Kliknij tutaj, aby wypróbować bezpłatnie przez jeden miesiąc prywatne biuro WeWork. Obowiązują warunki promocji.
Decentralizacja od dawna jest strategią dotyczącą nieruchomości, mającą na celu rozszerzenie globalnego zasięgu firmy i łatwe skalowanie jej działalności. Jako przykład może posłużyć firma Johnson & Johnson, słynąca ze zdecentralizowanego modelu biznesowego, który obejmuje ponad 200 jednostek, działających niezależnie, ale często współpracujących z innymi autonomicznymi zespołami.
Przed pandemią decentralizacja nie była jednak terminem używanym zbyt często – i nie był to model, którego przyjęcie poważnie rozważało wiele organizacji. Lecz w sytuacji, gdzie firmy ze wszystkich branż na całym świecie musiały szybko zdecentralizować swoje miejsca pracy, aby chronić pracowników przed zagrożeniem COVID-19, decentralizacja stała się pożądaną strategią. W wielu przypadkach oznaczało to wysłanie dużej liczby pracowników do pracy z domu – co, jak się okazuje, nie jest idealnym rozwiązaniem, przynajmniej nie na dłuższą metę.
W trosce o utratę produktywności i poczucie izolacji pracowników wiele firm dążyło do decentralizacji swoich biur. Nie wymagano już od pracowników dojeżdżania do siedziby firmy. Decentralizacja pozwala pracownikom "pracować z pracy" w dogodnych lokalizacjach, bliżej ich miejsca zamieszkania. WeWork pomógł firmom w decentralizacji w oparciu o ich indywidualne potrzeby. Oto, jak trzy firmy zdecentralizowały się dzięki WeWork.
Firma z branży finansowej łączy swoje zespoły dzięki tymczasowej przestrzeni do pracy
Wyzwanie: kiedy firmy zaczęły wracać do biur jesienią ubiegłego roku, korporacja z listy Fortune 500, świadcząca usługi finansowe, stworzyła miejsce do pracy w dystansie społecznym, zmniejszając zagęszczenie swojej nowojorskiej siedziby. Spowodowało to jednak, że duże zespoły z zaplecza firmy zostały oddzielone od bankierów i handlowców w centrali. Jest to niepożądane w biznesie, który polega na szybkim rozwiązywaniu problemów oraz błyskawicznym przetwarzaniu danych i dostarczaniu informacji.
Rozwiązanie: WeWork zapewnił firmie całe piętro tymczasowej przestrzeni roboczej w pobliżu jej głównej siedziby. Dwuletnia, elastyczna umowa członkowska pozwoliła firmie zdecentralizować swoje biura bez konieczności podejmowania długoterminowych zobowiązań lub inwestowania w nową infrastrukturę.
Rezultat: firmowe zespoły wsparcia i techniczne są szczęśliwie ulokowane we własnym miejscu pracy, zapewniającym dystans społeczny oraz z łatwym dostępem do siedziby głównej. Pracownikom podobają się udogodnienia WeWork i lubią pracować w środowisku, które sprzyja dobremu samopoczuciu i produktywności. Rozwiązanie to działa na tyle dobrze, że firma rozważa przedłużenie umowy również na okres po pandemii, aby utrzymać optymalny poziom elastyczności i współpracy personelu.
Firma ubezpieczeniowa wypróbowuje model typu "hub-and-spoke"
Wyzwanie: działanie globalnej firmy ubezpieczeniowej z Tokio zostało uznane jako krytyczne. Musiała kontynuować działalność jak zwykle podczas pandemii. Chcąc zminimalizować ryzyko dla swoich pracowników, firma postanowiła zmniejszyć zagęszczenie centrali, a także skrócić czas dojazdów pracowników – przy czym zarówno jedno, jak i drugie miało się odbyć bez zwiększania nakładów inwestycyjnych czy podpisywania długoterminowej umowy najmu. Szybkie działanie było niezbędne, aby zapobiec przedłużającemu się okresowi przejściowemu, który spowodowałby większy stres w i tak już niepewnym czasie.
