Flatiron School y Access Labs


Fecha de entrada en vigencia: 25 de mayo de 2018

Cómo usamos su información personal

A menos que se defina lo contrario en este documento, los términos definidos tienen el significado que se les asigna en la Política de Privacidad Global de WeWork, incluidas las categorías de Información Personal utilizada.

Candidatos. Si es un candidato, cuando se inscriba a los Servicios, Flatiron usará la siguiente Información Personal para los propósitos que se describen a continuación:

  • Información de contacto e información profesional para identificarlo, revisar su inscripción y comunicarnos con usted con el objetivo de determinar si es elegible para celebrar un contrato con nosotros.

  • Información de contacto por seguridad física cuando acceda a nuestros espacios, para responder a inquietudes o solicitudes de resolución de problemas que recibamos de usted y proporcionar avisos y otras comunicaciones operativas con el objetivo de cumplir con nuestros intereses legítimos de mantener la seguridad y mantenerlo actualizado sobre su inscripción.

  • Otra información personal para mejorar nuestros productos y Servicios, y prestar Servicios que se adapten mejor a las necesidades, con el objetivo de cumplir con nuestros intereses legítimos de proporcionarle la mejor calidad de servicio posible a nuestros candidatos.

  • Otra información personal para evaluar su inscripción, como sus preferencias de fechas de clase; cómo tiene pensado mantenerse económicamente durante el curso; su disponibilidad; por qué quiere programar; qué espera hacer cuando finalice el programa; cómo se enteró de nosotros; y datos o archivos que usted proporcione, cargue o almacene con los Servicios con el objetivo de determinar si usted es elegible para celebrar un contrato con nosotros.

  • Comunicaciones para evaluar su inscripción, responder a inquietudes o mejorar nuestro proceso de inscripción con el objetivo de determinar si usted es elegible para celebrar un contrato con nosotros.

Estudiantes. Usamos:

  • Información de contacto para inscribirlo en nuestros Servicios y proporcionarle una tarjeta de acceso con el objetivo de cumplir con nuestras obligaciones contractuales y responder a inquietudes que recibamos de usted; proporcionar avisos y otras comunicaciones operativas para cumplir con nuestros intereses comerciales de comunicarnos de forma eficaz; resolver problemas y enviar comunicaciones sobre cursos, boletines informativos, encuestas y competencias relacionadas con Access Labs, Flatiron School, WeWork, y sus afiliados, de conformidad con las leyes vigentes.

  • Información de verificación para confirmar su identidad cuando se inscriba; esto nos ayuda a protegernos de fraudes, abusos o daños y a lograr un entorno seguro, con el objetivo de cumplir con nuestros intereses legítimos de mantener la seguridad de nuestros sistemas.

  • Información de pago como el número y la fecha de vencimiento de su tarjeta de crédito, cuando corresponda, para procesar las transacciones financieras que haya solicitado con el objetivo de cumplir con nuestras obligaciones en relación con el procesamiento de sus pagos.

  • Otra información personal para proporcionarle Servicios, entre los que se incluyen, (i) estacionamiento; (ii) garantía de nuestros Servicios y preparación de estadísticas globales; (iii) comunicación con la comunidad; (iv) canales de redes sociales, aplicaciones y sitios web; (v) eventos en línea y presenciales; (vi) fines comerciales internos, como planificación comercial y desarrollo de programas; y (vii) prestación de Servicios de emergencia con el objetivo de cumplir con nuestras obligaciones contractuales o nuestros intereses legítimos de proporcionarle la mejor calidad de Servicio posible a nuestros estudiantes.

  • Otra información personal para cumplir con los requisitos de servicio, proporcionarle los Servicios que solicitó, o a los que se inscribió, a través de nuestras herramientas de reserva y registro, proporcionar wifi, procesar los datos, el código, los documentos o los archivos que usted proporcione, cargue o almacene con los Servicios y cumplir con las consultas de búsqueda que realice, con el objetivo de cumplir con nuestras obligaciones contractuales o nuestros intereses legítimos de proporcionarle la mejor calidad de Servicio posible a nuestros estudiantes.

