Najnowszy projekt biura: łatwo konfigurowalne przestrzenie

Przestrzenie do pracy należy dostosowywać za pomocą innowacyjnych, łatwych do wdrożenia i opłacalnych rozwiązań projektowych


Ten artykuł ukazał się pierwotnie w Architects 'Journal .

Globalna pandemia znacznie przyspieszyła zmiany w naszym sposobie pracy. Chociaż ostatnie miesiące pokazały, że można pracować w domu i że ma to pewne zalety, uwydatniły również rolę biura jako krytycznego zasobu, który umożliwia kontakt i interakcję między ludźmi.

Wraz z długotrwałą pracą zdalną, która dławi innowacje, zmieniają się także oczekiwania pracowników wobec biura. Miejsce pracy zostało na nowo zdefiniowane jako centrum współpracy i produktywności – a projektowanie przestrzeni roboczej musi ewoluować, aby wspierać tę zmianę.

Przed pandemią przeciętna zajętość biur wynosiła średnio około 60 procent – pracownicy przebywali z klientami, podróżowali służbowo lub pracowali w domu jeden lub dwa dni w tygodniu. Pandemia dała liderom biznesu niepowtarzalną okazję do spojrzenia na przestrzeń biurową w nowy sposób; nie tylko jako na koszt „przechowywania” pracowników, ale także jako środek wspierania określonych funkcji biznesowych.

Umożliwiło to większą akceptację dla odkrywania nowych rzeczy i dotarcie do sedna tego, co jest faktycznie najlepsze dla ich firm. Po powrocie do biur firmy mogą lepiej wykorzystać swoje biura, korzystając z elastycznych przestrzeni, dostosowanych do konkretnych potrzeb.

Przestrzenie do pracy, w których priorytetowo traktuje się zdrowie i bezpieczeństwo, są obecnie minimalnym wymaganiem dla każdej firmy. Zoptymalizowane systemy ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji (HVAC) , ulepszone czyszczenie i modyfikacje umożliwiające zachowanie dystansu społecznego stały się koniecznością dla każdej firmy.

Biuro musi być zoptymalizowane pod kątem codziennych czynności zawodowych i interakcji społecznych, które zwykle nie zachodzą w domu.

Oprócz tego personel będzie wymagać większej elastyczności, zwłaszcza w odniesieniu do tego, gdzie, kiedy i jak pracuje. Co zatem będzie to oznaczać dla biur? Zarówno w przypadku firm, jak i pracowników biuro musi być zoptymalizowane pod kątem codziennych czynności zawodowych i interakcji społecznych, zwykle nie zachodzą w domu.

Przestrzenie do pracy należy dostosowywać za pomocą innowacyjnych, łatwych do wdrożenia i opłacalnych rozwiązań projektowych

Po wysłuchaniu opinii naszych członków, do których należą niektóre z największych światowych przedsiębiorstw, wiemy, że kluczowe będą przestrzenie wspierające różnorodne style pracy . Niektórzy będą traktować priorytetowo przestrzeń do pracy, która ułatwia aktywną współpracę i burze mózgów oraz która wymaga przestrzeni do prezentacji, wygodnych miejsc siedzących i miejsc do odpoczynku zaprojektowanych do pobudzania dyskusji i pomysłów.

Inne firmy będą potrzebować więcej miejsca do pracy w skupieniu dla tych osób, którzy muszą być w stanie skoncentrować się bez rozpraszania ich uwagi.

Dobrze zaprojektowane przestrzenie do pracy muszą zachować balans między koncentracją a współpracą, a firmy z łatwo konfigurowalną przestrzenią, którą można dostosować do stale zmieniających się potrzeb, będą miały przewagę. Dzieląc metry kwadratowe na udziały procentowe przypisane poszczególnym aktywnościom, możemy modelować układy wnętrz zgodnie z wykorzystaniem przestrzeni przez pracowników i tworzyć w istniejących przestrzeniach biurowych centra współpracy naprawdę z myślą o przyszłości.

Niedawna ankieta przeprowadzona przez dostawcę usług IT Atlas Cloud wykazała, że mniej niż połowa pracowników biurowych ma wyłączny dostęp do wydzielonego miejsca do pracy w domu, co udowadnia, jak ważne jest, aby biuro było miejscem dostosowanym do maksymalnego wykorzystania dnia pracy. Doświadczenie pracownika w miejscu pracy wykracza poza czas spędzony na pracy. Pracownicy powinni czuć się zainspirowani w momencie, gdy przechodzą przez drzwi biura. Dzięki zwróceniu uwagę na drobne szczegóły – tekstury, oświetlenie, ozdoby, dostępność – proste czynności, takie jak wypicie kawy lub zajęcie miejsca przy biurku, stają się zupełnie innym doświadczeniem.

Pracownicy powinni móc liczyć na intuicyjne, spójne i znajome warunki pracy, które pozwolą im skupić się na zadaniach, a nie martwić się podstawowymi rzeczami. Sale konferencyjne również muszą służyć konkretnemu celowi. Sale konferencyjne wyposażone w najnowsze rozwiązania audio-wideo i łączność umożliwiają efektywną pracę w coraz bardziej odległym świecie, podczas gdy sale konferencyjne do współpracy sprzyjają bardziej towarzyskiej atmosferze dzięki swobodnemu rozmieszczeniu miejsc siedzących oraz interaktywnym stołom konferencyjnym.

Rozpoczęła się ewolucja w projektowaniu przestrzeni do pracy. Teraz nadszedł czas, aby nasza branża zastanowiła się, czego firmy potrzebują, aby zainspirować swoich pracowników po ich powrocie do biur . Minęły czasy tradycyjnych biura wraz z ich „morzem biurek”. Należy ponownie ocenić, czego naprawdę potrzebują pracownicy. W miarę jak pracownicy osiągają nowy poziom elastyczności pracy przyspieszony przez pandemię, przyjęcie w stosunku do miejsc pracy podejścia zorientowanego na użytkownika jest kluczem do utrzymania energii, zaangażowania i produktywności pracowników.

Jose Merino jest dyrektorem ds. produktu w WeWork, nadzorującym rozwój, budowę i realizację projektów budowlanych w regionie EMEA i Pacyfiku. Dołączył do WeWork w czerwcu 2019 roku, początkowo kierując designem oraz zarządzając projektami dla regionu LATAM (Ameryki Łacińskiej). Merino jest inżynierem przemysłowym z wykształcenia, z 25-letnim doświadczeniem w zakresie nieruchomości, budownictwa, łańcuchów dostaw, logistyki, zarządzania aktywami i zarządzania obiektami. W swojej karierze zajmował wysokie stanowiska w McDonald’s, IRSA i Citibanku.

Szukasz przestrzeni do pracy? Skontaktuj się z nami.
Czy ten artykuł był przydatny?
thumbs-up thumbs-down