Avant la pandémie, les espaces de travail flexibles constituaient un concept en voie de devenir populaire. La plupart des entreprises possédaient des bureaux traditionnels où se rendaient les employés pour travailler, point final. Lorsque le statu quo a changé rapidement et de façon draconienne en mars 2020; plusieurs entreprises ont eu de la difficulté à offrir à leurs employés en télétravail le soutien dont ils avaient besoin pour maintenir leur productivité, sesentir près de leurs collègues et réussir dans leur travail.
Certaines entreprises ont trouvé la solution idéale en collaborant avec WeWork. WeWork All Access a été lancé en 2020 pour procurer à la main-d’œuvre de plusieurs entreprises, en partie ou en totalité, l’accès à des espaces de travail dans des centaines d’emplacements WeWork à travers le monde. Les employés peuvent choisir un emplacement de travail qui leur convient, que ce soit à proximité de la maison, d’un service de garde pour les enfants ou d’endroits pour faire les courses.
WeWork All Access a permis de résoudre plusieurs problèmes auxquels faisaient face les employés alors qu’ils étaient contraints à travailler dans des espaces confinés à la maison. Les baux à court terme, les conditions flexibles et la transférabilité offerts par WeWork ont donné aux entreprises une tranquillité d’esprit puisqu’elles avaient désormais la possibilité de changer leurs stratégies en milieu de travail pour s’adapter aux circonstances changeantes.
Maintenant que la vaccination est offerte à un plus grand nombre de gens, les entreprises de tous les secteurs prennent du recul afin de repenser aux implications d’un éventuel retour au bureau. Il se trouve que le statu quo maintenu en milieu de travail avant la pandémie ne constitue pas nécessairement la meilleure façon de motiver les employés et d’améliorer leur productivité. Une majorité d’employés tiennent à garder une flexibilité continue; une étude révèle que 60 % des employés affirment qu’ils démissionneraient s’ils devaient retourner au bureau à temps plein. Et les entreprises se rendent compte qu’elles peuvent économiser considérablement en dépenses immobilières en passant en mode hybride.
Voici comment quatre entreprises utilisent WeWork All Access pour offrir aux employés la flexibilité désirée et l’espace dont ils ont besoin.
Une plateforme de communication a besoin d’espaces flexibles convenant à sa main-d’œuvre mondiale
Le défi : une plateforme de communication était au milieu d’une acquisition alors qu’elle devait encore gérer les incertitudes liées à la COVID-19. L’entreprise s’intéressait à promouvoir un modèle de milieu de travail hybride—particulièrement pour son équipe d’ingénierie qui se situait principalement dans un quartier à l’écart de son siège social de Manhattan — et elle recherchait donc une solution d’espace.
La solution : la plateforme a offert à ses 2 500 employés des laissez-passer WeWork All Access leur permettant d’accéder quand ils le désirent à des centaines d’emplacements de travail WeWork à travers le monde.
Le résultat : les employés de l’entreprise, qui sont répartis dans 12 pays, peuvent accéder facilement à des espaces de bureau dans un WeWork près d’eux. L’entreprise utilise les données recueillies par WeWork pour guider la planification du portefeuille, y compris l’identification des emplacements où ils ont besoin d’espaces de bureau attribués. Posséder un bail à court terme au départ en plus d’un modèle de paiement flexible comportant une facturation basée sur l’utilisation permet à l’entreprise de gérer facilement les dépenses générales liées aux espaces de bureau pendant les périodes d’incertitude.
Un établissement scolaire reconnaît la valeur d’un modèle hybride pour favoriser l’engagement
Le défi : pendant la pandémie, un petit établissement scolaire spécialisé en sciences et à l’empreinte mondiale a fermé ses campus à l’échelle internationale pour passer à un programme entièrement à distance. L’administration a rapidement compris qu’elle devait s’éloigner rapidement de l’enseignement traditionnel en classe et d’autres ressources en personne pour les étudiants, et ce, peut-être de façon permanente.
La solution : l’établissement scolaire a utilisé WeWork All Access pour offrir aux étudiants de partout dans le monde un accès illimité aux emplacements WeWork dans leurs villes et partout où ils voyagent. WeWork All Access donne aux étudiants l’accès au matériel (y compris à un réseau Wi-Fi fiable et à une imprimante) ainsi qu’à des espaces calmes—des éléments nécessaires à la réussite, peu importe où les étudiants se trouvent dans le monde.
Le résultat : les étudiants à travers les États-Unis, l’Europe et l’Amérique latine bénéficient désormais d’endroits où ils peuvent aller étudier, rencontrer d’autres étudiants pour des collaborations en personne et interagir avec d’autres personnes de façon à se sentir davantage liés à l’établissement et plus investis dans leurs études. Les conditions flexibles suivent le calendrier scolaire; l’établissement scolaire ne paie donc que pour l’espace nécessaire. Une fois la vaccination plus répandue, l’établissement scolaire pourra réévaluer sa stratégie et continuer à utiliser WeWork All Access ou créer des espaces attribués sur des étages comportant des zones de classes, de collaboration, d’interactions sociales et d’étude.