  • Para proporcionarle los Servicios que solicitó, integramos su calendario de correo electrónico (Gmail o Microsoft Outlook) en nuestros sistemas para que pueda reservar salas de conferencias y recibir avisos de reuniones.

  • Además, analizamos los datos relacionados con las salas de conferencias que reservó para mejorar nuestros Servicios (p. ej., para ofrecer salas de conferencias adicionales, reasignar espacios de conferencias a espacios de escritorios e identificar qué salas de conferencias son las preferidas) con el objetivo de cumplir con nuestros intereses legítimos de mejorar estos Servicios.

  • Preferencias, Comunicaciones y cualquier otra información que usted comparta, envíe o reciba intencionalmente a través de los Servicios para que podamos adaptar el entorno laboral a sus necesidades (p. ej., ajustar la altura del escritorio, bajar la temperatura de la habitación, encender el ventilador, etc.) y ofrecer bebidas, refrigerios y otros Servicios que usted prefiera con el objetivo de cumplir con nuestros intereses legítimos de proporcionarle la información más relevante.

Invitados y otros usuarios finales.  Si es un invitado u otro usuario final que visita un centro de Flatiron School o Access Labs por un asunto relacionado con los Servicios, usamos la siguiente Información Personal sobre usted para los siguientes propósitos con el objetivo de cumplir con nuestros intereses legítimos de proporcionar una experiencia simple para usted y el miembro al que visita, como se describe a continuación:

  • Su nombre y dirección de correo electrónico, proporcionados por el anfitrión en el preregistro, para que podamos identificarlo y proporcionarle una tarjeta de acceso.

  • Información de verificación que le pediremos cuando llegue para verificar su identidad y el propósito de su visita, y protegernos de fraudes, abusos o daños.

  • Otra información personal para prestar Servicios que se adapten mejor a sus necesidades, como (i) mejorar nuestros productos y Servicios; (ii) conectarlo con canales de redes sociales, aplicaciones y sitios web; (iii) proporcionarle eventos en línea y presenciales; y (iv) para nuestros fines comerciales internos, como planificación comercial y desarrollo de programas.

  • Otra información personal, según los Servicios a los que acceda, para proporcionarle wifi o los Servicios que solicite a través de nuestras herramientas de reserva y registro; cumplir con las consultas de búsqueda que realice; y procesar los documentos que cargue a los Servicios.

  • Si es un invitado u otro usuario final que visita nuestro sitio web, recopilamos Información de contacto para responder a inquietudes que recibamos de usted, proporcionar avisos y otras comunicaciones operativas, resolver problemas y enviar comunicaciones publicitarias o promocionales. Si es un invitado, le enviaremos una invitación automáticamente a nuestra Plataforma y, si no responde, una invitación única de seguimiento.

Divulgación de información personal

También divulgamos información con un contador público autorizado (Certified Public Accountant, CPA) que recopila y evalúa nuestros Informes Laborales. Nuestros Informes Laborales analizados de forma independiente son un recurso importante para futuros estudiantes (y otros).

En esta información se incluyen, por ejemplo, nombres y ubicaciones de empleados de los que usted ha aceptado ofertas de trabajo, cargos/puestos aceptados, remuneración aceptada, fecha de inicio y, posiblemente, otra información relacionada con ofertas laborales, así como su nombre, para nuestros auditores independientes con el propósito de preparar y evaluar nuestros Informes Laborales.  Puede estar seguro de que nuestro auditor está sujeto a un acuerdo de confidencialidad que le prohíbe divulgar cualquier información personal sobre usted; y ni su nombre ni cualquier otra información personal aparecerán en los Informes Laborales: Toda la información contenida en los informes es anónima y global.

También divulgamos su información, con su consentimiento, con otros terceros (p. ej., interesados que le ofrecen una beca).

Cómo cancelar la suscripción y comunicarse con nosotros

Para cancelar su suscripción a nuestras comunicaciones promocionales/de marketing haga clic en el enlace “cancelar la suscripción” que se encuentra en la parte inferior de nuestros correos electrónicos o envíenos un correo electrónico a info@flatironschool.com.

También puede comunicarse con nosotros por correo a la siguiente dirección:

Flatiron School, Inc.

A la atención de:  Webmaster

11 Broadway, Suite 260

Nueva York, NY 10004