Slik fremmer IBM i London produktivitet og mangfoldighet gjennom arbeidsområder

På sin nye lokasjon på 10 York Road har IBM sitt CIO-kontor refokusert teamene ved å bringe dem sammen

Bedrifter i alle størrelser over hele verden finner plass til å lykkes hos WeWork. Member Spotlight -serien vår deler de unike historiene deres.

Utfordringen: Å knytte bånd mellom en mangfoldig gruppe ansatte  

Hovedfokuset til IBM er å forbedre mangfoldet innen teknologi. Da selskapet så etter en ny plass til CIO-kontoret sitt – den delen av selskapet som utvikler og administrerer IBMs bedriftspartner-søknader og fokuserer på IBM-ansattes produktivitet – ønsket de en plass som ville fremme et inkluderende miljø. Molly O’Rourke, leder for forskning og design hos IBM, sier at det er viktig at dette teamet består av ulike kjønn, bakgrunner og språk. «Vi har et stort mangfold av mennesker som bruker verktøyene våre. Hvis vi ikke hadde hatt et stort mangfold av mennesker til å bygge dem, ville vi vært i trøbbel».

IBMs CIO-kontor ønsket også et arbeidsområde som kunne tiltrekke seg og beholde et bredt spekter av talenter. «Vi var ute etter noe som støttet visjonen vår om å være en attraktiv arbeidsplass, men også å utforme det på en måte som ville passe den type arbeid vi prøver å gjøre på tvers av ulike mål (fra teknologiutvikling til kundestøtte)», sier Kamaran Sheikh, direktør for CIO: Partnerøkosystem hos IBM.  

Selv om CIO-teamet i mange år hadde en kultur der de jobbet eksternt via teknologi, ville IBM fokusere på kraften av team som fysisk jobber sammen. Ett av målene for den nye plassen var å få folk tilbake til kontoret for å oppfordre til samarbeid og innovasjon. Det var også viktig å ha en sentral plassering og være i nærheten av det eksisterende IBM-kontoret i det sentrale London.

Mens teamet så etter en ny kontorplass, innså de at den riktige plassen kan bidra til å forbedre mangfold, samarbeid og produktivitet. Teamet var «klar for å prøve et nytt arbeidsområde-miljø», sier Ryan Brambles, engasjementsleder hos IBM.  

Løsningen: En plass som skaper en fellesskapsfølelse  

IBM valgte å ta i bruk hele 7. etasje av​WeWork 10 York Road​ i Waterloo til CIO-kontoret sitt. Bedriften samarbeidet med WeWork om å designe en ideell plass for teamet sitt, noe som inkluderte områder dedikert til stille jobbing og fokusering, avslapningsområder med komfortable sitteplasser og inspirerende utsikt over byen. Teamet plasserte bevisst skrivebord i nærheten av vinduer slik at folk kunne få glede av naturlig lys størstedelen av arbeidsdagen.​  

IBM ville også at kontoret skulle bidra til å minske stress og oppfordre til trivsel blant de ansatte. Selv tilsynelatende små designelement, som å installere en mosevegg for å ​få naturen inn i fellesarealene​, har hjulpet på produktiviteten. «Og muligheten til å delta på velværeklasser, deriblant de som tilbyr meditasjon midt på dagen, er noe de ansatte setter enormt stor pris på», sier O’Rourke. 

WeWork 10 York Road i London.

Midt i kontoret finner man spiskammeret og fellesarealene som gjør det mulig for team å jobbe sammen og lære av hverandre. «​Det denne etasjen gjør, er å skape en tilknytning mellom to team som vanligvis aldri ville vært tilknyttet hverandre», sier Brambles. ​Det gir også en følelse av å være en del av et fellesskap utover IBM-etasjen ved å være i en bygning med flere organisasjoner.

IBM-teamet har tilgang til 10 York Road-fasiliteter, deriblant treningsstudioet og biblioteket. «Teamet har stor glede av mangfoldet plasser der de kan forlate arbeidsmiljøet og være sosiale og møte mennesker fra andre organisasjoner. WeWork forsto hva vi prøvde å gjøre, og underveis i prosessen måtte vi reflektere over hvordan teamene våre jobber, noe de tilpasset seg etter», sier Sheikh. 

Resultatet: En plass alle der alle føler seg hjemme 

Ikke bare er det nye kontoret tilpasset behovene til en mangfoldig gruppe mennesker, avhengig av hva de trenger til enhver tid, men det har også blitt et fellesskap som alle føler seg en del av. IBMs CIO-kontor (Congress of Industrial Organizations) har startet et initiativ de kaller Vårt sted der folk i etasjen deres kan​gi tilbakemelding på hvordan de ønsker å bruke plassen. ​IBM CIO-teamet revolusjonerer definisjonen av et arbeidsområde, og har lagt til rette for at alle kan bidra til å forme det. «Tilhørighet er en stor del av å gjøre ditt beste arbeid», sier O’Rourke.  

IBMs CIO-kontor står i forgrunnen av hvilken innvirkning en revolusjonering kan ha på bedriften, og fortsetter å bruke plasser som et fleksibelt verktøy som kontinuerlig utvikles for å styrke sine ansatte. «Jeg tror fremtiden for arbeidslivet er å gå tilbake til det som gjør oss til mennesker, og huske på at folk ikke bare er ressurser. De har liv, og jobben er bare en del av det livet», sier O’Rourke.

Sentrale høydepunkter  

  • Opptar en hel etasje på 10 York Road  
  • Ett lokale for CIO-kontoret som er nært IBMs nåværende hovedkontorer i London
  • Spesialtilpassede plasser som imøtekommer behovene til en rekke ulike team og arbeidsmåter  
  • Økt produktivitet  
  • En plass som støtter opp om IBMs ambisjon om å forbedre mangfoldet innen teknologi  
  • IBM har over 700 skrivebord på tvers av flere lokasjoner i EMEA, deriblant London  

WeWork gir selskaper av alle størrelser løsninger for kontorfellesskap som hjelper dem med å løse deres største forretningsutfordringer.

Interessert i et kontorfellesskap? Ta kontakt.