Trzy firmy decentralizujące się dzięki WeWork

Decentralizacja pozwala pracownikom na ograniczenie dojazdów do pracy, zapewniając jednocześnie mniejsze zagęszczenie biur

Decentralizacja od dawna jest strategią dotyczącą nieruchomości, mającą na celu rozszerzenie globalnego zasięgu firmy i łatwe skalowanie jej działalności. Jako przykład może posłużyć firma Johnson & Johnson, słynąca ze zdecentralizowanego modelu biznesowego, który obejmuje ponad 200 jednostek, działających niezależnie, ale często współpracujących z innymi autonomicznymi zespołami. 

Przed pandemią decentralizacja nie była jednak terminem używanym zbyt często – i nie był to model, którego przyjęcie poważnie rozważało wiele organizacji. Lecz w sytuacji, gdzie firmy ze wszystkich branż na całym świecie musiały szybko zdecentralizować swoje miejsca pracy, aby chronić pracowników przed zagrożeniem COVID-19, decentralizacja stała się pożądaną strategią. W wielu przypadkach oznaczało to wysłanie dużej liczby pracowników do pracy z domu – co, jak się okazuje, nie jest idealnym rozwiązaniem, przynajmniej nie na dłuższą metę.

W trosce o utratę produktywności i poczucie izolacji pracowników wiele firm dążyło do decentralizacji swoich biur. Nie wymagano już od pracowników dojeżdżania do siedziby firmy. Decentralizacja pozwala pracownikom „pracować z pracy” w dogodnych lokalizacjach, bliżej ich miejsca zamieszkania. WeWork pomógł firmom w decentralizacji w oparciu o ich indywidualne potrzeby. Oto, jak trzy firmy zdecentralizowały się dzięki WeWork.

Firma z branży finansowej łączy swoje zespoły dzięki tymczasowej przestrzeni do pracy

Wyzwanie: kiedy firmy zaczęły wracać do biur jesienią ubiegłego roku, korporacja z listy Fortune 500, świadcząca usługi finansowe, stworzyła miejsce do pracy w dystansie społecznym, zmniejszając zagęszczenie swojej nowojorskiej siedziby. Spowodowało to jednak, że duże zespoły z zaplecza firmy zostały oddzielone od bankierów i handlowców w centrali. Jest to niepożądane w biznesie, który polega na szybkim rozwiązywaniu problemów oraz błyskawicznym przetwarzaniu danych i dostarczaniu informacji.

Rozwiązanie: WeWork zapewnił firmie całe piętro tymczasowej przestrzeni roboczej w pobliżu jej głównej siedziby. Dwuletnia, elastyczna umowa członkowska pozwoliła firmie zdecentralizować swoje biura bez konieczności podejmowania długoterminowych zobowiązań lub inwestowania w nową infrastrukturę.

Rezultat: firmowe zespoły wsparcia i techniczne są szczęśliwie ulokowane we własnym miejscu pracy, zapewniającym dystans społeczny oraz z łatwym dostępem do siedziby głównej. Pracownikom podobają się udogodnienia WeWork i lubią pracować w środowisku, które sprzyja dobremu samopoczuciu i produktywności. Rozwiązanie to działa na tyle dobrze, że firma rozważa przedłużenie umowy również na okres po pandemii, aby utrzymać optymalny poziom elastyczności i współpracy personelu.

Firma ubezpieczeniowa wypróbowuje model typu „hub-and-spoke”

Wyzwanie: działanie globalnej firmy ubezpieczeniowej z Tokio zostało uznane jako krytyczne. Musiała kontynuować działalność jak zwykle podczas pandemii. Chcąc zminimalizować ryzyko dla swoich pracowników, firma postanowiła zmniejszyć zagęszczenie centrali, a także skrócić czas dojazdów pracowników – przy czym zarówno jedno, jak i drugie miało się odbyć bez zwiększania nakładów inwestycyjnych czy podpisywania długoterminowej umowy najmu. Szybkie działanie było niezbędne, aby zapobiec przedłużającemu się okresowi przejściowemu, który spowodowałby większy stres w i tak już niepewnym czasie.

