые офисы всего за четыре дня. 

WeWork 1460 Mission St в Сан-Франциско.

Результат :гибкие условия позволили компании создать несколько временных рабочих пространств с возможностью продления аренды в случае необходимости. Сотрудники сократили или перестали тратить время на общественный транспорт, потому что они могли работать ближе к дому. Децентрализация позволила компании продолжить предоставление основных услуг, уделяя приоритетное внимание безопасности своих сотрудников. Персонал WeWork и комфортная обстановка позволили сотрудникам чувствовать себя как дома в своих новых офисах.

Компания онлайн-коммерции легко масштабируется по всему миру

Проблема: компания из списка Fortune 100 по развитию технологий в сфере электронной торговли работает по всему миру, но создание отдельного корпоративного головного офиса не имеет финансового смысла, тем более что компании нужна специализированная инфраструктура, в которой приоритетом является безопасность.

Решение: имея сотни локаций в 150 городах по всему миру, WeWork имеет рабочее пространство почти в каждом крупном мегаполисе, что дает резидентам возможность быстро расширяться на новых рынках. Компания онлайн-коммерции теперь использует офисы WeWork по всему миру, чтобы предоставить своим сотрудникам рабочее пространство, предназначенное для максимальной производительности, с профессиональными услугами и местными руководителями комьюнити команды, которые способствуют развитию концепции безопасного сотрудничества на рабочем месте. Будь то половина этажа, многоэтажное размещение или целое здание — каждая из локаций компании оснащена специально созданной инфраструктурой для обеспечения высочайшего уровня безопасности. 

Результат: гибкие условия WeWork и глобальное расположение означают, что компания может выходить на рынки любого размера в любом месте и тестировать их без значительных затрат времени и денежных средств или долгосрочных обязательств. В результате компания становится более гибкой, избегает больших капитальных затрат при глобальной децентрализации. В то же время у сотрудников есть рабочее пространство, созданное для комфорта и продуктивности, а также услуги и возможности для профессионального развития, предлагаемые в каждом сообществе WeWork.

Компании по всей стране надеются на скорейшее завершение пандемии и готовятся к полномасштабному возвращению к работе где-то в 2021 году. Стратегии децентрализации могут помочь бизнесу в этом. 

Компании любого размера используют гибкость рабочего пространства — многие не хотят возвращаться к прошлому укладу. Некоторые поддерживают идею города на ладони и хотят и дальше предоставлять сотрудникам такие возможности, как Безлимитный доступ WeWork, чтобы сократить их время на дорогу. Компании, создавшие центры совместной работы, которые позволяют сотрудникам встречаться и работать в команде, поняли, что это положительно влияет на моральное состояние и производительность сотрудников, а также на прибыль компании. 

WeWork предлагает гибкие условия, возможность масштабирования и набор услуг, которые позволяют большим и малым компаниям определить, как будет для них выглядеть работа будущего.

Кристен Бейли — писатель и редактор из прекрасного Линкольна, штат Небраска. Она любит помогать крупным и малым брендам создавать свои истории.

Хотите получить рабочее пространство? Свяжитесь с нами.
Была ли эта статья полезной?
thumbs-up thumbs-down