Acceso a espacios de coworking en todo el mundo: Guía para el usuario de WeWork All Access

WeWork All Access es una membresía mensual de coworking que ofrece acceso global. Distintos profesionales la utilizan para trabajar desde ubicaciones premium en todo el mundo, y el flujo de uso es siempre el mismo: eligen un plan, descargan la aplicación, reservan un espacio de trabajo para el día y se presentan en el lugar. Lo que cambia es que existen dos niveles de plan entre los que los miembros pueden elegir, cada uno con diferente acceso a ubicaciones y asignación de créditos.

Aquí tienes el desglose completo.

Qué es realmente WeWork All Access

Aclaremos la confusión primero: WeWork All Access no es un pase por día como WeWork On Demand, ni tampoco es un escritorio dedicado.

WeWork All Access te ofrece espacios de trabajo flexibles en las ubicaciones de WeWork. Cada día, puedes reservar un espacio de coworking a través de la app de WeWork y trabajar desde hot desks (escritorios no asignados), cabinas telefónicas, lounges y áreas comunes dentro de ese edificio. También recibes créditos mensuales para reservar salas de reuniones y oficinas privadas cuando las necesites.

La membresía cuenta con dos niveles: Basic y Plus. Aunque ambos incluyen los mismos servicios todo incluido, se diferencian en la cantidad de ubicaciones globales a las que puedes acceder y cuántos créditos mensuales recibes.

Basic vs. Plus: el desglose

WeWork All Access Basic te da acceso a más de 100 ubicaciones situadas en los principales mercados y ciudades. Por ello, se recomienda consultar el buscador de ubicaciones para confirmar tu ciudad antes de contratar. Este nivel incluye 1 reserva de espacio de coworking por día y 2 créditos al mes para salas de reuniones u oficinas privadas. Basic es ideal si trabajas principalmente en una ciudad y deseas un espacio profesional cerca de casa, con la flexibilidad de usar ocasionalmente una ubicación en otro mercado.

WeWork All Access Plus abre las puertas de más de 450 ubicaciones en más de 30 países y 100 ciudades. Es el plan diseñado para personas que se desplazan regularmente entre ciudades o que desean el acceso más amplio posible. Plus incluye 1 reserva de espacio de coworking por día, 3 créditos al mes para salas de reuniones u oficinas privadas y, en mercados seleccionados, servicio de impresión (hasta 120 impresiones en blanco y negro y 20 a color al mes).

Ambos planes ofrecen ahorros al seleccionar un compromiso de permanencia. El precio varía según el mercado, y hay descuentos de hasta el 15% disponibles en compromisos de mayor duración.

Cómo registrarse, reservar e ingresar

Comenzar solo toma unos minutos. Ve a la página de WeWork All Access, elige tu plan (Basic o Plus), selecciona la duración del compromiso y completa el pago. Una vez que tu membresía esté activa, descarga la app de WeWork (iOS/Android) para empezar a reservar.

A partir de ahí, la dinámica diaria es simple. Abre la app, busca una ciudad y explora las ubicaciones disponibles. Selecciona una, reserva un espacio de coworking para el día y listo.

Ambos planes incluyen una reserva de coworking al día sin costo adicional. Si deseas usar una segunda ubicación el mismo día, eso requiere un crédito. Las salas de reuniones y oficinas privadas se reservan por separado utilizando tus créditos mensuales. Si consumes los créditos incluidos, las reservas adicionales se cobrarán en tu siguiente factura. Los créditos se renuevan el primer día de cada mes y no son acumulables.

En tu primera visita a cualquier edificio, regístrate con el equipo de Comunidad ( English ) en la recepción. Te entregarán una tarjeta de acceso vinculada a tu cuenta, la cual funcionará en todas las ubicaciones elegibles a partir de ese momento. Después de esa primera visita, simplemente pasas la tarjeta para ingresar.

El proceso es exactamente el mismo, ya sea que reserves un espacio en Nueva York, Londres, São Paulo o Singapur. Misma app, misma tarjeta.

Uso de All Access a nivel internacional

All Access Plus ofrece la mayor cobertura internacional, con instalaciones en más de 30 países y más de 100 ciudades. Basic también funciona a nivel internacional, pero está limitado a mercados seleccionados, por lo que se recomienda verificar la disponibilidad en la app de WeWork antes de viajar.

Algunas notas prácticas para el uso internacional:

• Los horarios varían según el edificio: Algunas ubicaciones ofrecen acceso extendido de 6:00 a. m. a 11:59 p. m., los 365 días del año. Otras se rigen por el horario laboral estándar. Consulta los detalles del edificio en la app antes de planificar una jornada matutina o de fin de semana en una ciudad nueva.
• Tu tarjeta actual funciona internacionalmente: En tu primera visita a un edificio nuevo, pasa por la recepción para que activen tu acceso para esa ubicación.