Rozwiązanie: WeWork stworzył dla firmy dedykowane, zapewniające dystans społeczny biura w wielu lokalizacjach w całym mieście – to strategia decentralizacji znana jako model hub-and-spoke . Ponieważ WeWork ma możliwości, infrastrukturę i know-how umożliwiające błyskawiczne działanie, pracownicy mogli przenieść się do nowych biur w zaledwie cztery dni. 

WeWork 1460 Mission St w San Francisco.

Rezultat: elastyczne warunki najmu umożliwiły firmie utworzenie wielu tymczasowych miejsc pracy z możliwością przedłużenia umowy w razie potrzeby. Pracownicy ograniczyli lub wyeliminowali czas spędzany w transporcie publicznym, ponieważ mogli wybrać pracę w lokalizacji bliżej domu. Decentralizacja umożliwiła firmie kontynuowanie podstawowej działalności przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników. Personel WeWork na miejscu i komfortowe środowisko sprawiły, że pracownicy w nowych biurach poczuli się jak w domu.

Firma z branży e-commerce z łatwością skaluje swoją działalność globalnie

Wyzwanie: firma zajmująca się technologią e-commerce z listy Fortune 100 działa globalnie, ale zakładanie oddzielnych centrali w niektórych lokalizacjach nie jest opłacalne – zwłaszcza, że firma potrzebuje specjalistycznej infrastruktury, która priorytetowo traktuje bezpieczeństwo.

Rozwiązanie: dzięki setkom lokalizacji w 150 miastach na całym świecie WeWork oferuje miejsca do pracy w prawie każdej większej metropolii, co daje członkom społeczności możliwość szybkiego rozwoju na nowych rynkach. Firma zajmująca się e-commerce korzysta teraz z lokalizacji WeWork na całym świecie, aby zapewnić swoim pracownikom przestrzeń do pracy zaprojektowaną z myślą o produktywności, oferującą wspaniałe udogodnienia i posiadającą lokalnych menedżerów społeczności, którzy promują bezpieczną, opartą na współpracy kulturę w miejscu pracy. Niezależnie od tego, czy jest to dedykowana przestrzeń na indywidualnym piętrze, działalność na wielu piętrach, czy cały budynek, każda z lokalizacji firmy jest wyposażona w indywidualnie dostosowaną infrastrukturę, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa. 

Rezultat: elastyczne umowy WeWork i lokalizacje na całym świecie oznaczają, że firma może wejść na rynki o każdej wielkości, w dowolnym miejscu i przetestować je bez dużej inwestycji czasu i pieniędzy – lub długoterminowego zobowiązania. Dzięki temu podczas globalnej decentralizacji firma działa bardziej zwinnie, bez konieczności ponoszenia dużych nakładów kapitałowych. Przy tym pracownicy mają do dyspozycji przestrzeń do pracy zaprojektowaną z myślą o komforcie i produktywności, a także udogodnienia i możliwości rozwoju zawodowego oferowane w każdej społeczności WeWork.

Wraz z rosnącą nadzieją, że dni pandemii są policzone, firmy w całym kraju przygotowują się w 2021 roku do powrotu do pracy. Strategie decentralizacji mogą firmom w tym pomóc. 

Firmy różnej wielkości stawiają na elastyczność w miejscu pracy – wiele z nich nie chce wracać do scentralizowanego modelu funkcjonowania kiedy sytuacja się uspokoi. Niektóre firmy popierają ideę „15-minutowego miasta” i chcą nadal zapewniać pracownikom usługi takie jak WeWork All Access, aby skrócić ich czas dojazdów. Firmy, które stworzyły centra współpracy, pozwalające pracownikom na wykonywanie pracy zespołowej i spotykanie się osobiście, uznały je za pozytywny czynnik, zwiększający morale pracowników i produktywność a także wyniki firmy. 

WeWork oferuje elastyczne warunki umowy, możliwość skalowania i produkty z możliwością dostosowania, umożliwiające firmom dużym i małym wymyślenie na nowo tego, jak będzie wyglądała dla nich przyszłość miejsca pracy.

Kristen Bailey jest doświadczoną pisarką i redaktorką mieszkającą w pięknym Lincoln w stanie Nebraska. Ma zamiłowanie do pomagania dużym i małym markom w tworzeniu historii, które dobrze opisują rzeczywistość.

Szukasz przestrzeni do pracy? Skontaktuj się z nami.
Czy ten artykuł był przydatny?
thumbs-up thumbs-down