Rozwiązanie: WeWork stworzył dla firmy dedykowane, zapewniające dystans społeczny biura w wielu lokalizacjach w całym mieście – to strategia decentralizacji znana jako model hub-and-spoke . Ponieważ WeWork ma możliwości, infrastrukturę i know-how umożliwiające błyskawiczne działanie, pracownicy mogli przenieść się do nowych biur w zaledwie cztery dni.
Rezultat: elastyczne warunki najmu umożliwiły firmie utworzenie wielu tymczasowych miejsc pracy z możliwością przedłużenia umowy w razie potrzeby. Pracownicy ograniczyli lub wyeliminowali czas spędzany w transporcie publicznym, ponieważ mogli wybrać pracę w lokalizacji bliżej domu. Decentralizacja umożliwiła firmie kontynuowanie podstawowej działalności przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników. Personel WeWork na miejscu i komfortowe środowisko sprawiły, że pracownicy w nowych biurach poczuli się jak w domu.
Firma z branży e-commerce z łatwością skaluje swoją działalność globalnie
Wyzwanie: firma zajmująca się technologią e-commerce z listy Fortune 100 działa globalnie, ale zakładanie oddzielnych centrali w niektórych lokalizacjach nie jest opłacalne – zwłaszcza, że firma potrzebuje specjalistycznej infrastruktury, która priorytetowo traktuje bezpieczeństwo.
Rozwiązanie: dzięki setkom lokalizacji w 150 miastach na całym świecie WeWork oferuje miejsca do pracy w prawie każdej większej metropolii, co daje członkom społeczności możliwość szybkiego rozwoju na nowych rynkach. Firma zajmująca się e-commerce korzysta teraz z lokalizacji WeWork na całym świecie, aby zapewnić swoim pracownikom przestrzeń do pracy zaprojektowaną z myślą o produktywności, oferującą wspaniałe udogodnienia i posiadającą lokalnych menedżerów społeczności, którzy promują bezpieczną, opartą na współpracy kulturę w miejscu pracy. Niezależnie od tego, czy jest to dedykowana przestrzeń na indywidualnym piętrze, działalność na wielu piętrach, czy cały budynek, każda z lokalizacji firmy jest wyposażona w indywidualnie dostosowaną infrastrukturę, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa.
Rezultat: elastyczne umowy WeWork i lokalizacje na całym świecie oznaczają, że firma może wejść na rynki o każdej wielkości, w dowolnym miejscu i przetestować je bez dużej inwestycji czasu i pieniędzy – lub długoterminowego zobowiązania. Dzięki temu podczas globalnej decentralizacji firma działa bardziej zwinnie, bez konieczności ponoszenia dużych nakładów kapitałowych. Przy tym pracownicy mają do dyspozycji przestrzeń do pracy zaprojektowaną z myślą o komforcie i produktywności, a także udogodnienia i możliwości rozwoju zawodowego oferowane w każdej społeczności WeWork.
Wraz z rosnącą nadzieją, że dni pandemii są policzone, firmy w całym kraju przygotowują się w 2021 roku do powrotu do pracy. Strategie decentralizacji mogą firmom w tym pomóc.
Firmy różnej wielkości stawiają na elastyczność w miejscu pracy – wiele z nich nie chce wracać do scentralizowanego modelu funkcjonowania kiedy sytuacja się uspokoi. Niektóre firmy popierają ideę "15-minutowego miasta" i chcą nadal zapewniać pracownikom usługi takie jak WeWork All Access, aby skrócić ich czas dojazdów. Firmy, które stworzyły centra współpracy, pozwalające pracownikom na wykonywanie pracy zespołowej i spotykanie się osobiście, uznały je za pozytywny czynnik, zwiększający morale pracowników i produktywność a także wyniki firmy.
WeWork oferuje elastyczne warunki umowy, możliwość skalowania i produkty z możliwością dostosowania, umożliwiające firmom dużym i małym wymyślenie na nowo tego, jak będzie wyglądała dla nich przyszłość miejsca pracy.
Kristen Bailey jest doświadczoną pisarką i redaktorką mieszkającą w pięknym Lincoln w stanie Nebraska. Ma zamiłowanie do pomagania dużym i małym markom w tworzeniu historii, które dobrze opisują rzeczywistość.