En 2025, WeWork registró más de 19 millones de visitantes únicos en sus 600 ubicaciones a lo largo de 36 países. Los usuarios más activos visitaron de 30 a más de 50 ubicaciones distintas en un solo año. Esta movilidad es precisamente para lo que está construida la red global de WeWork.

Comunidad: la parte que la gente no ve hasta que se une

Uno de los aspectos que rara vez se refleja en la página de un producto es la red de contactos de WeWork. Además de gestionar los edificios, los equipos de comunidad organizan eventos profesionales y sociales (como sesiones de networking, encuentros por intereses o, simplemente, almuerzos). Estos eventos se realizan mensualmente en las distintas ubicaciones y están disponibles para los miembros de All Access. Lo único que debes hacer es explorar los próximos eventos (de cualquier ubicación) a través de la app de WeWork.

Esto es importante porque, sobre el papel, una membresía de coworking puede sentirse como algo puramente transaccional: reservas un espacio, trabajas y te vas. En la práctica, la comunidad transforma la experiencia en algo mucho más enriquecedor. Las presentaciones realizadas por los Community Managers y la simple rutina de compartir espacio con otros profesionales aportan un sentido de conexión difícil de replicar trabajando desde casa —o desde cualquier otro lugar—.

Qué incluye cada ubicación

Independientemente de si tienes un plan All Access Basic o Plus, todas las ubicaciones de WeWork incluyen los mismos servicios todo incluido:

• Wi-Fi de alta velocidad.
• Café y té ilimitados.
• Impresión de calidad empresarial (la cantidad de hojas incluidas al mes varía según el plan).
• Cabinas telefónicas para llamadas privadas y videollamadas cortas.
• Lounges y áreas comunes diseñadas para un trabajo cómodo y flexible.
• Equipos de comunidad en el sitio para soporte, consultas sobre el edificio y coordinación de eventos.
• Servicios de limpieza con protocolos reforzados.

Las salas de reuniones y oficinas privadas se pueden reservar con tus créditos mensuales. Si necesitas créditos adicionales a los que incluye tu plan, se facturarán a tu cuenta.

Los espacios están diseñados para mantener la suficiente consistencia como para saber qué esperar, pero con la variedad necesaria para que cada edificio tenga su propio carácter. Un almacén remodelado en Brooklyn no se verá igual que un rascacielos en Tokio, pero los servicios y la experiencia te resultarán familiares.

Para quién funciona All Access

All Access es utilizado por una gran diversidad de profesionales y empresas:

• Emprendedores y freelancers que buscan un espacio de trabajo profesional fuera de casa.
• Trabajadores híbridos que dividen su tiempo entre el hogar y la sede principal de la empresa, y buscan reducir tiempos de traslado.
• Padres que trabajan de forma remota y necesitan un lugar dedicado para concentrarse.
• Equipos pequeños de grandes empresas ubicados fuera de la sede corporativa.
• Equipos distribuidos que requieren una red de espacios diversos.
• Ejecutivos globales que necesitan salas de reuniones en cualquier ciudad en la que se encuentren esa semana.

El elemento en común es la flexibilidad. No estás atado a un solo edificio o ciudad.

Si estás considerando All Access pero no estás listo para un compromiso mensual, WeWork On Demand te permite reservar un escritorio por día o una sala de reuniones por hora en más de 300 ubicaciones, sin necesidad de suscripción. Es una excelente forma de probar la experiencia en un edificio específico antes de elegir un plan. Y si tus necesidades crecen hacia un espacio permanente, la mayoría de las ubicaciones de WeWork cuentan con oficinas privadas para personas y equipos.

Membresía mensual sin compromiso de permanencia mínima

WeWork All Access no te ata a una estructura de permanencia mínima. Puedes comenzar con una membresía de mes a mes y cancelar en cualquier momento, o elegir un plan de 3, 6 o 12 meses para reducir el costo mensual. Cuanto mayor sea el compromiso, mayor será el ahorro: hasta un 15% en planes de 12 meses.

Una vez que finaliza el período acordado, tu membresía continúa mes a mes, por lo que eres libre de cancelar o ajustar el plan sin tener que empezar desde cero. Es una estructura muy conveniente si deseas probar la membresía primero con total flexibilidad y, más adelante, asegurar una tarifa más baja a largo plazo.

Para ver cómo se traduce esto en la práctica, veamos algunos ejemplos por ciudad.

