Politique de confidentialité de Welkio

Date d’entrée en vigueur: 12 juillet 2019

Welkio fournit ses clients corporatifs une plate-forme d'analyse des horaires, de gestion des visiteurs et des lieux de travail. Afin de fournir ces caractéristiques, nous recueillons et utilisons des informations personnelles. Cette politique de confidentialité de Welkio décrit comment Welkio utilise certaines catégories d’informations personnelles et fournit d'autres informations spécifiques à Welkio. Veuillez consulter la politique de confidentialité globale de la société We pour plus d’informations, y compris pour les définitions des termes commençant par une majuscule qui ne sont pas définis ici.

Comment nous utilisons vos renseignements personnels

Cette section complète notre politique de confidentialité globale afin de fournir davantage d'informations sur certaines des manières dont nous utilisons vos informations qui sont spécifiques à Welkio.

Membres corporatifs et clients.  Si vous êtes un membre corporatif ou un client, les informations personnelles que nous utilisons incluent:

  • Coordonnées et informations professionnelles afin de vous identifier et de communiquer avec vous, de répondre aux demandes d’informations ou de dépannage que nous recevons de vous, et pour envoyer des notifications et d’autres communications opérationnelles;

  • Coordonnées et informations de vérification  pour se protéger contre la fraude, les abus, ou le préjudice, vérifier votre identité, et, par ailleurs, fournir un environnement sécurisé (généralement, pour respecter nos obligations légales ou pour satisfaire nos intérêts légitimes);

  • Informations de paiement, le cas échéant, pour traiter une transaction financière que vous avez demandée, y compris l’achat de services (généralement, pour respecter nos obligations contractuelles envers vous);

  • Informations sur le périphérique et l'utilisation pour fournir les services et un environnement sécurisé, traiter des données ou des fichiers que vous avez entrés, téléchargés ou stockés avec les services, mieux adapter et fournir les services, et nous aider à améliorer nos produits et services; et

  • Autres Renseignements personnels pour adapter notre marketing à vous et vous fournir les services, y compris, mais sans s'y limiter, (i) vous permettre de réserver des salles de conférence; (ii) fournir les services que vous demandez via nos outils de réservation et de connexion; et (iii) traiter les données ou les fichiers que vous avez entrés, téléchargés ou stockés avec les services, tels que répondre aux requêtes de recherche que vous soumettez ou pour traiter les documents que vous téléchargez vers les services.

Employés des membres corporatifs et des clients  Si vous êtes un membre corporatif ou un client, les informations personnelles que nous utilisons incluent:

  • Coordonnées et informations professionnelles afin de vous identifier et de communiquer avec vous, de répondre aux demandes d’informations ou de dépannage que nous recevons de vous, et pour envoyer des notifications et d’autres communications opérationnelles;

  • Coordonnées et informations de vérification  pour se protéger contre la fraude, les abus, ou le préjudice, vérifier votre identité, et, par ailleurs, fournir un environnement sécurisé (généralement, pour respecter nos obligations légales ou pour satisfaire nos intérêts légitimes);

  • Informations sur le périphérique et l'utilisation pour fournir les services et un environnement sécurisé, traiter des données ou des fichiers que vous avez entrés, téléchargés ou stockés avec les services, mieux adapter et fournir les services, et nous aider à améliorer nos produits et services;

  • Informations de calendrier de messagerie, en s'intégrant à l'agenda de messagerie de votre entreprise pour vous permettre de réserver des salles de conférence et de recevoir des notifications de réunion. Nous analysons les données liées aux salles de conférence que vous réservez pour nous aider à améliorer nos produits et services (p. ex. offrir d’autres salles de conférence, réattribuer l’espace de conférence à l’espace de bureau et déterminer les salles de conférences préférées) et pour garantir que nous pouvons fournir les services les plus efficaces qui soient; et

  • Autres Renseignements personnels pour adapter notre marketing à vous et vous fournir les services, y compris, mais sans s'y limiter, (i) vous permettre de réserver des salles de conférence; (ii) fournir les services que vous demandez via nos outils de réservation et de connexion; et (iii) traiter les données ou les fichiers que vous avez entrés, téléchargés ou stockés avec les services, tels que répondre aux requêtes de recherche que vous soumettez ou pour traiter les documents que vous téléchargez vers les services.

Visiteurs, invités et autres utilisateurs finaux.  Si vous êtes un visiteur ou un invité visitant un site ayant intégré Welkio, les informations personnelles que nous utilisons sont les suivantes:

  • Votre nom et votre adresse électronique, que ce soit fourni par vous ou votre hôte, pour vous identifier et vous fournir un badge d'accès numérique ou physique;

  • Coordonnées et informations de véréfication pour vous protéger contre la fraude, les abus ou les dommages, vérifiez votre identité et le but de votre visite, et pour fournir par ailleurs un environnement sécurisé (généralement, pour respecter nos obligations légales ou pour satisfaire nos intérêts légitimes);

  • Informations sur le périphérique et l'utilisation pour fournir les services et un environnement sécurisé, traiter des données ou des fichiers que vous avez entrés, téléchargés ou stockés avec les services, mieux adapter et fournir les services, et nous aider à améliorer nos produits et services; et

  • Autres informations personnelles fournir les services, y compris, mais sans s'y limiter, (i) vous permettre de vous connecter à des installations; (ii) fournir les services que vous demandez via nos outils de réservation et de connexion; et (iii) traiter les données ou les fichiers que vous avez entrés, téléchargés ou stockés avec les services, tels ue répondre aux requêtes de recherche que vous soumettez ou pour traiter les documents que vous téléchargez vers les services.

Tous. Que vous soyez membre, client, employé de membre ou de client, visiteur, invité ou autre utilisateur final, nous utilisons également vos informations sur le périphérique et l'utilisation pour préparer des statistiques d'utilisation agrégées, analyser, fournir, mieux adapter et améliorer nos produits et services, adapter et vous fournir des promotions et de la publicité, à la fois sur et hors service, par ailleurs améliorer votre engagement avec nous, comme décrit par ailleurs dans notre Politique de confidentialité globale.

Pour plus d'informations sur la manière dont nous utilisons vos informations personnelles pour respecter nos obligations contractuelles, pour nous conformer à nos obligations légales, conformément à nos intérêts légitimes, et, le cas échéant, avec votre consentement, veuillez consulter notre politique de confidentialité globale.

Nos clients peuvent collecter et traiter des informations personnelles en s'intégrant à Welkio ou en intégrant des outils tiers avec Welkio. Nos clients sont soumis à leurs politiques de confidentialité distinctes et indépendantes. Nous ne pouvons contrôler ou être tenus pour responsables de leurs pratiques de confidentialité.