Une entreprise de communication laisse expirer ses baux et se tourne vers WeWork
Le défi : une entreprise de communication basée dans la baie de San Francisco a laissé expirer deux de ses baux pour des espaces de bureau pendant la pandémie alors que ses employés travaillaient à distance. En élaborant une stratégie de retour au travail, l’entreprise a décidé qu’elle désirait maintenir une présence visible dans le secteur et rétablir un siège social attribué. Elle tenait également à offrir davantage de flexibilité à ses employés en leur offrant des emplacements de travail attribués supplémentaires plus près d’où ils habitent.
La solution : l’entreprise a collaboré avec WeWork pour créer une solution personnalisée en utilisant plusieurs produits. L’entreprise a tout d’abord créé un centre de rencontres collaboratives pour son siège social. Elle a par la suite déterminé les emplacements géographiques de ses employés et les besoins spécifiques des équipes. L’entreprise a alors utilisé ces renseignements pour choisir les emplacements idéaux pour deux bureaux attribués supplémentaires dans la baie de San Francisco. Finalement, l’entreprise a offert à son personnel un accès à WeWork All Access, permettant aux employés d’utiliser n’importe lequel des trois emplacements.
Le résultat : les employés profitent d’un modèle hybride qui leur permet de travailler à domicile lorsqu’il y a lieu, mais ils se déplacent au bureau pour des réunions en personne et des collaborations avec leur équipe. Les employés qui désirent se concentrer dans un endroit calme sans être interrompus peuvent se rendre à n’importe quel emplacement pour y trouver un espace de travail conçu pour la productivité. Un bail flexible avec transférabilité donne à l’entreprise plusieurs options, lui permettant de faire pivoter sa stratégie en milieu de travail selon le relevé des effectifs et d’autres paramètres.
Un fournisseur de logiciels ouvre un nouveau siège social et utilise WeWork All Access pour offrir davantage de flexibilité
Le défi : au début de la pandémie, une entreprise de logiciels de la baie de San Francisco a offert à ses employés des laissez-passer WeWork All Access de façon à ce qu’ils puissent bénéficier d’espaces de travail calmes plus près de la maison. Cependant, compte tenu d’une fusion récente, du déclin de la pandémie et de l’expiration prochaine de leur bail, l’entreprise était prête à investir dans un siège social attribué et visant l’interaction avec les clients avec une pleine image de marque reflétant son identité.
La solution : WeWork a mis un immeuble attribué à la disposition de l’entreprise pour qu’elle y établisse son siège social. L’immeuble valorise entièrement la marque et il est personnalisé par un concept axé sur les données de manière à donner vie à la marque, à favoriser la culture de l’entreprise et à améliorer la productivité des employés. L’entreprise a continué d’offrir des laissez-passer WeWork All Access à ses employés, les encourageant à effectuer des choix éclairés par rapport aux espaces de travail.
Le résultat : les employés et les clients ont accès au siège social physique qui reflète l’énergie et l’identité de l’entreprise. Les employés qui n’ont pas besoin de faire la navette vers le siège social utilisent les espaces de travail sécurisés WeWork All Access à n’importe lequel des autres emplacements WeWork dans la Bay Area. Les employés aiment la flexibilité; l’entreprise aime les conditions flexibles, le point de contact unique pour tous ses avoirs de la baie de San Francisco et la transparence complète qu’elle obtient de WeWork.
WeWork All Access facilite la mise sur pied d’un modèle de travail hybride et donne aux employés un contrôle quant à l’endroit où ils travaillent. Les données sur l’utilisation recueillies par WeWork aident à guider les décisions prises par une entreprise lorsqu’il est question de réduire les espaces et où il est nécessaire de configurer des espaces de travail attribués à une période ultérieure. Les conditions flexibles de WeWork et son empreinte mondiale importante permettent aux entreprises en démarrage ou similaires d’élargir ou de réduire l’espace rapidement pour s’adapter aux besoins. Que vous soyez une entreprise en démarrage de quatre employés, une grosse entreprise ou un courtier immobilier qui aide les clients à trouver des espaces de bureau flexibles, WeWork All Access constitue une solution idéale d’espaces de bureau en elle-même ou en combinaison avec d’autres produits WeWork.
Kristen Bailey est une rédactrice et éditrice d’expérience de Lincoln, au Nebraska. Elle aime particulièrement aider les petites et grandes marques à créer des histoires qui expliquent ce qu’elles font.