Ciudades populares para WeWork All Access

All Access está disponible en más de 100 ciudades de todo el mundo. Así se ven siete de los mercados más destacados:

• Nueva York cuenta con una de las redes de WeWork más densas del mundo, con más de una docena de edificios distribuidos en Midtown (430 Park Avenue), SoHo (379 W Broadway), Chelsea (368 9th Ave), FiDi (85 Broad St), Harlem (8 W 126th St) y Times Square (1450 Broadway). Aunque solo están disponibles a través de All Access Plus, la variedad de estos espacios hace que la membresía valga cada centavo, especialmente para quienes necesitan moverse rápido y mantenerse flexibles en el día a día.

All Access Plus: $339/mes | $289/mes en plan de 12 meses.

• Denver es un mercado en crecimiento con ubicaciones en el centro y sus alrededores. Para profesionales remotos radicados en Colorado o que transitan por la región de las Montañas Rocosas, WeWork Denver ofrece espacios confiables sin el compromiso de una oficina privada. Destacan el Triangle Building (ideal para conectarse rápido con el transporte público) y el Wells Fargo Center (excelente para reuniones de negocios en el centro).

All Access Basic: $220/mes | $187/mes en plan de 12 meses.

All Access Plus: $339/mes | $289/mes en plan de 12 meses.

• Londres y sus ubicaciones se distribuyen por la City, Shoreditch, Southwark, Paddington y más. La capital del Reino Unido es uno de los mercados internacionales más grandes de la red All Access Plus y una excelente base para miembros que dividen su tiempo entre el Reino Unido, Europa continental o EE. UU. Algunos de los edificios más populares son Aldwych House, Aviation House (Midtown), Kings Place (King’s Cross) y 10 York Road (Waterloo).

All Access Plus: £339/mes | £289/mes en plan de 12 meses.

• París ofrece múltiples ubicaciones en los principales distritos de negocios, como los distritos 8, 9 y 17. Los miembros Plus encontrarán fácilmente el camino a espacios accesibles cerca de los Campos Elíseos (40 Rue du Colisée), Gare du Nord (33 Rue La Fayette), Pigalle (37 Avenue Trudaine) o Le Marais (Coeur Marais).

All Access Plus: €359/mes | €306/mes en plan de 12 meses.

• Singapur es un verdadero centro neurálgico para los miembros de All Access Plus que trabajan en la región de Asia-Pacífico. Nuestros 11 espacios de coworking en Singapur son altamente convenientes gracias a la eficiente red de metro (MRT). La mayoría está a pocos minutos a pie de estaciones principales, como 9 Battery Rd cerca de Raffles Place y City House cerca de Tanjong Pagar, lo que facilita el desplazamiento entre reuniones por toda la ciudad.

All Access Plus: S$439/mes | S$374/mes en plan de 12 meses.

• São Paulo es uno de los mercados más grandes de WeWork en América Latina. La mayoría de las ubicaciones se concentran en los principales corredores corporativos de la ciudad, particularmente en Pinheiros, Paulista y Faria Lima. Faria Lima 4055, por ejemplo, está rodeado de grandes empresas, centros comerciales, restaurantes y cafeterías. Paulista 1374 y 2537 ofrecen excelentes conexiones de transporte público, mientras que los edificios de Pinheiros (como Butantã 194) cuentan con un ambiente más relajado y creativo.

All Access Plus: R$1.815/mes | R$1.543/mes en plan de 12 meses.

All Access Basic: R$1.179/mes | R$1.003/mes en plan de 12 meses.

• Sídney ofrece un equilibrio entre espacios de trabajo premium y ubicaciones convenientes, siendo una de las redes más sólidas de WeWork en Asia-Pacífico. Destacan 383 George Street en el corazón del distrito financiero (CBD), cerca de la estación Wynyard y grandes torres de oficinas, y 5 Martin Place en la zona financiera.

All Access Plus: A$520/mes | A$442/mes en plan de 12 meses.

All Access Basic: A$339/mes | A$289/mes en plan de 12 meses.

Todos los precios están sujetos a impuestos y cargos aplicables. Los ahorros de hasta el 15% están disponibles en planes con mayor compromiso de permanencia. Consulta la página de WeWork All Access para ver los precios vigentes en tu ciudad.

Cómo empezar

WeWork All Access se reduce a una idea simple: membresías de coworking para donde sea que te lleve el trabajo.

Ya sea que necesites un espacio cerca de casa un par de días a la semana o una red global de oficinas flexibles a las que puedas llegar con poco tiempo de anticipación, el beneficio es el mismo. Elige un plan, abre la app y reserva tu primer día. Si no estás seguro de qué nivel se adapta mejor a ti, comienza mes a mes y ajusta desde allí. Puedes explorar las ubicaciones disponibles y comparar los planes Basic y Plus en la página de WeWork All Access.