Cara IBM di London mempromosikan produktiviti dan kepelbagaian melalui ruang kerja

Di lokasi baharu mereka di 10 York Road, Pejabat CIO IBM menumpukan semula pasukan dengan membawa mereka bersama

Di seluruh dunia, syarikat pelbagai saiz mencari ruang untuk berjaya di WeWork. Siri Tumpuan Utama Ahli kami berkongsi kisah unik mereka.

Cabaran: menghubungkan pelbagai kumpulan rakan kerja  

Meningkatkan kepelbagaian dalam teknologi ialah tumpuan teras IBM. Apabila syarikat itu mencari ruang baharu bagi Pejabat CIO mereka, lengan yang membangun dan menguruskan aplikasi Rakan Niaga IBM dan memberikan tumpuan pada produktiviti warga IBM, mereka mahukan ruang yang akan memupuk persekitaran kerangkuman. Molly O’Rourke, pemimpin penyelidikan dan reka bentuk di IBM, mengatakan pasukan ini perlulah merangkumi perbezaan jantina, latar belakang dan bahasa. "Kami mempunyai satu kumpulan pekerja yang sangat pelbagai menggunakan alat kami. Jika kita tidak mempunyai kumpulan pekerja yang pelbagai untuk membina mereka, kita akan menghadapi masalah."

Pejabat CIO IBM juga mahukan ruang kerja yang boleh menarik dan mengekalkan pelbagai jenis bakat. "Kami mencari sesuatu yang menyokong visi kami untuk menjadi tempat yang benar-benar menarik untuk bekerja, tetapi juga mereka bentuk tempat yang akan sepadan dengan jenis kerja yang kami cuba lakukan di berbilang misi [daripada pembangunan teknologi ke sokongan meja bantuan], "kata Kamaran Sheikh, pengarah CIO: Partner Ecosystem di IBM.  

Walaupun sudah beberapa tahun pasukan CIO mempunyai budaya bekerja dari jauh melalui teknologi, IBM mahu menumpukan semula pada kuasa pasukan yang bersama-sama secara fizikal. Satu misi untuk ruang baharu adalah untuk mula membawa balik pekerja ke pejabat untuk menggalakkan kerjasama dan inovasi. Ia juga penting untuk ditempatkan di tengah-tengah dan berhampiran dengan pejabat IBM sedia ada di tengah London.

Apabila pasukan mencari ruang pejabat baharu, mereka sedar yang ruang yang betul boleh membantu meningkatkan kepelbagaian, kerjasama dan produktiviti. Pasukan itu "bersedia untuk menguji persekitaran ruang kerja baharu," kata Ryan Brambles, ketua penglibatan di IBM.  

Penyelesaian: ruang yang membina rasa komuniti  

IBM memilih keseluruhan tingkat ketujuh​ Wework 10 York Road​ di Waterloo untuk Pejabat CIO. Syarikat itu bekerja dengan WeWork untuk mereka bentuk ruang optimum untuk pasukan, yang termasuk ruang khas untuk tumpuan senyap, ruang rehat dengan tempat duduk yang selesa dan pandangan bandar yang memberikan inspirasi. Pasukan itu sengaja meletakkan meja berhampiran tingkap agar individu boleh menyerap cahaya semula jadi untuk sebahagian besar hari.​  

IBM juga mahu pejabat itu membantu mengurangkan tekanan dan menggalakkan kesejahteraan pekerja. Walaupun dengan seolah-olah ciri reka bentuk kecil , seperti memasang dinding lumut dalam ruang bersama untuk membawa ​ suasana luar ke dalam​, telah membantu dengan produktiviti. Dan keupayaan untuk menghadiri kelas kesejahteraan, termasuk perkara yang menawarkan meditasi di tengah-tengah hari, "adalah besar," ujar O’Rourke. 

WeWork 10 York Road di London.

Di tengah-tengah pejabat ialah pantri dan kawasan bersama, yang membolehkan pasukan bekerja bersama dan belajar antara satu sama lain. ​"Tingkat ini membolehkan dua pasukan berhubung yang mungkin tidak pernah berhubung sebelum ini," kata Brambles. ​Terdapat juga rasa komuniti yang melangkaui tingkat IBM dengan berada di bangunan dengan berbilang organisasi.

Pasukan IBM mempunyai akses ke 10 kemudahan York Road, termasuk studio kesejahteraan dan perpustakaan. "Pasukan menikmati kepelbagaian ruang, apabila mereka dapat keluar daripada persekitaran kerja dan pergi bersosial dan bertemu orang dari organisasi lain juga. WeWork memahami tindakan yang kami cuba lakukan, dan sambil kami menempuh perjalanan, memikirkan cara pasukan kami bekerja, mereka mudah menyesuaikan diri," kata Sheikh. 

Hasilnya: ruang tempat semua orang rasa selesa 

Bukan sahaja pejabat baharu memenuhi keperluan pelbagai kumpulan individu, bergantung pada keperluan mereka pada masa tertentu, ia juga menjadi sebuah komuniti yang semua orang dapat menjadi sebahagian daripadanya. Pejabat CIO IBM telah memulakan inisiatif yang dipanggil Ruang Kami, apabila orang di dalam pejabat boleh ​memberikan maklum balas tentang cara mereka mahu menggunakan ruang itu. ​Pasukan IBM CIO sedang membayangkan semula maksud ruang kerja dan telah mencipta peluang supaya semua orang dapat membantu membentuk ruang kerja. "Kekitaan adalah sebahagian besarnya melakukan kerja terbaik anda,” kata O’Rourke.  

Pejabat IBM CIO merupakan barisan hadapan bayangan semula cara ruang kerja dapat memberikan impak perniagaan dan terus menggunakan ruang sebagai alat yang fleksibel dan terus berkembang, untuk memperkasakan pekerja. "Pada pendapat saya, masa depan kerja akan kembali menjadi perkara yang menjadikan kita manusia dan mengingati bahawa orang bukan hanya sumber. Mereka mempunyai kehidupan, dan bekerja merupakan sebahagian kehidupan itu,” kata O’Rourke.

Sorotan penting  

  • Menduduki keseluruhan tingkat di 10 York Road  
  • Lokasi untuk Pejabat CIO yang berdekatan dengan ibu pejabat semasa IBM London
  • Ruang direka yang tersuai bagi memenuhi keperluan pelbagai jenis pasukan dan cara bekerja  
  • Menambah baik produktiviti  
  • Ruang yang menyokong cita-cita IBM untuk menambah baik kepelbagaian dalam teknologi  
  • IBM mempunyai lebih 700 meja di berbilang lokasi di EMEA, termasuk London  

WeWork menawarkan penyelesaian bagi semua saiz ruang kepada syarikat-syarikat yang memerlukan bantuan untuk menghadapi cabaran perniagaan mereka yang paling besar.

DIFAILKAN DI BAWAH
MANFAAT AHLI PENGURUSAN PERUSAHAAN
Berminat dalam ruang kerja? Hubungi kami.